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[摘要]
文章分析了财务总监制度的内涵,指出了我国财务总监制度的现状和存在的问题,并根据实际情况对完善我国财务总监制度提出了建议。
[关键词]
财务总监;问题;对策
财务总监制度在我国现代企业运行中取得了良好的效果,引起了社会的广泛关注。但依旧存在问题,需要对现行的财务总监制度加以完善。
1财务总监制度和财务总监的职责
财务总监制即财务总监委派制,是指企业在所有权与经营权分离的情况下,由董事会聘任财务总监,并授权其组织和监控企业的日常财务活动,参与企业的重大经营决策的一种所有权监督制度。财务总监在公司发展中充当着不可或缺的角色。财务总监主要是根据公司的财务状况,制定财务目标相关的操作流程及有关政策,并向总经理或董事会进行汇报;建立健全公司的财务管理制度,明确各个岗位的工作职责,降低公司的经营管理成本;确保会计信息的真实性、准确性、及时性,保持公司内部财务信息通畅,实现公司财务工作效率的最大化;整理分析公司财务信息,为经营管理者提供可靠的理论决策依据;组织公司的年度预算、年报编制和报表审计,积极筹集公司经营和发展所需资金等工作,维护公司利益,为公司的经营发展保驾护航。
2我国财务总监制度现阶段的问题
2.1职能不明确,权责不清晰
我国的财务总监存在定位不清楚、职能不明确的问题。具体可细分为财务总监和总会计师、董事会、总经理的关系不明确。
2.1.1财务总监和总会计师的关系
两者的关系应是监管与协作的关系。有的企业只设财务总监一职,将财务总监和总会计师合二为一,且财务总监常常由总经理提名,由董事会决定并聘任;有的企业虽然同时在公司设置总会计师和财务总监,但由于财务总监岗位缺乏可靠的法律依据,财务总监的权利和义务缺乏有效的保护,当出现总会计师和财务总监发生问题冲突的时候,一般会是总会计师占上风,必然会让财务总监的工作难以开展,影响了财务总监工作的积极性和职能发挥,降低了公司财务管理的效率。
2.1.2财务总监与董事会的关系
目前国内有两种做法:财务总监隶属于董事会且为董事会成员,参与公司战略管理,但在没有委托人的情况下,容易与公司经营者利益一体化,联合对付所有者;财务总监不参与公司管理,单纯执行监督作用,虽保证了其独立性,但是财务总监没有真正参与公司经营管理,就无法获取充分的财务信息,影响了其职能发挥。
2.1.3财务总监同总经理的关系
在一些企业中,财务总监缺乏相对独立性,在参与经营决策和目标实施时往往会受限于总经理,特别是当企业经营者的行为与企业所有者的终极目标相悖时,无法及时说明纠正。
2.2专业素质亟待提高
财务总监作为企业高层管理人员,必须具备较高的专业水平和思想素质。但有些企业对素质要求偏低,影响了财务总监作用的发挥。
2.3制度不到位
迄今为止,我国缺少类似《总会计师条例》的具有普遍指导性的法规条例。因此,国内有必要出台“财务总监管理条例”,对财务总监任职条件、责任、监督机制、职权等予以规范。
3完善我国财务总监制度的对策
解决上述我国财务总监制度中存在的问题,现提出以下对策。
3.1明确财务总监的职能
财务总监必须要对董事会负责,确保资产实现保值增值。财务总监有义务定期向董事会汇报企业的资产运行和财务状况。当总经理设定的具体目标与董事会制定的最终目标发生不一致时,必须及时制止纠正,同时协助总经理做出决策,避免发生重大经营失误。
3.2提高财务总监的素质
财务总监要想在公司管理中发挥作用,就必须具备较好的思想品质,良好的业务素质,杰出的工作能力。例如坚持原则,廉洁自律;通过定期培训,不断更新自身在法律政策、财务管理、战略管理、信息管理等方面的知识;培养组织能力和沟通能力;具有丰富的实践经验;超凡的创新意识和敏锐的洞察力,善于接受新观念;要有良好的团队精神。
3.3健全财务总监的监督机制
建议采取三种方式对财务总监进行再监督:一是充分利用公司的内部审计职能和外部的政府审计、社会审计和财税检查等监督职能来评价财务总监的监管效果;二是委托社会机构对财务总监的监督效果进行评价。
3.4加强对财务总监的考核、奖惩制度
企业要建立并完善对财务总监的考核、奖惩制度,规范其工作行为。建立考核档案,作为其被任用和晋升的依据之一。要将财务总监的工作业绩与个人奖罚挂钩,评价结果良好的可以继续留任,予以奖励和升职;存在较大问题的,予以减薪或降级;严重读职或者犯罪的,予以开除或者移送司法部门。
4结语
财务总监在企业内部担当着承上启下的桥梁作用,同时财务总监还应在企业战略管理中发挥重要作用,努力胜任企业的管理者、决策的参谋者、风险的控制管理者,从而强化财务总监在公司中的管理地位。
作者:赵力 冯丽 单位:新疆啤酒花房地产开发有限公司
主要参考文献
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