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摘要:在现代社会,信息技术的发展改变了时代,而在信息化时代的背景下,各行各业的各项工作都开始了信息化建设。医疗卫生事业是国家的重要事业,既事关民生大计,又影响社会发展,而自我国医疗卫生制度改革以来,医院的财务管理工作也发生了很大的变化。新的制度对医院财务管理工作提出了更高的要求,若想满足这些要求,亦离不开对信息化技术的应用。文章主要探讨了新医改背景下医院财务信息化管理的相关问题,并提出了几条有效对策,希望能够促进我国医院的信息化建设。
关键词:新医改;医院;财务信息化;信息化管理
1医院财务信息化管理概述
财务管理是医院内部管理工作之一,财务信息化管理指利用现代化信息技术而开展的医院财务管理工作。医院财务信息化管理通过应用计算机技术、网络技术等现代化信息技术,对传统财务管理工作进行了有效整合,完美融合了计算机信息计算与会计工作,实现了财务管理的自动化处理以及财务信息的及时共享和主动反馈[1]。医院财务信息化管理是现代信息技术与医院具体环境相适应的一种新财务管理思想,它打破了传统财务管理软件的种种限制,提高了信息的时效性、系统性及一致性,继而提升了医院的工作效率和经济效益。
2新医改对医院财务管理带来的影响
以往,在我国未正式颁布实施新医疗卫生制度改革方案之时,我国的公立医院都是属于事业单位,具有事业单位的典型特点——运营和发展都是依靠国家财政支持,无论盈亏都由国家进行承担[2]。而后来,由于医疗卫生制度改革的实施,医院逐渐从事业单位向企业单位转变,这意味着其也具有了市场竞争和经济效益观念,不得不重视起盈亏问题。但受长期行政管理体制的影响,很多医院一时没有适应过来这种改革,过去大多数医院内部包括财务管理在内的管理权责都不够分明,管理工作非常混乱,这致使医院的经济效益差、发展缓慢[3]。直到近年来,随着我国医疗卫生制度改革的不断推进,医院内部财务管理机制才逐渐完善起来。在当前的新医改背景下,只有采用科学的财务管理手段,才能够做好财务管理工作,提高医院的市场竞争力。
3新医改背景下医院财务信息化管理中的问题
3.1对财务信息化管理的认识不足
受制于传统观念,很多医院对财务信息化管理的认识存在偏颇,所以在这上面的投入也不足,缺乏财务信息化管理系统建设的人力、物力及财力。有的医院即使配备了相应的电子设备和计算机设备,但综合利用率较低,往往只利用其来进行日常办公,而并未充分发挥出其在财务管理工作中的作用和功能。
3.2财务信息化管理体系建设不完善
完善的管理体系是保障医院财务信息化管理工作的基础。但目前我国大部分医院的财务信息化管理体系建设都不够完善,其中存在很多缺陷,例如对医院财务信息分析不准确、利用率较低等,从而影响到了整个财务信息化管理系统的建设水平。另外很多医院都将重点放在财务信息收集上面,而忽略了对其的合理应用,导致了宝贵的财务信息资源被严重浪费。
3.3财务管理人员缺乏信息化能力
财务管理人员信息化能力的高低直接影响着医院财务信息化管理水平。如系统内部控制制度的测评、财务数据的分析、财务管理技术的应用等,都需要具有专业能力的财务管理人员来完成。然而我国大多数医院财务管理人员的信息化能力都并不过关,仅会一些简单的计算机操作,而对财务信息化管理系统的认识较少,因此无法满足工作需要。
4新医改背景下医院财务信息化管理的应用对策
4.1提高对财务信息化管理的认识
当前医院应当重视起财务管理信息化建设,尽快改变传统观念,充分认识到在新医改背景下信息化技术的应用对于财务管理工作的重要性。并进一步增加对医院财务信息化管理系统建设的人力、物力及财力支持,密切关注国际上新的财务信息化管理措施和方法,不断创设和改进财务信息化管理技术。
4.2选择适合医院工作需求的财务管理软件系统
若想加快医院财务管理信息化建设速度,就必须要先完善财务信息化管理体系建设。财务信息化管理体的制定应当根据医院的实际情况及信息化设备配置水平,这样才能规范医院财务信息化管理业务以及降低财务管理风险。再者医院还要进一步完善软硬设备建设,这是做好财务信息化管理工作的基础。只有通过完善的财务信息化管理体系,才能够与医院中其他部门进行良好合作,从而避免与院内其他业务脱节,出现管理上的错误和疏漏。除了不断完善医院财务管理系统之外,还要有针对性的选择适合医院工作需求的财务管理软件系统。目前,医院也在不断的完善财务管理软件系统,因而提高财务管理软件系统在医院中的运用对医院的运营具有非常大的促进作用。首先,明确财务软件的数据模块,主要包括总账模块、应付应收模块、报表模块、固定资产模块、工资模块等,同时还需要加入成本模块、财务分析模块等,让其更加全面化;其次,要对于引进的财务管理软件进行深入的了解,一方面还看软件公司的实力;另一方面也要深入研究《医院财务会计制度》,防止在系统运行期间出现纰漏;最后,还要有成员发展的眼光,了解软件发展的兼容性,让财务管理软件系统具有长远发展,又能解决新出现的问题。
4.3确保财务管理制度的完善与数据的安全性
我院要在新医改背景下加大信息安全系统的完善,对医院财务管理系统实施防火墙的设置,对访问界面设置权限,建立访问请求认证环节,在必要的情况下可以授权访问,进一步提高了网络访问信息的透明性。完善各种操作的规章制度,从而避免出现不必要的信息泄露现象。此外,在严格的控制下,进一步确保医院财务信息处理的顺畅性,从整体上建立安全的网络系统。此外,还要对医院物品管理方面建立软件系统,物品使用量与医院财务管理有非常密切的联系,为了确保财务管理的明确性,就要确保各项物资管理的明确性,因此,对医疗物资的使用情况和使用渠道等进行科学管理,减少资源的浪费,进而降低医院医疗物资的购买成本,全面提升医院财务管理的透明度。
4.4加强对人员的信息化能力培训
医院首先要加强对现有财务管理人员的信息化能力培训,同时选拔更多的计算机水平较高的人员来担当财务信息化管理重任,由一部分员工影响带动另一部员工,最终从整体上提高医院工作人员的计算机水平;其次,充分与计算机专业人才进行合作,与之共同完成好医院财务信息化管理工作。医院要重视计算机专业人才的发展,一方面为计算机专业人才提供良好的发展空间;另一方面让医院内部人员相互培训学习,并转变人们传统的思维方式,不断学习先进的技术,加强财务管理人员对信息技术操作内容的掌握和运用。
5结束语
综上所述,在新医改的背景下,医院财务管理工作的地位日益凸显。为了做好医院财务管理工作,减少医院的经营风险,提高医院的经济效益,就必须要不断采用更加先进的技术与手段。当前医院财务管理信息化已是大势所趋,重视医院财务信息化管理,加强对其的人力、物力及财力投入,是提高现代医院财务管理水平的必要措施。
参考文献:
[1]杨婕.试论新医改背景下公立医院财务管理的改革要求[J].才智,2014,(32):323+325.
[2]唐薛霞.新医改背景下医院财务管理面临的困境及对策[J].中国管理信息化,2015,(2):30-31.
[3]吴丽敏.基于新医改背景下对公立医院财务管理信息化探讨[J].财经界(学术版),2016,(12):191+313.
作者:谭琳 单位:六安市中医院