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摘要:随着我国市场经济不断的向着全球化发展,国内经济体制也在发生着巨大的变化,这使得传统企业的管理模式迎来了更多的挑战,其财务管理制度也越来越受到企业的关注。在当前的新形势下,茶企业管理者将目光更多的集中在对产品制作技术和生产效率的提升上,同时,也更加注重产能结构的优化与升级,但是,却忽略了企业内部的各项管理制度,特别是财务管理部门的工作。大部分领导者依然遵循传统的财务管理模式,然而,这种陈旧的思想和保守的管理方式将会给茶企业带来不利的影响。对此,本文结合茶企业的现状,探究在新形势下改善茶企业财务管理工作的有效措施。
关键词:新形势;茶企业;财务管理;问题及对策
我国的茶文化历史非常悠久,甚至可以追溯到4700年前的神农时代,但也正是由于受到这种传统茶文化的影响,我国从古至今的茶叶贸易大多来自于家庭式的茶叶作坊,即便现在很多家庭式茶产业已经发展成为了茶企业,但是,这类企业的规模仍然比较小,其运作方式也比较保守,从而很难应对当前经济环境新形势所带来的各种挑战。对此,为了提升茶企业的经营效率,巩固他们的市场地位,就需要重视企业内部的管理模式,特别是财务管理制度,并根据新形势的特点对其进行改进和完善,从而提高茶企业在市场中的竞争力。
1茶企业财务管理的重要性
茶企业是一种以盈利为目的的经济组织,这就意味着企业在经营的过程中要更加注重对财务部门的管理与管控,因为只有降低了经营过程中的各种财务风险,并且,减少茶产品的制作成本和经营成本,才能使企业的利润得到最大化,从而提升茶企业的价值。财务管理是企业在运营过程中一项非常重要的经济活动,其主要任务是分析、管理、控制企业的各项财务行为,并整理出完整的财务收入和支出报表,使其成为企业制定经营管理决策的重要参考标准。由此可见,财务管理属于茶企业内部管理的核心部门,凡是与企业经济活动相关的工作都属于财务管理的范畴,对企业未来的运营和发展有着重要的指导作用。而且,茶企业中的财务管理部门主要是围绕企业资金问题进行活动,所以,它与企业的日常经营有着十分密切的联系,对产品的成本管理、资金利用率等方面有着重要的影响。另外,财务管理部门还肩负着降低企业运营风险的责任,相关工作人员需要通过资金统筹、资金分配、资金监督等手段降低财务风险,提高运营的效益,从而促进企业的可持续发展。
2大茶企业财务管理的特点
财务管理的具体内容是指在企业的整体经营目标之下,对资金统筹、资金运营、资金投入、资金筹备、利润分配等方面的管理,它是现在企业经营管理中的一个重要组成部分,同时,也是一项基于相关财政部门的各项法规制度,按照一定的财务管理原则,对企业进行相关财务活动、处理企业各部门、各项目财务关系的经济管理工作。大部分茶企业的财务管理部门具有以下三个特点,即管理范围较广,工作灵敏度较高,业务综合性较强。
2.1涉及面广
茶企业财务管理部门的业务涉及范围更加广泛,这主要是由于财务管理工作与企业各部门、各组织、各项目、各业务都有着密切的联系,茶产品在生产、经营、销售的过程中会涉及到采购、研发、生产、宣传、销售、服务等各个部门,而这一切的相关业务活动都与企业整体的收入、支出、利润等财政事务息息相关,因此,财务部门的工作人员也将深入到茶企业的各个部门,并对各部门之间的财务往来、资金流转等活动进行科学的统筹与严格的管理,从而有效保障茶企业在资金方面的高效运转,提高运营的效率。
2.2灵敏度高
茶企业财务管理的灵敏度指的是财务部门的工作人员对企业经营状况和资金流转情况的关注度更强,并且,能够及时将这些信息反映给相关领导。大部分人提到财务管理最先想到的就是这是一个比较沉闷的部门,但其实,财务管理活动的动态性更强,对工作的灵敏性要求更高,它需要相关工作人员时刻关注企业各部门的收支情况,并随时整理汇总出企业整体的经营情况,同时,他们还要对这些数据结果进行研究和分析,从而判断出企业所制定的各项经营决策是否具有可行性,另外,还要准确找出各营销方案中的优势与劣势,并针对不足之处探讨出合理有效的应对措施,进而帮助企业管理者完善经营发展策略。
2.3综合性强
茶企业财务管理部门的业务综合性更强,这主要是因为财务管理工作会涉及到生产、营销、宣传、售后等多个部门,并且,能够及时反映出这些部门相关人员的工作效率和工作质量。财务管理的工作人员需要制作出企业每个月、每个季度、每年的运营财务报表,而这份表格里会显示出企业资金的分配情况、生产的成本、销售营业额、销售利润等,使企业领导能够清晰直观的看到各产品的价值、利润,以及企业的财务结构和资金流转情况。
3中小型茶企业的财务管理特点
除了上述三种特点之外,不同的茶企业在经营理念、经营目标等方面也具有各自的特点,并因此影响着财务管理部门的工作方式。比如,在中小型茶企业中,他们的财务管理理念更加经济化,这主要是由于他们的经营规模较小,运营资金并不是很富裕,而且,聘用的员工也较少,所以,中小型茶企业一般都坚持简约化、节约化原则,对企业在成本方面的控制极为重视,遵循传统的工作理念和工作模式开展财务管理工作。另外,相较于大型的茶企业而言,中小型茶企业更加注重精神目标,而不是物质财富目标,这主要是因为小型企业的人员配备较少,很多事情都是由老板自己来完成。而且,这其中的大部分人都是秉持着理想和信念才创立的公司,所以,对精神世界的追求略高于对物质的追求,这就使得财务管理的目标更加趋向于塑造口碑等方面。大型茶企业的财务关系较为复杂,所以其综合性也更强,而中小型茶企业的财务关系就比较简单,因为他们之中有大部分都是家族型企业,融资的方式也是内部统筹,很少会涉及到其他外来的债权人,而且,在市场交易中也是较为简单的买卖双方之间的关系,一般也不会形成企业与企业之间的复杂经营关系,所以,中小型企业的财务关系更加简单。
4新形势下茶企业的现状
在当前的新形势下,我国的社会生产力和市场经济模式都发生了很大的变化,并因此在众多方面都会茶企业产生了一定的影响。
4.1市场环境
近几年,我国大力推行反腐倡廉政策,而这给各类大型的茶企业和高端的茶市场带来了巨大的冲击。其实,从以往的茶市场中我们可以发现,茶叶经营行业一直存在着失衡现象,很多茶企业借助名人效应,利用过度包装等方式不断的提升茶叶的价格,很多较为普通的茶叶也因此而进入到高端茶叶行列。购买高端茶产品的消费群体并不是很多,这就导致高端茶产品对这类特殊人群的依赖性也更高,从而与普通的茶叶消费市场产生了脱节。现在,由于市场环境的变化使得高端茶产品也进入到大众茶产品的竞争市场中,而企业如果想要改善高端茶在市场中的销售情况,就需要从根源上提高茶产品的性价比,以此来吸引更多的购买人群。
4.2行业发展
在经济全球化发展的背景下,各种大型的跨国茶企业也进入到中国市场,并迅速的扩张市场占有率,驱逐我国本土的茶品牌。对此,这些中小型本土茶品牌更需要关注自身的经营模式和经营效率,并在保障正常运营的情况下进行市场拓展和企业的扩大。他们需要将传统的茶文化融入到企业茶产品的营销过程中,提高茶产品的民族特点和个性化特征,从而提升他们在市场中的竞争力。另外,中小型企业还要摆脱家庭作坊式的单一价格竞争模式,要形成全新的行业竞争意识,重新构建茶企业的核心竞争力。
4.3经营形式
随着现代化科技的快速发展,传统的茶企业经营模式也受到不同程度的影响,对他们的经营效益带来了较大的冲击。电子商务平台的出现使传统茶叶市场的营销额逐年减少,这就意味着茶企业需要加快拓展自身的营销渠道,把企业的经营向多元化进行转变。
5新形势下茶企业财务管理存在的问题
5.1财务管理思想匮乏
在当前的经济市场中,虽然我国的社会主义市场经济体制已经得到了逐步的完善,但是,各种大型的跨国企业依然对本土企业产生了较大的威胁,而企业的财务管理观念也因此受到了相关经营者的关注。从目前的情况来看,大部分茶企业依然沿用传统的财务管理模式,其管理思想也更加陈旧和僵化,更偏重于管理企业的资产收支情况,但是,却忽略了对整体资产进行合理的规划。对于茶产品来说,其最核心的市场竞争要素就是原料,如果茶企业在原材料的收购、运输、存储、加工、制造等环节中损耗过多的人力、物力,那么,就会提高茶产品的成本,以此,财务管理部门更应该重视项目整体的财务分配情况,做好企业资金的预算,并且,要根据实际情况做出及时的调整。这一工作内容既是财务管理部门的首要工作任务,也是规范茶企业的资金使用情况,提高资金利用率的重要途径。目前,我国大部分的茶企业仍然依靠经验来进行资金的规划,这不仅缺乏科学依据,还会影响计算的精准度,难以得到更精确的财务预算。并且,也没有对财务管理部门的预算执行结果设置合理的考核制度,这就导致财务管理水平和质量难以得到量化,也无法起到有效的督促作用。
5.2财务管理权限模糊
对于大部分中小型的茶企业来说,他们的财务管理部门缺少明确的制度规范,这就导致相关工作人员的管理权限较为混乱,管理范围也不够清晰,而且,无法明确的阐述茶企业各类债务问题。另外,缺乏财务管理制度条例还使得很多应收款项难以在规定的时间内得到回款,因为没有对其他合作企业进行回款约束,没有制定合理的催收条例,从而使企业出现了更多的不良资产行为。对于财务管理部门来说,因为没有制定明确的责任条例,所以,他们在工作中经常会忽略这一问题,以至于在事情发生时无法对问题产生的因素进行细致的说明,也无法找到更合理的规避方法,最终导致了企业资产的流失。财务管理部门其实也是企业最重要的后勤保障部门,它比产品产出部门、产品营销部门的责任更大,如果企业没能对这个部门设定合理的规章制度,那么就会使财务工作人员形成“避重就轻”的思想,并逐步缩小本部门的业务范围,从而导致企业管理者无法看到财务管理的效果,以至于更加轻视财务管理工作。有一些茶企业因为没有规范的财务管理制度,使得相关工作人员忽视了对产品成本的把控,甚至把一些高端的茶产品成本平摊在普通茶产品之中,以至于造成了企业账目的混乱,高端茶产品的价格虚高等现象。另外,企业缺乏财务管理制度还会导致从业人员的专业水平参差不齐,相关考核形式流于表面形式,无法真正起到审查的目的,从而使得企业财务管理工作质量较低。
5.3财务与销售配合差
在茶企业发展的初级阶段,大部分领导都将销售部门作为重要的盈利部门,并且,利用这个部门来牵制其他部门的工作,从而使得财务管理部门被逐渐忽视。特别是对于小型的茶企业来说,因为他们更加依赖于互联网电商销售平台,所以,对财务管理的重视程度就会更低。还有一部分领导虽然意识到要控制产品的成本,但是却缺乏有效的管理措施,而且,他们依然非常重视销售部门的销售业绩,并没有从企业的全局角度出发来考虑产品的价值,这就导致茶企业的财务管理部门与生产部门、销售部门、售后部门出现了脱节现象。另外,财务管理部门工作人员的业务水平也参差不齐,很多从业者的专业程度并不高,这也导致他们无法与其他部门形成良好的沟通,从而影响了各部门之间的工作效率。
6新形势下改善茶企业财务管理的对策
6.1强化财务管理理念
在当前的新形势下,茶企业领导为了加快转变传统的财务管理模式,树立更符合市场经济模式的经营管理理念,就需要将现代企业管理学理论与本企业实际的财务管理制度相结合,并且,根据企业目前的经营状况和市场竞争实力做出更进一步的展望,努力将国际化的经营理念融入其中,从而使茶企业能够更好的适应越来越国际化的市场经济环境,同时,为建立科学合理的企业财务管理制度打下良好的基础。茶企业要积极树立全员参与意识,并将这一观点融入到财务管理工作中,同时,把企业各个部门的管理运作流程进行内部的公示,还要对此进行详细的解释,从而每名员工都能够理解财务管理部门的工作,增强财务工作的公开度、透明度,以此来提升企业员工的参与度,提高茶企业财务管理工作的效率和质量。另外,茶企业强化财务管理理念还能加强对财务部门的重视程度,从而提升该部门对茶产品资金预算的准确性,降低生产和运营的成本,避免浪费现象的出现,同时,能够使财务部门更加注重协调各项目、各部门的利益,使资金的利用率达到最佳的效果。
6.2明确财务管理制度
在新形势下,无论是大型茶企业还是中小型茶企业,他们都意识到建立科学的财务管理制度是调节企业资金流动、控制运营成本、实现健康可持续发展的必备条件。因此,茶企业要进一步规范财务管理制度,明确财务工作人员的岗位职责和行为准则,并且,要加强对他们工作的监督和管理,对违规行为制定出相应的惩罚措施,而对于优秀的员工也要给予相应的表扬和奖励,使其能够充分发挥模范带头作用,进而提升部门整体的业务素养和业务能力。
6.3协调企业各部门关系
茶企业的财务管理部门并不是一个孤立的部门,它与企业的生产部门、产品设计研发部门、产品物流运输部门、商品营销部门、产品售后服务部门等多个部门都有着密切的关系,所以,企业要想提高经营的效率,就需要改善财务管理部门与各部门之间的关系,加强彼此之间的合作与配合,要引导财务部门积极探寻各部门的真实需求,并使其与茶企业的整体利益相关联,以此来满足企业的需求和各部门员工的期待。另外,还要提高财务管理部门工作人员的业务水平和专业技能,使他们可以利用过硬的业务能力得到其他部门员工的认可,从而提升财务部门的可信度,提高他们的工作质量。
7结语
综上所述,在世界经济一体化的新形势下,我国大型茶企业和中小型茶企业都受到了较大的影响,甚至很多企业面临着被淘汰的风险,对此,他们应当努力适应时代的发展,积极转变传统的经营理念和管理模式,认识到财务管理对企业未来发展的重要性,从而更加重视企业财务管理部门的工作,并对其进行合理的改进与完善,进而有效降低企业运营的风险,推动我国茶文化的传承与发扬,并且,为扩大茶企业的经营规模提供强有力的保障。
作者:王宇 单位:山西应用科技学院