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摘要:文章主要基于社会主义市场经济逐渐趋向于新常态化背景下,对当前企业财务审批制度进行分析,并结合财务收支审批制度的相关概述,为促进企业财务工作又好又快的发展奠定坚实的基础,以期能够为企业管理部门提供参考。
关键词:财务收支审批制度;分析
近些年来,随着社会经济与科技水平的稳定增长,为各领域企业实现自身管理机制与生产模式进一步完善及优化注入了新鲜的活力。就目前来看,由于市场经济日渐朝向复杂化发展,使得同领域企业之间的竞争也日渐激烈起来,而为数不少的企业管理者仅将工作重点放在了经济利益最大化目标的实现上面,忽视了财务收支审批制度的重要性,严重制约了企业的发展进程。由此可见,对现阶段企业财务收支审批制度的应用情况进行分析是十分必要的。
一、企业财务收支审批制度的基本要点
(一)控制原则
在企业对财务收支审批制度进行设计并应用的过程中,首先要遵守控制原则,即对企业当前财务情况以及经济性交易活动进行总体的控制,并且针对自身生产过程的原材料采购、生产机械设备的运行以及日常维护、成品的营销等涉及到大量财务支出的工作进行跟进式的监管与控制。不仅如此,企业还需对涉及到财务工作的任职职工作业情况以及其在生产过程中所需要的薪资等财务支出进行实时的监控,并结合企业综合情况,对总体经济活动中较为重点的经济交易活动以及财务的收支进行严格的控制,从根本上做到对企业财务情况了如指掌。
(二)审批原则
在企业的财务收支审批制度中,也应做到积极遵守审批原则,并使其在企业经济交易以财务支出的控制措施中发挥出积极的作用。而通常情况下,在财务收支审批制度中审批原则主要分为事前审批与事后审批两种,且事前审批被用于企业所经历的重要经济交易或大数额的财务支出中,并以此切实保障企业自身经济利益最大化。
(三)职务原则
在企业财务收支审批制度中,也对财务工作者的职务分配进行划分,明文规定,即在现阶段的财务部门当中,应当将其工作流程加以细化、量化,从根本上杜绝在职职工一人承担多种职务的现象发生,并以此提升财务工作的效率与质量。
(四)实用原则
企业财务收支审批制度实用原则具体体现在两方面:第一,在设计与应用财务收支审批制度的过程中,必须要考虑到其自身是否具有一定的科学性,引进先进的财务收支审批制度理论知识,进一步丰富此项制度的内容;第二,在对财务收支审批制度的实用性设计中,也应结合企业自身的发展情况,从实际角度出发,构建起具有企业自身发展特色的管理机制。
二、企业财务收支审批制度的具体内容
(一)财务收支审批人员
在企业财务收支审批制度中,财务收支审批人员作为能够从根本上推动该项制度顺利实施的中坚力量,理应受到企业管理部门的重视。而具体而言,在财务收支审批人员中,其自身所行使的权限需要结合企业综合实力来确定,并且企业也可依据自身的规模以及发展情况选择应用多个财务收支审批人员,就其自身所在领域以及个人能力确立权限范围。不仅如此,确立财务收支审批人员职责的过程中也要深入贯彻落实控制性原则,提升相关工作者的审批实效性。
(二)财务收支审批流程
在对企业的经济交易活动以及经济支出进行有效控制的工作中,应从根本上遵循财务收支审批的流程,并对财务工作者的工作任务进行有效的审批,杜绝审批与审核工作的顺序的本末倒置给企业财务管理造成的不利影响。
(三)财务收支审批内容
在企业财务收支审批内容中,主要涉及到以下几个环节:第一,确保企业经济交易以及财务支出能够满足自身经济发展计划与目标;第二,严格遵守国家针对企业财务管理工作所制定的一系列法律法规;第三,保障财务收支与经济交易活动中所产生数据的准确性与完善性;第四,明确财务收支审批制度的工作原则是否符合企业自身经济利益最大化的发展目标。
(四)财务收支审批责任
在企业设计与健全财务收支审批制度过程中,也应做到将财务收支审批下的责任制加以细化与量化,严格规定财务收支审批人员的从业规范与责任制,并定期对自身所经手的财务支出与经济交易活动的审批情况向企业管理部门进行汇报,并就自身存在的疏忽对造成企业的经济损失应承担起其自身的职责。
三、企业财务收支审批制度的应用模式
(一)主责任人模式
在企业财务收支审批制度应用的过程中,企业管理人员应就企业具体发展情况,采取主责任人的模式,即企业总体经济交易活动与财务支出情况的审批应由企业管理部门总责任人进行审批,而应用此种方式能够从根本上降低审批流程过乱而造成财务工作控制失去其重要意义的问题,但也正是因为企业内部的经济活动全部经由一人审批,更容易滋生出腐败的问题,同样也无法从根本上做到对企业财务工作进行全面控制的目标。
(二)分层管理
在分层管理模式的应用过程中,主要是依据企业内部管理机制,以各岗位的分工以及职责的不同来安排审批人员的职能。通常情况下,在一定资金范围内的经济活动以及财政支出主要是由负责财务审批的人员行使执行权。而超过一定范围,且比较重大的经济活动,则必须由企业总负责人进行审批。而此种审批管理模式最大的好处就是将企业中职务的分级制度发挥出了积极的作用,同时有效规避了个人执行权过大对企业实现稳定发展目标造成的不利影响,从而在根本上提升财务审批制度应用的效率与质量。
(三)多次审批模式
在企业进行财务审批的工作过程中,通常情况下也会应用由几个负责审批的人员共同审批的模式。而就目前来看,不同企业所应用的财务管理机制不同,因此在审批过程中所使用的多次审批模式也存在一定的差异性。举例来说,部分企业在进行多次审批的过程中会首先由审批部门负责人进行初次审批,再由部门中审批人员进行二次审批。而还有一部分企业则是先由部分审批人员进行初审,最后由企业总负责人进行最后审批。这种模式虽然能够在一定程度上提升审批工作的的质量,但由于审批流程稍显复杂,因此其在审批的时效性的方面略有不足。
(四)综合审批模式
综合审批模式主要就是企业结合自身发展特征以及经济交易活动的大小,融合以上三种审批模式对财务收支进行审批,而其主要的内容就是依据财务收支的具体情况,应用一人审批或多人审批的方式,而在超出一定的金额范围内的经济交易活动则需分级审批或多次审批的手段,为企业实现又好又快发展的目标奠定了坚实的基础。
四、企业财务收支审批制度的应用措施
(一)做好培养财务人员专业技能的工作
为进一步提升企业财务收支审批制度应用的有效性,企业也应从做好培养财务人员专业技能的工作入手,并在财务工作者当中注重强调规范化操作的重要性,认清当前存在于员工日常工作中问题,定期组织任职员工中的业绩考核以及外出学习等活动,力争在职工群体内营造出一种良性竞争且积极向上的工作氛围,为构建起一支具有高素质的财务工作队伍做好万全的准备。
(二)健全财务收支审批制度监督机制
健全财务收支审批制度监督机制是提升企业财务收支控制措施有效性的最优平台,因此在实际的工作中,企业管理部门就要以此为工作着力点,在原有基础上将审批部门的责任制细化量化,并结合适当的奖惩制度,切实提升财务审批人员以及基层财务工作者的工作责任心与使命感,为企业能够实现经济利益最大化的发展方向发挥出积极的作用。总而言之,随着社会各领域对企业财务收支审批制度健全及应用重要性的认知,为更进一步提升企业自身的综合实力,以在同行业竞争者中取得领先军的地位水平,现阶段的企业管理部门就应将企业财务收支审批制度的完善与优化提到工作日程上来,认清当前存在于企业财务管理机制中存在的不足之处,并结合当前的社会主义市场经济的分布规律以及企业自身的发展特点制定出有针对性的解决措施。不仅如此,企业管理部门还应做到掌握并熟知国家针对企业财务工作所制定的一系列明文规定,将其自身财务收支审批制度的应用上升到有法可依、执法必严的高度上。
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作者:张金兰 单位:巨力影视传媒有限公司