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摘要:高等院校肩负着为国家未来发展输送优秀人才的重任。当信息技术的普及应用将整个社会带入信息时代,随着我们国家对高教事业提出的信息化与现代化的新要求明确出台,将信息技术应用于高校教育管理工作,并全面实现教育管理数据化,便成为了国内各高校管理工作所面临的一项重要变革。为此,各高校力争走在时代前沿,对基于现代信息技术的高校教育管理模式变革这一课题进行了深入的研究。本文对于这项变革的关键点以及变革的有效渠道进行了全面探究。
关键词:现代信息技术高等院校管理模式变革探究
引言
高等院校是我们国家科技以及人文发展的领军阵地。信息时代中,高校走在时代前沿,使先进的信息技术服务于学校教育管理的各个环节,使教育管理工作走上了数据化管理之路,不仅减轻了管理任务量,还通过互联网解决了不少管理难题,并实现了更快捷有效的沟通。值得注意的是,信息时代不会停止发展,时代升级随时都在进行中,这也迫使高校的教育管理工作不再满足于当前的发展现状,也不满足于一次变革的完成,而是不断追求变革的路上,对于教育管理模式持续地进行优化与创新。
一、基于现代信息技术对高校教育管理模式进行变革的关键点
当今世界,各国实力竞争的焦点已经集中于“人才”,而作为国家科技以及人文发展的领军阵地,高等学校是否采用先进的教育管理模式,这关系到其是否能培养出高素质的时展所需人才。为此,学校有必要转变管理思路,使教育管理模式由传统模式向现代的信息化模式进行变革,而变革的关键点主要体现在意识变革以及方法变革这两个方面。
(一)管理意识变革。传统的高校教育管理模式有明确的规范性与权威性,要求一切都要遵循固定的规则,这其实已经脱离了高等教育的本质。尤其是在步入了以科技与创新为主要特征的信息时代之后,已经僵化的传统模式愈发严重地束缚了高校的创新与变革,阻碍了高校发展。例如传统模式下的管理思维,是以拼分数、拼排名为最高目标,只以是否勤奋刻苦、是否遵纪守法为衡量学生优劣的标准,各项工作都是为了这个至高目标、为了塑造千篇一律的“优等”学生而服务。只要与此无明显关联的事,都尽量不做或少做,简单说,就是固步自封,没有时代意识,为此禁锢了学生的创造性发挥以及对个性发展的渴求。这就导致一些高校在信息技术如潮而来的时候,第一反应是抗拒,担忧因此扰乱一直以来的管理秩序,影响目标的实现。然而信息时代的脚步不会因某一处的不认同便停止,任何拒绝其加入的高校都必将成为一个信息时代的孤岛。在拒绝与时代同步的同时,必然会被时代抛弃,其培养出的人才也同样会是时代的弃儿,学校原本的追求也不会实现。而率先实现了意识变革的高校,彻底扭转原有的管理思维,主动将信息技术纳入教育管理的各项工作之中,尊重师生的创造性发挥及其对未来发展的规划。并重视信息技术投入,使学校的各项工作不断实现数据化管理,既方便了学生,也开辟了崭新的管理途径,方便了自身管理,更促进了自身发展。
(二)管理方法变革。传统的高校教育管理方法,是以人力为主,靠人的双手与大脑来完成复杂的管理,而一个学校的各项管理工作与大工程无异,仅凭手脑完成,工作量特别大,效率却不高,令教师苦不堪言。同时高校的各学科之间、各部门之间,都有很强的独立意识,不愿互相打交道,各自都只掌握自己的信息数据,不与他人言。这样就导致各种信息产生了封闭性,不仅无法实现管理透明化,同时也导致了大量地重复性工作,浪费了大量的人财物投入,更重要的是不利于学校的统筹化管理,无法确保教育管理工作的公平性与公正性。而信息化管理模式下的新型教育管理方法,则利用基于信息技术开发的教育管理系统以及各种辅助工具的应用,使无论是教学管理还是整个学校的管理工作,都处于一个清晰的管理脉线路之中。各学科或各部门的管理数据都可以实现共享,使高校的教育管理工作既享受到了因信息化带来的便利,也节约出许多优秀教师以及他们宝贵的时间,使其投身到更重要的岗位上去,为促进高校建设做贡献。而这种信息化的管理方法,也跨越了时间与空间的约束,让管理与服务不再受限制,可全天候进行。
二、基于现代信息技术对高校教育管理模式进行变革的渠道
(一)转换管理思维。尽管当前高调提倡高校教学改革,呼吁在教学过程中应用信息技术、重视学生的主体性,但高校教育管理模式变革的重要性显然应该排在教学改革的前面,因为只有整个高校教育管理全面实现信息化,信息化教学才能真正实现。对于教育来说,任何走在前沿的技术手段,都必须基于教育管理模式的先进性才能得以全面应用,而教育管理模式的先进性,则必须基于思维模式的先进性才会被创建起来。所以说,想要对管理模式进行变革,首先必须进行思维变革,这要求从学校最高的管理层起,充分认识到传统的行政管理模式在信息时代已经成了高校发展的沉重负担,从根本上转换管理思维,并带动整个高校的教育工作者提高认识、转变思维。
(二)制定规划。我们国家为教育制定了“信息化”、“现代化”的总目标,高等院校实现教育管理信息化、数据化,则是高等院校在总目标之下应实现的分支目标中比较重要的一环。各高校在为此制定规划的过程中,应该突出本校特色、区域特色甚至是国家特色。在传统模式的基础上,结合数据化管理等多种信息技术应用方式,通过多种模式相互融合的方法,不断创新出更适合自身管理发展的现代化管理模式。但在此过程中,应做好质量监控,建立起质量保障体系,确保教育管理模式能实现顺利变革。具体从规划本身来说,应对于本校进行信息化建设过程中的总体建设方向进行确认,并将信息技术的应用和教学工作与学校管理完全挂钩,使信息化水平能符合教学及管理所需,在本校的整个区域范围内实现网络覆盖。所以说,规划内就要包括实现各项具体工作信息化的进度计划,以及针对管理信息化而制定的全面的管理制度,尤其是安全管理制度,使高校日常管理运转的各环节(如教学环节、学生环节、财务环节,以及消费、服务、监控环节,等等)可以完美对接。
(三)增加投入。利用信息技术加强高校教育管理工作,全面实现教育管理现代化、信息化,需要有充足的软件及硬件设备,且应保证其先进性。并由掌握先进信息技术的专业人才负责做好这些软、硬件设备日常的维护及更新工作,在这方面的投入必不可少。
(四)建设数据平台。1.优化内部数据。数据平台建设的关键在于数据,为使数据平台有更高的运行效率,可以更好地服务于学校管理以及教学工作的开展,就必须确保数据的准确性。在以管理模式信息化改革为目的创建数据平台之初,必须要对校内各部门原有的应用数据进行优化处理。为此,除向各部门公布数据优化过程中对于准确性的要求之外,还要求各部门针对数据化平台建设制定内部发展计划,并且对于现有的管理工作分工作出相应调整。2.收集一线教学数据。本校数据平台的建设,必然要求首先要以本校管理数据为主,而学校的各项管理工作都在为教学工作以及师生本身服务。教学数据,尤其是本校的一线教学数据,掌握在教师与学生手中,尤其是一线教师,他们手中所掌握的教学数据完全来自于教学实践,对于整个学校管理方向的制定以及管理工作的开展有着重要的指导作用。所以在建设数据平台的过程中,必须要收集掌握在教师手中的一线教学数据,可通过会议等方式直接向其进行咨询,并使其参与到数据平台建设的过程中来,鼓励其在教学过程中通过科学的方式刻意收集相关数据(比如进行试点开展全信息化教学等)。同时也不能忽略学生这个教学“接受方”,要建立起有效的反馈渠道,收集来自于学生的教学反馈,这些反馈要包括对教学各环节的质量评价。这些评价不仅是教师调整自身教学手段与计划的依据,也是学校对其教学手段、水平、质量进行评价的依据,同时还是数据平台建设过程中进行数据筛选的依据。3.采集学生终端数据。现代化教学理念对学校教学的主体进行了颠覆,主张一切教学工作都应围绕学生展开。因此在创建数据平台的过程中,来自于学生终端的各项与学校管理相关的数据同样是采集的重点。如今在高校教育管理工作进行信息化建设的过程中,借着手机应用日渐普及的东风,各学校都在管理过程中推广了手机APP的使用,比如图书馆预约、占座可以使用手机APP,学生公寓中洗浴、打印等生活服务有专门的手机APP,学生选课也有专门的手机APP,等等,这些手机APP的应用,搭建学校各项管理工作所用的管理系统,极大地方便了对于学生终端管理数据的采集工作。而收集上来的这些数据,有助于学校更好地进行管理工作安排,同时也方便在教学工作中,及时通过对学生的学习情况及其学习倾向的分析做好教学分析工作,并通过对其消费行为及生活轨迹的监督,更进一步地做好服务等管理分析工作。
三、结束语
基于信息技术对高校教育管理模式进行变革,使高校教育全面实现信息化,是为了使其服务于包括教学工作以内的各项高校教育管理工作。信息时代的到来,让各高校对于未来发展的规划展开了深入思考,这不仅促进了变革的进程,也促使高校的教学管理与时代紧密结合,校内各项教学及管理信息因此实现了融合与共享,使各项数据的收集与处理难度大大降低,管理起来更加方便快捷,逐步走上智能化与统筹化的信息化管理之路,有效促进了高校发展的持续性。
参考文献
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作者:靳艾 单位:新疆天山职业技术大学