发挥财务内控对管理层风险防范的探究

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发挥财务内控对管理层风险防范的探究

摘要:随着市场经济竞争的白热化程度不断加剧,要求公司组织对内、对外的综合竞争力不断提升,就必须做好内部保障工作。在公司组织不断发展过程中,良好的内控风险防范体系不仅可以防范和管理公司风险,还能大幅提升企业其他方面的能力。本文从发挥财务内控风险出发,论述管理层风险具体防范策略。

关键词:财务内控;财务风险;风险防范策略;财务

内控是一种制度化的财务管理形式,在相关财务处理环节,公司需要通过发展目标、市场政策对现阶段的经营活动进行综合评定。在发展过程中建立合格的财务风险抵抗对策,对于企业的长治久安有着极为重要的意义。财务内控在促进管理者规范经济运行中担负着天然的职责和使命,在强化对管理层规范运行的监督制约中,如何完善财务内控体制机制、强化财务内控技术和组织方式创新、优化财务内控工作体系、深化财务内控成果运用、加强多部门监督协作,对促进管理层规范运行加强风险防范具有重要作用。

一、深化财务内控体制机制改革,完善对管理层风险防范的顶层设计

优化财务内控对管理层风险防范监督模式。探索将经济责任财务内控风险对象转变为以“一把手”为主、其他领导班子成员为辅,同步组织实施风险防范,班子成员各自分别认定责任,扫除财务风险监督盲区。建立健全财务内控对管理层决策运行的非现场日常性监督机制,由“事后监督”逐步转变为“事中事后同步监督”,通过大数据技术对各单位的决策、执行和效果情况进行实时非现场监督,由“计划性风险防范”向“计划性风险防范+日常监督”模式转变,增强财务内控对管理层监督制约的及时性和主动性。健全完善财务内控评价体系。在财务内控评价体系中融入绩效评价理念,将管理层在决策过程中“不作为”等问题纳入责任追究范围,并作为一项重要评价内容,探索对风险防范未发现上述问题的干部出具结论性评价意见,建立科学合理的财务内控评价体系,促进领导干部担当作为、廉洁用权,保护其干事创业的积极性、主动性。探索推出促进财务内控监督制约风险防范的年度工作报告。将非经济责任查出的问题进一步深入定责追责到具体责任人,并结合经济责任查出的问题,汇总形成促进财务内控风险防范的年度工作报告,充分发挥财务内控风险防范的最终作用。

二、重建财务内控管理制度体系,发挥内部管理效力

要提升公司财务内部控制风险防范能力,就必须结合现代市场发展要求,对企业的经济活动进行重新规划,制定有效的管理制度,提升管理效率。随着经济全球化趋势的不断扩张,公司的财务活动效率直接影响到公司未来的市场活动。但在现阶段的市场经济建设环节,大部分企业尚未完善财务管理制度的相关建设工作。过于注重财务部门在财务任务处理环节所发挥的作用,忽略了各个环节的相互配合,财务处理单位给出的信息可用性较低,不能为未来的市场活动提供助力;部分公司缺乏战略眼光,在企业发展环节,肤浅的将财务内控风险政策视为发展风险处理政策,忽略了财务内控风险的不确定性、变动性、多样性,仅靠管理层的直觉和经营经验给出解决方案,这种主观意识过度干预之下,财务内控管理无法最大限度的发挥工作职能,这种尴尬局面不仅无法提升公司财务内控风险的抵抗能力,还会扰乱公司的未来发展计划,导致新的业财管矛盾。建立全员参与的全新内控管理框架,最大限度的发挥管理效力,提升财务处理效率及风险防范能力,根据现阶段的经营活动及时整合生产经验,落实防患于未然的管理方针。在财务内控风险防范机制的建设过程中,公司管理层应围绕市场经济活动与公司发展方向调整经营计划,要求各部门协同配合,对未出现的财务内控风险进行预处理,从已处理的财务内控风险中积累经验,并落实财务风险评估工作,为公司抵抗未来的财务内控风险提供理论支持。围绕市场活动完善内部制度建设,构建现代化管理机制,企业的管理层将直接影响到风险防范制度的相关建设,在决策环节,其应培养自身的战略目光,多角度进行考虑,在完善制度建设的同时,结合公司的发展优势与经营短板对公司的经济活动进行重新调控,做到三思而后行;管理层在分析市场经营活动与经济走向之后,提出综合性建议,对公司的短板进行补充,为完备的财务内部风险抵抗制度的建立提供理论基础。

三、强化财务内控信息处理,加强内部预算控制

财务预算是公司参与市场活动的重要保障,财务部门需要根据外界环境及公司内部给出的相关数据进行信息处理,为公司的未来发展提供理论支持,加强公司财务内部风险防范力度,就必须对财务预算工作加以重视,依靠准确、科学的预算体系,为公司的未来发展提供硬性保障。但随着市场经济活动的复杂化,在参与市场交易的过程中,部分公司依然无法处理好内部预算与财务数据之间的关系。加之公司的经济活动较为复杂,更会导致财务信息需求出现矛盾,导致信息失真、数据质量降低等问题[1],严重破坏公司的未来发展计划。强化信息处理,提升财务信息的可用效率,在抵御财务内部控制风险的同时降低风险处理成本,提升公司的未来寿命。在信息数据处理环节,公司应从内部控制各个环节入手,全面推广财务内部风险防范策略,加快信息数据处理速度,使财务人员与信息处理人员重新认知全面预算;公司应重新制定核算机制,采取不同层次的财务数据信息核算手段,确保信息真实有效;依据预算结果与实际经营结果开展信息数据比对,及时处理预算与支出环节存在的问题;管理层加强监督反馈机制的建设,将预算的执行力度、实际开支信息数据的处理速度及时纳入各部门的业绩考核之中,利用实用性信息提升财务处理人员的工作积极性。依靠信息与相关人员的有机配合,在全面考量、综合审核之后,公司财务内部控制风险防范机制的灵活性将大大提高。

四、强化财务内控专业技术和组织创新,提升对风险防范的整体效能

推动大数据内控技术创新。深入推进大数据技术,加强数据信息平台的建设和开发,不断提升大数据的人工智能化水平,积极开展远程联网电子数据技术。定期全面采集各单位相关电子数据,实现内控机关对各单位常态化、全覆盖的数据分析及经济监督。创新内控组织方式。整合优化内控资源,推动全单位内控“一盘棋”,实现上下级内控机关联动。强化经济责任内控的平台引领作用,实现资源统筹和成果共享,提升内控监督内部效能,不断强化对管理层风险防范作用。建立健全财务内控干部能力提升机制。建立健全财务内控干部能力常态化培训制度,提高内控干部大数据技术思维和能力。定期开展经验交流与案例分享,建立落实好内控干部实务导师制度,健全完善内控干部考核制度。定期开展内控项目、内控成果、内控科研等方面的评优评先,并将结果纳入干部晋升、奖励的参考指标。

五、建立财务内控管理执行体系,提升风险对抗能力

在公司财务内部风险控制策略的制定环节,综合考量建立各个部门的有效互动,保障财务处理人员发挥基本职能,才能保障公司从财务内控风险处理环节获得最大收益。但在现阶段的财务内控体系建设活动中,从市场活动来看,部分企业依然采取“一厢情愿”的管理方式,在内部风险防范措施制定环节,管理层缺乏经营风险防范意识,将财务内部控制风险归为财务风险,在公司财务内部控制风险防范策略建设环节,部分企业依然采用较为落后的内部控制理论:不注重未来发展,不注重市场需求,财务支出与经济收益之间的矛盾愈发明显,企业财务内控风险的抵抗能力并不能得到明显的提升[2]。在企业内部经济活动管理环节,管理层应保持较高的战略眼光,将自身的经济活动与市场发展趋势结合起来,全力应对新时代的发展挑战。在建立财务内部控制风险管理体质的过程中,管理层应从细节出发,从制度上发力,结合公司的发展形势,重新制定风险防范计划。企业应建立“由小及大”的管理策略,在财务内部风险管理措施制定的早期,积极引入新式财务管理人才,调动财务处理部门的工作积极性,并根据专业人员给出的经营建议,对现阶段的财务活动进行调整,最大程度的降低财务内控风险;财务内部控制风险评估并不是一个一成不变的过程,在企业经营环节,应结合外界信息与综合活动手段灵活制定财务风险应对方案,根据风险类别、危害程度灵活调整防范策略,在控制经营成本的同时,合理控制企业的对外开支,在加强内部财务流动的情况下,实现全方位、无死角的财务防范。

六、结语

财务内控风险是公司发展过程中所面临的重要经济问题,在经济活动范围内,企业应从体制机制和管理制度体系建设、执行体系建设、信息数据、专业技术、人员配置、财务处理制度等多个角度进行考虑,结合企业的发展方向与未来发展计划,制定灵活性、可变性、可用性强的财务内控风险抵抗策略,提升管理层及全体人员的财务内控风险抵抗意识,为公司的未来发展打下坚实基础。

作者:高晋 单位:深圳市大铲湾港口投资发展有限公司风险控制与审计部