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摘要：在大数据时代，信息收集、信息交流的时间和途径非常重要，从实践的经验来看，企业财务信息化建设并不是一帆风顺的，总是在曲折中不断摸索前进，也不是通用于任何企业的。因此，唯有与时俱进，不断地充实完善其理论依据，并将先进企业财务信息化建设的经验与自身实际相融合，给企业指明财务信息化发展的方向，提供借鉴和指导。本文根据企业财务信息化的基础定义开始，找出企业财务信息化的不足之处，并提出一些解决的办法。
关键词：企业财务信息化；财务信息化进程存在的问题；案例研究
随着互联网的快速发展，我国企业必须进行财务信息化才能适应目前的形势和环境，有了最前沿的信息管理才能提高竞争力，实现产业转型升级的战略，更是步入科技化、管理化、智能化，提高综合能力的必经之路。
一、理论基础
（一）信息论
信息论的核心就是信息，也就是要反映出最客观可靠的事实。管理流程需要进行信息的搜集、排列、整合、加工、交流等步骤，因此信息需要一套严谨完善的管理流程。在实际的管理活动中，信息确实起到了不可忽视的作用，没有信息，管理活动无法开展。系统的正常运行都需要信息的帮助。在协调子系统之间、整体与外部之间及子系统与整体之间，系统对信息的接收、传递和反馈这些基本工作和特征显得尤为重要。管理会计系统实际上是一个信息系统，与财务会计一样，会计凭证以及会计账簿还有会计报表等会计信息还有一些非财务信息共同构成了管理会计的会计信息系统，信息能够高效地进行传递和交换是企业的有利条件。
（二）控制论
从控制论的基本理论来看，施控方对被控方的能动作用即称为控制，后者的行为根据前者的这一作用来进行，达到预期的计划。控制过程包括信息的输入、输出以及反馈。从本质上来看，管理信息系统可以保障管理体系的高速运行和有效率，可以保存优秀的去除无用和浪费的，实际上就是一个反馈控制体系，整个体系需要精准有效的信息。在管理会计运用中控制论是风险重要的理念，控制是管理会计的目的，管理会计的重要的职能之一就是控制，而且这种控制是全时段全方位的，保证计划的实施一直在正确的路径上。
（三）流程再造理论
迈克尔•哈默在上世纪末曾经提出了“企业流程再造”理论，即BPR理论，并与当时就在管理实务中加以运用来检验。这个理论的核心就是要利用信息技术彻底改变企业的流程和系统，适应企业的进步和发展脚步，使企业能够提升管理绩效，首先通过信息去做调查研究，找出现有流程的不合理处和无效的因素，重新设计来建立一个合理的高效的新的流程，提高管理效果。在信息化不断发展时，新的流程的实施，能够使企业的整体战略得到实现。信息技术可以帮助流程再造提速，信息化建设能够帮助改善管理的不足之处，减少漏洞。
二、企业财务信息化作用分析
KanellouA,SpathisC（2013）表示，企业财务信息化是企业在面对不断变化而且情况复杂的市场时不得不做出的改革。随着知识经济时代的到来，企业要想在波云诡谲的市场环境中勇立潮头，企业财务信息化建设是不可替代的，也是刻不容缓的。信息技术与资源已成为占据市场的基础，企业财务信息化各项指标也成为企业经济、制度现代化的重要标志。企业财务信息化的进程能够不断增强企业自身的竞争能力和综合实力。企业在发展转型提升的过程中不断要做出很多重要的决定，而管理者在决定时就需要有效且可靠的信息来提供帮助，所以企业对信息的管控是很重要的。牢牢把握市场变化动态，充分了解自身发展经营情况，敏锐洞察竞争者动态，才能在激烈的市场竞争中崭露头角。信息的时效性，在时展的今天，作用已越来越凸显，企业财务信息化能借助信息技术的优势，更好地帮助企业把握信息时效性，并做出快速反应。企业财务信息化可以大大帮助现代企业制度的实现，能够提高企业的管理效率。例如，企业资源计划系统的实施对财务管理部门产生影响，在企业财务信息化进程中，ERP软件的使用增强了财务数据的收集、处理，优化集成会计应用程序和流程，提升财务管理部门工作效率，防止数据的混乱，并完成数据和资源的通用。为应对企业内外部环境和企业规模业务范围的变化，企业信息系统要因时而变，创新升级适应企业发展需要。企业财务信息化有利于企业提高生产效率，降低成本，优化库存结构。企业的财务信息化，可以减小企业在日常经营中各个步骤的开支。利用互联网实现全覆盖的采购系统，可以使用数据信息计算匹配，选择最优的供货商，节省了差旅费、人工成本等，在最短时间内，科学决策，节约采购时间，提升竞争力。以信息技术为基础，优化重组生产流程，实施柔性化生产，生产设计出更有附加值的个性化产品，提升产品精度，降低生产成本。在销售环节中，利用计算机销售系统在各大网络平台进行宣传、销售，线上销售的实现，能实现全球化的覆盖，赢得更广阔的顾客群体，同时线上开发，可以有效降低大量实体线下成本。线上采购和销售模式彻底改变了传统库存销售模式，新的订单销售模式，驱动式库存补充系统，能科学合理地确定库存，降低存货积压，减少了场地成本和市场波动带来的隐性风险，优化库存结构，大大降低了运营成本，提高了灵活自主性。
三、企业财务信息化建设的实施途径
从外部购买国产软件来完成企业财务信息化。很大一部分企业购买使用国内软件公司提供的财务信息化软件，企业可以通过自身的实际情况来选择适合自己发展需要的商品化软件，这些软件能适应适合企业目前的需求，加上这些软件拥有新的管理方法，可以很好地配合企业的运行。通过购买国产软件实施企业财务信息化的成本是低于国外软件的，但是随着企业发展需求的不断提高，软件的更新升级仍然需要较大支出。企业通过自主研究开发管理软件来实现企业财务信息化。一些综合实力较强，财务信息化起步较早的企业通过早期的经验积累，培养专业财务信息化人才，充分结合自身发展情况和需求变化，以财务管理为中心，自行设计研究开发管理软件，实现集团公司与子公司之间，采购、生产、销售、库存、财务各个部门之间的信息共享与集成。能够最大程度符合企业发展的需求，因地制宜，但是自主研究开发管理软件对企业提出了较高的要求，很多企业没有资金、技术、人才等方面的支撑。购入国外的软件来帮助企业财务信息化。由于国外的财务信息化起步比较早一些，经验和措施都比较完善，企业财务信息化相关的设计管理思想和理念先进，系统管理功能较为齐全。国外软件经过了实践的检验，相对而言，软件系统较为稳定、成熟，客户关系管理、供应链、电子商务等软件系统走在时代前端。值得注意的是，国外软件购买费用较为昂贵，且国外软件虽然具有先进性，但并不一定适合国内企业自身发展需求，或者造成功能浪费。要对软件先行了解和评价，对比企业自身需求进行考虑。
四、举例说明
H集团是一个由母公司和13家子公司组成的大型企业集团，母公司成立于1990年。多年的兼并收购和业务发展，H集团的经营范围拓展非常快，涉及行业多，涉及农业、电力设备、家电、医疗、地产、金融投资等，地域广，七大制造基地分散在国内外各地。这对A企业的财务信息化造成了很多困难和麻烦。
（一）客观原因分析
企业的发展迅猛导致财务信息化的需求迫切，重要性十分凸显，所以H集团聘请了专业人员来帮助实施财务信息化。然而由于H集团的分公司数目较多，导致不同子公司间的信息化建设进程参差不齐。H集团母公司总部的技术力量最强，财务信息化发展水平较高，由于领导层的重视，执行的相对比较到位，建设水平为领先。H集团有一些在外地的子公司，地理位置上偏远管理上有难度，加上技术上不够先进，导致财务信息化进度滞后。在稽查外地几家子公司寄回来的账本中，也体现了财务信息化的状况。例如，供销商的公司信息没有在电脑上及时更新，这对于H集团整体财务信息化的建设极为不利，也对远程管理造成困扰。就其股本，H集团各子公司之间本身发展水平的差距也造成企业内部财务信息化发展水平不一。因为发展的进度不一样，再加上不同地区的经济、人才都不一样，让H集团的流程管理不能很好地实行，在上行下效的过程中，出现财务信息化执行力度不够，子公司财务信息化基础薄弱，财务信息化制度规划不统一，领导层思想偏差的问题，增加稽查复杂性，提高财务信息化成本。
（二）主观原因分析
1.缺乏对高素质复合型人才的重视
H集团在财务信息化的实施中缺少主动权，也没有足够的综合型并具有创新理念的人才。H集团内现有的大多数软件都是花重金引进，自主开发能力不足。造成财务信息化建设资金投入大，部分系统软件功能重合，没有充分满足H集团实际的管理使用需求等问题的产生。
2.领导在财务信息化方面缺少专业知识
H集团负责财务信息化规划和主管信息安全、负责信息系统的部门的主管，有着专业知识，擅长技术类问题，却不懂如何将企业业务流程、企业发展战略与财务信息化结合起来。导致在信息系统使用的过程中才发现诸多问题，H集团信息系统与企业内部业务流程改造是脱节的。
3.员工的不足
H集团的员工没有足够的财务信息化素质，相关的人员不足。财务信息化的效果是没有明确的数据来显示的，因此员工的参与积极性不高，他们对财务信息化的优势和潜力并不了解。
4.咨询顾问机构质量问题
在一定程度上，良莠不齐，很难真正按照企业实际需求来提出建设性意见，提供的信息规划方案不够切合实际。比如H集团的财务管理部门要购买一款财务软件，但不能衡量软件的价值，导致购买时是一种被动的情况。
五、结论与建议
（一）结论
H集团目前已经有了一些不错的财务信息化建设方法，也开始有了综合的财务信息化建设和管理理念，初步实现总部管控目标，建立统一的财务与资金管理平台，通过财务信息化来加强财务管控，搭建集成的生产、供应链和管理平台等措施，值得从中学习借鉴。而H集团在财务信息化过程中所面临的挑战和问题，是很多企业在财务信息化过程中所面临的通病。财务信息化的优化措施也是值得企业在建设过程中需要思考改进的。企业财务信息化的优点和作用显而易见，然而在企业发展进程里，还是要不断审视自身情况，制定清晰可行的目标，鼓励并培养人才，让员工能够接纳并适应信息化。使我国企业的财务信息化建设更健康良好地发展，使财务信息化发挥更大的潜力。
（二）建议
H集团要在各个环节加强财务信息化的管控，全面建设信息安全。H集团要提升员工的财务信息化安全意识，从员工入职开始，签订保密协议，并且对于员工手册上所提及的财务信息化制度，要培训并且落实到位。H集团需要定期开展财务信息化安全建设教育。同时，设立专门的信息安全部门，不断充实更新技术，负责企业信息安全应急工作督查，负责信息安全突发事件的应急处理。H集团各部门在与外部进行财务信息化软件沟通交流的过程中，要注意保护信息安全，不透露相关信息，保护好企业自身利益。在制度上，H集团要提高数据安全意识，出台财务信息化安全管理制度，明确惩戒机制。可以制定信息安全应急预案，落实好国家有关网络与信息安全应急处置的法规、规定。H集团可以通过内部审计和外部审计双管齐下，持续改进，提升企业信息安全。引入文件加密系统、入侵防御设备，也可以考虑采用设计多个中心，进行扁平化管理的方式来提高信息安全性。既可以独立处理信息，也可以互相监督，在对比、检测过程中纠正、修复。只要出现问题就自动切断并报警。
参考文献：
[1]刘伟.我国高新技术企业信息化研究[D].山西大学,2007.
[2]陈虎.大智移云的财务信息化[J].首席财务官,2016(18)
作者:陈玉华 单位:银乐迪音乐娱乐有限公司