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摘要:高等院校教育教学管理在我国当代社会发展的过程中起到重要作用，它不仅可以体现教学中存在的弊端及优势，还可以凸显管理效率。信息化技术在高等院校教育管理中的应用则可以对目前存在的管理缺陷进行弥补，产生积极的影响，进而增强教育管理的实效性。该文主要通过分析高等院校教育管理存在的弊端以及信息技术的作用，探讨信息技术对高等院校教育管理的影响，提出高等院校教育管理的优化措施，从而强化高等院校教育管理的根本作用。
关键词:信息技术；高等院校；教育管理
信息技术已经渗透到人们日常生活的各个领域中，并且产生了不同的效用。高等院校教育管理可以利用信息技术达到现代化教学管理要求，对传统的管理理念进行转变，促进高校决策工作的开展，同时改善高校管理组织效用。很多高校在教学管理中融入信息技术，能够实施文化推广，促使高等院校教育管理符合时代的发展潮流，达到课程教育改革的标准[1]。
1高等院校教育管理存在的弊端
1.1管理范围不全面。目前，我国很多高校在实施高等院校教育管理的过程中，没有对管理范围进行综合分析。近年来，各大高等院校的招生人数显著增长，在实施高等院校教育管理工作时会受到人员流动的影响，导致高等院校教育管理涉及的范围更加广泛。但目前很多高等院校采用的管理模式仍旧比较传统，继续沿用几年前的老旧管理手段，不符合现代化高等院校教育管理的要求。在划分管理范围的过程中，没有将新时代需要的管理内容纳入其中，促使高校内部发生的部分事件游离于制度之外，难以得到合理的管制。在管理范围不全面的情况下，容易给不法分子可乘之机，导致内部教育资源存在漏洞，不利于高校的日常管理建设以及日常工作运行。
1.2管理制度不合理。管理制度是高等院校教育管理的要点，其能够对管理操作及行为的实施进行合理的约束，通过一定程度的限制确保管理规范化。在时代不断变迁的当下，高校的内部事务急需处理，并且很多高等院校在发展当中存在管理方法上的变迁，部分需要管理的事务缺乏有效的管理制度规范，存在人员敷衍了事的现象。在新时代背景下，高等院校教育管理制度与传统的教育管理制度存在较大差异，在利用传统的管理制度对现有的事务进行管理时，会导致制度要求与实际情况存在偏差[2]。高等院校没有及时更新现有的制度，仍旧按照传统的管理规范对现在的内容进行规范，导致管理工作的开展不符合实际情况。
1.3管理效率低下。管理人员的工作效率会对高等院校教育管理产生较大的影响，在管理效率低下的情况下，很多管理工作的开展都会受到限制。当前，很多高等院校教育管理工作的开展都难以达到效率要求，导致教育管理难以施展开来。主要是由于管理人员的专业能力较弱，部分管理人员缺乏高等院校教育管理经验，在遇到问题时，难以进行具体分析。管理人员的程序化思维使其管理操作的实施受到限制，甚至在管理过程中还会与学校教师或者学生产生矛盾，难以获得师生的配合。在管理人员进行管理时，高等院校没有提供新的设备，管理人员也没有更新管理技术形式，无法在短时间内处理大量事务。目前很多高等院校教育管理都是以人工操作的形式开展，随着很多高校建设规模的扩大，其管理事务也不断增多，在人员水平以及设备的约束下，管理效率长期得不到提高，进而产生较多问题。
2高等院校教育管理利用信息技术的作用
2.1实现个性化教育。在信息技术支撑下，高等院校教育管理工作的开展需要以充分的信息化资源作为基础，不仅需要优化师资队伍，还要在教学课程方面进行改善。信息化技术可以满足当代教育的多样化需求，高校不仅可以为学生创建智能化教育环境，还可以制订科学的教学管理计划，让学生在学习当中自主选择课题。这种管理形式可以推动个性化教育的开展，让学生在掌握知识结构的过程中凸显自身的个性，同时表现其在多个方向的学习效果。在利用信息技术实施高等院校教育管理时，学校可以让学生在生活及学习当中借助信息网络查看课程内容，自主选择课程教师及地点，给予学生更多的自由选择，为个性化教育的实施提供良好的条件。
2.2符合现代化社会的发展。在现代化社会发展的过程中，高等院校教育管理需要契合社会环境的发展趋势，其不仅需要以现代化科学理论为指导，还需要结合不同高等院校的教育方针以达到综合教育管理目标。现代化社会在发展当中对不同阶段的教育管理提出了不同的要求，就高等院校教育管理来说，其不仅需要体现较高的管理效率，还需要体现管理过程中的数字化及信息化等特点。高等院校在实施教育管理工作时，都需要根据实际情况制定不同的管理对策，使管理人员可以按部就班地完成管理任务。在这种信息化管理形式下，学生也可以体现自身的学习特长。相同爱好的学生可以通过信息网络沟通交流，为学生创建更好的学习交流平台。
3信息技术对高等院校教育管理的影响
3.1改善组织结构。信息技术对高等院校教育管理组织结构的影响是正面的，在传统的高等院校教育管理当中，虽然很多管理工作都能够按照规范实施，但是组织结构相对来说比较混乱，导致最终的管理效果较差。信息技术在改善组织结构方面，可以对现行的金字塔管理模式进行转变，使其成为扁平型组织结构形式，使高等院校教育管理组织结构的划分更加明确。在信息技术支持下，高等院校教育管理的范围可以更加清晰，组织结构之间避免产生重叠现象，促使管理工作得以细化。部分高等院校教育管理部门的工作内容冗长，还存在职能重复的部门，导致人力资源分配不均匀。信息技术就可以让管理部门之间存在的重叠现象得到改变，在优化组织结构的同时，提升组织管理的活力。
3.2优化管理配置。管理工作的开展需要以基本的配置作为条件，促使各项管理内容的划分更加合理，避免在实际工作当中产生差错。信息技术在高等院校教育管理中的利用可以起到优化管理配置的作用，管理人员可以对各个环节的工作内容进行精细化分析，在收集与教育管理相关的数据信息之后提高处理效率，将其转化为数字化信息进行保存。其中，管理人员可以利用信息化技术开展视频会议、图书管理以及网络教学等，让高等院校的教育工作与管理工作结合起来，增强综合办学效果。这种方式能够让高等院校的人力资源、教学资源以及财力资源等都得到合理分配，通过对其的充分利用，提高综合工作效率，避免在组织管理当中产生难以解决的问题。
4高等院校教育管理中信息技术应用的创新途径
4.1建立信息化管理平台。信息化管理平台的建立是高等院校教育管理利用信息技术的基础措施，在创新管理模式时，需要将信息技术的作用发挥得淋漓尽致。因此，高等院校需要建立信息化管理平台，以增强教育管理的合理性，并且在实施管理工作的过程中体现信息化管理平台的优势。在构建信息化管理平台时，平台设计人员要考虑高等院校教育管理的各项事务内容，不仅需要设计单个领域的管理事务，还需要对不同的事务内容进行综合分析，对其是否可以在信息化管理平台中处理进行判断。在植入管理程序的过程中，平台设计人员也需要考虑到不同管理事务之间的差异，对管理程序进行差异性分析，提高平台信息化管理的严密性。平台负责人需要确保校内师生的账号都处于高度保密状态，利用自己的管理员身份不断优化管理平台，避免不法分子在平台中修改管理信息，从而影响高等院校教育的管理效用。
4.2建立信息化管理团队。信息化管理团队的建立可以让高等院校教育管理最大限度地体现信息化技术的作用。高等院校在组织教育管理工作时，需要应对现代化社会的发展形势并建立一支专业的信息化管理团队，让管理人员可以凸显信息化管理的优势。管理人员要充分掌握信息技术形式，在工作当中调整管理组织结构。这就要求高等院校减少管理部门的数量，真正提高管理人员的职能，使其可以确定自身的管理工作岗位，体现管理部门的功能性特征。高等院校可以面对社会招聘专业管理人员，在招聘的过程中注重考查应聘人员的信息技术能力以及水平，还要让其体现自身的管理优势，只有具备一定的管理经验，才能够应对高等院校教育管理工作的需求。对于现有的管理人员，高校需要提供专业知识及技术培训，让其在工作的同时参与课程培训，在优化自身的信息化管理体系的同时，明确实际工作当中存在的不足，提高信息化管理团队的综合水平。
5结语
高等院校教育处于不断的改革当中，随之而来的就是高等院校教育管理模式的转变。利用信息化技术可以提高高等院校教育管理的实效性，提供更多的师资力量及基础配置，进而优化管理结构。高等院校需要重视信息化管理平台的建设，提高管理人员的信息化水平，对现有的数据平台进行升级。另外，还需要通过信息化监督体系的建立提高教育管理公开性，做好校园文化建设以及推广工作，增强高等院校教育管理实效性。
参考文献
[1]乔玉婷,鲍庆龙,曾立.“互联网+”时代高等教育管理模式创新及启示[J].高等院校教育研究学报,2015(4):83-87.
[2]赵小锋.大数据时代下高等教育管理的挑战及对策探讨[J].湖北开放职业学院学报，2019,32(5):27-28,31.
作者:许波 单位:陆军炮兵防空兵学院南京校区
