信息化视阈下高校学科建设探索

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信息化视阈下高校学科建设探索

摘要:学科建设是高校发展的战略性工作,通过学科建设不仅可以提升学科整体实力,还有利于提高师资队伍建设,增强高校核心竞争力,服务地方经济发展。学科建设的信息化,顺应了国家“双一流”建设和新技术融合的趋势,也是学科建设在信息化背景下应对新情况新问题的必要举措。论文从信息化建设对学科建设的意义进行阐述,探索构建基于学科建设的项目管理系统的新途径,以增强学科建设的创新能力,提高学科建设的信息化水平和科学化水平。

关键词:信息化;学科建设;系统;

学科是高校的基础,学科建设是高校强基固本的工作,学科建设整体情况从根本上展现学校的自主创新能力、核心竞争力、办学水平等。学科建设不仅是提升学校科研水平的关键因素,也是提高本科教学质量的坚实保障。在学科建设过程中,每年大量学科建设材料的编制、整理、上报与储备的工作量很大,而且过程繁琐,需要大量的人力、物力和财力,且易出错、不易管理、不易查询、效率低[1]。当前,“互联网+”已经上升到国家战略层面,充分利用21世纪发达的信息化技术,与时俱进地提升学科建设的管理效率和管理水平,增强学科建设的实际可操作性,从而推进数字化校园的建设进程。

一、信息化管理对学科建设的意义

根据财政部、教育部要求,从2015年起,在重点领域开展三年滚动预算试点,同时,根据教育部《教育信息化“十三五”规划》文件精神,有必要做好学校学科建设项目储备工作,开展学校项目管理系统建设工作。基于学科建设的项目管理系统就是在做好开发规划的基础上,择优储备项目,择优筛选和逐级上报,使申报立项工作规范化、常态化,并在项目管理,项目预算审核机制,明确规划期内开展的项目以及项目建设业绩考核等方面发挥积极作用。通过对项目实行分层次、分类别管理,提升项目管理水平,加大项目精简、整合力度,可以大大提高学科建设项目设置的合理性。通过项目管理系统以资金整合为突破口,以绩效考评作为预算安排的依据,以改进预算编制为切入点,完善管理制度,创新管理机制,逐步搭建起规范、长效的专项资金监管机制,努力提高财政管理科学化、规范化、精细化水平。系统的开发遵循统一规划、分类管理、逐年滚动、追踪问效、平台共享的原则。根据上报一批,储备一批的原则,在项目向上级申报入库后,及时充实新的项目,保证各级项目库内项目资源能满足学校项目申报工作的需要。学科项目管理系统的建设为学校学科建设提供了新的评估模式,有助于高校根据系统获取全面、实时的信息,为学科规划提供决策支持。同时,也使高校学科建设的管理体制机制发生重大的变化和转型,对进一步提高高校学科建设管理水平,全面推进学科建设管理的规范化与科学化进程都具有十分重要的意义。

二、基于学科建设的项目管理系统的构建

根据学校的实际情况,系统设计基于B/S和C/S的混合模式的体系架构,在MSWindows2008Server操作系统、Oracle关系型数据库管理系统软件基础环境上开发基于学科建设的项目管理系统,实现从立项论证、项目评审、立项、成果提交、验收等流程上的信息数据的可视化的动态管理和服务。结合学科建设过程的需求及分析,系统设置了项目申报入库及立项模块、项目进度管理模块及项目验收模块等,主要模块流程图见图1-3。各模块的功能说明如下:

1.项目申报及入库模块

项目申报单位组织人员编写立项材料,对提交的立项申请进行确认,主要包括以下几方面内容:项目负责人:负责对项目参与的人员进行统一管理,可以对项目申报进行统筹规划、审核、编辑等。经费预算:对当前项目经费预算的添加、编辑、删除等,显示项目的经费预算信息,包括“科目名称”,“用途说明”等信息。立项材料:可对项目立项材料进行编辑,包括申请理由、主要内容、总体目标等。立项审批:项目申报完成后,项目负责人对项目进行审批,根据流程进度,项目归口部门进行审核通过后方可入库。最后经预算编制部门确认经费预算可行后方可立项,从而实现项目立项的过程管理。

2.项目验收模块

组织实施阶段工作完成后,项目申报单位可以通过标识验收来提出验收申请,按照工作流管理的组织实施工作流程开展验收工作。编制项目年度总结报告或项目成果报告等文档,收录有关的项目成果信息。按照立项项目/验收阶段的成果报告工作流图设置,包含“单位负责人审核”、“专家评审”、“归口部门审核”、“预算编制部门审核”、“专项管理部门审核”等主要节点根据流程进度,实现项目成果验收的过程管理。

3.数据查询及导入导出模块

通过分年份,以目录列表的方式,对所有项目立项及项目的名称进行管理,以及通过设置行政区划名称的方式对各行政区划内的各年项目进行列表管理等实现项目目录管理功能。此外,通过目录表现的颜色区分项目是否进行、是否验收结题、项目预警等。系统支持多种格式数据导出功能。系统支持对项目的信息自定义字段进行查询。同时可对查询的数据进行分析,以饼图、柱状图、折线图等多种形式呈现。

参考文献:

[1]俞兵.重点学科信息采集系统研究[J].现代电子技术,2011,34(24):66~68.

[2]高亮等.学科信息平台促进高校学科建设的实践[J].中国教育信息化,2014,(03):73~76.

作者:王春霞 谢剑 单位:广西科技大学发展规划处 广西科技大学网络与现代教育技术中心