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一、以现场体验为主的培训方法,呼唤与之相应的教学管理模式
现场体验教学是相对于课堂教学而言的,是指根据一定的教学任务,教师把教学安排在有关现场,组织学生到实际现场,结合一定的生产和社会生活、社会历史等现场条件开展教学活动的教学组织形式。这种教学形式能提供丰富的直接经验,具有生动形象、理论结合实际,教育的针对性强、感化性强等特点。中井院的现场体验教学,是组织学员到井冈山及其周边地区的红色旧居遗址实地参观学习,通过现场点评,现场讲解,现场互动或现场模拟体验、实践、感悟而接受革命传统教育、学习优良作风、树立理想信念的一种教学方法。
与课堂讲授等传统教学不同,现场体验式教学、社会实践教学等室外教学的效果,受环境、天气、道路及学员的身体状况等客观条件的影响较大,有时同一个老师授课,但由于周边环境不同及教学组织的严密不同,其效果截然不同。另外,由于室外教学,给学员提供了一个相对较大的自由空间,不仅增加了教学组织管理的难度,还相应地增加了许多不可控的意外因素。再次,室外教学的场地不是专门的教学场所,易受现场空间、时间、游客等因素的限制。可见,现场体验式教学具有开放性、动态性、不可预测性等特点。
二、中井院教学管理的探索与实践
独特的教学方式,呼唤独特的教学管理模式。经过多年的探索,中井院在教学管理上逐渐摸索出了一套与学院教学形式相适应、符合学院实际的教学管理模式,确保了培训工作的高效、平稳运行。
(一)统筹管理
加强教学管理统筹化,能够有效保证各管理职能部门步调一致,有利于将教学资源调控到最合理最有效的范围内,从而最大化地提高教学资源的利用效率。为此,中井院教学管理部门建立了教学管理月调度制,即每个月安排一个由2人组成的教学统一调度小组,全面负责本月度所有班次的教学安排和调度工作,做到“政出一门”,包括各班次的教学信息收集、教学资源配置、学员手册编印、教学运行调度以及教学预案等工作。为了做好各月调度之间的无缝衔接,每个调度小组的工作时间大约40天,中间交叉科10天左右。上月调度小组必须根据教学中不断出现的新情况,及时修改和调整教学模块,并及时传给下一调度小组。
(二)流程管理
教务部门根据不同班次的培训目标、培训内容、培训形式及学制的长短,确定不同的教学线路。在此基础上,根据现场教学动态化的特点,把部门职能管理与培训环节结合起来,探索出流程化的教学管理模式。经过几年的实践和完善,形成了现场教学、专题教学、体验式教学、案例教学、学员论坛等不同教学形式的教学流程12种,并以图表的形式将每天的教学工作进行任务分解,对所有的教学活动和工作环节进行细化和时间量化,精确到分钟。精细化的流程管理,使教学调度有章可循,有力保证了教学运转流畅,井然有序。
(三)预案管理
为加强运行中的应变性和机动性,针对院外教学活动多变的特点,中井院建立和完善了突发事件协调处理机制,明确了在外带班组织员的临时处置职责。教学管理部门在做好每个班次日常教学安排的同时,还需要将每个培训环节可能出现的突变因素尽量考虑周全,如天气突变、意外交通事故、学员身体不适、游客过多等等,并提出相关的工作预案,使带班人员在落实教学流程的过程中能够做到心中有数,处变不惊。同时教学管理部门密切关注影响教学正常运行的各种因素,遇有情况,及时做好教学变更,及时下达教学指令,及时协调各部门。
(四)协商管理
随着培训规模的扩大,教学运行中出现的新情况越多、教学运行中的不确定因素越多,如外请教师时间的多变性、外出教学食宿的不确定性、旧居旧址容量的动态性。针对这些问题,中井院教学管理部门与一些教学场所建立了与相关部门事先告知与协调机制,如前往兴国教学,如遇住宿有困难,则兴国县委的相关部门会提前通知,建议更改教学安排,以尽量减少教学运行中的不确定因素。教学中如有临时变更,教务部门会与学院相关的职能部门商量,尽量使各班次的教学安排既服从于学院教学的总体安排,又能根据具体情况灵活处理,使教学工作有条不紊地进行。在班次多、资源紧的情况下,教学调度员与相关部门协商解决教学用车、教室安排、学员住宿、教师安排、教学点和教学线路等资源紧张的困难。
(五)全过程的质量管理
教学质量是培训工作的生命线。为此,中井院自成立之日起,就强抓教学质量监控,将质量管理贯穿于培训工作的每一个环节。经过近十年的摸索,现已基本形成了以教学评估为主体的全方位、全过程和多层次的教学质量监控体系。一是教学督导评估。即为每个培训班次安排一名教学督导评估员,由教学督导员负责对所督导的班次进行质量监督检查,组织学员对教学质量、教学组织、后勤保障进行评价。二是教学日志,由组织员如实记录教学计划内的教学活动和教学流程各环节的落实、执行情况、教师授课情况、遇到困难或存在的问题。
培训结束后,形成培训小结交给院领导。三是召开学员座谈会,院领导和学院各部门领导直接听取学员关于教学、管理、后勤保障等方面的意见和建议。四是听课评估,规定了学院领导、工作人员及教学人员每学期需要听课的次数,并且要求听课人对所听课程作出评估结果和提出意见建议,学期结束后由教学管理部门负责梳理相关意见建议。五是教学巡检。由院领导牵头组织一个教学检查组,定期或不定期开展教学检查,发现问题及时通报;六是教学分析会,每季度召开一次教学分析会,由院领导主持,各部门负责人参加,组织员、联络员、教学督导评估员在会上作中心发言,着重查找、分析、解决培训中存在的问题。
(六)准军事化管理
良好的学风是实现培训目标的保证,特别是革命传统教育和党性教育,更要从严要求、严格管理。长期以来,中井院坚持“从严治院”的原则,建立健全了学员管理的各项规章制度,严格纪律、严格考核,将学员的党性锻炼贯穿于教学的全过程,在学员的吃、住、行中培养艰苦奋斗精神和节俭意识。在教学组织过程中,中井院通过授旗、举旗、列队、系识别带、晨起吹军号等多种形式进行准军事化管理,使学员以严肃的态度进入教学,营造庄严的教学气氛,强化学员的角色意识和自律意识,以增强教学的严肃性和纪律性。
(七)集体备课会制度
为避免教学内容重复,聚焦各班次培训主题,严密教学组织,中井院还建立了集体备课会制度。备课会上教学管理部门首先就相关班次的培训主题、学员结构、培训需求、教学日程、课程设置等情况进行说明,在此基础上,相关任课教师就自己的教学设计、教学内容和教学方法提出设想,并就如何杜绝教学重复、突出班次特点、增强教学的针对性和实效性等进行讨论和规定。
作者:肖小华 单位:中国井冈山干部学院教务部教学管理处