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摘要:
合同是维持企业相互间经济活动开展的基础，可以帮助企业及时规避生产经营中所产生的风险，对企业发展具有很大作用。随着社会形式的变化，市场环境越来越复杂，要求企业必须加强合同管理，同时将此项内容作为企业的核心任务，并结合企业发展情况构建合同管理体制，维持企业的长期可持续经营。
关键词:
合同管理;经济管理;重要性
合同是企业从事或开展各项生产经营及对外经济的重要手段，可以通过合同的履行帮助企业获得应有的经济效益，该项活动贯穿于企业经济活动始终，影响着企业经济活动的开展。企业合同管理要求从合同订立、履行、解除及终止等环节加强控制，并应用合理的手段或方法实施管理。因此为了帮助企业在当前的环境中长久生存，要求企业必须要提高思想认识，并完善制度，保证企业经济活动的顺利开展。
一、概述
（一）合同管理
合同管理表示结合企业实际状况，从合同修改、审批等多方面实现管理控制的操作，一般采用审核与监管方法操作。合同管理是一个系统、全面且实时的管理过程，只有企业建立完善的合同管理制度，并确保合同各流程的顺利执行，进而减少企业运行成本，提高企业竞争力，并帮助企业获得最大效益。
第一，合同管理是企业经济管理的重要部分。从合同组成上分析，主要由转移物所有权合同；转移标的物用益权的融资租赁合同、信用合同；提供服务的委托合同、保管合同；转移智慧成果的技术合同；企业与员工签订的劳动合同等组成。因此合同涵盖了企业各项经济往来，涉及各个部门人员。因此合同管理对企业各项生产及经营具有重大影响，为了维持企业的发展，必须构建合同管理体制，提高合同管理力度。第二，合同管理在企业经济活动中的影响。首先，合同的执行过程实际上就是一项经济活动，可以从合同洽谈、拟定、履行等过程中实现经济利益，同时合同的落实也体现了一个企业的能力，可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象；从某公司进行的合同管理实践来看，该公司已经结合自身发展特点，完善了合同管理制度，并坚持了依法签约及依法履行等原则，在长期发展中不仅得到了较高的经济效益，同时帮助企业树立了品牌形象，目前该公司已经得到市场认可，具有较高的市场地位。其次，随着市场环境的发展，如何诚实守信的履行合同条款，维护企业经济效益，并促进双方合作已经成为企业发展的重要基础，也是控制企业成本的保障措施；最后，深入落实合同条款，帮助企业规避经营风险，减少违约行为造成的赔偿损失，维持企业的长期稳定发展。
（三）履行合同需遵循的原则
第一，适当履行原则。适当履行原则表示签订合作的企业，根据合同规定所质量的质量、数量及标的等确定地点及期限的方式，要求采用合理的方式全面履行义务。第二，协作履行原则。协作履行原则表示双方当事人在合同履行中协调完成并履行合同义务所遵循的原则。合同是双方所开展的民事法律行为，需要合同双方协作配合，履行各自的权利义务，进而实现合同目的。第三，经济合理原则。经济合理表示在合同履行过程中，双方尽量以最低成本得到最佳效益，充分考虑经济效益。市场经济社会运行中，一般均由追求利益的最大交易主体作为利益主体。因此如何应用较少成本完成交易已经成为合同双方当前研究的核心内容。第四，情事变更原则。情事变更表示合同签订后所出现的不可预见情况，简而言之，考虑到影响及社会整体态势或布局态势变化的需求，未能考虑原始法律行为成立要求，进而为合同基础及环境情事所做出的修正，可以将其看作合同成立后环境及合同基础所发生的异常变动。
二、分析企业合同管理中存在的问题
（一）合同签订前期工作不完善
从企业合同管理现状来看，受企业领导人员思想意识及签订责任人专业水平等因素的影响，导致合同签订前为开展准备工作，不能深入了解企业的资质、信誉度、企业运转情况、资金及内控的情况，如果在此种情况下签订合同，就会增加企业风险，进而造成较大的经济损失，严重时将影响企业的正常运转。
（二）合同签订严谨性不强
合同签订是一项较重要的事项，但是受责任人自身水平、经验等因素影响，导致合同签订中未能及时审查。此种情况下，个别企业就会使用一些模棱两可的词汇表述合同，或者书写的合同文本内容较长，设置了较多的数字陷阱，如果不能咬文嚼字、反复研究，一旦签订合同就必须按照合同履行内容，让企业遭受了巨大损失，影响了企业的发展。例如，定金与订金虽然两个词仅差一个字，但所具有的法律效应差异较显著。定金延迟交付不构成违约行为，但订金延迟属于违约行为。除此之外，签订合同时还容易出现违约责任方遗漏问题。有的合同大篇幅内容讲解好处，但提出的违约较少，一旦出现违约情况，不能找到与之对应的条款进行处理，进而对企业造成了巨大的经济损失，因此审验合同条款时，必须认真对待，避免对企业经济管理工作的开展造成了影响。
（三）企业未建立完整的合同管理体系
合同管理贯穿于企业各项经济活动，不仅要从内容与手段上管理，还要加强企业各部门合作，要求保管好每份具有法律效力的文件，保护企业利益不受损害。履行合同时，还要结合市场发展情况合理调整战略及方法。但是由于企业内部人员认识不足，还未建立完整的合同管理体系，缺少过程监督，严重时将出现诉讼失败案例。个别企业虽然构建了合同管理体系，但是体系内容不全面，不能发挥管理作用，进而影响了企业的发展。（四）法律意识较薄弱很多企业进行合同管理时出于情面等多方面原因考虑，习惯应用“君子协议”，认为合同签订上过于纠结容易影响双方的感情，因此出现了口头协议、未盖章协议等及无合同协议等“合同”，一旦双方发生纠纷，双方各执一词，不能发挥合同的作用，进而造成了两败俱伤的场面。合同是保证企业双方利益的重要文献，为了维护企业的利益，要求签订合同时必须按照法律程序操作，规范书写标准及盖章位置，并明确双方的权利及义务，避免合同内容不完善影响双方的利益，维持企业的长期稳定发展。
三、促进合同管理的方法
（一）提高思想重视，开展员工培训
目前很多企业都没有从思想上认识到合同管理的作用，此种原因与企业领导及管理层合同管理意识不强密切联系，为了保证合同质量，要求企业领导首先从思想上认识到合同管理的重要性，并对合同管理人员召开会议，让合同管理人员认识到合同管理的作用，然后结合企业特点制定自上而下的奖惩制度，让企业每位员工均能正确认识合同管理的作用，减少不良问题的发生。此外，还要针对性的给企业员工开展培训，引导员工学习并掌握合同管理的方法，并注意合同管理中常见的问题。为了提高培训效果，可以对员工进行考核，并将考核结果列入薪资中，激发员工参与培训工作的积极性，并提高合同管理质量。
（二）构建完善的合同管理体系
企业开展合同管理时必须要充分发挥自我的权利，并保护好自身利益，掌握主动权。简而言之，企业首先构建符合自身发展的合同管理体系，并完善制度积极章程，规范企业合同签订各个步骤，保证各步骤都有章可循。实际管理中企业可设置合同管理部门，并要求该部门与企业其他部门做好联系，主要从合同协商、签订、审批、履行等各方面操作，处理好合同管理中存在的细节与纠纷问题，并将其列入实际管理工作中。合同管理体系的建立已经成为合同透明化签订、规范合同签订步骤的重要举措，监督了合同各部门工作，明确了各部门职责，并实现了合同签订整体控制，减少了企业经济损失，对企业长期发展具有重大意义。
（三）增强员工的法律意识
中国是一个长期受计划经济影响的国家，国内很多企业还未认识到合同管理及索赔的重要性，此种问题从侧面也反映了法律意识薄弱问题。因此为了解决及时解决此种问题，首先，要求企业必须提高法律意识，并配备专业的律师团队，企业并不需要掌握合同管理中的各项法律，但是必须具备在法律条件下的执行意识，而且当企业利益受到损害后，必须使用法律武器捍卫，并及时解决存在的相关问题。其次企业必须具备基础的合同尝试，如合同格式、行文要求、签章要求、签订份数、有效时间及权利义务等。同时在合同正式生效前，要求将合同文本交给企业法律顾问开展最终审核，保证企业权益不受损害。
（四）及时处理好合同管理中存在的问题
合同管理体系是控制并保证合同质量的重要措施，但并不是万无一失的，因此开展合同管理时，要求企业管理层首先要给予合同管理重视，并认真商讨对策，如果合同双方采用协商的方法解决，必须在短期内解决，避免出现更大的法律纠纷问题。实际操作中如果因管理不当导致合同出现了法律纠纷，企业必须要结合实际情况，采用协商、诉讼及仲裁等方式解决，积极维护自身权益。除此之外，企业还要在问题解决后积极分析并总结问题出现的原因，界定错误与责任，并构建完善的管理体系，避免再次出现此种问题给企业造成经济损失。合同管理是企业较重要的内容之一，也是保证企业经济效益的重要方式，还可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象。本文主要对合同管理在企业经济管理中的重要性进行分析，并解决实际情况针对性的提出了解决措施，希望可以提高合同管理质量，促进企业的长久发展。
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作者:邓丽 单位:北京理工大学珠海学院