财务风险防控的行政事业单位内控管理

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财务风险防控的行政事业单位内控管理

摘要:随着社会经济快速发展,行政事业单位发展形势也越来越好,内控作为重要的管理内容,各单位应高度重视。行政事业单位需要结合发展需求,加强内控管理,及时找出存在的问题,提出具有可行性的管理对策,促进单位更好发展。在行政事业单位运营过程中,需要明确内控价值,从财务管理角度入手,将内控理念融入其中,从而防控财务风险,整合单位现有资源,让资源得到高效使用,提升行政事业单位效益。本文首先分析了行政事业单位内控管理的意义,然后探讨了内控管理中存在的问题,最后提出基于财务风险防控的内控管理建议。

关键词:财务风险防控;行政事业单位内控管理

一、引言

在当前形势下,行政事业单位财务风险防控的重要性日益凸显,管理任务更为艰巨,对财务人员的专业水平和综合素养提出了更高的要求。为了防控财务风险,行政事业单位应该结合实际,严格按照风险防控标准,加强相关制度体系建设,给风险防控工作提供制度引导,提高行政事业单位财务管理水平。行政事业单位应该结合战略发展规划和财务管理相关要求,以财务风险防控为重点,完善相应的管理机制,保证财务工作顺利落实,提高工作水平。

二、行政事业单位内控管理的意义

作为财务管理工作的重要组成部分,加强财务风险防控可以帮助单位稳定经营,降低风险,提升效益,避免资金流失,促进行政事业单位健康发展。为了加快建设廉政高效、人民满意的服务型政府,做好行政事业单位内控管理工作是基本保障。通过加强内控管理,不但可以保障组织规范运行,同时也能实现长期发展目标。在内控管理的支持下,行政事业单位可以对财务工作进行有效监管,通过建立完善的考核机制,优化风险防控体系,实现对财务风险的有效防范与管理。在内控管理体系建设中,可以结合社会经济环境及政策变化,对制度内容进行适当调整,根据实践经验,形成一套完整的内控管理体系。行政事业单位通过加强内控管理,可以找出各项活动中存在的风险问题,真正做到有的放矢,对薄弱环节进行完善,从根源上防范各种风险,增强风险防控能力,为行政事业单位健康发展保驾护航。

三、行政事业单位内控管理存在的问题

1.内控环境薄弱

部分行政事业单位逐渐认识到内控管理的意义,并且把内控理念引入单位管理中,建立了完善的管理机制。但是在实际工作中,容易遇到很多阻碍,存在内控环境薄弱的情况。这个问题的主要原因是缺乏良好的内控管理环境,部分工作人员对内控管理的意义不够了解。对于行政事业单位来说,工作职能主要是提供公共服务,所以单位比较重视业务活动开展,对内控管理的含义和作用缺少深入了解。很多工作人员认为内控管理是一项常规工作,通常与财务管理有着直接关联,与自己没有关系。这种错误的认识导致内控环境薄弱,不利于内控管理活动的开展。

2.风险防控体系不健全

通常情况下,导致风险问题出现的原因比较多,也比较复杂,而且不具备可控性。其中不仅包含社会经济环境因素,还包括相关政策的改变,如果没有及时完善管理和管理计划,将可能出现各类风险问题。当前,行政事业单位在开展财务管理工作时,容易受到不同管理机制的影响。一方面,行政事业单位对市场信号的反应不够灵敏。另一方面,由于信息不对称,容易引起各种风险问题。从政府部门层面来说,因为存在政策导向性,行政事业单位容易受到政策变化的影响,从而出现决策判断失误,引发财务决策风险。因为行政事业单位财务管理工作的范畴比较广泛,涉及各个部门的财务规划和资金使用等内容,因此,财务风险防控并非只是财务部门的工作职责,还需要其他部门的积极配合。但是在实际工作中,部分行政事业单位对财务风险防控的认识不足,不具备较强的风险防控意识,无法引导各个部门主动参与风险防控工作,无法获得预期的财务管理效果。与此同时,部分单位在财务风险防控的过程中,没有从战略角度出发完善相应制度体系,导致风险防控机制缺失,影响最终工作效果。

3.财务风险防控机制缺失

首先,财务管理体系不完善,容易引发违规问题。因为财务管理体系缺失,使得财务管理职责分配不清晰,财务管理混乱,在影响财务管理效率的同时,也造成各种违规行为,加剧了财务风险。其次,缺少完善的财务风险防控机制,无法引导单位管理工作有序进行,不利于单位稳定经营,产生各种财务风险。财务管理体系不完善,会给财务部门的工作开展带来不利影响,在实际工作中容易发生操作不规范、财务监管不严等问题,并且也会影响资金的规范使用,使得资金链不稳定,在内外投资方面容易产生风险,使行政事业单位遭受一定的经济损失。最后,因为缺少完善的财务风险防控机制,使得行政事业单位在开展财务风险防控工作时缺少专业指导,风险防控效果不理想。在财务管理过程中,涉及资金预算管理、财务决算管理等工作,而财务风险防控机制不完善,无法对单位财务活动进行有效约束,容易发生资金随意使用、资源浪费等问题,影响预算管理效能。

4.预算管理不规范

部分行政事业单位没有结合相关要求,制订详细的管理计划,相应的工作体系不完善,预算管理不规范。在预算编制环节中,部分单位没有给预算人员预留充足的编制时间,预算编制内容不全面,编制的预算方案与单位实际不符,不能给后续预算执行工作提供指导。在预算执行过程中,没有对预算执行过程进行追踪,资金使用过程监管不严,造成资金随意使用,导致资金流失,严重损害了行政事业单位的利益。

5.监督工作不到位

财务部门与审计部门都是行政事业单位财务管理活动中的监管部门,在实际工作中,受到各种因素影响,使得监督管理不规范。部分行政事业单位没有设立独立的监督管理部门,造成监督管理能力不足,监督管理程序流于形式。此外,行政事业单位在开展财务风险防控工作过程中,监督管理部门可能会出现管理不当等问题,使得财务风险防控比较松懈,给行政事业单位发展带来不良影响。

四、行政事业单位内控管理的完善建议

1.建设良好的内控环境

在行政事业单位中,管理人员是否具备较强的管理意识,直接影响到内控管理工作质量。在实际工作中,要想提高内控管理水平,行政事业单位应该成立专业的管理团队,充分发挥管理人员的带头作用,加强内控宣传和培训学习,强化各级人员的内控管理意识,让所有人员都能意识到内控管理的重要意义。通过组织开展各种专题讲座,加强工作人员对内控管理的认识,让每个人员都能掌握专业知识,在单位内部创建良好的工作环境,为内控管理工作顺利开展提供支持。

2.建立完善的财务管理体系

内控管理效果和内控管理体系建设有着直接关联。从目前情况来看,部分行政事业单位在内控管理体系建设过程中,依然会面临各种问题,在处理相关问题时需要进行分析和总结。在实际工作中,行政事业单位需要督促全体工作人员参与内控管理,增强管理人员的风险防控和内控管理意识,在单位内部创建良好的工作环境,引导各部门人员主动参与管理活动,提高财务内控管理水平,减少财务风险问题。在内控管理过程中,管理人员应发挥带头作用,带领所有人员主动参与内控管理,加强各部门之间的信息交流,实时了解财务管理状况,将财务内控管理工作落实到位。行政事业单位应结合战略目标,制订内控管理计划,完善相应的工作体系,对单位开展的各项经济活动进行跟踪检查。如果发现异常,应该及时识别风险,并采取风险防控措施,降低风险造成的不良影响。随着社会经济发展,行政事业单位的管理工作内容发生了较大变化。在这种情况下,为了更好地完成管理目标,应对管理机制进行创新,完善财务管理体系,防范财务风险,为行政事业单位安全运行提供支持。为了防控财务风险,行政事业单位应该科学划分管理职责,细化管理目标,保证财务管理落实到位,从而实现财务管理目标。

3.做好财务风险防控工作

首先,增强风险防控意识。和内控管理相比,财务管理有着本质上的不同。内控管理工作涉及风险防控等内容;而财务管理则是通过各种数据,对行政事业单位运营管理情况进行调查分析。为了防范财务风险,要求行政事业单位管理人员增强风险防范意识,组建专业的风险防控团队,找到财务风险防控点,制订相应的防控方案,降低风险给单位带来的不良影响,促进财务内控工作落到实处。其次,发挥财务风险防控的积极作用,对现有的内控体系进行优化。通过建立财务风险防控机制,规范财务管理流程,明确财务管理责任,合理划分各个岗位的权责关系,要求所有人员严格按照财务管理流程开展工作。在实际工作中加强财务监督管理,保证资金使用的合理性和科学性,避免资金随意使用,提升行政事业单位效益。在开展财务管理工作时,所有人员要严格按照制度要求来开展财务活动,加强财务内控,在现有的财务管理体系中增加财务风险防控、财务监管等内容,对少数不按照要求操作的工作人员进行处罚,对各个部门不合规的财务活动进行通报,增强所有人员的内控管理意识,提升财务内控水平。最后,加强对财务管理制度执行情况的考核。行政事业单位加强对财务管理制度执行情况的考核,这是降低财务风险的有效措施。在实际工作中,应该对行政事业单位财务管理体系进行适当完善,保证财务管理制度的可行性和有效性。行政事业单位每年需要根据年度规划和发展目标,对财务管理制度进行适当调整,为行政事业单位运营与发展提供支持。例如,根据上一年度财务盘点情况和本年度发展规划,以及项目业务指标和财务管理方案,对各项工作进行绩效考核;根据单位制定的财务管理方案,参考投入产出比,对单位相关业务进行考核,督促各部门加强资金使用与管理;根据财务管理要求和内控管理要求,在综合考虑工作人员的工作需求的情况下,对各部门及各岗位制订相应的考核方案,保证绩效考核的公正性与客观性。

4.加强预算管理

在行政事业单位运营管理中,为了高效完成预期目标,需要加强内控管理和预算管理,严格遵循收支平衡的管理要求,根据单位实际情况,做好预算编制与规划工作,科学编制预算方案,选择适宜的预算管理方法,并预算管理工作落实到位。行政事业单位除了要加强预算管理体系建设外,还要优化内控管理,做好风险防范工作。在预算管理过程中,需要合理使用资金,为行政事业单位发展提供支持。但是需要注意的是,每笔资金使用都要接受审计监督,从而充分发挥资金使用效益。行政事业单位要对业务和项目进行详细分析,合理安排资金,使每个工作人员对相应的业务和项目有充分认识,在确保预算不超支的情况下,让每笔资金使用更加规范和合理,促进行政事业单位各项工作顺利开展。

5.强化财务监督力度

行政事业单位要加强对财务活动的有效监管,需要构建完善的监督管理体系,成立独立的监督管理部门,对财务活动实施过程进行有效监管。为了加强内控管理,需要对财务活动进行调查和分析,控制财务风险,行政事业单位工作人员要具备主动学习的意识,提高专业水平和综合素养。同时,加强各部门的交流合作,形成管理合力,保证单位财务管理工作有序落实,从而实现财务内控管理目标。在实际工作中,要发挥上级主管部门、财政部门、审计部门、社会公众的监督作用,加强对行政事业单位各项工作的监督管理,加大风险防控力度。在完善财务监督管理机制的同时,加强内外监督管理,营造良好的工作氛围,让财务监督管理工作有序进行。

五、结语

总而言之,行政事业单位内控管理工作涉及的内容比较多,政策要求比较高,属于一项比较烦琐的工作。行政事业单位要建设良好的内控环境,完善财务风险防控及内控管理体系,对财务管理过程进行追踪和监控,完善财务管理模式,提高财务管理水平,防控财务风险,强化单位管理效能,促进行政事业单位可持续发展。

作者:刘桂珍 单位:河源市精神卫生中心(河源市第二人民医院)