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摘要:尽管中小企业在经济实力、管理水平、内部环境等各方面来看,实施财务服务共享的条件不如大型企业集团充分,也缺乏理论和实践的支撑,但是从共享经济发展的趋势和财务共享服务的目标考虑,经过分析我们认为,中小企业实施财务共享服务符合我国领导人提出的“命运共同体”这一新理念,在理论逻辑、技术支持、市场需求、经济效益等方面都具有可行性。
关键词:中小企业;财务共享;理论逻辑
一、中小企业实施财务共享在理论逻辑上可行
(一)经济全球化使全球范围内共享财务服务成为可能
首先,实现财务共享符合人类命运共同体的新理念。不仅国与国之间在经济发展、生态环境等方面相互依存,命运休戚与共,本国企业与企业之间、本国企业与外国企业之间也同样是相互依存,相伴而生的共同体。从广义来说,无论企业规模大小,实现财务共享都是与“人类命运共同体”这一理念相符合的。其次,全球经济一体化仍是发展趋势。因为大型企业集团特别是跨国公司的生产总值和销售收入总量巨大,其综合实力甚至能够用“富可敌国”来形容,其多元化经营也使其在国际市场上给人留下更深刻的企业形象,所以人们通常认为能够对全球经济产生影响的只是这些大型企业集团。而大企业作为大经济环境的组成部分,在生产经营过程中必然会与中小企业发生千丝万缕的联系,特别是在其供应链的顶端和销售链的末端。跨国公司的全球经营策略推动了全球一体化进程,并且带动了与其相关联的上下游企业,其中不乏众多中小企业。财务共享首先从集团企业、跨国公司兴起,最初的想法就是通过规模效应,将企业中大量重复性、基础性、标准化的财务流程进行整合,集中处理,降低运作成本。集团企业、跨国公司跨国、跨地区经营,分支机构较多,相互关联,业务量巨大,可以实现规模效应。既然财务共享可以在企业集团内部分子公司中实现,那么在全球经济一体化的今天,各个相互独立的中小企业与大企业之间、中小之间相互也会有千丝万缕的联系,将他们视为全球一体化这个大的经济组织中的一部分来实现财务共享也就具有逻辑上的可行性。尽管新冠肺炎疫情的影响使全球经济一体化进程减缓,但全球未来将有更多的发展空间和机遇,一体化仍然是世界经济发展的长期趋势,那么作为世界经济重要组成部分的中小企业实现财务共享的可行性在理论逻辑上依然存在。再次,世界上各个国家的会计准则都趋向于相同,使得世界各国之间的联系越来越紧密,企业之间的联系也越来越密切。会计作为通用商业语言已基本实现会计准则的国际趋同,导致全球大多数国家的经济体所遵循的会计规则基本一致,会计处理流程基本一致。会计核算和财务管理的规范化、标准化不仅是大企业要求,也是中小企业自身生存发展的要求,这也使得在全球范围内实现财务共享服务具有理论上的可行性。
(二)财务共享模式不断发展使中小企业成为服务对象
首先,中小企业更适合标准化管理。对于中小企业而言,相同或相关行业企业业务在财务上通过实现规模化处理和规范化、标准化、流程化,可以最大程度地提高效率降低成本,这可以通过合并和整合财务的日常性事务工作应用财务共享模式来实现。中小企业的财务业务相对简单,标准化管理更能够提高效率,没有必要投入很多的人力物力去应对可能极少遇到的特殊业务和特殊情况。其次,实现财务共享服务是中小企业提高服务质量和效率的内在需求。实现财务共享服务是大数据时代的要求,大数据技术促进了信息资源共享,财务信息越来越公开透明,加上人们对于共享服务有越来越多的认同,中小企业会计服务由外包转向财务共享在市场需求方面也具有可行性。中小企业总体数量使得市场需求总量巨大。尽管单个中小企业在人员规模、经营规模上相对较小,但总体数量多,并且大多数中小企业都需要独立进行会计核算,所以对财务服务的市场需求总量巨大,对于提供财务共享服务的机构而言无疑是巨大的商机。那么基于这个逻辑,中小企业实施财务共享服务因为有内在的需求而具有可行性。再次,实现财务共享后对财务信息数据的共享可以弥补中小企业在获取信息上的劣势。同大企业相比,通常中小企业获取信息的能力较差,导致在竞争中处于弱势。在当今信息致胜的大数据时代,哪家企业拥有更多的信息,哪家企业就能在市场上占据主动地位。通过财务共享服务,中小企业可以获得更多的高质量的商业信息,增强市场竞争能力。
(三)相关理论为中小企业财务共享提供理论支撑
首先,是共享经济理论提供的支撑。随着共享理念日渐深入人心,共享经济理论也越来越完善。财务共享作为共享经济的组成部分,可以共享经济理论为支撑。由于中小企业拥有的财务业务信息等相关资源较少,可能会影响到企业的经营效果。但是根据共享经济理论,中小企业可以通过付出较小的代价获得相关资源的使用权,通常付出的代价与获取相关资源的时间和数量成正比,从而使中小企业有机会获得更多的赢利机会。对于为中小企业提供相关资源的一方来说,通过提供相关资源的共享服务(我们这里主要指财务服务)可以获得经济效益,促进了社会资源的合理配置。其次,是规模经济理论提供的支撑。规模经济理论是一个广为人们熟知的经济学理论,其应用的前提是成本可以划分为固定成本和变动成本,其核心内容是在一定数量范围内生产的产品或提供的服务所消耗的固定成本保持不变,那么在这个范围内随着产品或服务的数量的递增,由于单位固定成本的递减使得产品或服务的单位成本下降,最后的结果就是在这个一定范围内的生产规模越大,获得的经济利益越多,也就是形成了规模效应。大企业由于经济业务多、财务工作量大,建设财务共享服务中心虽然一次性投入较多的固定成本,但随着财务业务处理效率的提高,反而为企业降低了单位成本,特别是在企业发展迅速、规模不断扩张的情况下,规模效应更加明显。对于单个中小企业来说,无法实现财务共享的规模效应,但如果把众多的中小企业的财务业务集合到一起,那将是一个庞大的数量,在此基础上实现财务共享服务就可以形成规模效应。也就是说,随着中小企业实施财务共享服务的数量的不断增加,中小企业的财务业务处理成本是能够得到降低的。再次,是流程再造理论提供的支撑。流程再造就是对企业整个生产、服务和经营的全过程进行重新设计,做好更加科学合理的安排。实施财务共享服务首先要进行财务流程再造,通过对企业原来财务处理过程的每一个环节进行全面的调查和细致的分析并进行彻底的变革,对其中不必要的环节进行删减,对不合理的环节进行调整,根据实际需要增加必要的环节以防范风险。随着我国会计法规体系的不断完善,不同类型的中小企业的会计工作日渐规范,加上经济全球化程度越来越高,各个国家会计准则日益趋同,为财务流程再造奠定了坚实基础。中小企业的业务相对简单,更便于实现财务工作规范化和标准化,也更容易实现财务流程再造。以生产型中小企业为例,无论是从下单采购到支付货款的供应链条,从签订合同到收回货款的销售链条,还是从账务数据处理到最终提供财务报告,通过流程再造,就可以设计统一的业务流程,制定可行的业务标准,最终实现规范的业务处理,从而提高管理效能。
二、中小企业实施财务共享在技术支持上可行
首先,现有财务共享服务中心采用的系统平台为中小企业财务服务共享的实施提供了平台建设和运行的技术基础。现有的财务共享服务平台虽然通常为大型企业集团定制开发,但财务共享服务中心建设的目标和服务内容基本相通,其系统平台建设和运行积累了很多经验,为中小企业应用财务共享服务奠定了良好的基础,其平台设计的技术思路可以为中小企业的财务共享服务技术平台开发建设提供借鉴,或者经过改造后应用于中小企业。财务共享服务技术平台要为不同类型的中小企业提供财务服务,其业务处理流程必须是标准化、规范化并且是通用的,在提供财务会计服务时各环节应按标准操作,在实现业务处理规范化的同时促进中小企业实现业财一体化。业财一体化把财务数据与业务数据融合在一起,控制了成本,提升了效率,改善了财务状况。也可以反过来说,中小企业在逐步实现业财一体化的过程中为财务共享奠定了技术支持的基础。其次,云服务技术的发展为中小企业实施财务共享提供了新的技术支持。随着大型企业集团实施财务共享服务的优势逐渐呈现出来,越来越多的中小企业也希望能够应用这一先进管理模式。云服务技术的特点是基于网络,最大的优势是办公不受时间和空间限制。由于互联网技术、云服务技术的突飞猛进,服务于企业集团内部的财务共享服务平台在技术上日益成熟,已经逐步将云服务技术运用于财务共享服务中心的建设,这种运用了云服务技术的财务共享服务平台更加适合于在空间上更为分散的中小企业群,使得中小企业实施财务共享在技术支持上更加具有可行性。其实,中小企业很需要一个适合自身特点的财务信息系统,进而实现财务共享。因此,中小企业实施财务共享服务模式前,可以借鉴大型企业财务技术支持平台来搭建了自己的财务共享信息系统平台。然而中小企业实施财务服务共享最大的问题就是受到规模和资金等条件限制,那么基于云服务技术的 Saa S 服务的模式,就使得中小企业实施财务共享服务的可行性进一步增强。Saa S是 Software-as-a-Service 的缩写,意思是软件即服务,这是一种新兴的软件应用模式。Saa S 服务模式下,服务方通过云平台提供软件,用户方通过网络使用软件即购买服务。对于中小企业来说,通过 Saa S 服务模式就可以实现财务共享服务。而一些致力于财务共享服务平台开发的企业,在为不同企业提供服务的过程中,根据需求不断改进设计思路,使得财务共享服务平台越来越成熟,通用性日益增强,越来越适合中小企业使用。目前已有一些技术公司开发出以面向社会提供基于Saa S 服务模式的以财务共享服务为主要内容的财务共享平台,并在不断完善的过程中逐步实现从会计代理服务到会计外包服务,进而实现财务共享服务。
三、中小企业实施财务共享在市场需求上可行
首先,财务共享服务作为现代服务业的重要组成部分,需要不断扩大市场来得到发展。随着企业内部职能的进一步分离,财务共享服务中心不再只是依附于集团内部其他部门而存在,而是分离了其控制、服务的职能,采用收费模式,由半自主管理的模式发展到高级市场模式,进而发展为作为一个独立的经营实体来运营的独立经营模式,不仅为大型企业集团内部服务,还可以与外部的服务机构进行竞争。为了能在激烈的市场竞争中生存下去,这些独立经营的财务共享服务中心必须不断提升产品质量和服务水平。因此,这些基于市场化、独立经营的财务共享服务中心必然会将中小企业作为服务对象来争取市场份额,那么基于这种需求,中小企业实施财务共享服务具有可行性。其次,中小企业实现财务共享是社会发展的需要。会计服务外包是当前中小企业解决财务管理问题的一个主要选择,原有的会计服务机构为了自身的发展也要以市场需求为导向,适应全社会财务共享发展的需要而进行转型。现有会计服务外包机构如会计代理服务机构、会计师事务所、管理咨询公司等,在原来客户群的基础上,通过转变服务的内容和类型,就可以成为为中小企业提供财务共享服务的主体。由于面向全社会的中小企业提供财务共享服务,服务对象可能来自不同行业,业务内容和管理要求各不相同,需要在为客户提供标准化的财务服务的同时为不同的客户提供个性化的财务服务,满足他们不同的管理要求。中小企业实施财务服务共享在保证会计记录和会计报告的规范性的同时,很好地实现了规模效应,降低了成本,提高了效率,提升了管理水平及和企业核心竞争力。随着财务共享服务技术的日渐成熟,企业对这项服务的需求也日渐增多,财务共享服务给其带来的效应也正逐步显现。社会化的财务共享中心服务对象并不固定,需要通过市场竞争来获得业务,在经营管理上具有独立性,既要服务于社会又要通过营利来持续经营,更加符合市场经济的实质。
四、中小企业实现财务共享在经济效益上可行
首先,实现财务共享能促进实现规模效应,更好地降低成本。实施财务共享能够对进行组织结构整合,实现人、财、物等资源的有效配置,促进中小企业实现规模效应。中小企业财务共享的实施在一定程度上集中了人力、物力及财力,通过标准化财务流程作业,使各部门能够及时获取有效地高质量财务信息,更好地降低经营成本。其次,实现财务共享能有效降低各类风险。中小企业实现财务共享服务后,业务流程统一,管理模式统一,人员更加专业,有利于降低财务风险发生的可能性。中小企业利用标准化的流程管理,将业务数据与财务数据直接联系起来,让财务更深入地融入业务过程中,不仅使财务资源得到优化配置,有助于企业的财务人员进行合理的资金预算及分配,还有助于对流程中的各个风险点进行实时管控,对潜在威胁进行及时调整,有利于完善企业的风险管控体系,进而降低企业的财务风险。再次,实现财务共享有助于提高抵御风险的能力。中小企业实现财务共享使企业对风险信息的监测更为可行,通过实时生成的财务信息,提高财务信息的透明度和传输效率,进而实现风险预警,及时发现和解决安全漏洞。中小企业实施财务共享不仅能够促进财务人员工作的规范化,减少业务处理中容易发生的数据风险,提高其服务效率和质量,而且促进提高企业生产流程的标准化,帮助企业改善经营效果、创造更多价值,提高抵御风险的能力。
总结
以上分析,我们认为中小企业实施财务共享是可行的。尽管中小企业在实现财务共享服务的过程中存在各种各样的困难,也缺乏经验和模板,但是从经济社会发展和中小企业自身需求出发,中小企业实现财务服务共享是大势所趋,中小企业如何实现财务共享还需要在实践中不断探索。中小企业是国民经济的重要组成部分,中小企业的健康稳定发展意义重大。通过财务共享的实施降低风险提高效益,不仅给中小企业自身带来经济效益,所产生的社会效益更是不可估量。
作者:刘东辉 单位:重庆开放大学重庆工商职业学院