零售企业财务风险及防范

前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的零售企业财务风险及防范,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。

零售企业财务风险及防范

摘要:零售企业财务风险主要来自于企业运营资金管理水平,资金分配合理程度,财务管理制度以及执行力度等,均与企业内控制度之间有不可分割的关系。目前,我国大部分零售企业存在财务风险,因此要求企业了解现状,注重内控环境稳定,培养专业人才,制定合理的管理制度,强化管理,以降低财务风险,促进其可持续发展。

关键词:内控制度;零售企业;财务风险;防范

企业财务风险是在运营和管理过程中,由于不合理和不确定的因素造成的财务问题,最直接的影响就是造成成本上涨而利润降低。零售企业的利润低,而存货成本高。建立优质的内控制度,规避企业财务风险是其发展的根本准则。笔者将基于自身对于财务管理的了解,对内控制度下零售企业的财务风险及其防范措施分析如下。

一、零售企业财务风险分析

1.运营资金管理水平低,资金分配不合理

从长远角度讲,企业不仅要有足够的运营资金,还需要对资金的支出、分配以及利润来源进行准确的把握。资金结构不合理将造成企业不必要的负债,影响其决策和可持续发展。大型连锁零售企业的资金结构主要由现金、证券、存货占用资金以及欠款组成。也就是某一运营企业流动资产与其流动负债之间的差额。目前,我国零售企业普遍存在管理问题,主要体现在几个方面。其一,对市场把握不准确,存货远大于顾客需求量,造成大量的固定资产滞留,而流动资金不足;其二,对资金的流动结构把握不合理,用于信息技术开发的成本不高,部分企业处于落后状态,容易被市场淘汰,利润不高,这一点在中小型零售企业中表现较多;其三,大中型零售企业一般存在一定额度的负债,难以收回,坏账率高,使企业存在财务风险。

2.财务管理制度不完善,执行能力低

从内控制度上讲,零售企业的财务制度管理存在一定的漏洞,内控监督制度不完善。除世界五百强企业外,中小型企业更是忽视内控制度管理,管理人员思想陈旧,内控制度构建仅成为一种形式,不能及时对财务走向,财务分配进行监督。人才的综合能力降低,缺乏必要的培训,使企业员工管理不能按照国际标准执行。风险防范意识差,内控管理的执行力度较低,是零售企业面临财务风险最重要的原因之一。

3.库存管理水平低,存货周转率低

零售企业以超市为例,明显存在库存混乱,摆放不合理现象。由于超市在运营过程中需要大量存货,因此库存管理是非常专业的工作。目前除了国际级的大型超市外,我国的零售企业库存存放和管理水平较低,即便是京东、家乐福等超市的管理也存在漏洞,上架产品的价码标识不准确,库存产品的位置不合理,对市场的判断不准确,导致畅销货物断货,而滞销货物则长期积压。管理人员的整体意识差,库存的盘点等工作均不到位,使企业的存货周转率较低,不利于其可持续发展。

二、内部控制下零售企业财务风险防范措施

1.构建良好的运营控制环境

内部环境对于零售企业的发展至关重要。一般认为,企业的内控环境包括企业文化、人力资源管理、内部管理以及企业治理能力等。就此,笔者对零售企业的运营控制环境构建做如下分析。连锁企业的利润来源于产品营销,但是员工形象,服务体系等,一系列的活动均对企业利润运营带来影响。首先从员工形象上,应要求零售企业员工着统一的服装,统一的运营手段和口号,树立统一的企业文化,形成统一的管理风格,提高员工的集体意识和服务意识。其次,连锁零售企业应对企业制定的人力资源政策进行实时监控,对企业员工变动进行实时录入和安排,零售企业要正确面对员工更换频率高的问题,适当补充一些兼职员工,进行合理的绩效考核,以保证员工的基本利益和工作热情。同时,从运营控制环境出发,对企业内部商品进行监控,确保其从摆放、出库、价格标示上的正确性、合理性,尤其是确保购进商品的质量。现代人的购买能力增强,消费欲望也较大,因此不能打价格战,而是要保证质量,质优价廉是其发展的根本策略。在保证商品质量的前提下,则应选择具有价格竞争优势的产品,使企业形成商品保质期预警机制,以控制商品过期现象,提高库存流通量。对连锁型大型的零售企业,要对分店库存做调查监控,适当通过调配的方式保证供应,降低成本支出。加强对商品存货的管理系统监控,建立信息化的管理系统,提高连锁企业库存管理效率。减少库存损失,变相降低成本,降低财务风险,促进其稳定发展。

2.准确及时识别财务风险

零售企业财务风险的规避需要对企业财务风险进行识别,对其流程进行评估和监控,具体应做到以下几个方面。首先,对风险识别评估流程进行监控,了解和准确控制企业的实时风险。对企业运营现状的掌握是帮助企业决策的重要手段,财务风险的防控也需要了解内部和外部的环境,因此加强监控是必要的。其次,企业还应掌握多种财务风险的识别方法,在风险流程监控过程中,保证识别方法的匹配性,实施定量和定性的识别。总之,企业财务风险类型具有多样化特征,需要针对其现实特征,从不同类型的财务风险与连锁零售企业的基本要求出发,采用有效的风险防范措施,才能真正意义上降低财务风险。最后,笔者认为应对风险识别的投入费用监督,时刻将利益作为最基本的目标。但这不代表盲目的追求经济效益,而是在优质的前提下,各个层次的利益最优化,以提高财务管理的合理性,企业员工的基本利益得到满足,从主观上能够提高财务风险的防范意识。

3.建立连锁零售企业信息交流机制

现代社会,信息化已经成为企业管理不可缺少的武器。对于零售企业而言,更是应采用信息管理制度,将其应用于企业运营、管理和监督中。信息交流机制要活跃,与零售企业的运营风格保持一致。首先,笔者认为应对连锁企业的管理信息系统进行监督,对已经落后的管理系统进行更新。目的在于使企业能够第一时间获得最新的市场信息,确保其存货量、资金周转的合理性。其次,需要对零售企业管理框架进行实时监控,设置专门的监督管理人员,对信息源头进行排查监督,了解最新的风险类型。对于连锁型零售企业,还应对分部进行定期和不定期的抽查,保证其财务账目及时准确上报,避免失误和人为的财务风险。

4.提高风险防范的有效性

风险防范是零售企业可持续发展的关键,零售企业占据了我国营销企业的很大比例,对于其风险防范应从企业自身出发,提高风险防范的有效性。连锁零售企业虽存在很多分店,需要统一管理,但各个店面的库存、资金周转等细节不同,因此需要在正确的策略下实施细节化管理。笔者认为,防止防控措施不宜过度,但是企业的最终目的是获得利润,过分强调风险,资本的控制等问题将降低企业的利润。如当前企业在运营过程中多允许欠款,零售企业管理者应做的决策是与信用度高的合作商合作,而不是要求全部使用现金。这一问题虽已经得到共识,但是在部分企业发展中,资金不足等问题造成的过度成本控制依然存在。财务风险具有多样化特征,仅出台简单的防控策略,不足以满足企业发展需求,需要在发展过程中随时关注财务风险防范的效果,如已经出现滞后性,则需及时调整企业风险防范措施。另外,企业财务风险防范必须具有实时性,将财务风险造成的损失降到最低,以促进企业的发展。

三、结束语

零售企业是我国营销类企业中的主体部分,零售为企业带来利润,维持其生存和发展。但是企业在获得利润的过程中,受到员工素养、管理策略及对风险评估等多方面因素的影响。目前,零售企业由于各种原因导致利润呈现下降趋势,存在严重的财务安全隐患,并且多半来自于内部监管不严。因此,需要对企业面临的、可能面临的财务风险进行分析,并从实际出发,加强内部管理,提高员工素养,建立完善的监管制度,树立优质的企业文化,进而规避财务风险,促进零售企业的长期可持续发展。

参考文献

[1]徐佳.浅谈连锁企业财务风险的识别与控制[J].中国商贸,2011,(28):133-134.

[2]吕维川.连锁经营企业内部控制相关问题探讨[J].财会通讯,2010,(35):85-86.

[3]刘玉廷,王宏.提升企业内部控制有效性的重要制度安排——关于实施企业内部控制注册会计师审计的有关问题[J].中国农业会计,2010,(9):4-8.

[4]刘青鸾.我国零售业营运资金管理现状与完善建议[J].财会月刊,2011,(20):55-57.

[5]田全锋.浅析企业财务风险管理[J].现代物业(中旬刊),2012,(4):52-55.

[6]赵丽华,吴春芬.浅析企业财务风险的成因及防范措施[J].学术研究,2004,10(12):81-82.

作者:唐颖 单位:联盛商业连锁股份有限公司