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[摘要]在“互联网+”背景下,云计算、大数据、移动互联网等技术在企业中迅速普及,在财务工作的基础上,转型成为管理会计是时展的必然,是企业快速成长的需求。文章首先探讨当前的互联网技术对会计工作的积极作用,其次分析在“互联网+会计”时代财务会计转型为管理会计的必要性,最后提出在当前互联网技术的支持下,财务会计向管理会计转型的建议。
[关键词]“互联网+”;管理会计;财务会计;转型.
2014年易观国际董事长于扬最早提出“互联网+”理念,2015年总理在政府工作报告中制订了“互联网+”的相关行动计划。互联网时代下的会计行业,更倾向需要管理型的全能型财务人员,传统的财务会计要逐渐向管理会计过度,然而这种转型并不是财务会计完全被管理会计所取代,而是从事财务会计的人员还应具有管理会计所需要的专业技能。
1“互联网+”相关技术对财务工作的影响
移动互联网技术加快了会计信息的传播速度,达到了会计信息共享;大数据和云计算等技术便于获得除企业内部之外的数据信息,为管理会计的工作提供了大范围的数据支持。在“互联网+”背景下,云计算、大数据等互联网技术对会计工作的影响主要体现为以下几方面。
1.1会计信息达到共享,促进企业全面管理
财务共享模式是互联网技术在企业的应用体现之一。财务共享模式使财务人员不再局限于在固定的时间、地点进行独立的会计核算工作,企业所有的财务数据都可以在云平台上实现共享,财务人员可以随时随地地进行会计核算,进而提高工作的效率。大数据和云计算等互联网技术能实时地提供数据和分析数据,及时地反映出企业可能面临的风险,这一整套流程实现了对企业的事前预测、事中控制和事后反馈,从而有利于财务人员参与到企业的经营管理中,实现企业的全面管理。
1.2提高财务人员工作效率
传统的会计核算核算工作既耗费时间,又增加人工成本。随着金蝶、用友等财务自动化软件在企业的应用,实现了会计核算工作的自动化,使得财务核算工作趋于简化和准确。在互联网技术的支持下,企业经济事项发生的同时,能完成会计核算工作,降低了利用纸质凭证虚假做账的风险,真实准确的会计信息大幅度提高了财务数据核算的质量。
1.3电子发票等电子档案逐渐替代纸质档案
随着微信、支付宝等移动支付应用软件的普及使用,电子发票逐渐出现在财务核算的工作中。2016年实施的《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的合法性,与纸质发票相比,电子发票易保存、易查询,更重要的是符合环保要求,推动着会计工作向绿色、环保发展。在发票报销方面,电子发票的报销简化了传统发票报销的流程,报销工作可以通过移动互联网报销系统一键解决,会计人员不再需要粘贴和填写发票单。
2“互联网+”背景下财务会计向管理会计转型的必要性
2.1“互联网+”背景下传统财务会计工作弊端日益显现
2.1.1财务会计核算成本高
重复的财务会计核算工作虽然有助于财务人员准确地掌握会计信息,但是重复烦琐的流程耗时耗力,不仅增加企业的职工薪酬、工资福利等一些显性成本,某种程度上也会产生隐形成本,这种隐形成本的发生主要表现在财务人员工作时。处理大量的会计信息时发生的差错。
2.1.2财务报告分析不全面
传统的财务报告的生成只是基于对前期业务的财务数据进行财务分析,没有在数据分析的基础上发挥基于企业管理基础上的预算、决策等管理会计相关职能。在互联网时代,会计信息复杂多样,会计信息系统在对数据进行汇总的同时,还能利用大数据技术实现对这些财务数据的处理和计算,对企业管理并没有提供建设性的意见。针对这一问题,管理会计能够通过财务报告判断出其隐藏的对企业管理有用的信息。
2.1.3财务与业务难以结合
财务会计人员更侧重于对企业经济事项的数据核算工作,忽略了会计在企业中的管理职能,从而脱离与业务部门的交流而单独地从事核算工作。目前的业务部门进行决策时所依据的都是靠自身收集的数据,财务部门并没有提供相关的数据。企业的绝大多数会计人员专注于向企业外部利益相关者提供有关的财务报表,缺少对企业内部的关注,导致财务与业务结合的困难,这也表明财务会计的转型势在必行。
2.2管理会计更加符合互联网时代会计工作的要求
2014年财务部的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》进一步肯定了管理会计在企业中的价值和管理会计在提高企业运作效率中起着一定的推动力量。在“互联网+”背景下,互联网技术的普及,管理会计逐渐取代财务会计成为一种必然趋势。
2.2.1管理会计提高企业经营效率
在“互联网+会计”的模式下,将互联网技术运用于管理会计实践中,保证了企业信息数据之间的关联性,通过利用云计算等技术,节省了会计人员处理会计数据信息的时间和成本,会计人员能够随时根据市场上的变动,合理调整和编制企业预算表。因此,互联网与会计工作的结合,推动着传统核算工作向管理会计转型,这样才能适应互联网时代的会计工作要求,降低经营成本,支持财务分析并做出有效的决策等,从而实现企业的科学管理。
2.2.2管理会计具有数据分类管理能力
在“互联网+”背景下,面对庞大复杂的数据网络,企业需要对这些数据进行分类管理,而大数据技术能够将复杂多样和分散的会计数据信息进行快速整合、分类及处理等。在互联网的技术支持下,面对庞大的数据信息,云计算、大数据等技术使管理会计不仅能完成会计数据的分类管理,还需要对这些数据信息进行系统的管理,只有这样才能使会计工作适应“互联网+”背景下的会计工作。
2.2.3管理会计工作灵活
处于经济全球化宏观大背景,互联网时代的财务工作更趋向于灵活性。财务会计的一些工作暴露出的弊端已不能满足企业发展要求,财务人员的思想中始终存在管理不属于财务会计的工作职责之内,这种理念根深蒂固,此外,财务会计的工作流程固定并且具有严格的要求,灵活性较弱,而管理会计工作的流程可根据企业的实际情况以及管理者的需求进行调整和操作,根据这些实时的市场动态向管理者提供不同阶段的市场分析成果,这样更能满足企业快速发展的要求。
3“互联网+”背景下实现财务会计向管理会计转型的建议
3.1转变会计工作思维方式,融入现代管理理念
在“互联网+”背景下,财务会计要成功向管理会计转型,首先要转变财务人员的工作思维方式,树立新的思维观念。只有从思想上使财务人员接受财务工作向管理会计工作的改变,才能加快财务会计向管理会计的转型。企业可以采用培训的方式对财务人员进行观念转变的引导,使财务人员重新认识互联网下的会计工作方式。互联网时代的会计人员不仅需要核算和监督能力,还要求具备预算管理、战略管理等能力实现对市场的预测,做好企业的成本管理,进而有助于企业盈利。
3.2转变财务部门的工作内容
在“互联网+”背景下,要达到管理会计的成功转型,就需要转变财务部门重复的会计核算工作,要充分利用互联网技术进行数据处理,将独立的会计核算工作,转变为综合性的财务数据统筹管理工作。企业应积极鼓励财务部门的财务人员主动加入企业的管理中,实现财务会计转型为管理会计。利用互联网技术,财务人员能及时掌握企业的现金流转动向,企业生产过程中的成本支出,不仅能加强财务人员的工作能力,提升工作效率,还有利于帮助企业降低风险。
3.3培养财务人员的综合能力
首先,财务人员应当具有全局意识,财务人员应着眼于企业的经营管理和长远发展,关注企业整体甚至所处经济环境的变化;其次,财务人员还应当具有分析判断能力,对众多复杂的财务数据和非财务数据做出分析和判断,向不同的信息使用者提供对其决策有价值的会计资料。然后,财务人员还应具有业务和财务综合能力,财务人员应主动与业务部门合作,积极参与和了解生产、运营等环节中可以及时发现降低成本和风险的可能性,发挥财务人员对公司的管理作用。
3.4完善会计信息安全性建设
在互联网时代,企业综合考虑各方面因素,并非公开所有信息,并且目前的云平台安全性较低,鉴于安全性考虑,企业并不会将所有信息录入云平台。互联网时代,黑客可通过各种手段盗取企业的机密,破坏数据的传输。在互联网时代,提供一个安全可靠的平台实现管理会计的转型,我国有必要加强对财务信息共享平台的建设,建立完备的防火墙系统,同时要完善相应的法律法规,给黑客和不法分子没有破坏信息的可乘之机,保护企业的信息,使企业的各个部门都可以通过互联网进行相互之间的信息查询和交流。综上所述,传统的财务会计工作在“互联网+”背景下已无法满足企业快速发展的要求,管理会计在互联网技术的发展下脱颖而出,在企业的经营过程中起着至关重要的作用。在互联网时代,财务会计必然要向管理会计转型,企业应认识到管理会计对企业发展的重要性,并积极推广管理会计知识,帮助企业加快财务会计转型为管理会计。
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作者:张嘉琦 单位:甘肃政法学院