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一、教学管理的电子信息化
教学管理是学校工作的重要环节之一,随着老龄化进程的日益加剧,多地老年大学学员爆满,学校面临管理人员不足、管理手段滞后等难题。电子信息化管理正是提高工作效率的有效途径。以贵州老年大学为例,目前已有集课程、班级管理、报名收费、学籍管理、统计打印、教师管理等于一体的教学管理系统。该系统采用流水线操作,对各种信息的管理实现服务器统一保存,客户机多点操作的方式,极大地提高了工作效率。以学籍管理、报名收费为例,报名前在系统中输入所有班级的课程信息,报名时,新生输入基本信息后分配唯一学号然后注册课程;老生凭已有学号查询信息注册课程。注册课程后生成缴费单和唯一缴费单号,财务在系统中输入缴费单号便可获取收费信息收费,然后在系统中打印发票,学员交费并领取听课证。整个过程一气呵成,信息的收集、交流、处理和管理都由电子信息系统完成,大大降低了出错率,提高了工作效率。学员信息和报名信息的后期管理以及数据的统计打印均在此系统中得以完成,用电子信息技术代替人力,同时也节约了管理成本。在贵州省老年教育工作领导小组办公室的领导和组织下,目前,各市、州、地区老年大学也相继建立起学籍管理报名系统。在其它方面,电子信息技术也大有用武之地。比如在排队报名现场,经常会出现这样的情景:报名桌前拥挤不堪,工作人员靠“人力加喇叭”维持秩序,虽声嘶力竭,现场仍十分混乱。引进排队叫号机则可以很大程度上改善拥挤状况,学员拿号坐等叫号就可以了,不用再去报名桌前拥挤。而杭州老年大学更是走在全国前列,在报名时采用了“预报名+摇号”的方法,使连夜排队报名和拥挤的现象得到极大缓解。而要实现“预报名+摇号”,必须要有一套先进的电子信息系统,录入预报名的所有学员信息,然后通过电子信息系统公平随机地摇出中签学员。试想,若通过人力从成千上万学员中抽出每个班级的中签学员,是何等庞大的工作量!电子信息技术在教学管理中的应用,不仅仅体现在报名、学籍管理等方面,而是体现在学校管理的点点滴滴。以向学员下通知为例,以往都是通过黑板书写或是展板张贴,班主任在课堂上还要反复通知,费时且费力。现在采用电子屏幕滚动播出,快捷又醒目。同时,可进一步建立学员短信平台系统,保存所有学员的学号、姓名、电话等个人信息,通过推送短信通知提示,轻点“发送”键便可完成,比电子屏幕更加便捷。
二、课堂教学的电子信息化
传统的教学模式是粉笔加黑板,教学方法单调、单一。在电子信息技术高速发展的今天,根据不同课程的需要,引进电子信息技术,改进教学方法和方式,是提高教学质量必不可少的手段。如在电脑教学时,采用多媒体教学软件,实现屏幕广播、学生示范、屏幕监视、遥控辅导、电子举手、分组讨论、消息发送等操作,可辅助学员完成电脑软件的学习和使用。在书画教学过程中,采用摄像头加投影仪的方式,能够形象直观地把教师书写和作画时的笔法、姿势等投射到大屏幕上,无论坐在哪个位置,学员都能看得清楚。再如,在英语、普通话等教学中,采用语音教室可以因材施教,有利于创造良好的语言环境。在专业教学中,适当引进多媒体设备,通过制作丰富多彩的电子课件,使课堂教学多样化、形象化、生动化,可以激发学员兴趣,营造轻松、和谐、活泼的课堂气氛。
三、宣传工作的电子信息化
要想营造全社会都来关心、支持老年教育工作的良好氛围,必须加强对这项事业的宣传力度,老年教育工作大有可为,也大有可言。如今互联网应用日趋普遍,通过互联网查询信息已成为人们信息来源的主要方式,所谓网络俗语“内事问百度,外事问谷歌”等就是这种现象的具体表现。学校网站是学校对外宣传的窗口,也是加强学校对外联系,互相学习,共同发展的阵地。在这个高度信息化的社会里,网站的建设非常重要。打开百度,以“老年大学”为关键词进行搜索,可以发现大中城市和经济发达地区的老年大学基本上都有自己的网站,但能上搜索结果首页的却寥寥无几。而许多县、市和经济欠发达地区的老年大学还没有建立网站。笔者认为,已经有网站的学校应当增加建设投入,加大建设力度,加快更新,提高点击率,并在友好相近网站上增加链接,在搜索网站上实现推广。而还没有网站的学校应尽快填补这一空白。以一个普通网站为例,前期制作费用为几千元到几万元左右,后期维护费用和租用空间、域名费用为每年几千元。各校可根据实际制作合适的网站,同时各学校间也可以相互链接,实现老年教育网站的系统化、多元化、平台化。
作者:苏春晖 单位:贵州老年大学