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摘要:随着我国新会计制度实施以后,事业单位传统财务管理模式已经无法适应当前现代化财务工作需求。在实际工作中,事业单位的财务管理部门应将信息化技术应用财务风险管控领域当中,注重财务核算。针对当前信息化技术在事业单位的财务风险管控领域中存在的问题,通过强化财务管理信息化意识、提升财务人员的综合素养以及构建新型财务管理模式等应用策略,推动事业单位现代化财务工作需求。本文将对信息化技术在事业单位财务风险管控领域的运用予以分析。
关键词:信息化技术;事业单位;财务风险管控;问题;策略
事业单位在积极响应2019年政府推行的会计制度改革,将信息化技术应用到事业单位财务管控当中,加大财务管控力度,构建财务核算体系与资金管理信息化体系。然而,由于事业单位财务管理信息认知不深入、缺乏专业财务管理人才以及财务决策存在滞后性等问题,阻碍事业单位财务管理。因而事业单位应将信息化理念与此信息技术应用到财务管理之中,确保事业单位紧跟时展,结合实际工作需求与职能特点,提升财务管理效率,进而推动事业单位更为长远的发展和进步。
一、信息化技术在事业单位财务风险管控领域存在的问题
(一)事业单位财务管理信息化认识不深入
以往事业单位传统财务管理方式主要是人力财务管理,财务工作量也比较少。随着我国2019年政府会计迎来一次重大变革,彻底改变政府会计传统预算会计标准体系,无形中增加财务人员所要处理的财务信息,并在一定程度上提升财务管理工作的广度与深度。由于事业单位财务工作主要以手工记账方式为主,该种工作方法不仅工作效率低下,还无法保证财务数据的精准性。在现代信息化时代背景下,财务信息协助财务管理的作用越来越明显。然而,在实际应用过程中,事业单位财务人员并没对此给予深入认知,使得许多事业单位不能紧跟时展形势,未能结合本单位实际情况提出优化对策,致使事业单位财务管理信息化水平欠佳。
(二)事业单位缺乏专业财务管理人才
当前,事业单位所用财务人员都是年龄较大,具有丰富经验的财务会计人员。然而,随着信息化技术飞速发展,这些财务人员缺少财务信息化专业知识,未能充分认知运用财务信息化知识,甚至有的财务人员只会运用计算机财务软件中的记账模式。除此之外,由于事业单位领导层不重视现代化财务管理,未能定期为本单位财务人员进行定期培训工作,导致财务人员对当今社会发展情况了解较少,不能掌握国家政府会计改革核心。有的事业单位则是缺少信息化财务人员,不能充分发挥财务管理信息化,致使事业单位财务部门工作量大,人力成本投入也大。在这样的工作环境中,财务人员将大量精力应用在处理烦琐事务上,没有精力对财务部门实施现代化信息管理,使得事业单位各项财务工作存在一定的滞后性。
(三)事业单位财务决策存在滞后性
当前事业单位财务管理过程中主要问题就是管理体系不健全,许多事业单位依旧采用传统记账方法为主,无法保证财务报表真实性与准确性,不符合社会发展需求。其主要原因是财务管理体系不健全,无法真实体现事业单位财务现状,即便有着事业单位建立财务管理体系,却片面认知财务信息化,阻碍着事业单位长远发展。随着信息技术飞速发展,事业单位在面临机遇的同时,也面临巨大的考验。事业单位应根据社会发展变化而变化,以便推动事业单位更好地迎合社会发展。但是有些事业单位领导者并为意识到财务风险管理的重要性,尤其对某项重大的投资活动进行决策以前,并没有向财务人员了解探寻与之相关的财务信息,而是依靠以往工作经验直接进行决策,致使事业单位流动资金与实际掌控资金控制存在巨大的差异性,无形中增加该项目的财务风险。
二、信息化技术在事业单位财务风险管控领域的应用策略
(一)强化财务管理信息化意识
事业单位的财务管理部门应注重财务管理信息建设,这样既能提升事业单位财务管理水平,又能为事业单位提供决策依据。在事业单位日常管理中,倘若不能对本单位财务予以精准决策评估,就会阻碍事业单位长久稳定发展,影响事业单位发展目标有序落实。因此,事业单位财务部门应建立财务管理信息化平台,通过定期学习培训,使其树立现代化财务信息意识,提高现代化财务管理水平,以此推动事业单位财务管理信息化顺利开展。除此之外,财务部门还要加大内部宣传力度,确保现代化财务信息管理落到实处,有效利用财务资源,继而提升财务部门整体水平。由此可见,信息化技术事业单位财务风险管控领域中能够提升财务管理水平。尤其是最近几年,越来越多的事业单位在财务部门构建信息化体系,将财务人员从庞大冗杂的财务数据中解放出来,使其将更多的时间与精力放在财务管理当中,以此实现财务资源共享,继而提升事业单位财务管理效率。
(二)提高财务人员综合素养
事业单位要想保证长久稳定发展,就要注重培养人才,尤其在现代化信息技术时代背景下,注重培养专业型人才是事业单位发展重中之重。因而事业单位应遵循社会发展需求,转变财务部门管理思维理念,优化财务工作流程,了解掌握现代化财务管理知识,促使财务人员能够灵活操作财务应用软件,为事业单位落实财务信息化建设提供良好基础。除此之外,事业单位还应聘请专业财务人员定期到单位开展知识讲座,引进现代化财务应用软件,依照本单位实际情况,让财务人员同软件研发者一同商讨财务软件产品,设施符合本单位实际需求的软件模块流程。财务人员通过参与应用软件设置优化流程,使其感受到现代化信息带来的好处,继而提升事业单位财务管理工作。
(三)事业单位构建新型财务管理模式
事业单位财务管理通过创新改革以后,结合本单位实际发展情况能够快速优化处理单位内部财务信息,还要对财务定位给予创新,将“互联网+会计”这种新型管理会计模式应用到事业单位当中,明确财务部门职能要求,确保财务部门所有人员都能明确自身职责,并将其落到实处。财务信息化管理既有财务基础工作,又有各项财务信息统计工作,其主要工作内容:系统日常维护、会计信息处理、项目信息分析等。为此,事业单位财务部门应根据自身需求,完善财务管理机制,细化财务管理内容,确保所有财务人员明确自身的职责与权限,提升财务管理人员职业素养,继而保证事业单位财务管理工作能够顺利实施。与此同时,财务人员还要将各项财务数据进行编程、录入与存档,强化财务管理软件的安全性,防止非法入侵,盗取重要财务信息内容。在互联网时代,财务人员应根据本单位的财务数据信息予以研究分析,构建高效合理的岗位职能,降低财务风险发生率,确保财务信息的完整性。另外,财务部门还要严格审核财务数据,避免财务输入环节出现遗漏、误差等情况,保证数据传输的精准性,降低传输误差,以便事业单位在决策某项重大项目时,财务人员能够及时精准地提供相关财务信息。
三、结语
目前事业单位开展财务管理工作还存在许多问题,而信息化技术能够弥补事业单位财务管理的缺陷,提升财务管理效率,强化财务监管力度,降低财务决策风险,确保财务数据的精准性,减少事业单位在发展中存在的不利因素,事业单位应注重财务信息化技术应用与建设,将现代化信息技术充分应用到事业单位财务管理当中,以此推动事业单位紧跟时代潮流稳步发展。
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作者:徐萍 单位:沈阳市疾病预防控制中心