前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的成人继续教育档案特征与优化管理，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：成人继续教育档案作为学校档案的重要组成部分，同时成人继续教育档案也是我国教育事业中的基础内容。成人继续教育档案管理工作不仅具备服务型与基础性，同时也具备政策性。另外，在成人继续教育档案管理工作过程中必须遵循真实性、安全性、规范性、保密性以及规范性。若想对成人继续教育档案管理中存在的问题进行优化，那么就需要先对成人继续教育档案的特征进行了解，进而提出针对性措施，以便实现对成人继续教育档管理的优化。
关键词：成人继续教育；档案特征；优化
伴随着经济全球化发展，我国教育事业也在不断改革与完善，同时也推动了我国成人继续教育的发展。因此，社会各界对成人继续教育档案管理提出了更高的要求，不但要求成人继续教育档案管理工作及时准确，同时也要加强成人继续教育档案管理的保密性。现阶段高校对成人继续教育档案管理中仍存在诸多问题有待解决。在对成人继续教育档案管理中存在问题的解决之前需要对成人继续教育档案特征进行了解，这样才能更好的优化成人继续教育管理。
一、成人继续教育档案特征
成人继续教育档案又三个特征，一是社会性强且范围广。现阶段，成人继续教育的形式呈现出多元化的发展趋势，如自考、函授等。由于成人教育形式多种多样，促使学生信息复杂化，同时也使得成人继续教育档案管理的难度加大。成人继续教育不限制学生的年龄、文化程度、工作关系，还有部分考生会根据自身的实际情况对学生的地点、时间以及毕业年限进行调整，这些都使得档案管理工作的工作加大了工作强度。当学生毕业之后档案管理的重要性也会随之增加，这是因为档案不但是学生参与学习的凭证，同时档案中也记录着学生的在学期间的种种表现。二是成人继续教育档案管理工作有待进一步完善。由于成人继续教育档案管理工作涉及范围比较广，再加上种类相对比较多，与普通教育的档案管理相比条理性就比较差，甚至有的学校对于成人继续教管理工作不重视，不会专门对成人继续教育档案进行针对性管理，而是将成人继续教育档案放在其他相关部门进行保存，这样非常容易为成人继续教育档案管理工作埋下隐患。三是承成人继续教育档案社会价值较低。之所以会开展档案管理工作，是因为希望将搜集到的档案提供给先关部门进行开发利用。但是因为成人继续教育档案的采集与管理不完善，致使成人继续教育档案可开发利用率比较低，根本无法充分发挥自身的作用，这样也造成成人继续教育档案社会价值偏低。
二、成人继续教育档案管理中存在的问题
1.成人教育档案管理重视不足，制度不健全
现阶段，国内仍有部分人没有认识到成人继续教育档案管理工作的重要性，导致我国成人继续教育档案管理工作开展不顺利，再加上我国成人继续教育档案存在较大的复杂性，这些因素就在无形中增加成人继续教育管理工作的难度。此外，因为成人继续教育档案的社会认可度相对比较低，这就导致成人继续教育档案在归档的存在很大的随意性。因此，从我国档案管理制度来看，大部分学校还不具备相对完善的制度体系，存在档案管理工作的实施监督不到位，档案管理工作的完整性得不到保证。
2.管理人员缺乏专业素质
当前成人继续教育档案管理水平不足，主要是因为成人继续教育档案管理人员中有部分人员是兼职档案管理工作，无法全面细致的对成人继续教育档案进行统一的建档和管理，多数人员不清楚成人继续教育归档的操作标准，不能分门别类的对成人继续教育档案进行划分。录入资料时，由于不熟悉成人继续教育档案的操作步骤，经常出现资料不完整，录入信息混乱或丢失等现象。另外，成人继续教育档案管理覆盖面积比较广泛，不仅要以高科技的技术为基础还要得到信息化建设的大力扶持。然而在成人继续教育档案管理工作中有部分人员的计算机水平较低，影响成人继续教育档案管理信息化发展，甚至有部分档案管理人员自身不具备档案管理工作能力，这样导致档案无法准确的归档。另外，与其他行政部门相比，成人继续教育档案管理工作的时间跨度比较大，待遇与福利等也不高，所以很多高校的档案管理人才流失也比较严重。由此可见，在成人继续教育档案管理工作中人才匮乏以已经成为管理优化的制约因素。
3.档案管理设备及管理模式落后
随着成人继续教育的不断发展，参与到成人继续教育工作中的人员越来越多，档案的数量也呈现出直线上升。然而，现阶段对于成人继续教育档案管理还是采用人员手工操作的方法。这种方法可能会使成人继续教育档案丧失了原先的真实性和权威性，给档案管理造成阻碍，使成人继续教育在未来的社会配置中缺乏科学有效的依据。由于国内档案管理设备更新较慢，致使很多成人继续教育档案管理比较杂乱，这样不仅会影响到档案的查询，还会增加工作人员的工作量。随着互联网技术的不断普及，互联网技术已经被广泛的应用到各个领域中。然而，现阶段我国在档案网站方面的建设起步较晚，大部分成人继续教育档案还停留在纸质层面，这样不仅不利于成人继续档案管理，同时也会影响到成人继续教育大难管理工作的效率。
三、成人继续教育档案管理优化措施
1.提高管理者的重视度，加强制度完善
对于现阶段成人继续教育档案管理工作不重视的问题，应该加强宣传力度，让管理人员以及部门负责人认识到成人继续教育档案管理工作的重要性。培养与提高相关相关负责人和档案管理部门的工作人员的档案意识，这样才能解决现在成人继续教育档案管理工作中出现的问题，才能提高工作水平与质量。如管理成人继续教育档案的人员应加强对上级领导宣传成人继续教育档案的价值与作用的力度。同时还要进一步完善定相关的制度，让成人继续教育档案管理人员在工作的时候有制度可依，工作的开展也就相对来说比较顺利。这样不仅可以使成人继续教育档案管理更趋向于规范会发展，同时也是表现出一种负责的态度。另外，档案管理应该建立统一的成人继续教育档案管理制度。将成人继续教育档案管理的职责细分，加强对档案管理的监督，提高档案管理水平。成人继续教育档案从收集整理、保管、归档、修订、定档以及最后的借阅，都应该严格遵守管理制度，规范档案管理流程，促进成人继续教育档案管理工作更加科学化、现代化。
2.加强管理者的自身素质
众所周知，档案管理是一项专业性非常强的工作。所以档案管理人员应具备良好的职业道德和责任心，能够对多类文件进行正确的识别，将档案正确归类。作为档案管理工作的主体，成人继续教育档案管理人员，其对档案起到了支配与主导的作用，而档案管理人员的职业道德修养、业务素质、科学文化素质与政治素质水平的高低直接影响到了成人继续教育档案管理工作质量的高低。随着科学技术发展与知时代的到来，成人继续教育档案管理人员的知识含量与专业素养都要具备更高的水平，所以，要提高成人继续教育管理人员的知识含量，熟练掌握先进技术的技能，加深对成人继续教育档案管理的研究，从而提出解决问题的建议是档案管理人员目前需要迫切解决的问题。企业也要提高管理人员的业务素质，为了与日益复杂、逐渐现代化的成人继续教育档案管理相适应。此外，也要培养管理人员的敬业精神，使其在工作中做到尽心尽职，避成人继续教育档案的整理出现错误，提高工作效率。
3.更新换代设备，提高效率
随着科学技术及信息技术的发展，成人继续教育档案管理工作势必也会随之发生时代性的改变。目前成人继续教育档案管理工作对计算机技术的应用，是成人继续教育档案管理工作进入现代化的重要标志与前提条件，其使传统的操作方式与管理模式在本质上发生了变化,是对管理高效率与科学化的一个清晰反映。成人继续教育档案工作对计算机的使用使得档案管理工作人员的劳动强度减轻,并提高了工作的数量与速度。此外，信息化成人继续教育档案管理还提高了信息的可靠性与准确性，并延长了档案的寿命。将计算机应用到成人继续教育档案材料的查阅、统计、归档等项工作中以后不但提高了工作的速度与自动化,还使计算出的结果更加可靠与精确，增加了便捷度。同时，还会使档案的磨损程度大大降低,增加了保存的期限，使档案寿命延长。在高科技背景下的成人继续档案管不仅能够降低人为因素在文件存档工作中的差错率，很大程度上还能体现出计算机档案管理的优势，不仅节约了人力还提升了工作效率。因此，在成人继续教育档案管理增强硬件建设，利用现代科技产物，使自身的管理向现代化方向发展，这也是实现成人继续教育档案管理工作高效与准确的基础。随着成人继续教育档案管理工作发展到一个全新的现代化管理环节，管理人员的现代化管理意识也应随之增强，不仅要加大在档案管理硬件方面上的投入，还要使管理人才的工作水平与素质可以得到相应的提高。综上，随着时代的不断发展，人们对成人继续教育档案的管理越来越重视，成人继续教育档案对于高校或是个人都有很重要的作用。但是在现代化的档案管理中，成人继续教育档案管理并未起到应有的作用，并且由于一系列问题的存在，还阻碍着成人继续教育档案管理的发展。本文通过研究成人继续教育档案管理的特征和成人继续教育档案管理中存在的问题，来阐述成人继续教育档案管理的现状，并且根据这些问题提出相应的对策，促进成人继续教育档案管理的现代化发展，为成人继续教育档案管理工作的发展作出贡献。
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作者:梁艳 单位:遵义医学院
