财务风险管理调查实证研究

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财务风险管理调查实证研究

一、样本选取

为深入了解海南海事局财务风险现状,本研究对海事局的内设机构、分支机构和直属机构等部门开展了问卷调查,调查样本为局领导、中层负责人、财务审计、征收等与经济业务关联度较高的人员,共发放调查问卷300份,收回有效问卷291份。同时,为弥补问卷调查的不足,本研究还辅以深度访谈法,单独与局领导、中层干部、财务负责人、主要业务经办人等深入交流,以挖掘海事局财务活动中存在的风险隐患。

二、实证研究

为便于研究,本文按照风险识别、风险分析和风险评价等过程,对海南海事局的财务风险进行实证研究。

(一)海事局财务风险识别

财务风险识别是指在财务风险事件发生之前,运用多种方法系统、连续地识别所面临的风险,以及分析风险事件发生的潜在原因,只有正确识别出海事局所面临的潜在风险,才能进行有效应对。

1.财务风险意识识别

为了解海事局干部职工的财务风险意识,笔者选取日常经济业务中的征收、缴库、预算、审批、报销、支出等工作环节,并针对潜在的风险问题,设定了很有必要、有必要、无所谓、没必要、不清楚等体现风险意识强弱的选项。经数据处理,得到海事局财务风险意识现状的调查结果。分析发现,调查样本中选择“很有必要和有必要”的占调查人数的87%,说明绝大部分干部职工在经办日常经济业务时具有较强的财务风险意识。但调查样本中选择“无所谓、没必要和不清楚”的选项占13%,这些职工虽然所占比例较少,但表明海事局仍有少数职工财务风险意识淡薄,需引起风险管理者的高度重视,因为这些人可能就是未来风险事件的制造者。

2.财务风险隐患识别

为识别海事局的财务风险隐患,笔者对以上六项业务的工作流程和风险点进行排查,得到财务风险隐患识别的调查结果。经考量发现,征收环节的风险识别值为23,其存在风险隐患的可能性最大;其次是支出环节,其风险隐患识别值为21。依次是审批环节,其风险隐患识别值为17。这表明审批是风险的源头和关键环节,海事局需从源头上对财务风险进行事前控制。此外,报销、缴库、预算等环节的风险识别值虽然较低,但也存在不可忽略的风险隐患。

(二)海事局财务风险分析

财务风险分析是对识别出的财务风险事件,分析其发生的可能性、影响后果等,并对其进行定性和定量分析,以便为财务风险评价和风险应对提供支持。为便于研究,本文仅选取风险指标的最高值(点)进行研究,因其更能反映风险发生的可能性,造成的后果也最严重。

1.财务风险发生可能性

为考量海事局在征收、缴库、预算、审批、报销、支出等环节发生财务风险的可能性,经对调查数据处理,得到海事局财务风险发生可能性趋势图。深入分析发现,在被调查的六个环节中,征收业务发生财务风险的可能性最大,其最高风险数值为58,这表明征收业务是风险控制的重点,也是风险排查的关键点;其次是支出环节,其发生财务风险的最高值为52,表明支出业务发生财务风险的可能性较大,风险管理者需提前进行防控。从财务风险发生可能性的最高点看,缴库、预算、审批、报销环节都存在一定程度的财务风险,只是发生风险可能性的强弱略有不同。

2.财务风险影响程度

为考量财务风险对海事事业发展的影响程度及后果,笔者对以上经济业务的调查数据进一步处理发现,在调查结果中,大部分业务的风险后果值超过了10,尤其征收风险对单位造成的影响程度最高,其风险后果最高值达到了48。这是因为征收业务直接面对的是被征收对象,易于发生权利寻租风险,风险一旦发生,不仅给海事局造成较大的经济损失,也将损害行政事业单位的声誉。其次,支出和审批的风险后果最高值也超过了40,需引起风险管理者的高度关注;此外,报销、缴库、预算等环节的财务风险影响程度虽然相对较低,但也将会对海事局的事业发展产生不良影响。

(三)海事局财务风险评价

财务风险评价的重点是将风险分析所确定的结果与财务风险管理标准相比较,或在各种风险分析结果之间进行比较,以确定风险等级,并结合海事局领导的风险偏好或者风险态度,做出风险应对决策。本文仅采用矩阵评估法对海事局的财务风险事件进行评价。

1.风险等级和可能性

通过对海事局财务风险可能发生的事件进行调查,现将风险等级按强弱分为五级,对风险发生的可能程度也分为相应的五种程度。

2.财务风险评价

经对海事局财务风险发生的可能性和后果进行评估,按照财务风险评估矩阵对风险事件进行描述,得出如下风险事件的评价:在财务风险评估矩阵中,3号区域属于高危区,表明海事局的财务风险问题很严重,财务风险事件可能已经发生或即将发生,需要彻底排查,将风险损失降低到最小;2号区域属于预警区,表明财务风险问题已达到预警级别,需要积极预防和规避财务风险;1号区域属于轻微区,表明财务风险问题较轻,甚至有些可以忽略不计。

三、研究结论

(一)存在的风险隐患

经对海事局重点业务和关键环节进行排查,并结合问卷调查和深度访谈,发现海事局存在的财务风险隐患表现为:

1.在报销方面

部分经办人未按要求提供合规的原始凭证;原始凭证与实际业务不符;凭证审核程序不规范;不及时报销或冲账;报销环节缺乏相应的核查制度;借款长期挂账等。

2.在审批方面

少数领导对费用支出的具体事项了解不清;审批时工作太忙,顾不上详细了解;对审批的经济业务不熟悉;审批时缺乏财务风险意识等。

3.在支出方面

少数分支机构挤占专项资金;擅自扩大支出范围,提高支出标准;办理无预算、超预算支出;未经批准擅自改变资金用途;日常支出缺乏科学的费用定额标准等。

4.在征收方面

存在违规办理征收减免手续;对逾期缴纳规费的,不加收滞纳金;对少缴、漏缴规费的,不进行补征;对同种情形的征收对象采用不同的征收标准等。

5.在缴库方面

未按规定将收入及时足额缴入相应级次国库;混淆收入种类和入库级次,存在坐收坐支、截留、挤占、转移、挪用等现象;未按规定执行“收支两条线”管理,私设“小金库”等。

6.在预算方面

部分下属单位预算编制不细,预算定额不科学;预算追加随意性大;预算编制不全面;预算编制程序不符合规范;未建立预算执行检查考核制度;预算管理缺乏有效的监督机制等。

(二)风险等级评估

结合调查数据和风险隐患排查,并与财务风险评估矩阵标准值进行对比,现将海事局财务活动主要环节所处的风险等级评估如下:

1.风险处于高危区的是征收业务

经估算其风险值为16,风险颜色同3号区域,风险等级为高,风险描述为风险很大,需引起极大关注。

2.风险处于预警区的是支出业务、审批业务和报销业务

其风险值分别为10、9、6,风险颜色同2号区域,风险等级为中,风险描述为一般风险,需引起一般关注。

3.风险处于轻危区的是缴库业务和预算业务

其风险值分别为4和3,风险颜色同1号区域,风险等级为低,风险描述为风险极小,日常工作中需偶尔关注。

四、风险预防措施

1.制定风险管理操作指南,建立风险预警体系。

结合海事局的风险管理现状和实际,需要制定一套系统的《财务风险控制操作指南》,主要内容包括:财务风险管理的环境;经济活动的经办流程;经济业务的风险点;风险事件的识别、分析和评价方法;风险发生的可能性、风险等级和影响后果;风险应对与控制措施等定量标准等。通过风险排查登记表,对部门或个人经办的业务程序进行风险排查,以期提前发现财务风险隐患,实现风险预警的目的。尤其,需从海事系统的重点领域、重点工程、重点环节等入手排查风险隐患,形成以积极防范为核心,强化预警管理。同时,结合海事局党风廉政制度建设,排查海事各个部门的党风廉政风险点,并进行对应的识别和防控,建立起系统的财务风险预警体系。

2.健全财务内部稽核制度,规范业务操作流程。

一是强化会计稽核管理。财务部门关键是严把“三关”,即凭证入口关、凭证入账关和凭证支付关。因此,须设立稽核人员和稽核岗位,凡需进入会计核算系统的原始凭证,须首先由稽核人员审核,并加盖“合规凭证”印章。二是加强票据凭证管理。财务部门应实行岗位分离,空白票据的填开、收款、审核和保管要分工负责,各司其职。并按收款内容和性质使用票据,规范填写票据;对已开完的票据要及时销号,杜绝挪用公款风险事件发生。三是控制费用开支标准。按照海事局的财务制度及其相关规定,明确支出项目的开支标准和范围。按照各部门的公用经费预算,把各项费用细分到每一个事项中,形成一套完善的内部费用控制指标体系。

3.构筑财务风险控制层,防范风险事件发生。

海事单位需要构筑独立的财务风险控制层次,对单位易发生风险的经济业务进行“防、堵、查”的监督控制,以便及时发现问题、防范和化解财务风险。财务风险控制层次可以设计为:第一层设立事前预防,即在经济业务发生之前,严格按照审批流程和环节办理,从源头上建立以“防”为主的防线;第二层设立事中监控,即在经济业务经办的全程中融入相互监督、相互制约的机制,建立以“堵”为主的防线;第三层是设立事后核查,即在会计部门规范会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以“查”为主的防线。

4.加强职工的法制观念,遏制风险发生根源。

为彻底根除海事局少数职工以身试法的侥幸心理,切实从源头上控制财务风险,须增强领导及有关经办人员的法制观念。组织海事干部职工进行系统的法制教育和财经制度学习,定期邀请检察院职务犯罪预防局的检察官,为职工开展海事行业职务犯罪预防教育。尤其,近年海事系统发生了一些涉及财务风险问题的典型案件,如海南八所海事局原出纳员陈某挪用公款案、黑龙江海事局原党委书记卢某贪污受贿案、江苏宿迁海事局原局长臧某贪污公款案等,可以此为典型,组织干部职工开展警示教育,深刻吸取教训。

作者:秦浩 邹先芝 单位:海南政法职业学院 海南海事局