基建档案管理范例

【摘要】

新时期在教育事业的蓬勃发展的情况下，高校管理工作也迎来了全新的局面，其中作为高校管理工作中一重要内容，基建档案管理工作也逐渐迸发出了新的发展，同时也出现了一定的问题。在具体管理实践中所出现的具体问题，强化基建档案工作已成为高校管理过程中的一重大课题。

【关键词】

高校；基建档案管理；问题；对策

一、高校建设过程中基建档案管理的作用

（一）基建档案是高校建设管理过程中重要历史凭证。

高校基建档案对于一些工程设计类档案的信息采纳和提取，此类档案的最大特点就是可以重复利用，这一特点也是由工程类档案所具备的一种较强的通用性特征所决定的；比如竣工图，一些附属设施、一些具有相同标准的住宅和教室等等都可以充分使用同一份项目档案或者是在借助该项目档案的基础上进行必要的修改和完善。对于基建档案的重复使用，不仅有效地解决和减少了设计的时间和精力，而且加快了学校建设的进度，也促使设计质量和经济效益都得到了一定的程度的提高。

摘要：

自来水公司的基建档案是工程项目建设中重要的档案资料，大部分以设计图纸、文字记录、表格等形式存在，它反映了自来水公司整个基建项目的真实全过程，为公司定位提供依据和条件。随着我国城镇化进程的不断深入，城市地下管网错综复杂，如果没有基建档案提供重要原始依据，那么给今后项目的改造、扩建、重建埋下了隐患。本文对自来水公司基建档案管理模式的创新进行了探讨。

关键词：

基建档案；档案管理；模式创新；自来水企业；体系建设

随着我国经济建设的快速发展，基建工程建设项目自来水公司的基建档案工作日益复杂，档案管理人员在工作过程中需要注意档案管理的规范性和条理性。基建档案是项目建设中产生的重要档案，大部分以表格、图纸、文字等形式存在，包括施工图纸、文字记录、施工管理文件、工程预算及竣工验收等技术性文件，并直接在基建项目开发过程中产生的，具有保存价值及利用价值，它反映了基建项目的招投标、施工建设、监理、竣工验收等全过程。在新形势下，如何对传统基建档案进行管理，以提高对基建档案重要性的认识，实现基建档案自身价值，提升公司管理水平，是基建档案管理人员应当认真思考的问题。

一、开展基建档案管理体系创新模式建设的必要性

（一）必须与时俱进，减少对项目的滞碍

摘要：

基建档案管理工作是基本建设工程管理工作中的一项重要内容，直接关系基建档案作用的充分发挥，并与单位事业的发展息息相关。本文对基建档案管理展开了探讨，分析了基建档案管理工作的定位，并对其管理要点及实践进行了详细的介绍，旨在为基建档案管理工作的开展提供参考。

关键词：

基建档案；管理要点；实践

随着我国社会经济的快速发展，基本建设工程项目的建设也越来越多。在基建项目建设过程中，基建档案是单位事业基本建设的真实记录，是单位档案的组成部分之一，其管理工作也是单位管理工作的重要组成部分。加强基建档案管理工作对提高基建工程的质量，促进单位事业的发展具有十分重要的意义。

一、基建档案的管理内容

基建档案主要指的是进行基建项目时所涉及的各种信息资料，例如立项文件、审批文件、招投标、设计稿、勘察、施工、监理以及竣工验收过程中所形成的档案，包括文字、图纸以及声像等各种形式。它对于工程维护、管理、改建、重建以及扩建提供重要依据。

摘要：污水处理是城市公共服务体系的重要组成部分，来自污水处理企业的基建档案一直以来都是城市工程项目建设中不可或缺的关键档案资料之一，这些档案大都通过设计文稿、表格等不同的形式存在，能够真实全面地反映整个工程建设项目的过程，为后续污水处理企业工作的开展提供切实有效的参考依据。因此，污水处理基建档案管理十分重要，本文即就污水处理企业基建档案管理工作的创新展开分析。

关键词：污水处理企业；基建；档案管理；创新研究

随着我国社会经济的不断发展，各种基础工程项目建设如火如荼，相应出现了大量基层档案资料，基建档案管理工作日趋复杂化。作为基础工程建设的主要内容，污水处理企业的基建档案管理工作的开展刻不容缓。基建档案是项目建设过程中形成的与项目相关的表格、文字、图纸等各种不同形式的文件，涉及到工程前期的设计预算、期间的施工管理以及后续的工程验收等不同的环节，具有重要的保存和使用价值。新时期如何针对基建档案管理工作进行改进，加强对基建档案管理工作的认识，创新传统基建档案管理工作，确保基建档案能够充分发挥其应有价值，是档案管理人员需要充分思考的问题。

一、不断引入先进管理理念，创新传统管理模式

任何新思想、新理念的传递都离不开宣传教育工作的开展，通过有效的宣传教育，能够将需要传递的信息更有针对性地传递给目标对象，在污水处理基建档案管理过程中也需要积极开展宣传教育工作，让档案管理人员充分了解更先进的管理理念，在实际工作中充分利用。要从思想和认识上对档案管理人员进行引导，使其从传统的档案管理模式中转变过来，走出封闭状态，加强自身在档案整理与分类等层面的专业提升，并在管理的同时加强对档案的利用。档案管理人员要及时优化工作方式，对基建项目中涉及到的图纸、表格等资料进行分类收集整理，实现基建档案管理的条理化。信息化时代，各种信息化技术被引入到基建档案管理中，为了强化基建档案管理的透明化，实现后续档案信息的共享，需要对现有的基建档案管理模式不断创新，根据具体人员制定轮班制度，对不同的账号设置不同的权限，最大限度地确保基建档案的安全性[1]。

二、完善档案管理制度建设，做好信息收集工作

城市地下敷设着庞杂的管道，如果在施工作业时没有一定的基建档案作为参考，那么基建施工就很难顺利开展，加上污水处理本来就是与百姓生活息息相关的基本建设，如果需要进行建设施工都要求在可控范围之内，以避免影响人们的日常生活。为了确保污水处理基建档案管理工作的有序开展，需要加强对基建档案管理工作的有效监督，完善相关的制度建设。建设过程中可以充分发挥广大档案管理人员的作用，将工作中存在的问题及时进行反馈，消灭监管工作的死角，拓宽监管范围。此外，还需要做好信息收集工作，可以通过意见箱、座谈讨论、邮箱等形式对基建档案管理中存在的问题进行收集，了解基建档案管理工作的实际开展情况，为基建档案管理工作的开展提供真实有效的参考依据[2]。

摘要:基建档案是高校档案的重要组成部分，真实反映了高校基本建设过程，为高校基本建设提供了保障。目前，高校基建档案管理尚存在一些亟待解决的问题。为提高基建档案管理水平，高校应增强基建档案管理意识，健全基建档案管理规章制度，提高基建档案管理人员专业水平，采用档案数字化管理方式。

关键词:高校;基建;档案;管理

一、高校基建档案管理工作存在的问题

(一)对档案管理工作的重视程度不够

目前，在一些高校仍然存在重视工程施工管理、轻视档案资料管理的现象。一方面，高校对档案管理工作的投入较少，档案管理人员专业素质不高;另一方面，基建工作人员对档案资料的重视程度不够，很多基建资料未能及时归档。

(二)基建档案管理制度缺位

目前，大多数高校尚未制订基建档案管理制度，归档流程、范围不明确，不能实现对基建档案管理全过程的控制。在校区建设初期，存在档案资料丢失的现象。虽然有些高校制订了一些基建档案管理制度，但是可操作性不强。

摘要：

高职院校基建档案记录着一所高职院校产生，发展和不断壮大的整个过程，因此高职院校基建档案的保存管理工作是一份值得人们下功夫去做的，随着信息化技术的不断发展，信息化技术的高效率性在高职基建档案管理工作中也得到了体现。本文将分析我国高职院校在基建档案保存管理方面存在的问题，并据此给出策略建议。

关键词：

高职院校；基建档案；信息化管理

我国大多数的高职院校发展步伐很快，高职院校的迁徙和重建等工作已经成为大多数高职院校都会面临的问题，在高职院校迁徙和重建的过程中需要进行大量基建档案的建立，保存，审核等工作，信息化技术能够很好的帮助高职院校完成基建档案的管理，因此很多高职院校在进行基建档案管理工作时都会借助信息化的手段或工具。

1我国高职院校基建档案信息化管理存在的主要问题

目前我国高职院校在基建档案信息化管理中存在主要问题有四个。一是不能合理理解档案信息化管理，我国高职院校的相关负责人不能正确理解基建档案信息化管理，对于这个问题可以从基建档案管理的领导人员和普通工作人员两个方面进行分析：首先，很多高职院校基建档案工作的领导人员不能正确地认识基建档案管理工作的重要性，也意识不到信息化管理对于基建档案管理效率的重要影响，这种对高职基建档案信息化管理工作认识的不到位，导致领导人员并不重视高职基建档案在信息化管理过程中的硬件更新以及软件升级等。其次，很多高职院校基建档案管理工作的一线操作人员由于不重视基建档案的信息化管理，以至于在处理基建档案资料时不够认真，出现不合规范地保存和归档相关基建档案的电子资料。二是高职基建档案信息化管理工作的制度化建设有待提高，目前很多高职院校在基建档案管理方面存在无依据可循无标准可依据的问题。三是高职院校进行基建档案信息化管理的基础不够坚固，基建档案信息化管理的工作人员专业知识匮乏，技能不过关。四是高职基建档案管理过程中信息的利用率较低，很多高职院校基建档案管理虽然采用了信息化的手段，但是由于并没有合理地利用信息化技术手段，致使信息化技术手段的使用对于基建档案管理效率的影响并不明显。

摘要:本文从基建工程档案管理中存在的问题出发，分析在档案管理中重视创新档案管理模式、提高档案管理人员素质及健全档案管理体制等措施的应用，借助档案管理工作探讨以期为基建工程发展提供帮助。

关键词:基建工程;档案管理;管理模式

0引言

随着近几年工程项目建设的快速发展，给基建工程档案管理工作提出了巨大的挑战。基建工程档案管理主要是将建筑工程从立项、施工至竣工整个过程进行整理以文字、图纸、视频等方式进行管理。管理的文件包括前期项目文件、设计、施工技术、监理以及竣工验收书等。基建工程档案能够有效的反映建设项目整个真实的建筑过程。

1基建工程档案管理中存在的问题分析

1．1档案管理模式陈旧

大部分基建工程具有周期相对较长、阶段多、涉及的部门广泛等特点，从而给档案管理工作造成巨大困难，并且在具体基建工程中还会出现延误工期等因素，造成档案管理不及时，容易出现差错，引起档案管理滞后，严重者甚至出现档案分散、丢失等现象，给基建工程发展造成障碍。

医院基建档案作为医院档案的重要组成部分，在医院基建扩建、维修和维护管理中发挥着重要作用。随着信息技术的发展，利用现代信息技术，加强医院基建档案信息资源的综合运用，对提升基建工作质量，以及领导决策提供科学化信息发挥着重要作用。因此，加强医院基建档案信息化管理势在必行。

1医院基建档案特点

1.1涉及部门多，情况较复杂。医院基建档案的收集、整理等涉及多个部门，涉及的人员众多，情况复杂，由于不同的部门和人员的档案意识及档案业务水平参差不齐，导致基建档案收集不完整、材料缺失的现象偶有发生。

1.2项目时间长，管理难度大。基建项目档案与其他业务档案不同的是，从基建项目方案的提出，到项目的立项、勘察以及施工、验收等等全过程中产生的重要资料都是档案收集的对象和内容。

1.3专业性较强，易产生误差。医院基建项目档案涉及设计、规划、工程等领域诸多的专业性知识，以及很多专业术语；档案材料既有设计图纸，也有预算资金分析报表、合同签订书、承包方投保书等等；从事基建档案的收集和整理人员若缺少专门的训练和培训，难以熟练掌握工程的各个程序，容易在档案收集和整理过程中产生错误，导致一些重要资料丢失，造成无法弥补的损失。

2医院基建档案信息化管理的必要性

2.1适应时展需要。医院基建档案信息化管理是信息时展在档案管理领域的重要体现，积极推进医院基建档案信息化管理也是适应时展的现实需要，如美国联邦政府在2011年了“联邦政府档案管理”总统备忘录，积极推行“档案信息化管理”，美国政府在签署改革法案时，要求国家档案和文件管理署（NARA）、管理与预算办公室（OMB）、司法部（DOJ）适应政府开放需要，颁布《档案管理指令》，大力推进联邦政府档案管理由传统管理向电子档案管理模式转变。