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摘要:
在企业财务管理中,数据库的处理技术是提升企业信息系统有效运转的重要点,并在此基础上提升系统自身集成的程度,完善协调作用。由于信息化技术的不断发展,企业的财务管理发生改变,从一体化角度重组会计业务流程,在一定程度上提升企业综合性竞争能力。实现业务重组的主要目的在于有效提升财务工作人员的工作效率,促进企业财务的有序发展。本文主要分析财务业务的一体化发展形势,最后阐述当前会计业务流程以及一体化模式下的会计处理。
关键词:
财务业务;一体化;会计业务流程
随着市场经济的变化以及科学技术的发展,国外很多企业都对自身业务流程进行了管理,以期获得更好的社会竞争力。在这种新模式中,对于企业的会计工作也提出了新的需求,即需要企业流程间能够实现科学整合,更好的对现代化企业管理进行满足。在信息技术下,财务业务一体化的运用能够使企业数据能够以更为准确、快速的方式导向财务系统,进而有效起到企业管理水平以及工作效率的提升效果。
一、财务业务一体化的实现的意义
财务业务的一体化发展需要形成一体化的信息体系,该体系具有高度集成等特点。首先,该系统在信息以及业务的流程上实现高度集成化发展。在财务的一体化体系当中,实现业务和财务的子系统的高效结合,共同提升企业业务处理的效率。在处理的整个环节中,统一化数据系统的建立能够对相关业务所有资料进行有效共享和传输,达到高度集约化的处理效果。企业财务相关业务的一体化体系内部相关数据实现高度集中,其相关业务的流程相对集成,对过程中涉及的各项冗余性活动进行消除,促使企业财务的处理流程达到最优化程度,进而为实现企业内部财务的一体化发展提供充足的条件和环境。财务业务一体化具有以下几点实现的意义:第一,在市场宏观调控情况下,企业的业务以及数据也变得更多、更加复杂,通过财务业务一体化的实现,则能够更为准确、快速的导向财务系统;第二,能够对企业财务管理功能进行强化,使资金在管理、运用方面具有更大的力度,在对企业资金闲置、短缺问题进行解决的同时获得资金运作效率的提升;第三,能够在管理过程中减少人为干预,在对人为误差进行避免的同时更为及时的对财务对会计业务的影响进行控制,更好的保障财务数据真实性;第四,通过计算机技术的应用,能够有效减轻财务人员压力。
二、会计业务流程重新组合的原因
(一)传统会计流程的缺陷
很多企业财务部门的业务流程以手工处理方式为主,其在业务流程记录和汇总的过程中以会计恒等式为基础,并不适应当今经济形势的发展。其中,电算化的会计处理方式能够有效取代大量繁琐的存储等操作过程,现代化的会计信息处理系统能够实现进行账目格式等设置,进而将原始数据实际形成会计账目,并灵活实现有效转换。但是,企业财务中的信息系统处理过程依旧需要依赖手工处理方式,没有彻底摆脱原有的弊端。因此,要想实际体现企业内部会计业务的处理效果,需要打破原有的会计模式,重新组合会计业务的处理流程。
(二)业务程序的变化
电子商务发展越来越繁荣,为企业的生产和经营方式带来一定影响。因此,企业在处理财务问题的过程中,不仅应关注其内部价值的增值性,还需关注企业之间相互关系的发展,不断强调相互之间的协调作用,实现内部人员和业务伙伴等的有效交流。
三、会计业务流程重组
(一)实现过程整合
在对会计业务操作过程进行整合时,需要做好流程的积极鉴别,对于不适应要求的过程进行简化与删除,对好的流程则需要积极集成。其中,对源数据信息模块的引入是非常重要的一项工作,其是在原始数据基础上,经过统一会计科目编码加工方式的应用生成同财务报告具有一致通用性以及综合性的信息。在获取这部分信息之后,则能够在对企业内、外应用需求进行满足的基础上实现数据的共享,且能够对信息不对称问题进行良好的消除,避免因此问题对客户产生不良影响。一般来说,在重组完成后,其业务流程为:首先,由工作人员对原始数据进行积累,将其存储在系统规定模块当中;其次,由财会人员对这部分原始数据进行加工,通过将原始数据输入到源数据模块更好的为客户提取、应用进行服务。而对于用户而言,其通过模块程序的操作以及电脑的自动加工,则能够获取其所需要的信息。
(二)认定重组内容
在对会计业务流程进行整合时,要先做好计划的制定,以此对重组工作的任务、要求以及目标进行明确,即在明确改革方向的基础上使实施策略更具有可行性。同时,该任务目标是在原有基础上建立的,即在该重组工作中,是在原有基础上通过对服务理想的更新,更好对工作效率、效果以及客户满意度进行优化,也并不是对原有流程的全盘否定,需要在实际工作开展中能够充分认识此点。
(三)选择信息系统
在企业经济管理工作开展中,会计信息系统是非常重要的一类工具,将直接关系到企业的管理决策,需要做好其选择。在具体对其选择时,要对企业目前具体情况进行充分联系,通过多方面的筛选选择出一个最为符合企业现状以及需求的会计信息系统。在对该系统选择完毕之后,则可以建立起企业内部局域网,通过将该系统同局域网的连接实现系统在企业不同部门间的连接。最后,也需要制定一套规范性强、且具有良好规范特征的制度规则,保障部门中不同数据传输的有序开展。
(四)添加事件搜索
获取利益是企业运行的重要目标,而客户则是企业获取利益的源头。对此,在实际对会计业务进行重组时,则需要对客户需求进行充分的考虑,做好事件搜索模块的添加。即在保密的情况下,客户在实际对信息进行寻找时,通过在系统中对代码的输入则能够获得其需要的资料,更好的起到提升服务效率以及全面性的特点。
(五)加强数据管理
在企业运行中,数据资源是最为关键的一类资源,并储存在系统数据库当中。对此,加强对于数据资源的控制则成为了非常关键的一项工作。首先,需要做好准入原则的设定,在人员对系统进行访问时,需要做好其口令以及密码的输入,避免数据出现泄漏情况;其次,在实现数据访问后,要做好数据资料的备份,保证数据安全性;最后,要以定期或者不定期的方式对数据进行检查,保证其正确性。
四、一体化模式下的会计处理模式
(一)传统的会计处理流程
传统意义上的财务会计处理过程中,某项经济业务发生之后,相关部门通过采集业务转换过程中涉及的各项数据,并在会计规则的而基础上加工并存储数据,进而归入数据库当中。如果业务处理过程中需要运用相关数据,则由专业人员根据所需在规范化操作下实际输出相关会计信息。
(二)一体化模式下会计处理程序
企业中财务的业务实现一体化发展主要体现在会计和业务流程的有效结合上。相关活动发生的过程中可能产生大量数据,专业人员进行实地性采集,进而存储在相关的业务数据库当中,在最大限度内将所有财务和非财务性数据进行有效存储。如信息的使用人员发出请求,那么系统可以在接受到请求之后提取相关数据和报告,并最后传输给信息使用者。信息的用户者能够以相关报告和规则为基础,例如企业财务报告的模型等,进而实现数据库和模型库的相互联系,从而得到相关的信息,最后为企业财务系统的正常运行提供一定帮助。
1.收集业务数据。一体化发展模式之下的会计业务处理流程主要运用事件驱动形式创造原始性数据,该数据采集的过程也由业务活动发挥推动作用,进而有效伴随相关的业务活动进行实时运转。
2.数据存储。业务活动产生的数据经过收集之后进行存储,存储地址为业务数据的仓库,因此,数据库的存储过程直接关系到业务流程的正常运转。在现代化系统处理过程中,需要其能够支持多种不同信息输出方式,例如采购和销售系统等,并在相关类似的需求之下考虑选择何种业务处理流程和规则,其中REA会计和REAL都是较为成功的模型类型,为企业发展提供重要帮助。业务数据的相关存储仓库一般作为所有信息用户相关的信息来源,与其质量水平有着一定的联系,逐渐成为系统运行成功与否的关键所在。
3.传递信息。将处理问题和信息传递给信息用户,并在用户的需求不断变化的基础上进行有效调整,从而发挥财务会计的重要作用。该体系能够大幅度减少工作人员的任务量,并将其工作重点有效转移至辅助性工作当中,促进会计处理职能的有效实现。
五、结语
企业财务的一体化发展是社会发展变化的重要体现,会计规则的重心发生变化,体现会计管理的实际职能。由于信息技术和经济的发展,会计信息处理系统随之进行改进,对信息的统筹程度越来越高,不断简化会计人员的工作内容,提高其工作效率。因此,企业会计业务流程的重新组合是适应社会经济发展和企业运转的需要。
作者：刘丽娜 单位：华电郑州机械设计研究院有限公司
参考文献:
[1]杨昭容.财务业务一体化的优势及其重组会计业务流程的必要性探究[J].商场现代化,2013.
[2]吴征.基于财务业务一体化的财务流程再造[J].山西煤炭管理干部学院学报,2010,(3)
