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摘要:2020年初疫情席卷全国。在疫情的影响下,不仅国民日常生活发生巨大改变,我国的生产经济活动也受到了前所未有的挑战。为了尽快恢复日常生产,全国上下共同努力,作为财务人员在企业财务管理工作中,也应积极应对风险,尽最大可能降低疫情给企业经济带来的伤害。
关键词:疫情;财务风险
一、引言
2020年初,疫情的暴发席卷了全国,各行各业都遭遇了重大冲击,我国大中小型企业均受到了不同程度的影响。为了更好地应对疫情对企业所产生的财务危机,本文将针对企业存在的财务风险寻找解决对策。
二、企业疫情背景下存在的财务风险
(一)内部环境增加财务风险。1.成本支出增加。(1)人工成本方面。由于控制疫情的需要,一旦员工有外出或感染的风险均需进行检测、隔离,员工在疫情防控方面的支出将增加企业的人工成本。根据国家政策文件,对于受疫情影响延迟返岗或因疫情严重不能返岗的员工,企业需要承担相应的工资或生活费用,这无疑增加了企业的劳动力成本。另外疫情爆发期间正处于我国春节期间,多数员工均返乡过节,随着返岗时间的临近,企业在安排员工返岗方面所付出的成本也在逐渐增多。(2)防护费用方面。随着员工逐渐返岗,企业正式进入生产运营阶段。疫情常态化防控需要企业配备消毒液、温度计等防疫设备;需要向员工普及相关防疫知识;需要定时定点按照国家要求进行消毒防范;需要向各部门提供口罩、手套等防疫用品。这些防疫中必不可少的用品将增加企业的支出提高企业的营运成本。(3)运输成本方面。由于企业复工的情况不同,许多下游企业已经开始正常的生产运营,但由于上游企业未能复工或即使已经复工但受到交通运输业管制的影响,导致原来的线路无法正常运送原料物资,因此增加企业的成本费用。2.收入盈余减少。由于疫情的突然到来,我国各行各业受到了不同程度的影响。而疫情严重阶段正是我国一年一度的春节,以往春节期间正是国民们纷纷出游购物的时间,而在疫情的影响下,餐饮、旅游、交通、住宿业都面临着巨大损失。一年中业务高峰期亏损必然也会对全年的收入造成重要影响。虽然医药、在线教育、办公软件等行业在疫情中获得较高收入,但多数行业都存在收入下降或入不敷出等现象。在如此萧条的市场条件冲击下,与多数资金雄厚的大企业相比,中小企业将面临由于收入减少而无法正常运营直至倒闭的结果。
(二)外部环境增强财务风险。1.供货方短缺。在疫情初期,随着形式逐渐严峻我国实施了严格的交通管制,这也使得许多企业在进货方面存在诸多困难。市场的关闭也使得许多中小企业面临着倒闭破产的风险,若企业的供货方不幸陷入困境将会导致下游企业短期内找不到货源或替代品,影响其正常生产运营。2.销货方需求降低。尽管随着国家管控的加剧,各行各业的努力使得我国国内情况趋于稳定。但市场仍无法像以往年份一样生机勃勃、一片繁荣。由于销货方需求降低,将导致企业产品存在积压情况,一些存放时间较长的货物还可以尽量降低损失,而那些蔬果鱼肉类食品则较容易发生腐烂变质的现象。长此以往,将不仅导致收入减少、资金短缺,也使得企业无法支付相关费用。外部应收账款可能因客户同样面临财务危机甚至已经破产倒闭而无法收回,导致坏账损失,形成恶性循环。
三、解决企业财务风险的对策
(一)企业方面。1.节约成本。尽量减少不必要的人工成本。尽管企业不可在疫情期间随意裁减员工,但为了保证企业的稳定经营,企业可根据国务院意见“企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位”尽量减少人工成本的支出。疫情期间,我国企业员工多数采用线上办公的方式,一定程度上减少了办公成本、员工交通费补助、员工用餐补助等人工成本。人工成本的减少将为企业节约更多的现金流,缓解企业用工负担,减少企业运营压力。疫情期间,由于要保持社交距离,许多传统的一对一服务将无法实现,而无人贩卖机和全自动生产线将得到发展。在后疫情时代,这些产业将受到前所未有的发展。对企业来说,这种全新的生产服务模式虽然需要投入大量的人力、和技术支持,但其进入市场后也会受到消费者的喜爱,提高业务收入,从而减轻企业在最初资金投入的压力。2.完善供产销渠道。其一,保证稳定的供货来源方面,很多企业受到疫情的影响收入有所下降。因此,为了预防此类事件的再次发生,企业应提前做好预警机制。企业可以扩大供应渠道,供应渠道的增加将降低企业因前期供应不足而导致无法生产的风险。同时供应渠道的增加也可货比三家,在前期尽量降低采购成本。其二,在市场和销售方面,疫情期间,很多企业上下游的供应链协同出现问题。上游企业发生变数企业还可以寻求多种渠道解决问题,但下游市场若无法保证,将会导致企业生产完工的产品大量囤积在仓库中,无法实现企业的盈利目标。3.寻找运营新方式。(1)采取线上直播形式。积极探索新模式,拓展新业务。大部分传统行业企业在疫情期间收入损失较大,但也有部分企业在疫情期间,通过将原有业务进行拓展、挖掘潜在客户,以及开发新产品等方式,仍然维持了收入的增长。疫情期间,越来越多的企业选择线上服务的方式,随着互联网的发展网络直播的盛行,很多公司都选择直播的方式进行销售。在直播的新模式下,主播们亲切新颖的售卖手段既能吸引顾客的目光,又能使顾客了解产品的特点、性能,在特殊时期即使不直接接触也能满足顾客的需求和完成企业的销售业绩。(2)生产疫情防护用品。在疫情期间,由于全国人民都处于自我隔离状态。因此大家对于产品的需求将有别于以往。除了日常生活用品,很多其他商品在需求下降的时候,若企业想要继续保持较高收益,企业可转换思维,放弃原有的生产线,转型生产防疫用品。在疫情开始阶段,我国的医疗用品极为短缺,不仅普通民众的需求无法满足,甚至医务工作者的卫生防护需求也存在缺口,而随着全球疫情的蔓延,国外市场在防护用品方面也存在巨大需求。因此企业转型策略一方面拓展了企业的现金流,另一方面也体现了一个企业家的职责担当。正是这种在逆境当中积极探索新模式,拓展新业务的做法增加了企业的现金流,从而有效提高了企业在危机当中的生存能力。4.提高财务人员的综合能力。人才是企业发展的根本,企业财务部门应注重培养管理会计人才队伍,加强财务人员战略决策等综合能力的培养,提高危机应对能力。
(二)政府方面。1.出台相关政策,降低企业财务风险。(1)税收优惠政策,减少企业支出。在疫情爆发后,国税总局和财政部联合出台了一系列财税优惠政策,相关优惠政策的提出将减少企业因税收所造成的现金流出,让更多的资金留在企业内部支撑日常运营。同时,各地人民政府也纷纷出台了多项措施稳定当地企业发展。这些普适性政策的出台及时缓解了企业的资金压力,而此时企业财务人员应做的是及时更新信息,了解和利用好最新政策,并将相关证据如发票、合同、签收单、税金计算表等资料留存备查,在帮助企业渡过难关的同时保证财税操作的合法性。(2)鼓励居民消费,提高企业收入。随着互联网的发展,企业在销售方面可采取线下和线上相结合的方式。为了促进消费扩大市场,很多地方政府采取发放消费券的方式刺激经济发展,提高了购物积极性,企业可通过此种方式一方面减少库存商品积压变质,另一方面也可提高其生产运营的活力。部分地区相关政府官员,为了促进本地经济增长降低企业运营成本采取线上直播的方式吸引消费者的关注,从而增强本地商品在市场上的竞争力从而促进企业发展降低财务风险。2.稳定宏观环境,增强市场信心。疫情的暴发使我们越来越感受到“人类命运共同体”的含义,在全球化的背景下,没有一个国家能够幸免于难。因此一个稳定的宏观环境对于企业的发展具有重要意义,在党和政府的领导下,在各级政府和全国人民的共同努力下,我国在抗疫中取得了阶段性的胜利。由于市场的稳定和局势的转好,随之而来的经济情况也在逐渐转好,各行各业也都在逐渐恢复生产运营,企业所面对的财务风险将得以解决。
四、结束语
疫情对于我国企业发展有着不同程度的影响,对于企业自身而言,增强自身抵御风险的能力才是自我救赎的正确出路。因此,当不可避免的危机发生时,企业应审时度势、积极应对,寻找正确的解决对策以应对财务风险。
参考文献
[1]孟秋.众志成城共克时艰应对疫情冲击下的经济变化[J].中国对外贸易,2020(2):1.
[2]杨小舟.财务体系如何在企业危机管理中发挥更大作用[J].航空财会,2020,2(2):6-9.
[3]马素英.肺炎疫情下港口企业如何发挥财务管理的作用[J].交通财会,2020(3):13-16.
作者:刘璐 单位:长春大学旅游学院