企业财务信息化建设问题

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企业财务信息化建设问题

摘要:在大智移云背景下,企业取得了财务信息化发展。基于此,本文对企业财务信息化建设情况展开了分析,通过对企业在财务工作中存在的信息化建设问题进行深入研究,从标准建设、数据安全和人才培养三个方面提出了问题的解决方法,为关注这一话题的人们提供参考。

关键词:大智移云;企业财务;信息化建设

引言

在国家生产力和科学技术发展至一定阶段的情况下,大智移云概念得以被提出,成功掀起了企业财务改革潮流。但就目前来看,企业在财务信息化建设方面依然存在较多问题,无法及时完成财务管理模式的转变。因此,还应加强财务信息化建设问题研究,以便使企业顺利适应大智移云时代的到来。

一、大智移云背景下企业财务信息化发展

在《关于推进我国财务信息化工作的指导意见》等相关文件得以颁布的背景下,企业财务工作开始引入大数据、云计算等信息技术,促使大智移云时代得以到来。在大智移云背景下,与企业相关财务数据经过物联网快速传递后,经过云计算等技术的收集、整理和分析,可以生成对企业更具价值的“私人订制”数据,成为企业重要资产,为企业管理决策的制定提供依据。伴随着企业财务信息化发展,企业各种资产都将处于物联网监管下,生产实时数据,避开因人为因素造成的数据失真问题,使企业财务数据质量得到提高。借助FineBI、MicrosoftpowerBI等分析工具,大量基础性财务工作将被计算机取代,“云会计”也将逐步形成,通过准确财务分析提高企业决策成功率。

二、基于大智移云背景下企业财务信息化建设问题

(一)标准建设问题

从企业财务信息化建设情况来看,正逐步从会计电算化、局域网管理向物联网、云平台建设过渡,目前仅能利用互联网平台实现财务数据的简单搜集和存储。而在大智移云背景下,企业财务运作相对复杂,需要借助资金管理系统、成本管理系统、会计核算系统等各种系统开展财务活动,在各系统尚未实现数据标准化处理的情况下,将造成企业财务数据反复存储,给企业经济业务开展带来阻碍。在内部财务信息共享上,未能建立数据采集标准,造成个部门每日业务数据未能及时登记,无法真正实现数据分享。受这一因素影响,企业部门对财务信息化重视不足,给予财务部门的配合不够。因此从企业财务信息化建设角度来看,未能制定相应的标准,将导致财务信息化系统实用价值不高,无法为日常财务管理工作开展提供有力支持。针对企业财务信息化标准建设问题,企业还应制定大智移云管理制度,联合相关部门完成会计信息化标准的制定,同时推动内部信息化工作规范的建立。根据互联网平台信息网络应用原则,保证财务信息录入质量能够得到有效管理,同时使信息化系统数据存储能力得到提高。完善财务信息共享机制,推动业务财务的一体化建设,能够使企业财务数据产生、记录、处理等环节得到整合,保证数据能够得到及时分享和传输,继而为财务数据价值发挥奠定基础。通过推动企业财务信息化标准建设,能够在企业内部实行全面质量管理,促使企业财务会计信息完整性、真实性、可靠性等得到提高,为云计算、大数据等技术在财务领域的应用奠定扎实基础。

(二)数据安全问题

在大智移云背景下,企业财务信息化建设需要考虑数据安全问题。现阶段,物联网、大数据等技术处于持续发展阶段,相关法律法规并不完善,难以对人员行为进行严格约束。而互联网等平台具有一定公开性,给不法分子运用信息手段窃取企业商业机密、财务信息提供了机会,将造成企业财务安全受到威胁。与此同时,在企业财务信息化建设进程中,数据来源和处理流程具有一定复杂性,容易造成信息泄露。在共享模式下,各种财务信息化系统关联性较高,一旦有系统感染病毒或木马就会造成财务信息泄露,继而导致企业财务数据资料无法得到保障。利用云端进行企业财务数据存储,需要由财务人员通过信息化平台进行数据存取等操作。实现数据共享,则给人员实现舞弊行为留下了空间,将导致财务管理面临道德风险。在解决企业财务数据安全问题时,需要完成核心财务数据安全机制的建立。为保证企业生产经营顺利进行,还应慎重选择数据服务供应商,从平台运营状况、社会评价等方面进行考虑,确保供应商信用价值较高,能够为数据资源库安全运行提供保障。企业在财务信息化系统管理上,还应考虑到系统可能遭受外界环境影响,还应加强防火墙、系统授权等系统管理软件应用优化,定期与系统服务机构反馈相关问题,促使系统管理软件得到创新,避免系统受木马、病毒侵害。在企业内部实现数据共享,还应适当简化系统运行环节,在财务、采购、行政等关键机构之间实现核心财务数据分享传输。在财务数据访问方面,需要建立用户访问机制,确保用户浏览云端能够留下痕迹,以防数据被泄漏或窃取。

(三)人才培养问题

财务信息化建设对财务人员提出了较高的综合素质要求,不仅需要掌握财务报表分析、会计电算化应用等技术,还要具备信息化系统操控能力,成为复合型人才。但目前企业多数财务人员缺乏信息素养,对大智移云认知水平较低,难以熟练运用信息化系统开展财务管理活动。与此同时,部分财务人员认为财务活动利用网络开展面临较大信息泄露风险,因此倾向于开展线下财务活动,导致企业财务信息化建设效率较低。现阶段,财务工作劳动力市场上依然缺乏能够运用大数据、云计算等技术处理实际财务问题的人才。在企业财务信息快速流通的过程中,财务工作者专业能力不足,无法实现企业半结构化、非结构化数据的深入挖掘,以致于较少掌握有价值的财务信息,难以为企业决策制定提供科学参考。为强化企业财务信息化建设,企业需要重视人才培养工作,以便在市场竞争中抢占人才高地。针对企业聘用的财务从业人员,还应持续开展继续教育工作,促使人才知识结构不断更新升级。在培训工作中,还应聘请财经院校专家、会计事务所人员等开展培训工作,使人员综合业务能力得到提高,认识到财务信息化建设对企业财务战略制定的重要性。结合大智移云背景,企业还应面向财务人员加强计算机网络技术应用培训,组织人员实现财务信息化应用系统的深入剖析,定期参加系统软件优化测试等培训工作,以便使人员综合素质得到提高,成为企业需要的现代化管理人才。

三、结论

综上所述,企业在大智移云背景下推动财务信息化建设,需要认识到目前企业在信息化标准建设、数据安全管理和综合人才培养等方面存在的问题。着眼于企业未来发展需求,解决财务信息化建设存在的一系列问题,才能推动企业财务管理模式取得优化,继而为企业可持续发展提供保障。

参考文献:

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[2]高旷.“大智移云”时代背景下对企业财务会计的影响及策略研究[J].财经界(学术版),2019(16):132-135.

[3]罗艳妮,李青青,祁先娟.“大智移云”背景下企业财务共享平台案例分析及研究[J].电脑知识与技术,2019,15(22):89-91.

作者:杨江良 单位:宁波中淳高科股份有限公司