企业财务管理信息化建设反思

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企业财务管理信息化建设反思

摘要:企业财务管理具有数据信息种类多数量大等特点,通过大数据技术的应用能够使财务管理的信息化水平及管理效果得以显著提高,信息化财务管理方式已成为企业财务管理的大势所趋,本文主要研究了基于大数据的企业财务管理信息化建设的实现路径,在对财务信息化管理过程所存在问题进行分析的基础上,探究了大数据背景下财务管理信息化建设的具体对策。为提升企业财务信息化管理质量和效率提供参考。

关键词:大数据;企业财务管理;信息化建设

1引言

科学技术及网络信息技术的快速发展和进步为企业带来了深刻的影响,促使企业的信息化水平不断提高,企业财务及经营管理水平的提升需以会计信息化建设作为基础,会计信息化是企业未来财务管理工作的基础和重点。分析企业财务管理存在的问题及信息化建设路径具有重要意义,大数据技术促使传统企业财务管理进行变革以满足发展需求,并能提供更加全面精准的数据分析平台[1]。因此需创新与变革大数据背景下的企业财务管理工作,不断完善财务信息化管理工作。

2需求分析

近年来互联网信息技术显著改变了日常生产和生活方式,尤其是随着不受地域、时间限制的云计算、大数据、物联网等现代技术的深入应用,为企业发展带来了明显的效果和价值,拥有极大的发展空间与前景。大数据借助相关软件程序准确高效的获取相关信息资料,大数据具有数据体量较为庞大、类型多样化(包括传统数据库和图片、网络化信息数据等)、数据流动速度较快、价值密度较低等特点,大数据包含信息的采集、存储、分析、处理及具体运用等环节,通常少量有价值的数据分布在海量信息中,需通过使用大数据技术进行深入挖掘处理,实现有价值数据信息的形成及驱动作用等。大数据环境要求企业具备较高的决策及应对水平,不断扩大的规模及经营活动范围增加了对推进企业财务管理信息化建设工作提出了更高的要求[1]。本文针对企业财务管理存在的问题探讨了财务管理信息化建设的具体策略。

3企业财务管理信息化建设过程存在的问题

随着供给侧改革的不断深入,企业生产经营管理活动的精细化及复杂程度不断提高,作为经营管理的重要构成财务管理工作涉及内容较多(包括采购、生产、营销、库存等),目前企业财务管理工作面临着:业务不断增多的企业的生产经营过程在大数据时代背景下所产生的财务信息不断增多,企业要想提高管理效果就需在大量复杂的财务信息中获取有价值的信息;复杂性特点明显的财务管理工作加大了监管和控制难度,传统财务管理工作所使用的相关内容(包括资产核算方法、会计核算基础和主体、会计科目分类等)已无法满足现代企业的发展需求。促使了财务管理工作内容及方法的转变,推进基于大数据的财务信息管理工作在优化财务管理工作中起到重要作用,财务管理信息化建设过程存在的问题主要表现如下[2]。(1)财务管理理念存的滞后性。国内企业的财务管理者普遍存在财务管理理念同现代企业发展间存在一定的偏差甚至是错误的理念,落后的财务管理理念是影响工作顺利高效推进的主要原因,具体表现在:部分企业管理者在进行财务管理工作过程中存在过于重视经济效益而忽略了信息化建设效益,导致其在开展具体管理工作过程中易于忽视存在于繁杂数据中的有价值的信息资源,进而导致企业推进财务信息化管理理念偏差的形成甚至加深,削弱了整体财务信息化管理水平;在传统企业财务管理中存在管理者过于关注有形资产而忽视了部分无形资产所创造的经济价值,不利于财务信息化管理工作的进一步推进和完善。(2)企业财务信息化管理能力较弱。企业财务信息化管理水平的欠缺是影响整体财务管理质量与效率的关键原因。生产规模不断增大的企业在网络信息时代面临着大量需要处理的财务数据信息(以财务报表作为重点),这些信息的搜集、分析、处理及相互间关系的构建等环节的处理流程较为复杂。企业财务报表数据信息的的分析及处理难度随着大数据技术的深入应用而明显加大,整合分析财务信息的处理方式及能力受到企业类型及规模等的影响而存在差异,不适用于本企业的财务信息化管理方式极不利于企业的可持续发展,尤其是国内的中小企业大多存在财务信息化管理能力薄弱的问题,并且缺少信息化财务管理设备和技术,难以满足现代企业信息化财务改革要求,阻碍了企业核心市场竞争力的培养。此外,财务数据管理系统间的低融合性(如自动采集、分析、整合等)阻碍了数据共享与实时传递。(3)财务管理制度不健全。企业运营的数据信息是分析经济效益及预测未来发展趋势的重要依据,企业管理者需根据企业具体财务状况做出企业未来发展的相关决策建议。大数据环境下相互融合的财务与信息业务丰富了财务数据的获取途径,但部分企业的信息化水平不高,涵盖广泛的财务信息涉及到多个部门中信息(包括会计部门、信息管理、相应市场部门等),很多企业在对这些财务数据信息进行处理与分析时存在对应管理制度及组织不健全的突出问题,导致相关组织机构的实际职能与责任未能充分发挥出来,降低了数据信息的处理质量和效率,不利于财务管理工作顺利有序的开展。

4推进大数据背景下企业财务管理信息化建设的策略

企业财务信息化管理需通过现代信息及数据处理等技术的充分运用,实现对生产经营管理产生经济信息的收集、分类及处理过程,推进财务管理信息化建设是准确高效获取财务信息并为将来的生产经营管理提供决策依据的重要手段,本文针对财务信息化管理工作在大数据背景下存在的问题,提出了具体的改革创新对策,主要包括提升企业财务大数据管理意识、加大财务管理信息化建设力度、建设并完善财务信息化管理制度等,以期提升财务信息化管理水平并实现企业资源配置的优化目标[3]。(1)提升财务大数据信息化管理意识。企业应将大数据相关技术及设备实积极引入到财务管理工作中,为推进财务信息化管理工作提供基础支撑,在提升日常财务工作科学规范性的同时提高财务管理质量和效率,在此基础上实现财务管理的信息化和集中化管控过程。创新财务管理工作流程及方法,不断培养并提升管理者及相关人员的信息化管理意识以及大数据信息管理理念,提高管理者对财务管理工作的重视程度,为财务信息化管理工作改革的迅速开展提供坚实的支撑,通过相应正确教育与引导的实施积极转变财务工作人员的错误理念,发挥专业财务管理人员在提升管理效率中的关键作用;通过财务信息化数据的有效获取、分析、处理,提升财务信息化建设水平,同时需以企业所处发展环境为依据有效把控发展机会、应对相应风险,形成财务大数据信息化管理意识。(2)加大财务信息化的构建力度。企业财务信息化建设以提升财务管理效果为目标,需顺应大数据发展趋势通过相关优质财务管理软件及技术的充分运用加大财务信息化的构建力度,并确保财务管理数据信息的安全可靠,设计并优化基于大数据的财务管理软件,提高获取、整合及分析处理财务管理数据信息的质量和效率。建立并完善财务大数据信息化管理机制,强化各部门间的交流和沟通过程,实现财务信息状况的有效传递、及时掌握。通过财务信息化数据库(经济成本较低)的使用实现所需财务信息资源的迅速准确的获取,达到良好的财务管理效果。(3)建设并完善财务信息化管理制度。为满足企业现代化及可持续发展需求,通过对本企业财务管理制度与组织机构进行不断的改进与完善,确保财务工作人员各项实际工作在满足信息化建设的同时均有据可依,确保判断与处理过程的准确性,提升财务管理效果,以获取更多的经济效益;以当前企业相关组织机构情况及大数据环境下的财务管理需求为依据进行有针对性的改进优化,通过合理有效的组织调控明确不同财务组织机构的职能与责任,在此基础上完善相关财务软硬件。

5结束语

云计算、大数据等新兴技术因提供了有效的问题解决方案及高效的发展路径而得以在众多行业领域中广泛应用,企业在日益激烈的市场竞争环境下以谋取更多经济效益作为主要发展目标,因此对企业财务管理工作提出了更高的要求,作为财务管理的重要构成会计信息化建设面对大数据环境,需通过运用大数据技术提升财务信息化管理质量和效率。在推进企业财务管理信息化建设工作时,需财务人员具备数据信息化意识、加强专业技能培训、基于大数据技术建立财务信息系统以及信息化反馈机制。

参考文献

[1]何瑛,马珂,邵翠丽.大数据时代商业模式创新对财务会计变革的影响研究[J].会计之友,2018(13):116-121.

[2]谢建厂.大数据视角下财务会计向管理会计转型的策略分析[J].现代商贸工业,2019(20):120-121.

[3]王霄玥.大数据背景下企业财务管理的面临的挑战与变革探讨[J].中国管理信息化,2019(06):49-49.

作者:李新煌 单位:厦门市民数据服务股份有限公司