财务信息化问题分析(5篇)

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财务信息化问题分析(5篇)

第一篇:财务管理信息化内部控制问题

摘要:

随着会计信息化系统的逐渐推广,各个企业集团财务管理信息化的建设也逐渐加快。本文将从企业集团的财务管理入手,深入分析企业集团在内部控制下出现的各种问题,并提出相应的解决方案。

关键词:

财务管理信息化;内部控制;问题研究;解决方案

一、企业集团在财务管理信息化背景下所面临的风险

(一)计算机病毒的侵袭

网络技术与计算机技术的迅速传播,使得计算机病毒的传播范围也越来越广,感染后果也越来越严重,计算机的病毒已经从单纯的磁性介质传播发展到了如今的依靠网络传播。若计算机一旦感染病毒,不仅会计信息系统会受到影响,甚至其他管理系统也会受到病毒的侵袭,造成大范围的病毒感染。

(二)会计信息系统所带来的风险

伴随着会计信息系统的逐渐深入,它在企业的会计管理中,起着越来越重要的作用。会计信息化系统不仅可以帮助企业集团实现信息数据的集中及传输、交换,更可以帮助企业缩短经营管理的环节,提高企业的管理水平。但同时,会计信息化系统极容易受到计算机系统的影响,一旦计算机系统受到攻击或者出现其他问题故障,会计信息化系统中的信息很有可能随之消失,甚至造成信息化系统管理的全面瘫痪。

(三)数据存储及处理的风险

一般来所,电子数据信息的存储都是利用一定的磁性介质工具来完成的,这些磁性介质的利用在可以为数据的存取带来便利的同时,亦存在极大的隐藏风险。例如,一旦数据丢失或者篡改,原始数据很难被找回,这将会在无形之中增加了会计工作的工作量,会会计工作的正常进行带去困扰。而且,初次信息数据的错误将会导致后续的一系列数据信息的错误,在初期,一旦错误的数据被计算机受理,后续错误的数据便会随之产生,最终导致财务报表的失真,造成财务风险。

二、财务信息化系统下的内部控制问题

(一)会计信息的质量无法保证

随着会计信息化系统的逐渐推广,我国的大多数企业都开始利用系统化、集成化的会计信息系统来实现自己对于相关信息收集及运输,借用会计信息系统来缩短经营管理中的某些环节,提高企业对于数据收集、交换、传输及处理的效率,提高工作效率,从而促进整个单位的科学管理。尽管会计信息系统的利用给企业带来了便利,但在一定程度上,会计信息系统的利用也让企业面临着某些危险,例如,当企业开始完全依赖计算机技术时,一旦计算机系统故障,或者计算机系统受到外来的攻击,这都会给企业集团带来毁灭性的打击、会计信息的丢失,会计信息系统的瘫痪,将会直接影响到企业集团的正常营业发展,甚至影响某些项目的正常运行,影响企业集团高层的决策。正是因为计算机信息化系统具有网络性、开放性的特点,问题一旦发生,它的影响,造成的企业损失也一定是巨大的。在一定程度上来说,会计信息系统及计算机技术的利用是一把双刃剑,它既可以给企业带去便利,也可以给企业带去麻烦。也正因此,会计内部控制很难得到有效的实施,内部控制的实施效果及效率也无法得到保证。

(二)缺乏系统的、全面的风险管控系统

很对的企业集团在面临多变的环境、较多的风险时缺乏有效的风险防控措施,既没有特定的人员及组织去进行专门的风险控制,也缺乏针对性的、控制风险的措施。就目前为止,大部分企业集团都缺乏系统全面的风险控制系统。部分集团在内部风险的控制之上缺乏一定的联动性,无法统一的行动,不健全的架构,这都是企业集团无法应对复杂局面的原因之一。除此以外,部分集团的管理层对内部控制存在着认识上的偏差,管理层看不到风险管控的重要性,看不到信息化条件下风险的特殊性,更忽视了信息化系统的真正内涵。以上种种原因,都是导致企业风险措施缺乏的主要原因。

(三)企业集团会计信息的安全性无法保障

互联网的广泛传播,财务管理的信息化都为黑客的行为提供了极为便利的条件,在这样的大背景下,企业集团的会计信息的安全性无法被保障,极容易被泄露或者篡改。而会计信息作为企业集团决策的重要依据,任何形式的泄露都会给企业造成巨大的经济损失。正因为会计信息的重要性,使得企业集团的会计信息很容易受到对手公司的偷窃与觊觎,这样的情况更加使得原本就缺乏安全保障的会计信息更不安全,很容易因为人为或者主观的失误,造成企业集团的经营损失。

三、加强财务管理信息化下内部控制的相关措施

为了满足让企业集团满足现代化管理的需要,企业集团应该完善其信息化财务管理系统,并结合企业的实际情况,采取相应的措施以提高企业集团的会计信息化的管理水平。促进企业财务管理的信息化建设对于提高企业的经营效益,增强集团企业的竞争实力都具有重要意义。

(一)增强财务信息化下企业的内部管理,做到分工明确、权责明确

为了更好的做好企业财务信息管理下的内部控制,企业集团首先应该做的便是要严格的落实会计信息系统的权责分离,增加系统内部的制约监督,在保证各自分工职责权限明确的基础之上,做到各个职务的相分离,确保各个单位,各个部门各个职位的职责分明,分工明确,在相互制约的基础上相互促进相互发展。例如,企业集团为了增强企业集团的内部控制力度,强化系统内部职责,企业集团可以利用职责分离来实现会计信息系统内的科学有效控制。具体来说,企业集团可以在公司会计信息系统的内部设置监管和操作这两个不同的职位,对每一个进行中的经济业务都做备份,让会计人员所处理的每一笔账务的数据信息都可以实时的传输到监管职位的计算机系统之中,利用职位之间的相互牵制关系,来确保会计信息的真实性、有效性,保证会计信息系统的顺利工作。除此以外,企业集团还可以建立相关的会计信息制度,规范会计信息行为,加强企业集团的财务管理下信息化的内部控制。

(二)增强财务信息化下企业的组织行为管理

1、设置会计信息系统的操作权限

在财务管理信息化的环境之下,相关的会计数据信息对企业集团来说具有非常重要的意义,好则可以促进企业集团的经营发展,坏则可以成为阻挡企业集团发展的道路障碍。因此,企业集团务必需要提高对于相关会计信息的重视程度,确保会计信息的保密性及安全性。例如,企业集团可以对会计信息系统的操作权限进行相关设置,对于特定的系统操作,操作人员需要得到相关的授权,对于没有授权的操作人员,则没有权限进行相关的会计操作。同时,为了有效的避免某些因为不正当操作而给企业集团带来的经营损失,企业应该对于会计信息数据的管理建立一套严格的系统规范,利用制度来制约所涉及到的相关职员的行为。例如,对于部分使用信息系统的人员,企业应该要做出明确的规定,对其具体的操作权限极其操作的范围进行详细的规定,对于操作的密码严格的保密,杜绝任何操作问题的出现。

2、构建内部的控制制度,组织专业技能培训

俗话说,没有制度不成方圆。企业集团应该在制定相关的年度目标之时,充分考虑集团即将面对的各个方面的问题及任何有可能经历的风险,并采取相关的措施进行风险的提前控制及预防,努力将风险降到最小。除此以外,企业还应该加强专业会计信息操作人员的培训工作,提高他们的专业技能,保证企业集团会计信息的与时俱进。

3、加强财务信息化下企业的技术管理,提高系统管理

网络和计算机的质量保障,是会计信息系统可以得以正常运行的前提和基础。对于某些重要性设备,企业集团应该设置双系统的模式进行保障,而对于重要设备的租用或者借用,则需要企业集团负责人的相关授权。聘请专业的计算机维护人员及软件的设计人员,保证定期定时的对于系统的软件进行升级,不断加强软件的保密性,更可能的减少系统的漏洞。做到专门的软件专人使用,专门的人员进行专业的操作,从而避免企业集团因为任何不当的操作而产生的对于信息数据的威胁。

四、结束语

综上所述,众多的相关数据皆可以证明企业实行信息化建设的重要性,但同时,正是因为会计信息系统具有如此重要的作用,企业集团所需要承担的风险也是非常大的,一旦对风险的处理不当,不但会影响企业集团的正常经营发展,严重者,甚至有可能导致企业集团的破产。因此,在企业集团的实际管理之中,加强企业集团的财务信息化的内部控制,解决内在问题,有效控制风险,是企业集团必须面对并且及时解决的问题。

作者:姜青霞 单位:西北电力建设第四工程有限公司

参考文献:

[1]刘明月.浅谈信息化会计安全与风险控制[J].会计信息,2013

[2]王志远.浅谈信息化财务管理[J].湖北财经.2012

第二篇:建筑施工企业财务管理信息化实践

摘要:

近些年,随着科学技术的不断创新,以网络与计算机为代表的现代信息技术得发展也突飞猛进,并对于我国各个行业的财务管理工作产生了非常大的影响作用,当然也包括建筑施工企业在内。在未来的发展中,财务管理的信息化已经演变成了一个最主要的发展趋势。因此,本文就针对建筑施工企业财务管理信息化进行简单的分析探究,以供日后参考。

关键词:

建筑施工企业;财务管理;信息化

目前,电子信息技术已经被广泛的应用于企业的管理工作中。作为建筑施工企业管理的一个重要环节,财务管理对于企业的创新与发展来说起着非常重要的影响作用。通过运用信息技术平台,来进行建筑施工企业的财务管理信息化建设,能够在很大程度上帮助节约企业的资源与资金投入,为企业带来更高的经济利润。不过,就目前的实际情况来看,我国建筑施工企业的财务管理信息化建设尚不健全,还存在着一些比较严重的问题。

一、建筑施工企业财务管理信息化的特征

(一)财务信息的实时性

在建筑施工企业传统的财务管理过程中,相关的财务信息并不能够确保在业务发生之后就能够立刻获得,而是需要经历一个相对漫长的会计周期。然而,通过进行财务信息建设,就能够将全部的财务信息都整合到一个系统当中,并且,其还能够和外部系统进行实时连接。遮阳一来,就能够使之与企业的内部业务系统有一个直接的联系,并在更短的时间内,将建筑施工企业当中的各项业务都能够充分的反映出来,以此来实现对企业财务信息的实时动态更新。

(二)数据资源的共享性

就针对于财务管理的信息化来说,其另外一个显著的特征就是数据资源的共享性。在财务信息化管理系统当中,相关的核心软硬件与数据的存储、备份与交换等,都是由上级部门来进行维护的,而下级单位则能够不受地域限制,只需要依靠内部客户端,就能够实现对软硬件和各项资源的共享,这样一来,不仅能够有效的提升资源的使用效率,同时也能在很大程度上降低办公成本,让财务人员可以通过跨平台操作来完成不同的财务工作。

二、建筑企业财务管理信息化的问题

(一)缺乏健全的财务管理制度

从目前的实际情况来看,部分建筑企业在进行财务制度的制定时,往往会对相关的法规与制度不够重视,导致其对于财务管理的方法与理论缺乏有效的研究。与此同时,因为受到企业的规模、人力与财力的影响作用,导致员工自身的水平高低不一,素质参差不齐。由于缺乏健全的财务管理制度,导致企业的财务核算流于形式,并没有真正将财务内控预防风险的职能充分发挥出来。

(二)财务信息化管理基础薄弱

虽然说各大建筑施工企业已经广泛开展了财务管理信息化的建设工作,但是因为我国的信息化起步比较晚,导致大部分建筑企业的信息化水平并不是很高。虽然部分企业采取了会计电算化的方法,但是大多也都只是流于形式,而甚至有一部分企业依然停留在原始的手工记账阶段。所以说,由于财务信息化管理的基础比较薄弱,再加上管理者的重视不够,导致财务管理的手段与措施也变得比较落后。

(三)信息化从业人员素质较低

在新的社会背景下,建筑施工企业的财务管理信息化,不仅是其在思想与方法上的重大变革,同时也是企业顺应时展的基本需求,所以说,要想实现企业的财务管理信息化建设,就必须要选择水平较高的信息化人才来对其加以支撑。这就要求相关的兴业人员不仅要对计算机操作有一个清楚的掌握,同时也要具备管理学、统计学等多个学科的知识。不过,就目前的实际情况来看,在大部分的施工企业当中,对于这种综合性的人才还相对来说比较缺乏。

三、建筑施工企业财务管理信息化实践措施

(一)建立健全信息化制度

作为建筑施工企业财务管理信息化建设的重要支撑力量,我们必须要健全财务管理的信息化制度,才能真正从根本上促进财务管理信息化的顺利开展实施。就针对于建筑施工企业所处的财务管理环境而言,其随时都有可能出现各种变化,所以我们必须要时刻准备好进行管理制度的调整与修订。若我们把财务信息化管理分成硬件管理和软件建设这两个部分,那么,管理制度的建设就应当归属于软件建设的部分。总之,只有确保了制度的完善,才能顺利开展财务信息化建设工作。

(二)完善信息化规范体系

由于建筑施工企业所涉及的项目众多,导致其内部的财务信息化管理工作也具有较强的复杂性,其将会关系到各种级别与各种种类的下属单位,是一个系统性的工程。所以说,在进行实际的财务管理信息化的建设过程中,应当完善规范体系,从企业的全局出发,来对其进行有计划的系统规划,只有这样,才能真正从根本上来处理好财务信息的各种问题。

(三)强化提升从业人员素质

在建筑施工企业的财务信息化建设中,从业人员的素质水平,往往能够直接决定财务信息管理的水平。因此,建筑施工企业必须要强化对从业人员的教育培训,并制定科学的奖励激励政策,来实现对财务信息化管理人才的培养与激励,通过建设起一支素质过硬、业务娴熟的管理队伍,来实现对建筑施工企业财务信息化建设的促进与推动,使其向着更好的方向发展。

四、结束语

总而言之,作为建筑企业建设管理的重要部分,在进行财务管理的信息化建设过程中,要求我们必须要对企业的信息化需求有一个充分的了解,并建立起相对健全的信息化制度,强化人才队伍的教育培训,来促进从业人员自身素质的提升。只有这样,才能真正实现建筑施工企业的动态管理,并实现财务管理的网络化与规范化。

作者:赵蓬 单位:山东公用控股有限公司

参考文献:

[1]张建伟.浅谈建筑施工企业财务管理的信息化建设[J].科技创新与应用,2013

[2]姜兆夏.建筑施工企业ERP信息化在财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2014

第三篇:企业财务管理信息化建设

摘要:

本文以企业财务管理为研究对象,以其信息化建设为研究目标。首先,简单介绍了我国企业财务管理信息化建设的必要性;其次,对我国企业财务管理信息化过程中存在的问题进行了分析和研究;最后,根据问题提出了完善我国企业财务管理信息化的策略,即增强企业对财务管理信息化建设的重视力度,并将信息化管理作为财务管理的核心理念;有针对性的选择财务管理软件,实行财务信息化与企业信息化的配套建设;不断优化重组企业财会的业务流程,促进财务会计业务的一体化发展。

关键词:

企业;财务管理;信息化建设

当前我国企业内部财务管理方面仍然存在很多不足之处,并逐渐成为我国企业现代化发展的重要阻碍。但是,现代信息技术的发展为企业内部财务管理水平的提升创造了积极条件。为了深化我国企业改革,规范现代企业制度,积极推进企业财务管理信息化建设就成为当前我国企业所必须要进行的一项重要工作。企业财务信息化建设不仅能够帮助企业实现有效的资金和风险控制,而且还有利于增强企业的核心竞争力,从而为我国企业参与国际竞争提供有利条件。

一、我国企业财务管理信息化建设的现状分析

(一)企业财务管理信息化建设的必要性分析

基于企业的角度来说,首先,财务管理信息化能够帮助企业进行发展战略的科学规划,并提升其整体竞争力。企业要想实现财务集中监管以及信息整合与共享,就必须进行财务信息化建设,其能够促进领导对企业整体运转情况的掌握和控制,并为其做好事前、事中以及事后控制工作提供财务监管方面的支持,成为解决传统财务管理问题的有效工具;其次,作为管理现代化的重要体现,财务管理信息化建设能够促进企业财务管理水平的有效提升,并为企业优化资源配置提供有利条件。另外,国内外众多大型企业的实践表明,财务管理信息化能够有效提升企业的经济效益,例如能够降低企业的资金和人力成本,减轻财务人员的日常劳动量并提高企业经营水平等。基于经济全球化的背景来看,当前世界各国的企业都在追求低成本、新技术以及大市场,商品开始在全球范围内自由流动,而经济运转空间结构也出现了深刻变化,如资本市场、资本经营、投资决策以及货款结算等。由此可见,我国企业只有加强对现代信息、现代物流以及现代财务管理理念的应用,才能够积极面对经济全球化,并支撑全球市场的统一。

(二)企业财务管理信息化建设过程中出现的问题

1、很多企业对财务管理信息化的内在含义认识不到位

在信息化建设过程中,很多企业认为由手工操作转变为自动操作就是所谓的信息化建设,甚至还有一些企业认为财务管理信息化建设就是实现企业会计电算化的过程。这就集中体现了我国企业对财务管理信息化认识的不足,没有认识到实现企业管理信息化的核心与保障就是财务管理的信息化;也没有充分了解到实现现代化管理信息资源的需求,从而导致企业在实现现代化管理的过程中出现各种问题。

2、企业在财务管理软件的选择上缺乏针对性

企业在财务管理软件的选择上存在一种错误认识,即认为实现财务管理信息化其实就是对财务软件的应用。因此,很多企业根本没有根据自身的现实需要去选择合适的财务管理软件,而是盲目跟风,缺乏针对性。财务管理软件属于一种特需软件,因为其是我国部分财会制度的载体,对我国财会制度的贯彻执行具有一定影响作用。另外,我国很多财务管理软件功能不能满足企业的现实需要,而且价格也过于昂贵,对于一般企业而言,它们很少花费几万元的资金去购买财务软件,而是倾向于利用本企业计算机专业人才开发的软件。这样虽然在一定程度上节省了成本,但是企业所开发的软件往往存在很多漏洞和技术问题,同样也不能满足企业需求。

3、我国企业财务会计流程存在缺失

我国企业会计数据在传统会计体系结构下重复存储于信息系统中,这不仅使得企业信息系统数据存储量过大,而且也使企业经济业务难以得到真实的反映。同时,在这种财务会计流程下,企业会计信息的反映总会滞后于企业的业务信息,这不仅降低了信息的质量,还使得企业无法根据财会信息来实时监控日常的经营生产活动。随着科技的进步,IT技术在各个行业中得到广泛应用,同时企业也开始将IT技术应用与财务管理信息系统中。但是由于受到当前财会流程的束缚,IT技术在财务管理中并没有充分发挥出其优势来重新设计财会流程,而只是对传统手工流程的简单模仿和照搬。

二、企业财务管理信息化完善的策略分析

(一)增强企业对财务管理信息化建设的重视力度,并将信息化管理作为财务管理的核心理念

要想实现企业管理的信息化建设,必须通过对信息技术方法的应用,并利用企业基础数据的信息化来实现企业事务处理、业务流程以及内部控制的信息化。而所有的这些都需要企业首先转变思想观念,加大对财务管理信息化建设的重视力度,在企业规模和业务不断扩大与发展的过程中,保持财务管理信息化的核心地位,应用现代化信息技术不断推进企业管理的信息化建设。另外,要能够从真正意义上理解财务管理信息化的内涵,树立信息为管理、为经营服务的理念,从而形成靠信息进行管理和工作的习惯,这实际上就是信息化建设的过程。通过财务管理信息化建设,提高企业的整体运行效率,进而使企业向着更加科学和规范的管理方向发展。

(二)有针对性的选择财务管理软件,实行财务信息化与企业信息化的配套建设

首先,企业要根据自身财务管理需要来选择合适的管理软件,并将企业各部门的信息纳入管理的范畴,例如,根据企业生产、销售、库存以及各项资金调度等信息来选择财务管理软件。财务管理软件要具备以下几个功能:第一,数据收集功能。利用财务管理软件,企业能够对生产经营中的相关数据进行分析,并能够根据业务的不同需求收集各种数据;第二,预算控制功能。利用财务管理软件,企业能够根据预算的实际情况,将全年的预算指标自动分解到月指标,并及时提醒财务管理工作人员进行有效的预算执行。第三,会计分析功能。利用财务管理软件,企业能够对大量财务数据实现自动分析,并做出判断和决策。第四,会计预测功能。企业基于多年的会计原始数据,利用财务管理软件,能够自动找出企业内部实物、劳务以及各种费用的变化情况,从而通过科学的预测,为企业做出科学的财务决策提供支持。其次,为了促进企业财务管理信息化的配套建设,企业内部要建立计算机信息网络体系,并使其在企业各个部门之间实现数据传输与共享,从而改变了传统的书面信息传递模式,最终实现企业管理的信息化。

(三)不断优化重组企业财会的业务流程,促进财务会计业务的一体化发展

为了实现企业管理信息化,企业要不断优化重组其财会业务流程,确保财会业务的一体化。首先,企业要合理规划并充分应用各种资源,有效结合企业经营环境,重新设计科学的业务流程,达到集约化和精细化的生产经营。其次,要加强IT技术在企业财务管理中的应用,促进财会业务一体化的实现。利用财会业务流程中所采集的数据,财务管理软件能够通过网络数据来源的唯一性以及信息的快速传递性,实现对企业经济活动的真实反映,从而帮助企业对财务管理资金进行有效控制,最终实现企业财务管理的信息化建设。

三、结束语

综上所述,作为我国现代化企业制度建立的一项重要内容,加强企业科学管理同时也是企业不断向前发展的主题,而管理信息化的建设就是企业科学管理实现的一个重要途径,尤其是企业的财务管理信息化建设。因为,财务管理信息化能够帮助企业进行发展战略的科学规划,并提升其整体竞争力,促进企业财务管理水平的有效提升。因此,应当加大对企业财务管理信息化的分析和研究,为我国企业的现代化提供良好发展环境。

作者:胡善学 单位:湖南有色金属控股集团有限公司

参考文献:

[1]才亚非.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究[D].广西大学,2015-05-01

[2]黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济,2014-09-25

[3]郭军峰.企业财务管理信息化应用研究——以远方公司为例[J].财政部财政科学研究所,2013-11-01

[4]王磊.我国电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].现代经济信息,2013-01-23

第四篇:企业信息化建设财务管控能力必要性

摘要:

当前,加强企业财务信息化建设,已成为集团公司财务管控工作的重要环节和手段,如何加强企业财务信息化建设。本文以张裕葡萄酒公司强化财务信息化管理为例,试论加强企业财务信息化建设对于提升集团财务管控能力的必要性。

关键词:

集团公司;企业管理;信息化;财务管控等

一、引言

如何实现集团公司财务信息化建设,需要集团公司进一步加强资金内部管理,财务信息化建设需要进一步探索、完善,开展“十三五”财务信息化规划专项研究项目。企业基于对外部单位先进实践的充分学习与借鉴,以及对内外部环境、需要对财务信息化现状的详细调研分析,顺利完成项目资金运作。

二、全面加强财经信息化管理工作

为了适应集团跃升式发展需要,张裕集团以财务信息化建设为抓手,着力提升企业营销水平和服务能力。公司成立了财务信息化建设工作小组。针对集团预算管理体制和会计核算模式的改变,以及信息化的功能和特点,充分借鉴其他企业集团的成功经验,结合集团工作实际情况,形成集团集先进性、合理性、适用性于一体的信息化管控体系。实现财务信息化过程中,需要集团公司对各类财务项目进行事前预算、事中控制、事后分析,采用更加系统化、模块化、科学化的管理方式,并且提供各层次财务数据的查询、统计和分析功能。财务信息化具有强大的管理功能,比如一个项目下可分设多个子项目,从而推动公司资金内部管控,采取措施降低资产负债率,保证集团现金流。为了保证资金回流,张裕集团高度重视资金回收工作,通过加强财务信息化管理,提高财务人员工作效率,财务战略将通过财务信息化提升决策支持能力、资源配置能力、风险管控能力、协同服务能力来实现对公司发展战略的全新支撑。财务信息化建设与应用的重点:一是建成一个国际先进的企业级财务管理系统,信息共享更实时、系统运营更智能、安全机制更完善、数据交互更开放、用户体验更完美;二是建成一套先进完善的财务信息化管理体系。

三、建立高度集中的一体化集团管理体系,实现整体资源高效配置

在财务管理系统规划领域,企业从经营管控应用、共享服务应用、风险与内控应用、协作服务应用、数据运营应用、业务支撑平台6个方面进行了蓝图设计与规划;在财务信息化管理体系方面,集团公司应从企业信息化建设的发展时间维度和需要涉及信息化治理对象的空间维度,结合国际最佳实践,构建出张裕葡萄酒公司财务信息化管控总体框架,并提出从组织模式、人员能力、流程制度、数据质量下手,搭建财务信息化管控框架的方案路径,以支持未来财务信息化项目建设的需要。遵从集团公司信息化建设的客观规律,做好企业架构的顶层设计,从标准、应用、技术三个方面进行完善,将以部门级应用为主的信息系统升级为融合贯通、完整统一的企业级系统。第一,在标准方面,将会计科目、组织架构、项目工程、资产设备、资金账户等跨专业信息标准上升为企业级标准,实现业财融合、信息贯通;第二,在应用方面,全面落实《财务实时管控方案》,将跨部门应用上升为企业级应用,实现流程在线、风险可控;第三,在技术方面,按照公司“一平台、一系统、多场景、微应用”的总要求,底层平台技术要从分散到统一,系统集成要从“搬数据”到“搬计算”,人机交互要更友好、更易用。张裕集团通过财务集约化管理信息系统的深入应用,使"资金流、业务流、信息流"贯穿于集团经营管理的核心,全方位提升了财务管理信息化水平。公司还在财务信息化建设成果基础上,牢牢把握财务“系统、人员”两个重点要素,在实践中不断完善,财务系统管控功能,深化系统应用,使财务信息化建设并不是一个单纯的信息项目,而是企业变革和管理的转型。

四、构建财务共享是财务信息化的关键所在

张裕集团在推进财务信息化建设过程中,重点抓了三个关键过程:一是评估,二是设计,三是构建。评估就是首先确定公司自己的目标,实现财务的转型。在这个过程中,张裕集团提出了走出去,请进来,组织人力方面,包括组织架构设计的配置,组织和个人绩效体系。财务信息化管理,需要进行流程规划和设计。蓝图规划144个,把所有的业务流程都整合到一起。搭建一个统一的信息系统平台,统一的制度流程。SAP平台的搭建是财务、业务实现信息共享的关键和重点。公司的管理层与决策层需要对实施共享有高度的认识,思想要统一,从人财物方面给予充分的保障。因为财务管理人员直接管理财务,分管信息化,从协调角度来说还是比较顺畅,实施效果比较理想。

五、财务信息化对提升财务管控能力的作用

伴随着改革进入深水区,越来越多的企业集团资金归集已触及天花板,集团资金发展性需求和财务公司资金管理能力的矛盾变得越来越突出,结构性的金融资源配置在当前以及未来若干年内都会对财务公司形成越来越严峻的考验。在外部环境上,利率市场化进入了冲刺阶段,在进一步收窄财务公司利差,公司将面临越来越多来自金融市场的竞争以及流动性风险管理的挑战。大型集团企业对财务系统的专业化、智能化、升级化已经迫在眉睫。以企业端产业运营与金融管理及服务相结合,为公司提供了从资金集中管理、资金结算、账户体系建设、信贷服务到融资业务、投资业务和中间业务的一整套资金管理解决方案。具有安全性高、操作简便、功能强大、效果显著、规避风险、扩展性好等特点,在企业对财资管控产品提出更多升级换代要求的当下及未来一段时期,资金流具有非常高的应用性。实现财务信息化,旨在打造面向全公司的财务综合管理平台,涵盖网络报销系统、预算管理系统、采购管理系统、账务处理系统(全成本核算系统)、财务分析系统等多个子系统建设,做到整合资源、简化手续、节约时效、降低成本,实现机关后勤财务从预算到执行的全过程控制和管理。

六、结束语

综上所述:张裕集团推进财务信息化建设过程中,财务信息系统开发应用,企业可以把自有的业务流程和想法快速应用到管理软件中去,实现真正意义上的信息系统模块的个性化定制,企业可以随时随地掌控财务,实时查看企业的财务数据,而不需要等到期末,信息的同步和共享变得更加现实了,企业可能随时随地处理公司的账务,不受时空的限制;企业能够根据自身业务的变化对信息系统的功能进行实时更新和调整。

作者:孙爱军 单位:烟台张裕集团有限公司

第五篇:公交企业财务管理信息技术研究

摘要:

信息技术在公交企业管理中的广泛应用给我们的公交企业财务管理带来了巨大的机遇,同时也面临着不小的挑战。提升公交企业精细化财务管理水平,缓解目前公交管理的窘境,管理人员必须转变观念,完善管理机制和管理制度,加快信息管理体系建设,建立健全信息管理网络,加大扶持力度,引进技术人才,提升人员信息管理技术水平。

关键词:

信息技术;公交企业;精细化财务管理

现代信息技术的迅猛发展,极大的改变了人们的生活方式。公共交通与人们日常生活息息相关,信息技术自然也对公交企业的管理产生了诸多影响,同时对公交企业的财务管理提出了新的要求。

一、信息技术在公交企业管理中的运用

随着信息化进程的不断推进,人们已经进入信息化社会,工作、学习以及生活都已经离不开信息技术。公交运输作为市民出行的一部分,受到信息化进程的影响也是不可避免的。众多信息技术也逐渐应用于公交企业的日常管理中,例如利用信息化技术对交通运输承载量做出系统的分析,将有限的承载能力合理的进行分配,缓解目前运输承载力不足与人们需求量过大的矛盾;GPS的广泛使用,在为司机提供途经道路信息的同时,还能让司机有效的避免车辆行驶违规;电子站牌,公交服务热线、手机APP等多种信息平台,为市民提供更加丰富、及时、准确的出行指南;公交调度系统是公交信息化建设的重点项目,通过大屏幕可以实时监控公司所有公交车运行状态,掌握车辆信息,进行调度指挥和安全管理。

二、财务精细化管理的内容和范畴

精细化财务管理是以"细"为起点,做到细致入微,要在每个职位和每个细致的业务上建立起相应的工作流程和业务规则,落实到每一次的实践中去,在公司的每一个生产经营领,财务管理都必须要由涉及,因为只有通过财务监督职能的行使,财务管理与服务职能的拓展,才能够完成财务管理"零"死角,找出潜在价值的财务活动。精细化管理是一种新的管理模式,现有的内容管理有技术含量,我们还需要融合财务技术,计算机技术,并将其有机结合。我们可以随时掌握每个项目的支出构造情况通过现有的财务信息化,并减少核算的错误率,简化财务核算过程,以便于加入更大的精力到财务分析中。完成精细化管理要求各个职位,各个职员的工作都要精细化、制度化、规范化、精益求精,只有所有员工都参与到其中,从个人做起,才将精细化管理落到实处,最大限度的提高精细化管理的作用,实现企业的战略目标。这些都需要引进信息化技术实现精细化管理。

三、公交企业精细化财务管理中存在的问题与不足

目前公交企业财务管理和会计核算业务基本实现了系统信息化,可是,以当前的信息化现状而言,还处在较低的层次。一是部分人员没有转变传统的管理观念,对细致规范的流程缺乏认真执行的动力和习惯,极大的影响了交通管理工作的开展;二是过分强调形式,过度量化,流程设计不合理,导致效率降低。精细化管理需要完善保护进程,但如果设计过程过于详细,太依赖于管理的数字来量化,它会走向科学的另一个极端。精细化管理,提高了管理水平和质量,同时也增加了企业管理的复杂性,如果超过一定的限度,反而会适得其反;三是对流程设计的要求很高,如果过程设计可操作性不强,那么执行环节就难以把握。由于一个完美的流程设计会存在可操作性不强的因素,所以精细化管理对于流程的设计和重组提出了很高的要求,因此企业需要基于目前的情况,业务问题进行彻底的分析,设计出合理有效的系统可执行的流程。强化相关的理念是在进行精细化管理前必要做的,紧接着需要有一个专业的职业化团队,形成非常重要的企业核心理念和规范。精细化管理需要由职业经理人的想法来构建企业文化,通过组织设计,绩效管理等手段,监测和监督精细化管理的实施,并形成严格的执行制度。现代化信息技术下要做好公交企业精细化财务管理不仅需要相关工作人员转变工作观念,引进先进的信息化财务管理软件和硬件,还需要配备专业人员将收集数据进行整理汇总分析,建立覆盖公交企业日常管理数据收集汇总分析制度。

四、信息技术在公交企业精细化财务管理中的应用策略

随着企业规模的扩大,财务上的信息量与日俱增,人工处理已经不适应企业的需要。公交企业需要建立自己的信息处理系统,提供财务信息的处理速度,从而改变目前财务信息分析系统,收集企业财务信息进行分析,以达到智能化公交的全方位综合管理。

(一)加快信息化管理体系建设

先进的信息化管理设备作为先进的管理工具,能够实现对交通运输数据信息的快速收集、高效分析处理以及及时的信息传递,从而提升公交精细化管理水平。当前社会的各行各业都已逐步迈入信息化管理,实现信息化管理的第一步就是建立信息化网络。公交运输企业管理水平的提升自然也需要建立完善的信息管理网络。信息技术应用于公交企业管理中可以实现对公交企业运输管理的科学化、系统化、信息化管理。公交运输企业在财务精细化管理方面,应明确财务信息化的目标,加大对财务信息硬件投资,引入科学的核算方法构建高水平的财务信息处理系统。精细化财务管理和考核需要建立内部管理和考核指标体系。管理和考核体系是一个持续完善的过程,需要有历史统计数据的支持,现代信息技术的引入能够有效的收集完整的公交企业各项数据信息,并实现对数据信息的快速处理、分析以及传递,这对于加快公交企业智能化网络的建设,完善公交企业精细化财务管理目标有着不可比拟的作用。

(二)转变观念、引进信息技术人才,提升部门人员信息技术水平

现代信息技术在公交运输中的应用已经非常广泛,企业管理人员的管理观念如果还停留在老阶段,将会极大的阻碍公交管理水平的提升。精细化管理是一种科学的高效管理,是一种管理理念、管理工程。他随着管理对象、管理目标和客观环境的变化而不断增加新的内涵;因此公交企业应当紧跟时展的步伐,在日常工作中,努力学习信息化技术,树立现代信息化公交管理理念。公交运输管理人员是公交运输管理工作开展的主体,所以管理人员改变传统的观念,用先进的管理理念指导公交企业运输管理工作的开展,能够有效的提升我国公交运输管理水平。公交企业的信息化进程中,部门工作人员是实施主体,提升管理部门工作人员的信息化技术水平,才能让先进的技术设备发挥出应有的作用。目前公交企业管理部门信息化技术人员严重缺乏,在岗工作人员信息化技术水平较低,因此我们首先应从准入机制着手,提升管理人员的信息化技术水平。其次管理部门应当对在职员工定期进行信息技术培训,并引入奖惩机制,将信息化技术水平引入年终工作考评制度中,调动员工学习的积极性,保证信息技术培训的开展质量。

五、结束语

精细化财务管理是公交企业核算科学化的必然选择,实施精细化财务管理,需要不断提高财务人员的业务水平,强化业务流程和工作规范。面对信息技术对公交企业带来的机遇和挑战,公交企业应当认真分析当前运输形式,重视交通运输信息化建设,密切财务部门和财政部门的管理合作,加快信息化设备体系建设,开展定期培训以及建立奖惩制度等措施提升交通管理工作人员信息化技术水平。

作者:黄丽花 单位:常熟市交通公有资产经营有限公司

参考文献:

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[3]刘园.财务精细化管理心得[Z].工作心得,学习啦2015(2):3