家庭档案范例

一、宋代家庭档案的内容

1.人物档案。根据文本性质的不同，宋代家庭人物档案大致可分为传记、谱牒、行状碑铭、官文书和日记五个基本类别。这些原始的人物资料是士大夫家庭收集保管的重要家庭档案。其中自传和日记为本人自己所作，传记、行状、墓志铭以及年谱和语录则是别人或自己家庭成员为亲人撰写的文本。官文书是与家庭成员仕履相关的告身、制书等，以及任谢表、乞辞免表、谥议文稿和敕封命妇的敕牒等档案。此外，家传和家谱（又称世谱和宗谱）是记述家庭或家族发展历程和家族世系及人物经历的，为了传示子孙，也要长期保存。有兴致的家庭还收藏了家庭男子冠礼、女子笄礼的档案。收养继子、养子或结拜时产生的字据也是重要的人物档案。这些档案的保存情况我们可以从宋人的别集中窥见。

2.生产生活档案。宋代商品经济发达，百业兴盛，很多家庭为了独享利益而严守特色的生产生活秘方，传里不传外，传男不传女。例如花果作物的培植管理技术、纺织技术、手工业特色工艺、染布的颜料配方、酿酒和制酒的工艺秘方、药剂的秘方、特色食品的加工方法、特色菜肴的烹饪方法等。以酿酒制酒和食品加工为例。宋代私家酿酒的情形非常普遍，如苏轼和杨万里就以自酿私家特色酒出名，但私酒的酿造涉及制曲、投料、发酵、过滤、加热处理、甚至泡制等技术，因此有一定的秘方传承才可以保持自己私酒的质量。在宋人的文集中记述了很多食品加工的方法，如地方特色菜、肉脯、鲊、酱瓜、糟姜、果品加工、饮料制作等。这些内容能够进入士大夫阶层的眼界，说明宋代人们对一些食品的加工方法知之甚少，进而可知当时很多以此为业的家庭是将这些加工方法当做秘方档案保管的。

3.凭证档案。宋代家庭凭证档案包括契约档案、赋役档案和民事诉讼档案。宋朝的契税制度规定田地、宅舍、牲畜、人口等私有权或使用权的买卖、典卖、抵当、租赁或雇佣等各种形式的所有权或使用权的交易都要订立契约文书，并要经官纳税盖印后才具有法律效力。如典卖“，人户出典田宅，依条有正契，有合同契，钱、业主各执其一，照证收赎”；抵当田地“，乡民以田地立契，权行典当于有力之家，约日剋期，还钱取契”，私下订立契约，不经官府，即为“立契抵当”；宋代豪富人家买卖妾室和奴婢也要写立契约。合本经营工商业也要以“钱本”入股立契。《敦煌资料》第一辑和《中国历代契约会编考释》中就收录了一些宋代有关田地、宅舍、牲畜、绢褐、奴婢等买卖、典租、雇佣、借贷等契约文书。宋代家庭的赋役档案主要包括户籍、税租薄、丁帐、保甲薄，以及钞、公凭等。其中，拈基薄又称鱼鳞图，一户一册，内容包括本户土地的地图、面积、四至、地形、产量等，有时还包括佃户家长姓名。官府征收税赋时，要先发给民户凭由，即公凭，上面开列着应缴纳税目、数额；民户纳税后，官府也要发给户钞、县钞、监钞、住钞等，作为纳税证明。这些公凭和钞也是重要的家庭档案。宋代民事诉讼结案后，官府要给当事人发放“断由”，作为结案的凭证和上诉的证据，这是家庭诉讼档案。

4.文教档案。家庭文教档案是指家庭成员在参与教育、科考、学术、文艺、收藏等社会文化生活中形成的原始历史记录。为了家庭文化的传承，文教档案的收藏就成为宋代家庭普遍的社会志趣。特别值得一提的是书稿档案和金石书画档案。书稿档案是指在书籍创作和编辑、刻印过程中形成的具有保存价值的各种参考资料、手稿和相关的文件，如诗文创作的草稿或誊稿，书籍编纂过程中收集到的原始资料和著述的手稿等。李焘在编纂《续资治通鉴长编》时，对于书稿档案的收集，“网络收拾，垂四十年，缀葺穿联，逾一千卷”。从事书籍刊刻出售的家庭还保存有书籍校雠、编辑的底本，书籍的序文和题跋手稿以及木制雕版。士大夫家庭对于金石书画档案的收藏有着莫大的热情，如欧阳修，长期搜集金石刻辞档案，“上自周穆王以来，下更秦汉隋唐五代，外至四海九州，名山大泽，穷崖绝谷，荒林破冢，神仙鬼物，诡怪所传，莫不皆有”，为了防止“聚多而终必散”，乃“摄其大要，各为之说”。赵明诚也是长期访求古器、石刻，得商周至五代金石拓片2000卷，撰成《金石录》30卷。吕大临、洪适、黄伯思等人也乐此不疲。此外，印章具有多种用途和功能，亦是家庭金石档案的重要内容。

5.宗教信仰档案。宋代家庭中，宗教承担了重要的社会整合功能，人们各种神灵鬼怪有着莫大的信仰热忱。由于宗教信仰在家庭生活中的影响稳定而成就，保存各种宗教信仰档案亦属自然，如佛经、佛像、神像、旌旗、法器、咒语、符箓以及与占卜、求签、祷告、请期、看风水、祈雨等相关的原始文书材料。在诵经能够消灾解难的思想以为人所共识的宋代，为了方便敬诵的而保存佛经的家庭甚为普遍。家庭供奉的佛祖、弥勒佛、观世音、李祖、吕洞宾以及其他神像也是家庭必须尽心保管的实物档案。特别的家庭收藏有符箓咒术的书籍，崇尚道术的家庭则收藏各种丹药炼制的秘方，而巫筮家庭独守制蛊方法。婚丧嫁娶时与宗教礼仪相关的择吉书、请期书、择吉文书，以及求子、求婚所得的签文或符箓也要长期保存才会有效。人们出行佩戴的金银器、符咒、牛角、灵药等辟邪物，以及镇宅的桃符、符箓、丹药、神像的，也不会随手扔去。迎神赛会活动所用的旗帜、服舆、刑具、兵杖、仪仗、乐器等器物，为了反复利用也会一只保存下去，信众捐施钱物和活动开销的账簿更是不能随便销毁。

二、宋代家庭档案的特点

一、社区居民健康档案建立的价值和意义

1.社区居民健康档案建立可有效提升居民健康服务水平。

社区居民健康保障，是一件关系着国计民生的大事，涉及民众的基本利益；社区居民健康档案建立，是一项非常复杂而又系统的工程，是信息化社会中居民各类健康事件所产生相关健康数据的详细历史记录，该项工作的成果直接体现着现代健康信息化建设水平。

2.社区居民健康档案多档合一，有效提高了信息应用效果。

社区居民疾病治疗过程中，通过居民健康档案系统的应用，可以将医疗、康复、保健记录等信息进行自动归类。居民健康档案种类呈现出多元化的特点，如何有效提高管理效率显得非常重要，社区居民健康档案信息平台的建立，可以自动存储相同信息模块内信息，实现多档合一，及时为社区居民提供优质的医疗服务。

3.社区居民健康档案建立，可以实现双向转诊以及卫生资源的优化配置。

实践中可以看到，社区居民健康档案的建立，不仅可以有效组织和集合居民健康档案信息资料，而且还可以在社区居民健康档案信息共享平台上实现健康信息在社区与医疗机构间的双向传输。通过信息双向传输，不仅可以有效满足社区居民在社区卫生服务中心自我预防和保健，而且还可以通过社区卫生服务中心就无法有效诊疗的病人情况及时传送到医院，在上级医院主治医师的指导下诊疗或根据病人患病情况转诊到上级医院治疗。在医院治疗时，社区居民无需重新做重复的体检，只需根据就诊人员的信息从档案系统中调取健康档案资料，了解其以往病史、就诊状况，并且做出针对性的治疗方案。

作者：谭伟贞 单位：湖南人文科技学院

基于上述所调查的情况，我个人认为对成教学生进行心理普查，加强成教学生心理健康档案的建立是开展成教学生心理健康教育的一项重要环节。如何根据特殊群体学生的心理特点实施心理健康教育，宣传普及心理科学的基础知识，开展辅导或心理咨询活动，对问题比较严重的学生进行跟踪、控制和帮助，减少成教学生心理障碍的发生率，是一项非常艰巨的任务。成教学生不乏有出类拔萃者，但大多数表现较落后，尽管成教学生只占大学生整体的一部分，但成教学生有可能是若干项不利于教育因素的体现者，如既是成教学生，又是品德不良或学习成绩极差，虽然这些人数不多，但对整个班集体，甚至整个学校的学习效果影响很大。如果我们教育工作者能及时发现成教学生的心理问题，及早干预和有效控制，这对整个教育事业将是一个大大的提高。

心理健康档案的建立

1.心理健康档案的定义和心理健康档案建立的目的。（1）心理健康档案，是关于个人的心理活动和心理健康状况有保存价值的各种记录，是了解个人心理健康状况的重要依据，同时心理健康档案是一个动态发展的档案，是大学生心理成长的轨迹。（2）建立心理健康档案的目的：就是促进学生心理发展和人格健全，维护学生心理健康，提高学生心理素质。

2.心理健康档案建立的主要内容。（1）学生的基本情况。1）学生的一般资料。主要包括学生的姓名、性别、出生年月日、专业、年级、籍贯、民族、家庭住址、联系方式，政治面貌、有无个人爱好兴趣、特长等。2）学生的学习资料。包括学习成绩、学业表现、学习态度、学习习惯、思想品德、行为习惯、住宿环境、体育运动、交际水平（含师生关系、同伴关系）、在校任职、奖惩情况及中小学时学习情况等。3）健康资料。如一般健康状况、身体发育状况、血型、生理缺陷、既往病史、各个时期的体检表、心理创伤史等。（2）家庭情况。如家庭成员结构、父母的年龄、职业、工作性质、文化程度、成员之间的关系、经济状况、居住环境、人际交往、父母管教方式及态度、本人在家庭中的地位和作用、家中排行、家族中有无精神方面病史等。1）对个人生活有影响的重大社会生活事件。如家庭成员的死亡、父母离异、学习成绩突然下降、与教师同学闹矛盾、生活条件改变，影响生活的重大变故等。2）心理测验情况。分析了解学生心理健康状况及个性心理特征，根据针对性和实用性选择心理测量工具进行心理测量，一般采用症状自评量表（SCL-90）、卡特尔十六因素人格测验（16PF）等。3）心理咨询记录。包括每次做心理咨询的时间、主诉内容、观察印象、交谈情况、心理问题的性质、疏导措施及效果评价、反馈信息，接待人员等。4）学生心理发展的动态资料。包括学生自省材料，家长、学校、老师对学生的各种鉴定、评语等。5）综合印象。如同情心强弱、生活变故、负面情绪表现、心理创伤史、失眠情况、轻生意念、自我对身心健康状况的评价、以往接受咨询或治疗史、需要咨询的问题等。

心理健康档案对心理健康教育的作用

成教学生心理健康档案是成教学生健康成长的轨迹，它既包括他的个人资料，也包括他的家庭以及社会情况；既包括他的过去，也包括他的现在以及对将来的预测。建立成教学生心理健康档案对其心理健康教育有着举足轻重的作用。

一、健康档案的内涵

健康档案是指患者身心健康过程的科学、规范记录，是以患者健康为核心、实现信息多渠道动态收集、涵盖各种健康相关因素、贯穿整个生命过程、满足患者健康管理和自身需要的信息资源，是记录有关患者健康信息的系统化文件。

二、医院建立健康档案的意义

（一）对医院的有益之处

（1）有利于掌握患者的基本情况和健康状况

医院建立健康档案应该重视患者的基本资料，包括生物、心理、行为方面的背景资料，注重记录健康问题的形成、发展和转归过程中健康危险因素及其干预效果，这样有利于医生全面掌握患者的基本情况和健康现状，为制定临床预防、诊断治疗、预防保健和康复计划提供可靠的依据。

（2）有利于开展全科医疗服务

摘要：工会是党联系职工群众的桥梁和纽带，是全体职工利益的代表者与维护者，工会开展各种类型的帮扶救助活动，已成为工会服务于职工的一项极其重要的工作。对这项工作，各级政府对工会的支持力度越来越大，各级财政配套资金和工会经费补助的支持力度也逐年增加，工会获取的专项帮扶资金也越来越多。本文结合工作实践，首先分析了专项帮扶资金管理存在的问题，并在此基础上提出几点改进建议，旨在改善工会专项帮扶资金管理。

关键词：专项帮扶资金；管理问题；建议

前言

提高对专项帮扶资金的管理，管理好并使用好专项帮扶资金，对提高工会帮扶工作具有重要作用。在实际工作中，各级工会能够遵守专项帮扶资金管理和使用的相关规定来使用专项帮扶资金。专项帮扶资金对困难职工的生活救助，大病医疗救助，帮助子女上学和困难职工的再就业方面的技能培训，心理解压等各方面的帮扶救助起到了重要作用。本文先是分析了专项帮扶资金管理和使用的现状，然后针对现状就如何规范管理和使用专项帮扶资金提出一些建议，提高专项帮扶资金的管理和使用效能。

一、专项帮扶资金管理和使用现状

专项帮扶资金是中央和地方各级财政和工会拨付的，还有社会各界捐助的，用来支持各级工会帮助建档困难职工解决其家庭困难的专项资金。专项帮扶资金的发放对象是要有达到建档条件的的困难职工，建档要按照全国总工会及各地工会制定的标准和原则来建档，建的档案包括中央档和地方档。在使用专项帮扶资金的过程中应先建好帮扶档案，录入帮扶系统，再根据困难职工档案的困难程度进行相应金额的帮扶。帮扶资金通过实名制转账到困难职工的银行卡上。无论是中央档和地方档，建档前都必须走访困难职工家庭，核实其家庭困难状况，建立的困难职工档案要随时更新并进行动态管理。专项帮扶资金根据预算于本年度使用完毕，不得结转下年度。随着各级党委、政府，各级工会及社会各界都来关心和支持困难职工的帮扶救助工作，特别是脱贫攻坚战及困难职工脱困解困工作开展以来，专项帮扶资金的总额不断增加，对专项帮扶资金的使用和管理要求也越来越严格。按照全国总工会对工会专项帮扶资金管理和使用的相关文件要求，各级工会都先后制定了符合各地实际情况的文件。这些文件和政策对专项帮扶资金的管理和使用等都有了明确的规定。这些规定让各级工会开展困难帮扶工作有据可依、有章可循、依规帮扶。制度的完善，也进一步规范了帮扶资金的财务管理工作。各级工会组织基本能够按照规定对专项帮扶资金进行管理和使用，做到资金独立核算，账务专门管理，帮扶资金专款专用。资金发放和使用上也能坚持“先建档、后帮扶、实名制”的原则，实现了用银行卡发放专项帮扶资金，资金流向清晰明了，特别是工会组织与民政部门困难职工家庭数据比对和信息共享工作开展以来，在进行医疗救助、临时救助等帮扶救助的同时，可以直接了解掌握困难职工申请享受其他部门该类资金的使用情况，避免出现多重救助超额救助的问题，专项帮扶资金使用管理规范有序绩效明显。

二、专项帮扶资金管理和使用存在的主要问题

摘要：

在高等教育的发展以及高校自身改革发展的背景下，二级系院作为办学主体的重要性逐渐得以凸显，二级系院的主体作用得以提升。二级学院的教学档案是各个教学单位在长期的工作中形成的最原始的材料，对日后查找系院的教学管理、教学实践活动、教研教改等资料提供了依据，具有极其重要的作用。教学档案管理人员是教学管理活动档案资料的最直接保管人，是教学档案管理中的重要环节。

关键词：

高校档案;管理人员;综合素质

职业倦怠，指个体在工作重压下产生的身心疲劳与耗竭的状态，最早由Freudenberger于1974年提出，他认为职业倦怠是一种最容易在助人行业中出现的情绪性耗竭的症状。随后Maslach等人对职业倦怠进行了进一步的完善，认为它是工作上长期的情绪及人际应激源作出反应而产生的心理综合症，有三个特点：情感衰竭、去人格化、低个人成就感。本文重点研究高校二级系院档案管理人员的职业倦怠问题。

一、高校二级系院教学档案管理人员职业倦怠的表现

1．工作态度怠慢

1规范化管理城乡低保档案

低保档案是经过县、乡级人民政府和街道办事处对低保的受理、调查、审查等程序中所形成的文件资料，建立和完善低保档案、实施规范化管理，既是低保工作顺利进行的需要，也是以改善民生为重点的客观需求。低保档案管理原则上可分为分级管理和日常管理。分级管理主要包括：低保户向乡镇提出申请，填写城乡居民最低生活保障审批表，提交居民户口簿复印件、家庭成员证明以及赡养、抚养证明；居民身份证复印件；家庭收入证明；残疾证明等；经街道、镇政府民政部门进行审核，提出意见，最后报县民政局审查做出联审联批决定。若审核通过，县民政局根据低保对象花名册、低保对象分类统计表，低保金统计表划拨凭证等相关的低保资料进行低保金社会化发放操作，并定期对低保户进行检查、临时抽查。由此可见，低保户的审批过程经过民政部门三个层面：社区、镇、县级部门，由于每个部门针对管理低保档案资料不同，在进行管理工作的同时，应该对低保档案进行规范管理，这样才能更好地保障档案完整性，从而能保障低保工作顺利进行。而日常管理类档案是在分级管理工作中所形成的，是对各类档案进行日常管理，低保对象申报材料审批后，以户为单元建档，实行一户一号制度，在低保户存在期间，民政部门可根据实际情况对低保户的低保金进行停发、增发、减发等，实施动态监管。档案的管理人员必须对低保家庭经济状况变动表、收入证明、情况说明、审核材料、调查情况等资料进行归档，并装订成册，实行有效管理。低保档案管理涉及面较广，工作量大，必须对低保对象全部建档，实行审批分级管理、日常管理随时归档的原则；并且应规范管理流程，统一标准，确保低保工作进行的井然有序。

2加强低保档案基础性工作

低保档案真实地记录了低保政策的落实情况，反映了享受低保待遇家庭的状况，是决策低保资金发放的依据，是低保工作顺利进行的基础。因此加强低保档案基础性工作至关重要。低保档案工作的基本内容：档案的收集归档、整理编目、保管期限及移交、档案的利用。

2.1低保档案的收集及归档

乡镇指派专门人员，对申请低保人员填写的审批表及相关的证明收集整理，建立资料档案。县级民政部门对提交的申报材料进行审核，并进行全部归档，做到随办随归，开口管理。

2.2低保档案的整理编目

摘要：民生档案作为档案家族的一部分，其内容的隐私性、对公民的重要性，使得民生档案信息资源管理体系建设显得尤为重要，因此应构建一个能够保障民生档案信息安全及形式安全的民生档案信息安全体系。通过建立以国家档案管理机关为主导的民生档案信息资源体系，把握好保护公民个人隐私保护与信息公开之间的度，使民生档案在可控的范围内得以合法利用，使档案信息起到有效服务民生的目的。

关键词：民生档案；民生档案信息安全；档案信息安全体系

民生档案的内容具有隐私性，确保民生档案内容及实体的安全不仅是贯彻国家有关档案安全工作的必然要求，也是调和信息公开与信息安全矛盾的有效举措。《政府信息公开条例》的实施，急需通过建立民生档案信息安全体系，使民生档案在可控的范围内得到合法利用，同时电子文件识读的载体依赖性也使得民生档案信息安全体系的建设刻不容缓。

一、当前民生档案信息安全的现状

2002年，国家档案局提出要构建档案安全保障体系，并逐步完善档案信息安全管理体制，但迄今尚未有明确的档案信息安全保障体系框架出台，同时也没有明确的法律规定，各地档案信息安全保障体系建设仍处于各自为政的状态，体系架构较为分散，信息安全漏洞较多。一些单位由于员工频繁更换或者相关管理人员的责任意识不强，致使档案散失、损毁的现象时有发生。随着信息化建设的逐步深化，电子文件、档案数据库的不安全因素越来越多，而且大部分数据库存有关系民生问题的档案信息，任何损毁、散失都有可能产生重大的社会问题。浙江省曾对此做过一个调查，数据显示，浙江省大部分地区尚未真正建立电子数据安全保障机制，除省会杭州及部分垂直部门对负责区域、系统内的一些关键业务数据进行异地容灾备份外，其他地区、行业系统大都未开展异地备份；［1］即使在已开展数据备份的一些省直单位中，大部分只是将备份作为确保业务系统在一定时限内可恢复正常运行的纯技术手段，而未真正致力于电子信息的长久安全和有效使用，且这些电子备份数据大都分散在部门内部甚至个人手中，安全隐患极其突出。［2］

二、构建民生档案安全体系的法规基础

民生档案由于关系国计民生，具有重要的凭证价值和历史价值，同时有些民生档案尚不在国家的归档范围之内，因此积极构建民生档案信息安全体系就显得极为重要。民生档案安全体系的构建受到安全技术、管理方法、人员素质等多种因素影响，因此构建民生档案信息资源安全体系首先还是要以现有的法律为基础。目前，《中华人民共和国档案法》及各省的档案管理办法等法律规章中都有关于档案安全的要求。在《电子公文归档管理暂行办法》《中华人民共和国电子签名法》等法规中，也分别对其调整对象的安全性保管做了具体规定。虽然这些法规还有待整合，其对民生档案安全性的规定还缺乏针对性，但其在民生档案信息安全体系构建中的基础性地位是无法动摇的。