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摘要:随着经济全球化的不断推进,当前国际市场竞争日趋激烈,贸易合作、争端等问题层出不穷,采购成本控制作为国际工程承包企业项目管理的重要组成部分,需要引起相关企业的重视,只有通过项目成本管理的有效衔接和维护,才能实现项目成本目标和项目管理的有效运行。基于此,本文主要探讨了国际工程采购在建设经济管理中的成本控制问题。
关键词:国际工程;采购成本控制;策略探讨
一、前言
为紧跟我国“一带一路”倡议的发展需要,适应未来经济发展的大趋势,近年来,我国国际工程承包业务不断增加,许多建筑施工企业在加强本土竞争的同时,更加注重国际市场的发展,呈现出承包总额和规模逐步扩大的现象,对我国经济和世界经济的拉动和就业率的提升方面有着重要作用。然而,由于复杂的国际环境,面对日益激烈的海外市场竞争,如何加强采购成本控制,确保施工企业健康发展,成为当前施工企业需要认真探讨的课题。
二、建筑施工企业采购成本控制的重要意义
建筑施工企业要先想保证施工质量和企业的经济效益,最大限度地提高市场竞争力,进而做好成本管理,只有通过有效的成本控制,才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。其中,采购成本作为成本控制的重要组成部分,主要是指采购过程中产生的一些成本,包括采购物料的成本、采购物料产生的物流费用和相关采购人员的管理费用。建立和完善物资采购成本管理体系,提高物资采购的执行力,促进企业物资采购更加规范、科学,是一项复杂的系统工程。这是一项复杂的系统工作,需要注意各种因素。通过采取科学合理的采购成本控制策略和有效的成本控制管理,可以提高物资的成本效益,在不影响企业发展的情况下,尽可能降低采购成本。因此,为了保证施工质量和企业的经济效益,进行采购成本控制对企业的长远发展至关重要。而且,有效的采购成本管理和控制对企业最直接的影响就是提高企业的经济效益。因此,施工企业必须制定科学有效的发展战略,采取合理的管理方法。只有对成本进行有效的管理,才能进一步实现有效的成本控制,从而更好地达到企业生产经营提高企业经济效益的目的。
三、国际工程承包项目采购成本控制的要点
在复杂国际工程市场环境下,采购对于提升企业的竞争优势至关重要。物资采购作为项目实施过程中的关键环节,直接决定着企业成本控制的成败。在国际工程承包中,材料采购成本的高低受许多因素的影响,包括以下几点:
1、价格。物资采购成本是国际项目成本控制的重要因素,因此企业需要充分了解市场,如价格、运费等,加强物资采购管理,控制价格,与多家供应商沟通询价,最大限度地追求最低的材料成本。
2、采购量。一般来说,大宗采购可以有效降低单价,节约成本,尤其是国际项目的大宗采购,可以直接从国外供应商那里采购;
3、物资的运送方式。在国际工程项目采购管理中,要充分了解物流信息,合理选择物资采购地点,根据时间和成本要求合理选择运输方式,节约运费,这些也是影响材料成本的因素。
4、采购策略。在国际工程项目采购管理中,应根据实际情况合理制定灵活、可预见的采购策略;
5、采购人员的选择。实践表明,现阶段我国涉外工程企业大多没有专门的物资采购人员,往往被一些非专业的岗位人员顶替,采购的物资设备难以满足工程建设的实际需要,这增加了施工过程中设备维护、维护和材料变更的成本。因此,一个好的采购员对企业利润是连续不断的,做好采购工作,是决定企业产品开发、产品质量、采购成本的关键,也是决定流通和销售情况的关键。
四、强化国际工程项目采购成本控制策略
对于国际项目,由于项目一般位于物资贫乏的国家和地区,由于受项目所在国设备配件、材料供应等各种复杂因素的影响,往往需要在国内或第三国采购材料。因此,在实践过程中,可以从以下几个方面加以控制。
1、制定完善的物资采购计划。物资采购前的预算计划是对成本的合理估计和预测,是保证采购资金合理使用的一种手段。企业相关人员根据实际工程的生产设计,在了解企业生产经营过程和规律的基础上,全面分析研究项目生产过程中所需材料,了解市场供求情况在材料消耗方面,物资采购总体计划必须充分考虑项目的施工进度、重点控制项目、关键材料供应商名单、关键材料质量控制措施、材料价格预算控制、材料采购过程的风险和控制措施,等资本购买计划具有一定的前瞻性和前瞻性。在制定采购计划时,应根据立项初期的基本数量和剩余数量进行。为有效控制材料采购成本,应根据项目施工组织的设计和生产进度计划实施采购计划,采购计划应由经验丰富、责任心强的技术人员编制,使采购分工明确。在实际采购控制过程中,根据实际情况及时调整计划,并与业主、项目部沟通,避免计划偏差过大,影响采购效率。
2、加强采购质量的控制。由于项目所需原材料、设备及配件的采购地点不在项目所在国,考虑到材料设备的生产、组织、运输、清关等环节都需要时间,材料的采购往往需要较长的采购周期。如果采购过程中出现材料质量问题,或采购的设备零部件不匹配,不仅容易增加采购成本,而且容易影响工程建设的整体进度。因此,要加强对物资采购过程中关键环节的控制。在物资采购实施过程中,与设计部门充分沟通,减少技术要求变更的次数,特别是重大技术变更的控制,加强技术要求的准确性和及时性。同时,采购人员应具有良好的个人素质和较强的责任心,深入当地市场调研,熟悉和掌握当地市场情况,与项目相关人员保持良好沟通,充分考虑采购程序,影响价格的因素、评价标准、供应商资源状况、价格估算等,以保证项目建设符合项目采购的实际需求。
3、采用科学的采购方式。科学合理的采购模式可以优化物资采购成本。因此,对于国际项目,相关企业应根据自身发展特点、市场经济环境和国家各项政策的变化,制定相应的采购办法。一般情况下,材料为一般设备、非独家生产的,可采用招标方式;材料较大时,由于材料复杂,无法确定材料的价格和需求,可采用询价方式;条件允许时,可采用询价方式,采购可采用项目招标方式,若材料为独家生产,则可采用单一来源采购;若材料种类多,数量少,则可采用或成套采购,以达到服务与价格的平衡,降低采购成本。
4、注重大宗物资设备的采购成本控制。对沥青、钢材、水泥、工程机械设备等大宗设备和材料的国际采购,实行竞争性招标,通过供应商之间的价格比较,得出最低价。同时,采购前要认真研究,收集相关资料,掌握材料的国际价格形势,并进行综合分析,才能有效降低生产成本。例如,在采购水泥时,可以详细收集近年来国际市场水泥市场价格的波动情况,并结合项目调价指数来源国的价格指数变化趋势。通过科学计算,选择合理的采购时机。通过对不同供应商的选择和比较,可以发现多个供应商相互制约,既可以降低采购成本的作用,又可以为后期争取一个合理的价格调整空间。
五、结语
总之,随着国际市场的不断开放,市场竞争日趋激烈。在这种形势下,加强国际工程项目采购成本管理,对于提高项目资金使用效率,实现经济效益最大化,促进企业健康发展具有重要意义。因此,这就要求企业不断创新自身的管理,同时,物资采购管理者需要增强责任感,确保物资采购管理各环节的有效实施,以适应不断变化的国际环境和满足社会发展的需要,从而增强企业在国际上的竞争优势,在国际市场上谋求更高更好的发展。
参考文献
[1]赵鹏.大宗物资集中采购的风险管理措施探讨[J].中国商论,2019(11).
[2]国际工程项目成本控制与管理研究[J].龙世杰.城市建筑.2019(36)
作者:雷飞 单位:江西中煤建设集团有限公司