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摘要:财务共享模式已经在企业中开始应用,并且对企业财务管理的高效性具有积极作用。本研究以石油行业为例,对企业财务共享服务模式的产生背景,以及其在企业财务管理中的应用进行分析,以促进企业财务管理效率的提高。
关键词:石油;财务共享;应用实践
石油行业的管理复杂,财务管理的内容更丰富。财务共享模式是近年来大企业开始引用的管理方案,企业财务管理方式因此而被优化。但其应用尚处于初级阶段,需要对相关制度和管理方法进行调整。
1企业财务共享模式产生的背景和作用
财务共享模式最初产生于西方国家,是上世纪八九十年代美国福特公司提出并应用的一种模式,针对福特公司内部的财务管理漏洞,对财务数据的管理方式进行调整,采用信息技术实现财务共享模式,针对集团快速发展的特点,增加对财务管理的力度,将风险集中处理。随后,各大公司也针对其发展中,财务管理闭塞,财务信息不能共享的现状,引入了这一模式。可见,财务共享管理模式以企业发展的根本需求,企业壮大以后,母公司对子公司的监管能力下降,需要建立完善的机制来对其进行约束。同时,财务共享模式以信息化技术为核心,通过对企业财务信息的整理和,提高员工的财务管理意识。财务共享模式提高了企业集团财务管理的精细化程度,对企业成本的降低具有积极意义。同时,企业管理者更容易把握最新的财务信息和市场发展信息,从而制定正确的发展战略,使企业运营效率提高,实现可持续发展。
2石油行业财务共享模式下的内部控制方法
企业财务共享模式下的内控方法要以信息为依托,以企业发展需求为基础,进行建立和完善。其中,主要包括对新时期企业内控体系目标和控制流程的制定,现将其具体阐述如下。
2.1完善企业内部控制体系
在石油行业企业财务管理中,应树立正确的管理理念,对内部管理体系进行重构,使其充分融合到企业管理中。在现代企业管理理念下,对信息中心进行监督管理,使其在内部控制体系下顺利的开展。结合财务共享中心管理灵活性的优势,对企业的财务会计信息来源进行整理和分析,以了解企业财务管理的最大需求。企业管理人员要对内控体系进行把控,对信息的分析要从企业需求出发,时刻以节约成本,保证企业的可持续发展为前提。对企业的内部管理要做到井然有序,并发挥其对企业的领导和指导作用。财务管理中,要遵循每一笔成本均有所依据,并进行记录,提高每个员工的财务管理意识。对企业的财务管理执行进行监督,实现科学化的财务管理。总之,在财务共享管理模式下,企业应正确设置管理目标,完善管理制度,提高内部审计的地位,发挥内部审计在财务管理方面的作用。
2.2进一步强化财务共享中心系统管理
对现代企业的财务共享中心,应在充分了解其内容后,实施具体的管理体系,管理内容包括应付账款管理、应收账款管理、资金动态管理、财务报表管理等内容,整理企业集团财务管理的相关凭证,对其进行审核,包括结账转账凭证,摊销凭证和计提凭证等,保证企业财务报表和会计档案的有效管理。同时,强化企业财务集团的财务共享信息化,按照功能基础,财务融合的要求,对企业的各项资源进行整合,实现财务互通,管理互通和资源共享模式,发挥新时期财务管理模式的积极作用。
2.3优化财务共享中心的内部控制流程
财务共享平台建立以后,应制定完善的内部控制流程,并对财务管理业务进行分析,出示财务管理分析报告,对执行效果进行监督,对不合理的部分进行改革。从货币资金和票据两个方面入手进行管理,首先建立并逐步完善的货币资金管理制度,所有收入和支出的资金都要做好相关记录,并对其合理性进行把控,财务共享中心有权对企业合同进行审查,对不合理的资金予以上报或直接否定。其次在票据上,应建立票据管理台账,监督票据购买、保管到领用等全过程的合理性。采购作为资金控制的重要环节,应由财务共享中心提倡并制定完善的采购计划,保证预算可控。在固定资产控制上,主要是规范固定资产购置计划、预算、验收、入库领用、调拨处置、资产清理盘查等系列工作。要做到由专门的部门进行定期和不定期的检查,发现问题并及时查找原因,调整固定资产账目。对合同的签订进行监管,要建立合同授权管理制度,由财务共享中心审核合同的完整性,对合同各要素进行仔细的审核,对合同的履行程度进行改革。以合同编号为基础,建立合同台账,准确记录企业财务收支情况。强调财务共享中心的财务报告编制能力,以集团的投资目标,项目成本预算,重大经济纠纷为依据,进行核查和管理。认定企业债权债务内容,并提出管理意见。
3结束语
石油企业在我国经济发展中具有重要作用,随着全球经济一体化时代的到来,石油行业实现财务共享模式是一种必然,通过财务共享模式,明确财务信息,提高成本支出合理性,降低企业财务管理成本,可促进企业的长期可持续发展。
参考文献
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作者:付桂娟 单位:中国石油管道局工程有限公司财务人事服务中心