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摘要：随着大数据时代的到来，财务管理信息化已是建筑企业财务管理规范化需要向前迈进的目标，加强内部数据的交互性，保证财务数据的准确性，能够为企业决策规划提供有效的数据支持。从发展现状来看，建筑企业财务管理信息化建设时，往往受到诸多因素的影响，导致建设进程与预期效果相差较大，亟须加以完善。本文介绍了建筑企业强化财务管理信息化的作用，分析了目前实践中存在的主要问题，并据此提出提升建筑企业强化财务管理信息化水平的优化建议。
关键词：建筑企业；财务管理；信息化建设；问题及对策
引言
建筑企业若想使用最低的成本，获得最大的收益，就需要有效提升企业的核心竞争力。为了实现这一目标，离不开财务管理工作，通过不断地完善工作理念、方法以及内容，保证企业能够与标准化的财务管理模式相接轨，有必要积极地开展信息化建设，通过信息技术的辅助，提升财务工作质量和效率，保证经营目标能够更加有效地实现。然而在实际开展信息化建设的过程中，由于各种各样因素的影响，导致出现了很多问题，为了保证建筑企业财务信息化能够更有效地发挥作用，当前需要对存在的实际问题进行分析，并且针对性的制定解决措施，确保企业能够获得更多的收益。
一、财务管理信息化概念与实施背景
财务管理主要是指筹资管理、投资管理、营运资金管理、成本管理、收入与分配管理。企业在投资活动、筹资活动和营运活动中都需要进行有效的成本管理。资金营运的好坏直接影响投资与筹资能否得以实现。财务管理又是以筹资活动为基础的。信息化是通过现代通信、网络、数据库技术，把所研究对象各要素汇总至数据库，供企业辅助决策，使用该技术后，可以极大地提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。特别是能满足企业业务处理需要，是未来办公的一种趋势。财务管理信息化指企业以业务流程框架为基础，利用计算机技术、网络技术以及数据库技术，把现在信息机技术与管理技术整合在一起，起到集成与控制财务管理的所有信息的作用，为企业提供预测、决策、控制、分析与考核，实现企业的信息共享和有效利用，从而增加企业在同行业中的竞争能力。它主要包括会计电算化、会计信息化以及财务管理信息化，前两者都是侧重于核算，后者财务管理信息化侧重于管理为目的。随着社会的进步和经济的发展，管理会计的有效实施已经起到了非常重要的作用，在管理会计的实施中，如何把管理会计与信息化技术深度融合显得越发关键，管理财务信息化将越来越发挥出它的重要性，企业亟须加快其实施的速度。
二、建筑企业财务管理信息化内涵及意义
（一）内涵
基于当前的发展形势下，科学技术的发展，促使经济各方面都发生极大变化，经济效益更为明显，相应建筑企业的财务管理信息化目标也是如此。目前，建筑企业想要合理缩减管理信息交流时间，制定信息化财务管理模式是必要手段。因此，只有确保企业各系统的高效运转，才能为建筑企业经济运行奠定有力基础，而财务管理信息化建设则是基于企业财务管理工作，借助信息技术手段与设施完成收集信息、处理信息环节的工作。更为详细来说，建筑企业财务管理信息化建设工作应当以信息处理平台作为基础，才能确保企业资金管理、预算管理等工作的落实到位。
（二）意义
财务管理信息化建设是建筑企业提升自身财务管理能力，充分收集、利用财务信息，整合既有资源，科学改善财务管理问题，提升财务管理效率的重要机制，在财务管理信息化建设发展过程中，能保障财务管理具备更加到位的信息资源共享能力，能实现建筑企业对各个不同阶段的财务动态信息及时掌握，及时对不良的财务管理模式调整管控，在财务管理工作开展中，确保财务管理人员具备较高的信息化财务管理水平，一定程度上提升施工企业的财务运行管理效率，获得较高的市场竞争力优势。在取得信息化高效财务管理机制的前提下，能使企业在信息化建设发展中，保障各项资金使用、融资管理工作可靠开展，在信息化建设发展过程中，能获得更加到位的人力资源成本控制效果。财务管理信息化建设也能优化企业的各项管理流程，在企业的规范化管理工作开展中，能通过建立完善规范标准化的信息管理模式，有效规避企业的不良风险管理问题，企业的精细化管理模式得以打造和实施。
三、建筑企业财务管理信息化建设存在的问题
（一）信息化管理认知程度不足
在建筑企业的财务管理工作开展中，需要充分提升对信息化模式建设实施的重要意义，应充分分析和研究信息化财务管理带来的重要价值，积极学习借鉴优秀企业的管理模式，结合企业自身的发展状态需求，探索科学信息化财务管理机制。而在信息化财务管理模式的探索和运行过程中，如在认知思维层面上存在片面化、主观化问题，导致很多信息化建设工作不能顺利开展，企业不能依据科学化的思想认知，提升信息化管理水平，在有关工作的开展中，可能存在很多的模式构建不深入的问题，导致对财务管理数据的利用能力不足，很多财务管理信息化建设优势不足，在工作开展中，不具备较高的财务信息管理价值。
（二）信息化管理体系不够完善
当前我国的各个建筑企业，在实际的发展过程中，企业的经济效益实现增长，不能够仅靠在业务上的不断扩张，对于企业内部建设工作也要给予充分重视，信息化建设就是影响企业运营效率的重要因素。但是实际上，大部分建筑企业虽然已经意识到了实施信息化建设的重要性，但是在认识还不够全面，因此，忽视了在体系方面的完善，从思想意识上没有给予充分的重视，造成信息化建设体现不出应有的作用。同时，也有一些企业由于过于注重建设的过程，没有在企业内部形成一个合理有效的信息化制度，因此也不能够有效、准确地对数据进行掌握和分析，进而导致容易出现数据失真情况。
（三）信息化管理人才比较匮乏
在实际的财务信息化建设过程中，对于人才的要求相对比较高，不仅要求其需要掌握基本的财务工作知识，具备良好的财务分析能力，了解基本的建筑相关知识，同时也要熟练操作计算机。而建筑行业与其他的行业存在一定差别，建筑企业日常的财务工作内容不仅比较烦琐，并且工作量比较大，因此，很多财务人员已经疲于应付日常财务工作，没有多余的时间参与信息化建设或者是计算机知识学习过程。因此，想要真正培养出具备熟练计算机能力、财务知识、建筑知识的人才，相对比较困难。
（四）财务信息系统缺乏
适用性企业在选择软件系统时，没有结合自身实际需求，好高骛远或者是考虑不周造成软件自身不能符合实际需要，尤其是一些国外软件在引进的同时缺乏“入乡随俗”这方面的考虑，表现在不够灵活，不能满足企业自身的需要，难以满足不断变化的报表格式和内容，表现在财务管理方面，就是不太适合建筑企业的实际要求，不能植入企业各部门。信息化管理的目的是帮助企业始终保持与企业其他部门之间的内在联系，实现事前、事中、事后的全面控制，所以在选择财务管理信息化软件时必须做到量身定制。
（五）信息化建设预算与投资不足
建筑企业很多管理层往往认为财务管理只是做好辅助性的工作，管理层没有加以足够的重视，势必导致信息化建设资金投入较少，没有足够的资金加以扶持，就会阻碍财务改革的进程。如硬件方面的老化故障就容易导致系统运行过慢，影响管理效率。即使投入一定的资金改善信息化建设，但没有后续跟进，以为只要投入就可一劳永逸，最终也只能是半途而废。信息化建设不是一次投入就可以完成的工程，它需要持续投入、不断改善的过程。
四、解决建筑企业财务管理信息化建设问题的具体策略
（一）提升企业上下对信息化管理模式的认识程度
要想在财务管理信息化建设中取得现状建设发展成果，需要做好财务管理信息化宣传，提升企业人员的认知水平，在后期的财务管理信息化建设推广中，获得企业上下的理解和支持，便于工作科学开展。要充分阐述财务管理信息化建设带来的诸多利好，同时对财务信息化管理方式有效宣传，使企业上下掌握基本的财务信息化管理运行配合技能，在内部建立财务共享平台，将财务系统、业务系统以及其他系统活动都纳入同一平台进行管理，实现各系统、各部门数据的共享，在充分体现财务管理信息化建设价值的前提下，为企业决策、财务管理提供支持。
（二）加强思想建设并明确管理目标
提升财务人员信息化思想建设的主要措施如下：首先，在企业发展战略中，管理人员需提升对财务管理信息化建设工作的高度，这样能够在基层中达成共识，以实现思想的统一。其次，对财务人员，要定期安排其学习专业知识，使其清楚财务信息化管理要求和目标，与此同时熟练掌握财务信息管理技能，能在实践过程中认识到系统间连通性的关键作用，从而依据问题优化和调整财务信息化建设，确保其能够为企业发展提供更好的服务。
（三）健全信息化管理体系，积极培养信息化人才
针对当前建筑企业在财务信息化建设体系和机制上存在的不足，以及在人才方面的缺失，提出了几点合理化建议：第一，制度是所有工作执行的依据和标准，只有对制度进行健全和完善，才能够保证各项工作顺利开展。因此，在实际的信息化建设工作中，想要真正提升管理水平，企业需要从健全管理体制入手，利用制度推动管理水平能够实现有效提升，促使建设工作真正落实。同时，企业需要现有的信息化相关系统实施整体上的规划，将各个部门之间的沟通和联系进行加强，合理有效地对财务管理体制进行完善。此外，企业还需要与当前的时代背景、经济发展形势相结合，建立标准的现代管理体制，促使信息化建设能够更好地发展。第二，人才是保证管理工作质量的重要因素，因此，在积极完善信息化管理体系的同时，也要将培养复合型人才有效落实。在人才培养方面，主要可以从三个方面入手：（1（企业需要从多种不同的渠道，利用不同形式对企业现有人才进行培养，如参与培训、讲座活动，或者外出进修等。（2（需要针对企业现有的复合型人才，实施常规性、有规律的培训工作，通过积极交流相关经验，保证人才培养的实际效果。（3（人才培养并不是一蹴而就的，针对参与信息化工作的财务人员，要实施定期的再教育，提升其对信息化管理知识的掌握情况，保证其能够真正将所掌握的知识应用在实际管理工作中，保证财务管理质量。
（四）制定符合建设企业特点的信息系统
财务部门依据企业财务管理工作的实际需要，对财务管理信息化平台进行有效构建。平台可以覆盖多方面内容，例如项目前期投标、全过程资金管理、公司行政管理和信息查询等。在信息化平台上能够实现数据共享，与此同时通过信息权建自动生成各类报表，便于查询；利用彩信信息化平台，有效融合财务数据、管理数据，以便准确决策企业经营管理。
（五）加大财务信息化建设预算与投资
俗话说，“凡事预则立，不预则废”。资金是建筑企业发展过程中的血液，如果一个企业财务管理杂乱无章，就不能保证资金的及时投入，最终影响企业施工的进程。首先要保证足够的预算投入，有了信息化预算的总体框架，就能在过程中有效实现投资的需求量。就建筑企业财务管理信息化建设现状来看，急需加大资金投入量，特别是在财务信息化软件开发方面，要进一步加大资金的支持，为加快建筑企业发展提供优良的市场环境。
（六）积极搭建财务信息化平台
首先，在业财融合基础上，对检索编码进行科学统一的索引，将各经营销售处的信息实施集成化处理，切实实现数出同源，利用此方式提升财务信息共享程度以及使用率，提升数据的安全性、完整性以及保密性，与此同时降低各级管理和分散管理中产生资料保管不利，以至信息遗失、泄露的风险。其次，对企业的财务会计流程进行统一、规范，让企业全部职能部门经营活动出现的数据均统一收集并保存在平台数据库中。例如，销售管理系统将销售记录做好、将销售发票保留，采购管理依据工作流程对各类出入库单进行下推，将采购发票发放，由系统下推生成凭证；依据工作流程审批费用报销模块后，依据费用类别形成凭证，以此减少财务人员的工作量，与此同时，保障数据处理的质量和效率。
（七）完善信息化建设风险控制体系
首先，利用财务管理系统，建筑企业能对企业经营过程的动态变化进行实时监督，与此同时，重点监测企业经营期间经常发生的风险环节，如果出现风险预警与安全范围偏离，系统可以自动反馈信息给相关人员，再由相关人员分析并解决引起风险发生的重要因素，进而保障企业运转的稳定性。其次，建筑企业必须定期或不定期的备份关键性数据，以防病毒入侵、软件和硬件被损坏等多种可能性问题出现，以至于数据泄漏或遗失，与此同时在第一时间升级或更新进销脱节的模块，如此财务管理信息化系统在应对庞大流程及错综复杂的环节走向时，也可以保障模块与模块之间和系统之间的常规运行。
结语
针对建筑企业来说，财务管理的信息化建设工作，是保证企业实现更好发展的基本因素，企业开展财务管理工作的信息化建设，也是时代不断发展的趋势。因此，建筑企业想要保证自身能够在行业中拥有良好的竞争力，就需要严格地进行规范，将信息化建设作为重要建设内容进行落实，促使企业实现更好地发展。
作者：薛连东 单位：中国建筑第八工程局有限公司
