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摘要:在信息时代背景下,建筑企业借助信息化、智能化的经济管理模式实现了企业的快速健康发展。通过简要分析信息时代背景下建筑企业经济管理的时代价值,深入细致地阐述了建筑企业经济管理工作创新策略,以期为现代化建筑企业经济管理模式提供一些新的思路。
关键词:信息时代;建筑企业;经济管理;现状;创新策略
伴随着信息化技术的不断发展和进步,建筑企业要顺应时代趋势,合理性整合信息技术和管理要点,针对具体问题建立有效的经济管理发展机制,推动行业的全面优化。
一、信息时代背景下建筑企业经济管理的时代价值
在信息技术发展的时代背景下,建筑行业迎来了新的市场挑战,企业要结合实际情况建立健全更加系统化的管理机制,才能维护经济管理的基本水平。也就是说,企业要借助经济管理工作,完善管理创新效率,一定程度上提高企业自身的市场竞争力[1]。
二、信息时代背景下建筑企业经济管理现状
(一)管理应用范围不全面
近几年,计算机技术已经成为人们生产生活无法脱离的应用媒介,尤其是在企业常规化工作中,EPR系统、OA办公系统等,能在提升管理工作时效性的同时,确保企业内部管理工作更加和谐。但是,在新型管理模式推进的过程中依旧存在一些阻力,企业领导层对于系统认知存在不足,并没有给予充分的重视,甚至对新兴技术存在排斥感,就会造成应用项目管理工作效率失衡问题严重。另外,因为管理部门对系统价值缺乏全面了解,往往只是借助软件系统进行基础工作,并没有真正发挥系统的价值,整体管理应用范围较为狭窄。另外,OA系统在开发建设完成后多数企业并没有对其进行保障系统的管理,仅仅关注软件和硬件系统,却忽略了信息数据本身传输过程的需求,没有对数据进行收集和系统化整理,就会造成OA系统工作内容流于表面。
(二)企业经济管理组织失衡
在传统建筑企业中,生产技术以及产品基本价格等重要决策权都掌握在少数领导层手中,依旧沿用的是垂直型管理和信息流入方式,这就信息流通结构已经逐渐无法适应新型信息化发展需求,阻碍企业领导层和员工之间的交流以及互动。需要注意的是,尤其是施工单位的基层工作人员和基层管理人员,他们对于市场十分了解,但是有时却不能有效将建筑行业的市场信息及时传送到领导层,造成决策失衡,严重制约经济管理的发展和基本效率。
(三)企业文化滞后
伴随着城市化发展进程的全面推进,建筑行业要想获取核心竞争力,除了要提升自身的业务水平和综合实力外,企业文化以及制度管理约束机制也非常关键,但是,传统企业的管控制度较为陈旧,不能全面激发和优化员工的创新思维,就会造成企业领导层只关注生产效率和生长质量,忽略员工的情感因素和创新力量。员工在工作中不能发挥主观能动性,就会出现企业生产管理逐渐“盲目化”“机械化”等特点,严重制约企业创新发展的进程。
三、信息时代背景下建筑企业经济管理的创新策略
在信息时代背景下,建筑企业要结合自身发展现状和市场运行趋势,合理性建构创新管理框架,积极落实经济管理的具体要求,维护管理思维的活跃度,整合管理流程和创新思维,为建筑企业可持续发展奠定坚实基础[2]。
(一)信息化经济管理机制
在信息时代背景下,建筑企业经济管理体系要融合新型管控需求和管理手段,有效且合理性地构建系统化管理流程,保证相应管控工作都能落实到位,且能为管理过程的全过程优化奠定基础。目前,企业资源计划系统成为了企业运行经济管理的首选,系统在实际应用过程中,能有效对项目范围、客户满意度以及项目质量等进行集中管控,并且,能直观显示出建筑项目的成本结构和施工进度,这种系统化管理结构能为建筑企业常规化管理工作效率提升提供有效的保障。一方面,要借助企业资源计划系统对项目参与者的意见和建议予以收集,有效完善对比分析,并且结合财务信息体系和相关市场运维管理要求,制定贴合整个工程项目基本情况的预算管理机制,有效提升管控工作的基本水平。另一方面,借助企业资源计划系统就能合理性了解客户满意程度,从而强化部门跟进力度和管理调查水平,充分建立客户-部门的互联互通机制,能有效为企业后续发展创设良好的客户链。并且,正是借助细节化管理和售后服务,能从根本上提高建筑企业的服务质量和市场满意度,实现核心竞争力的全面进步。因此,借助企业资源计划系统,能有效梳理出完整的企业经济管理体系和管控结构,确保相应管理行为能提升企业的品牌形象,促进企业可持续发展。
(二)高效化经济管理机制
在建筑企业经济管理体系发展进程中,要顺应信息化市场趋势,利用高效化系统提高办公质量和基本效率。目前,多数大中型企业都会利用OA办公软件完成信息处理和信息传递[3]。借助OA系统就能远程管理企业内部的相关工作,利用远程会议部署具体的工作要求,尤其是建筑企业,不同建筑项目施工地点不同,借助合理化的远程管理和信息交互,能第一时间完成信息传递,确保企业管理部门能有效了解施工现场的实时动态,为减少企业运作成本以及提升员工工作效率创设了良好的平台。并且,OA系统中有独立的文件审核和批复流程,能保证相关决策及时地落实到位,充分优化管理水平和管控效果,并且提高各个部门自动化工作视屏,实现高效化经济管理的目标。
(三)强化内部管控
在建筑企业经济管理工作体系内,要想合理性提高管理水平,就要积极建构完整的内控体系,一定程度上加大监管力度,设立独立的资金运维管理部门,整合资金管控体系的同时,减少管理漏洞对建筑企业经济管理水平逐渐升级造成的影响。并且,完善的管理内控机制也能有效约束各个岗位的日常工作,将制度和常规化工作流程结合在一起,发挥内控体系的优势和时代价值,实现框架体系的全面升级。
四、结束语
总而言之,在信息时代背景下,建筑企业要结合自身发展现状和市场运行结构建立健全合理性的创新策略,升级制度控制水平,确保制度能充分维护企业管理效率,提升经济管理的综合应用价值,维护管理控制流程,为企业经济效益提升奠定基础。
参考文献:
[1]蔡鹏阔.在信息时代下建筑企业管理的创新与思考[J].中国经贸,2017(20):75.
[2]钱海涛.刍议信息时代背景下建筑企业经济管理创新[J].现代经济信息,2015(24):107.
[3]王连珍.建筑企业如何在精细化管理模式下经营[J].企业改革与管理,2017(1):40,45.
作者:杨晋芳 单位:山西二建集团有限公司