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此项工作主要是指基于先进的信息网络技术基础上,针对高等学校的财务资源和财务运行模式作出重新配置,促使财务系统电算化改造、升级,保障财务信息真实、准确,实现高等学校各项资源配置优化,从而为高校的财务决策奠定更为坚实的科学基础。其是高等学校管理体制变革所提出的现实要求,也是置于网络时代下高校财务管理强化的必然选择。
(一)是高等学校推进财务信息公开的现实需求
信息公开随着高等学校管理体制变革的加速,早已成为其管理工作的重要构成因素之一。信息公开主要是为了保障公民对高等学校财务信息的知情权,以便能有效监管其相应情况。以往的会计电算化财务管理模式多数是针对局域网内会计核算的财务管理,而相应的在财务信息处理上过度依赖于人工操作,为了促使高等学校信息公开的及时和准确,为此必须不断强化、深入置于互联网境况下的高等学校财务管理信息化建设工作。
(二)是高等学校推进财务管理体制改革的亟切要求
高等学校财务体制是随着社会经济发展的进步而不断发生变革的。从政府收支管理体制到业绩评价机制,高等学校财务管理体制和模式都发生了极大转变。以往高等学校多是采用不同学校分别报送方式,当前数据报送已能将网络和数据库链接结合,通过网络平台实现上报。在此条件下,高等学校办学资金及国有资金均可以借助网络现代化管理实现购置、使用、监管等。高等学校财务管理信息化建设随着网络经济飞速发展,势必会促使其财务体制发生根本性转变。
(三)是高等学校提升财务管理效率的基础所在
无论在资源整合或是信息交流,还是在财务数据处理方面,财务管理信息化建设都为高等学校的财务管理效率提升予以了现代化可能性。基于高等学校财务信息量提升急速,为实现快速发展其必须保证财务管理水平的与时俱进,并保证财务信息的准确、及时。财务管理部门依托于财务信息管理系统,可以合理调控高等学校资金资源,强化成本控制,实现资金的最大发挥。置于财务信息前提下高等学校项目申报获得了依据,其发展资金也进一步充足,为高等学校教育水平和办学水平的提升提供了基础。
二、当前高等学校财务管理信息化建设中普遍存在的问题
当前我国高等学校财务管理工作中仍普遍运行着落后的财务管理理念,手段和方式较为滞后、单一,且信息化程度一般,导致高等学校财务管理效率和质量能以保证,也相对程度上阻碍了高等学校财务管理体制改革的进一步深化和创新。主要问题表现如下:
(一)财务管理理念滞后
当前部分高等学校的财务管理理念滞后,整体从业人员文化素养一般,为此高等学校财务管理者应积极转变工作思路,在置于人本思想下构建全新的服务工作机制,特别注意要确立服务管理和财务管理创新理念,以保障高等学校顺应市场经济发展,科学合理统筹资金运营、投资、收益分配等资源,在财务管理上为高等学校财务制度良性发展提供更强大助力。针对我国当前高等学校财务管理计算机系统而言,多数选用的是金蝶等品牌的财务管理软件,此类财务软件的稳定性较强,但在数据维护上缺乏灵活性和针对性,并不能依据财务管理者实际需求自动生成各种财务决策数据,且必须经他类方式在对数据展开进一步加工处理后,才能形成实际所需的财务数据报表,从这点分析,会极大影响财务信息的灵活性、时效性等。此外,部分专业财务软件兼容性缺失,灵活性一般,经常导致难以实现信息共享,在相当程度上阻碍了高等学校财务信息化管理效率的提升。
(二)财务管理信息安全难以保障
随着网络经济和互联网技术的日益扩展,高等学校财务管理信息系统可以通过网络与外部环境信息资源实现共享,但这也同时为不法分子创造了犯罪契机。信息网络的共享性和开放性较为明显,这也让高等学校财务管理信息化建设中的安全问题随之凸显出现。当前这方面的安全问题主要表现如下:一是置于信息化背景下,当前高等学校财务管理信息化建设主要存在的安全问题是由于财会人员在相关工程过程中潜在的操作风险所导致的。财会人员操作不当,会产生软硬件损坏,计算机被病毒入侵等,以致使财务数据损毁或丢失、财务信息系统崩溃等情形出现;二是源自外部计算机的非法入侵,如黑客凭借优势计算机技术窃取用户密码、通过病毒入侵方法强制访问数据库等手段篡改或破坏高等学校的财务数据,致使其相关信息泄露、缺失,引发严重后果和财务安全问题。为此在信息化建设中,若出现工作不到位或管理疏忽的现象极易导致高等学校财务管理出现信息安全问题。
(三)财务管理人员素质堪忧
对高等学校财务管理信息化建设而言,财务管理人员的素质至关重要。就当前来说,我国高等学校财务管理人员素质参差不齐,尚依赖于以往的财务管理业务,对现代化财务管理知识缺乏了解、兴趣了了,导致基本职业素养偏低。置于现代管理信息化背景下,无论是高等学校管理者还是财务管理负责人,都应该对财务管理信息具备一定的认知了解,但就当前状况而言,管理者中多数人对财务管理信息化建设关注和重视不足,即便一些试图进行了解的也浅尝辄止。此外,由于相关建设对财务管理人员职业素养提出很高要求,但与之相对是很多财务人员缺乏对信息技术的了解,加之实际操作技能一般,也从很大程度上阻碍了高等学校财务管理信息化建设进程。综上,高等学校应尽快开展财务管理信息化建设工作,并不断提升财务管理人员的专业素养。
三、对完善高等学校财务管理信息化建设的几点建议
(一)创新和应用现代化财务管理信息化模式
高等学校财务管理信息化与以往的财务管理模式相比,其特点和优势主要表现在对财务管理模式的改革和创新上。一般来说,高等学校财务管理模式创新主要可从下属三个方面着手:首先,高等学校财务管理部门的负责人应依据其财务管理工作实际状况,对财务管理目标作出重新确定,创新、优化新型管理流程,细化信息化建设实质精神和内容;其次,应分解高等学校财务管理目标,制定详细具体的财务工作方案、流程等。具体可从工作流程、管理模式、决策落实等多方面着手;最后,应改进高等学校财务信息管理工作方式,依据现代化财务制度要求完善具体财务管理方式和信息化建设程序。
(二)严格控制财务管理信息化安全风险
安全隐患问题在高等学校财务信息化建设过程中始终是一项应予以高度重视和防范的问题。置于网络环境大背景下,为保障高等学校财务信息系统运行安全可靠,必须严格控制病毒入侵、网络黑客非法进入等问题,健全和完善高等学校财务管理安全保证机制。为此首先应强化高等学校财务管理的内部控制,应通过内部监控、信息控制等手段来规范在高等学校财务管理信息化建设下的财务系统操作,并强化对财务管理、计算机使用等方面的全息控制;其次,高等学校财务管理部门应强化外部风险的预防控制技术。在高等学校财务信息化建设阶段,信息安全部门应针对各类财务系统、数据以及网络信息的安全予以实时监控、检测,进行技术检测和防范,通过多种安全模块或策略的运行来大幅度降低财务信息风险,以保障高等学校财务管理信息化系统实现最大意义上的安全运行。
(三)提升财务管理人员职业素质
对高等学校财务管理信息化建设来说,相关人员的职业素养也起着举足轻重的作用,为此应重视财务管理人员素质的提升。应强化相关人员对高等学校财务管理信息化的认知理解。当前很多财务管理人员对这方面的认知不够深入,在理解和认识上存在不少偏差,为此高等学校应定时、定期组织相关人员进行专业培训和职业教育,从而不断提高相关人员对高等学校财务管理信息化的理解和认识,提升专业技能,并借助信息技术培训或专题教育等途径来提升相关人员的信息应对、管理和处理能力。此外,应依据高等学校财务管理信息化建设实际需求来完善相关人员的职业培养机制,为高等学校培养出一支综合能力强、专业素质高的财务管理队伍,进而推动其现代化财务管理信息化建设的实现。
四、结束语
高等学校财务管理信息化建设对自身来说无疑是一场现代化管理革命,对高等学校竞争力提升、财务管理水平提高、经济效益扩展等都极具助益,也是高等学校管理工作可持续发展和创新的一道行之有效的突破口。财务管理信息化建设不仅是财务信息公开及管理体制改革所提出的现实要求,也是高等学校为提升财务管理效率、质量,以及为提升办学层次所提出的发展标的。就我国高等学校财务管理信息化建设的目前状况而言,其过程中上存在财物安全、人员素质等方面的问题,也从很大程度上阻碍了高等学校财务管理信息化建设的进一步发展,基于此,高等学校财务管理信息化建设在未来历程中应尤其注意财务管理信息安全问题,不断强化和提升职业教育及相关人员培训力度,用更先进的财务管理信息化系统取代传统落后机制,从而不断推进和扩展高等学校财务管理信息化发展建设进程。
作者:房永明 单位:首都经济贸易大学