财务共享下大型国企业财融合探析

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财务共享下大型国企业财融合探析

【摘要】近年来随着大数据技术、信息共享技术以及互联网技术的广泛应用,财务共享服务成为企业强化财务管理的一种创新模式。但是从实务来看,在财务共享的新型财务管理模式下,部分企业的业财融合度不足,业务信息的数据化和信息化程度不足在一定程度上限制了财务数据满足财务共享的需求度,从而对财务共享的实施效果产生了不利影响。鉴于此,本文结合大型国有企业的特点,以财务共享为背景,分析大型国有企业实施业财融合的必要性,并从该角度分析了当前大型国有企业财务管理工作中存在的主要问题,然后据此提出并探讨大型国有企业实现符合财务共享需求的业财融合机制的具体路径,希望能够对大型国有企业财务管理水平的总体提升有所启示。

【关键词】财务共享国有企业业财融合财务管理

一、从财务共享视角研究大型国有企业业财融合的必要性分析

大型国有企业作为市场参与者,还具有政府是最大股东的政治色彩,社会身份具有双重性,同时加上自身规模庞大,管理层级多且复杂的特性,使得其运营管理效率较低,成本偏高,总体经济效益偏弱,国有资产保值增值率不理想。而财务共享模式下的业财融合对于解决上述问题具有较高的应用价值,其必要性分析如下:一是构建和实施财务共享模式下的业财融合,可以促使大型国企的管理层级扁平化,实现从业务到财务,最后到管理层的战略决策的一体化直接管控,全面提升管理效率,降低管理成本。二是构建和实施财务共享模式下的业财融合,能够有效控制大型国企在运营管理过程中的潜在财务风险,在保持其持续稳定运营的同时实现国有资产的保值增值。

二、大型国企结合财务共享实现业财融合、加强财务管理的主要路径

从财务共享的视角来看,大型国有企业在财务管理过程中存在一定的问题,有必要结合财务共享在企业内部构建和实施业财一体化来强化财务管理,实现国有资产的保值增值。那么在实际工作中,大型的国有企业该如何实现财务共享背景下的业财融合呢?

(一)结合财务共享模式的标准化需求对业财融合的实施环境进行调整优化。在财务共享模式下,企业的资金管理、成本控制、预算管控、会计核算、费用报销、税务管理等财务管理内容都被统一要求形成标准化的操作流程,并设置了相应的授权审批机制,在此背景下企业首先就要对业财融合的实施环境进行调整优化,以适应财务共享模式:一方面是要对业务的实施环境进行优化,即要充分结合财务共享模式下各种信息被数据化的新特点,要对业务终端进行信息化的改造,实现基础信息就可以在整个业财融合机制中进行传递和快速搜集;另一方面则是要对财务业务的实施环境进行优化,即企业要结合财务共享模式的运营需求,实现财务业务的三个统一。这三个统一分别是会计科目、分类核算和财务报表编制原则、预算编制原则等基础财务核算制度要统一;折旧、减值以及财务报表合规性等会计政策要统一;对产品、项目事项、合作单位和项目的现金流量等内容要实施统一的项目编码。

(二)通过重建全面预算管理体系和优化业务。流程以适应财务共享模式,形成业财融合新机制在结合财务共享需求对业财融合的实施环境进行调整优化之后,建议大型国有企业从重建全面预算管理体系和优化业务流程两个角度来推动财务共享模式下的业财融合机制的实现。

1.重建全面预算管理体系以适应财务共享模式,形成业财融合新机制。全面预算管理是将生产计划、采购生产到销售收款业务最终以财务数据形式反映出来的方法。在财务共享模式下之所以选择以重建全面预算管理体系的方式来形成业财融合新机制,主要是因为全面预算管理从销售预算开始,然后根据销售预算制定生产经营计划、成本费用预算、采购预算、销售成本预算,最终形成资本预算、现金预算、预计的资产负债表和损益表,贯穿了企业运营管理的全过程,同时还有十分具体的定量数据作为依据,更能够适应财务共享的信息化环境。之所以强调要重建企业的全面预算管理体系来适应财务共享模式,主要是因为新形成的全面预算管理体系要重点突出以下三方面的职能:一是大型国有企业总部及各成员单位在业务执行的过程中,要能够全面预算管理预先设定的指标,利用财务对业务预算执行的质询来进行监督和干预,以及时发现预算执行过程中存在的偏差,然后可以基于业务对预算进行调整,同时也可以以预算为基础来对业务提供较为具体的管控建议。二是在预算执行的过程中要能够及时接受业务对财务的数据信息反馈。市场环境是瞬息万变的,由此也造成了企业的业务工作在开展过程中具有灵活性较强且难以预测的特性。因而建议企业在构建业财融合机制时,要充分重视业务体系的反馈,及时根据市场反馈的数据信息将原本没有考虑的对业务开展能够产生不利影响的因素考虑进来,对预算进行调整,这样在发挥预算控制作用的同时,也实现了预算对业务的服务。在实务中建议企业在财务共享体系中设立业务对财务预算的信息反馈模块来实现。三是要对全面预算管理的绩效考核指标体系进行重构以更符合财务共享和业财融合对于数据化、定量化的新需求。大型国有企业在重构全面预算管理指标体系的过程中要充分结合财务共享、业财融合的新需求,以客户为导向,具体、可衡量、有标杆、易考核为基本原则,有利于财务共享体系中的决策模块能够较为容易地在系统内通过数据搜集和计算,自动化地与各项具体指标进行动态比较,及时发现问题并加以修正。

2.对业务流程进行优化以适应财务共享模式,形成业财融合新机制。为实现财务共享模式下的业财融合新机制创建,企业还应当对业务流程进行优化,具体可遵循以下思路:一方面是要通过业务流程优化、强化财务对业务的管控作用,将客户、合同评审、对账以及货款催收等业务与财务共享的相关模块进行对接,从而更利于保障业务部门的财务和业务绩效;另一方面则是要突出业务对财务的指引、导向作用,即利用财务共享和业财融合的新机制,促使业务部门更能充分理解财务数据背后的业务意义,从而更了解市场信息,这对于财务部门后期进行财务分析以及管理层进行产品定价决策都是非常有价值的,更有利于企业能够结合市场作出更为精准的应对决策。笔者以大型国有企业的财务管理为研究对象,结合当前应用较为广泛的财务共享模式以及大型国有企业运营管理的特点,以业财融合为主要的切入点,从财务共享的视角探讨了大型国有企业在开展财务管理工作中存在的主要问题。然后结合问题、财务共享和业财融合的相关理论,创新性地提出了如何在财务共享模式下实施业财融合的新机制,以适应财务共享对于标准化、数字化以及信息化的新要求,主要目的在于为大型国有企业有效提升财务管理水平提供新路径。

作者:杜翔云 单位:中国石化集团共享服务有限公司武汉服务部