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[摘要]商务英语写作课除了是一门英语写作课,同时还具有商务英语的专业性,无论是对于学生,还是对于教师来说,都是一门专业性极强、难度较大的课程。对于教师来说,这门课程专业性强、教学难度大、作业批改量重。长期使用传统的作文评改方式,既加重了教师的工作量,也不利于调动学生写作的积极性。教师应在商务英语写作教学活动中融入多元互动评改模式,有助于提高商务英语写作课程的教学效率,能有效调动学生的学习积极性,提高学生用英语写作商务文书的能力与水平。
[关键词]商务英语写作;多元互动评改模式;商务英语写作教学
一、引言
商务英语写作课是商务英语专业学生的一门专业必修课,也是该专业学生在大学毕业后要从事商务相关工作必须具备的一项业务技能。一般的英语写作课程已经是一门教学难度较大、作业批改工作量较重的课程,而商务英语写作课这门学科专业性强,涵盖商务业务知识、惯例与做法、语言修辞等诸多方面的内容,同平常的英语写作课程相比,老师在教授商务英语写作课程的挑战性更大,教师批改作文的工作量更重。作为有效反馈学生写作能力和水平的手段,商务英语写作课的作文批改方式应该如何最大地发挥效用?学生希望通过不断地进行商务英语写作练习以提高自己的商务英语写作水平,但在传统的作文评改模式下,教师通常是采取先批改学生作文再结合范文讲解的评改模式,长期单一使用这种做法会让学生觉得自己只是作文评改过程中的单一的、被动的接受者,时间长了会觉得枯燥乏味,很容易失去继续主动写作的热情与动力。老师希望通过商务英语作文评改,发现学生写作中易犯、常犯的错误,提高学生的商务英语写作水平,但是,如果按照传统的作文批改方式,工作量太大,学生的商务英语写作水平进步也很缓慢。承担商务英语写作教学工作的老师希望采取高效的商务英语写作评改模式,学习商务英语写作这门课程的学生也表达出参与到商务英语写作评改过程中的愿望。因此,采取多元互动的商务英语写作评改模式已经成为师生们的共同愿望。
二、商务英语写作内容及注意事项
教师在商务英语写作课程的教学活动中应结合其课程特点进行,结合英文写作知识、英文写作技巧与实际的商务英语活动。由于商务英语写作属于从事商务工作专业人士必须进行的一项业务活动,而商务英语写作课的写作技巧与普通英语写作课的写作技巧既具有共性,又具体不同于后者的专业性,因此教师在平常的教学活动中既要传授英语写作技巧,也要考虑到商务英语写作的特殊性与专业性,从让学生熟悉商务业务活动的目的出发来进行商务英语写作课程的教学。商务英语写作应注意写作的对象,根据环境、对象,选用最恰当的语言表达方式,以营造和谐的语言氛围,取得最好的交际效果。商务英语写作还应尊敬对方感情和利益,以此为基础,获得对方的好感,从而成功地达成交易。教师在示范讲解不同类型的商务英语写作时,应根据不同的要求,分析商务英语文体独有的语言风格和用词习惯,多给学生提供范例,学生在练习商务英语写作的过程中要熟悉并使用商务英语的惯用的语言表达方式及常用句型,注意正确使用相关的专业术语,突出行文的重点。商务英语写作课程包括的内容大致有商务信函、商业报告、商业计划书、会议资料、技术说明与使用说明书、问卷调查、新闻稿等。1.商务信函要求的目的明确,文字简明扼要,写信人告诉读信人出于什么原因写这封信,读信人了解到写信人的意图,在读信的时候做好充分的心理准备,将阅读注意力集中在信函的重点上。2.商业报告有两个目的:一为提供信息,二为分析资料并达成结论与提出建议。商业报告应具有吸引性,文字清晰准确,具有可读性。3.商业计划书说服读者实施计划或采取行动以解决问题。商业计划书在文字上应具有说服力,从而说服读者实施计划或采取行动。4.会议资料包括撰写会议通知、准备会议议程、做会议记录等。会议通知应包括会议时间、会议地点、会议目的等;会议议程可以作为会议通知的一部分,也可以在开会时作为独立的文件发给参会者;会议记录是商务会议的正式记录,必须准确、完整与清晰。5.技术说明与使用说明书是对产品或技术的说明,使用的语言应人性化,便于消费者理解,并提升消费者对产品的信心。6.问卷调查旨在从参与者处收取信息,问题应简单易懂,避免出现抱有偏见的问题。7.新闻稿面向公众宣传产品与服务,对商务活动进行报道。新闻稿应具有吸引力,写作口吻应具有客观性。
三、多元互动评改模式深入商务英语写作教学
传统的商务英语写作课作文批改方式由教师一力承当,但这种批改方式对商务英语写作课的教师来讲,作文批改的工作量非常大,而对学生来讲,阅读作文的读者只是教师,读者单一,会让他们觉得枯燥,并慢慢失去对商务英语写作的兴趣。如果让学生自行批改作文的话,也容易对自己的文章有倦意,俗话说当局者迷,要求他们批改自己的作文,可能连一些最显眼的错误都不能发现,比如单词拼写不当、语法使用不当等,因此学生自行批改作文的效果往往也不够理想。对于布置给学生的商务英语写作任务,教师可以采取多元互动的评改模式,即综合使用多种批改方式。布置商务英语写作任务给学生后,教师可以具体结合以下五种方式,即一对一、面对面的评改方式、教师批注学生修改的评改方式、同伴批改的评改方式、小组评改的评改方式、学生自主评改的评改方式。
(一)教师一对一、面对面的评改方式
在最开始评改学生的商务英语作文时,教师可以采取一对一、面对面的评改方式。这个阶段的评改对于教师来说相对来说工作量较大,但一对一、面对面的评改方式首先能让学生体会到老师的良苦用心,能迅速让学生认识到自己写作过程中的不足,为其他评改方式起到很好的示范作用,为后期进行其他方式的评改奠定好基础。采取一对一、面对面的评改方式后,教师要求学生对已评讲的作文重新修改,以整理写作思路并作出总结。
(二)教师批注学生修改的评改方式
学生在具备一定修改知识和修改能力后,教师可以对学生作文中需要修改之处做上标记,让学生根据老师以前一对一面对面的指导,体会老师所做的标记,认真地加以修改。教师评讲作文时,将学生作文中出现的典型错句先集中展示给所有学生,让学生分组讨论并修改错误的表达方式,这样一来,学生发现错误和改正错误的能力可以得到有效培养,写作表达的正确率也能有效地得到提高。
(三)同伴批改的评改方式
采取同伴批改的方式,学生不再是教师评改方式下被动的接受者,而是评改活动中积极的参与者。通过同伴批改的方式,学生能在相互批改作文的过程中取长补短,学到他人优秀的写作技巧,从而坚定学好商务英语写作这门课程的信心。
(四)小组评改的评改方式
由于商务英语写作中的有些任务本身就需要小组合作完成,如商业报告书、商务提案、商业计划书、年报等,对于这些写作任务,采取小组评改的方式最为恰当。在完成写作任务后,各个小组先在小组内部进行评改,之后在各个小组之间进行评改,必要时在最后再交与教师批改。这种评改方式能让学生体会合作的乐趣,培养学生改正错误的能力,并增强与别人合作、交流的意识。
(五)学生自主评改的评改方式
学生能够独立地修改自己的作文,这也是商务英语写作多元互动评改模式要达到的最终目的。通过以上4个商务英语写作评改步骤,学生基本具备了不错的评改能力,这时教师可以让学生对自己的作文进行自批自改。结合以上5个方式的多元互动评改模式,教师的教学手段实现多元化,作文批改工作量减轻,学生的参与能力、动手能力也很好地得到了调动。最后,教师面向全班同学讲评作文时,还可以通过选出学生的优秀作文,展示优秀作文的谋篇布局,分析其中内容结构的亮点,展现其具体的语言表达方式及多种写作手段的运用,学生可以对优秀作文进行仿写,同自己的作文联系起来,巩固专业知识,做到能举一反三,从而实现提高学生商务英语写作能力的教学目标。
四、结语
商务英语写作课教学中采取多元互动的作文评改模式,能够改善该课程教学过程中教师同学生之间单一的作文评改模式,使作文评改质量更具体、更真实、更可信,作文评改效果更有效、更全面,进一步发挥作文评改模式应有的功能。对商务英语写作课的老师来讲,教学中采取多元互动的作文评改模式,可以减轻教师的作文批改量,增加学生对作文评改的参与度,活跃课堂气氛,增强师生互动,充分调动该门课程学生进行商务英语写作的积极性,使他们更多地主动参与作文评改过程,主动地拓展商务英语作文的写作能力,从而完成商务英语写作课的教学目标。对商务英语写作课的学生来讲,采用多元互动作文评改模式后,阅读作文的读者不仅仅是老师,读者呈现多元化的趋势,让他们觉得自己不再是传统作文评改方式下被动的接受者,而是成了商务英语作文评改过程中积极的参与者,这会让他们感觉商务英语写作不再是枯燥、单一的行为,从而进一步发挥他们想要把商务英语写作课学好的主观能动性,从而掌握毕业后要从事相关商务活动的必备专业技能。
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作者:张建英 单位:云南省昭通学院外国语学院