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［摘要］现代远程教育学员档案管理在目前网络技术与远程教育快速发展的助力之下实现了创新性的改革。从现阶段来看，现代远程教育学员档案管理还存在着一定的弊端，导致管理效率并不高。但是在正确的应用对策引导以及对其进行创新研究之后可以发现，现代远程教育学员档案的管理模式可行性仍然很高。
［关键词］现代远程教育；学院档案管理；创新研究
一、现代远程教育学员档案管理的工作内容
（一）建立新生档案
其中包含新生入学网上注册登记的基础信息表，例如，报名表格、身份证、学历证以及录取通知书等，都应归纳到学员的档案中。
（二）学习阶段的档案管理
学员在正式的学习阶段时，档案中的学习管理资料会随着所学内容的增加而增加，例如，学籍表、学籍卡、成绩表、毕业设计以及论文等资料。
（三）学籍变更的档案管理
如果学生由于工作变迁、地址搬迁等原因需要申请转学或是转专业时，学籍变更所需要的档案资料由学员提出申请和审批通过备案的相关资料等。
（四）课程注册的档案管理
学生依据自身的兴趣与发展需求等情况，去选择学习课程注册学习，在这一过程中就会产生各个教学点对应的学生课程注册的信息档案数据。教务管理中心的学期工作重点之一就是对学生的课程注册信息进行档案管理，这也是教材征订以及教学安排、考试安排以及收费的重要依据与凭证。
二、现代远程教育学员档案管理的创新之处
（一）完善学员档案管理制度
为了强化学员档案管理中的制度化管理，需要依据上级规定，结合实际情况，制定现代远程教育学员档案管理制度，具体制度方案可为：（1）所有需要保管的资料一定要全部进行多重审核，确保所有资料的真实；（2）制定严格的学员档案管理制度，必须按照制度执行，对档案不能随意进行更改，如果确实需修改则必须完善相关手续；（3）毕业审核以及毕业证的办理与发放一定要严格按照政策执行。此外，现代远程教育学员档案管理制度的制定还要兼顾原则性与灵活性。学员档案管理是一项不容出错的工作，且须严格按照法规办事，才能有效地发挥档案管理的作用。
三、探究学员档案管理的方法
1.原始档案在学员档案管理中有着非常关键的重要作用，因此，为了日后方便查阅，一定要规范与科学地对学员档案进行管理。（1）规范化管理。将各种档案以相同的标准、式样、内容以及时间进行监理，并且要做到及时地归入档案，避免发生遗漏的现象；（2）科学化管理。将不同类目的档案管理建立总目录，并实现分类管理，使得档案大致内容做到一目了然，日后查阅时更加快速方便。2.现代远程教育离不开现代计算机技术和互联网技术的支持，因此学员档案管理也应实现与计算机互联网技术的接轨，促进管理手段的现代化。从目前的实践来看，利用计算机管理可以极大地提高工作效率，解放了传统管理方法需要用到的大量人工；对档案信息调取更加方便及时，缩短了学员办证、查询等相关事宜的时间；提升了档案的准确性以及降低了随意篡改的可能性；通过网络实现档案数据的互联，节约了出差时间、人工以及成本。此外，对于进行学员档案管理的高新设备一定要定期维护与保养，且不断进行更新升级，紧跟现代化管理的潮流。
四、优化学员档案管理投入与队伍建设
由于现代远程教育学员档案管理的难度较大，因此对相关工作人员的素质要求也相应提高。（1）要进行专职管理人员的培训与培养，提高其管理素质、管理意识以及现代化的管理技能。（2）要重视兼职管理队伍的建立，为了充分调动兼职管理人员的工作积极性，学校应承认兼职档案员在工作中的重要地位，并对职责、考核、培训以及晋升等方面作出有效规定。（3）完善对学员档案管理人员的激励机制，并且不断地进行培训与引导，提高所有档案管理工作人员的专业性。
五、加强档案管理中的相互合作
现代远程教育学员档案管理工作有许多关系学生切身利益的工作，仅仅依靠档案工作人员是完全不够的，所以校方应加以重视。在现代远程教育学员档案管理中，一定要突破以往的工作模式与格局，抛弃传统中的落后观念，用灵活多变且针对性极强的服务面向社会各界人士，拓宽学员档案管理的工作思路。
六、各部门之间应通力合作
由于学员档案的管理涉及面较广，各个领域之间要做好联系工作，尤其是同上级教育行政部门保持有效沟通，要及时了解教育行政部门关于学员档案管理的最新要求以及政策。在校内工作中，各教务部门应与班主任保持沟通与合作，保证各学员的档案信息不能出现任何纰漏。综上所述，随着现代计算机技术与互联网技术的飞速发展，对现代远程教育学员档案管理的创新研究也逐渐众多教育学者的重视，不仅可以提高管理水平以及提升以往的管理工作效率，对推进教育现代化有着积极的作用。
参考文献：
［1］刘红.对现代远程教育学籍档案管理的几点认识［J］.兰台内外，2013（5）：38.
［2］张海波，张军儒，刘菊玲.现代远程教育学籍档案有效管理的SWOT分析［J］.兰台世界，2011（2）：45-46.
作者:任秀程 单位:山西省孝义市教育局
