提升报社财务管理工作

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提升报社财务管理工作

一、报社提升财务管理工作效率的途径

(一)科学的经费配置与监管

在现阶段报社财务经费有限的情况下,我们必须要对经费进行有效的管理,从而让其服务保障功能得以充分的发挥,进而保证报社各项业务的顺利开展。对于经费的预算,我们要结合“保障重点,兼顾一般;量入为出,留有余地”的原则,根据预算编制流程,对于处在预算项目库中的经费需求仔细的预算。要做到从报社战略发展中心方向出发,将财力集中起来,把有限的经费运用到“刀刃”上。另外我们还必须要做好预算执行工作,对经费开支的审批权限进行严格的控制,要贯彻落实“经办人—部门负责人—副社长—财务负责人—总会计师—社长”这样的联合审批制度,同时逐渐健全月度、季度财务工作汇报、年度财务总结制度,坚持定期对预算执行情况进行一次检查,从而尽可能地解决和避免无预算开支经费的问题。

(二)建立完善风险管理机制

一个企业在其经营发展的过程中,必然会遭受到来自内部或者外界的各种风险,这些风险常常会在很大程度上影响企业发展,报社也不例外。比如说部分报社有很多广告款、报款以及印刷费等应收债权,那么这些款项就必然存在坏账损失的风险,往往在到期之后无法快速足额的收回;又例如报社负债经营的形式下,必然会产生财务风险。另外报社还必须要应对政策风险、市场风险、成本风险、运营风险以及对外担保风险等。企业内部管理中的核心系统即是内部控制,也是有效防范风险的最佳途径,所以报社对于内控系统的构建上必须要花大力气,下大功夫。我们可以通过建立完善风险管理机制来对已经发现的或者是潜在的风险进行识别分析,对于这些风险因素有可能导致的后果进行科学的评估,进而制定出有针对性的对策。通过对风险的防范,能够帮助报社管理者不断强化财务管理工作中的薄弱环节,将不利于财务工作开展的各种风险因素消灭在萌芽中。

(三)不断健全内部审计制度

为了不断强化报社财务管理工作,保障报社资产稳定,确保报社财务会计核算的准确性,我们必须将内部审计制度的建立放在首要位置。报社内部审计工作通常可以分成下列几个层面:聘用第三方机构的会计师对报社的内部财务活动以及财务管理工作进行不定期的审计;报社社委会应该委托报社财务部门聘请一些专业知识丰富、熟悉报社行业特点的人员建立内部审计小组,对于报社的一些下属企业进行审计;还应该委托内部审计部门对报社的管理工作人员实施离任审计。最后将这些审计数据结构反馈给报社社委会,从而不断规范报社内部审计工作。因为报社和普通的企业是不同的,通过内部审计制度的建立和完善,对报社日常经济业务以及财务活动进行有效的监管,这样才能够保证报社经济活动能够合规合法,确保报社会计信息的真实性和准确性。

(四)贯彻落实岗位责任制度

一方面,报社要结合自身的管理需求来建立内部管理机制,明确财务会计人员的岗位职责,明确财务会计岗位的设置标准和具体职责,让各个工作岗位之间能够起到相互监督和制约的作用。比如说出纳仅仅对现金日记账和银行日记账负责,而不会参与收入、债权债务账户的核算工作;另一方面,必须要重视对报社财务会计人员进行管理,主要做好两项工作:首先,全面了解报社内财会人员的思想情况,要求财务人员不得经商,定期对一些重点岗位的工作人员进行调查分析,看是否存在思想上的偏差以及行为上的错误,从而能够在其犯错之前财务有效控制和防范手段;其次,对报社财务会计人员展开定期的职业道德培训,让他们不断提升业务技能,丰富他们的专业知识,让所有的财会人员都会自觉的遵纪守法。

二、结语

总之,作为新闻事业的重要组成部分,报社是社会舆论的主要引导者之一。作为报纸这一特殊商品的生产者与经营者,报社必须实施企业化经营。正是在这一基础上,我们在对报社财务指标以及考核指标评价体系的构建时,必须从报社面临的实际情况出发,提升报社的经济效益,最终实现社会效益与经济效益双发展。

作者:赵建和 单位:内蒙古日报社