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学校的档案是学校的教学、管理、科研等其他活动的真实记载，为教育教学评估提供了重要的依据。因此，教育教学评估离不开学校档案，有了学校档案才能进行有效的学校教育教学评估。
（一）学校档案为教育教学评估作凭证。
学校档案是从学校的办学开始，到管理过程，再到教育教学的实践活动中慢慢积累的，详细地、真实地记录着一所学校的历史发展过程。它产生于学校的建立，在学校的发展过程中慢慢积累。在一定的程度上来讲，学校档案印证着学校的整体综合实力。
（二）档案工作为教育教学评估工作提供依据。
学校档案含有大量的原始资料，再现了学校的历史发展，教育教学评估专家可通过学校档案了解学校的发展历程，作出公正、客观、准确的评价。另外，学校档案也为评估专家组的实地考察提供了有价值的情报，帮助专家科学判断学校的办学水平和管理水平。
二、教育教学评估对学校档案工作的影响
档案工作与教育教学评估工作两者相辅相成，教育教学评估离不开学校档案，同时也促进了学校档案的管理工作。主要体现在以下两个方面：
（一）学校档案工作得到了学校领导的重视。
教育教学评估的结果很大程度上取决于学校档案的完整程度，因此，学校领导明显比以往更加重视档案的管理工作。档案部门以前只是一个存放档案资料的部门，而且存储方式还是传统的纸质资料，设备很陈旧，学校领导也不重视。现要通过教育教学评估，就要求学校领导要以一个全新的态度来对待学校的档案工作。使学校领导充分认识到档案管理工作的重要性，投入更多的精力和经费完善档案存储设。随着学校的发展还加入了现代化元素，大大提高了学校档案部门的工作效率。
（二）提高了师生员工的档案意识。
在档案管理的工作中，最突出的问题就是档案材料很难收集，收集来的案卷材料往往存在不齐全、不完整的现象，收集的案卷质量很差。主要是因为学校师生员工的档案意识薄弱，在提交档案资料时嫌浪费时间、又怕麻烦，所以敷衍了事。那么通过教育教学评估，使学校广大教职工和学生都认识到档案管理工作的重要性，进一步提高档案管理水平。
三、学校档案工作服务于教育教学评估的措施
学校档案资料在教育教学评估工作中起到了很大的作用，评估专家充分利用了档案资料完成评估工作，与此同时激发了档案工作人员对档案资料的收集、存储和管理的主动性和积极性。今后，学校档案工作人员应该更加积极主动提高档案工作水平，把学校的实际发展情况完全地呈现出来，更好地服务于教育教学评估工作。
（一）加强领导学校档案工作。
学校为抓好档案工作，专门成立一个领导机构，在学校的总体工作规划中体现出来，将档案工作结合其他的工作。就档案工作定期召开会议，各部门之间交流工作经验，总结教训，及时发现和解决工作中的问题。档案工作要作为各单位负责人的职责，年终进行档案工作情况通报，设立奖励和批评制度。
（二）实现档案管理现代化和规范化。
在信息化迅猛发展的今天，学校的档案管理也应该进入信息化、网络化。档案管理现代化要求投入多媒体设备和网络技术，学校档案部门可以根据自身的实际情况逐步建立，同时开展各项计算机网络开发业务，也为学校的教学、管理、科研等工作提供有力的帮助。另外，学校要根据自身的实际情况，严格依据档案管理的相关法规制定切实可行的档案工作细则，制定责任制，使档案工作更加规范化。
（三）提高档案管理工作人员的自身素质。
档案管理工作的服务质量取决于档案管理工作人员的素质，因此要提高档案管理工作人员的自身素质，进而提高管理队伍的整体素质，有利于档案资料的开发利用。首先，要树立强烈的服务意识，加大力度宣传教育，要以科学发展观来更新传统的管理观念。其次，要加强建设档案工作者的职业道德素质，包括他们对工作的敬业精神和责任感，提高他们的创新、竞争、参与和服务意识。最后，要提高档案工作人员的业务水平和工作能力，加强培训现代化知识和网络技术技能，提高他们的管理能力和开发能力。
四、结束语
学校档案工作与教育教学评估工作息息相关，密不可分。要处理好两者之间的关系，必需努力做好档案建设工作，提升档案管理水平，使档案工作与教育教学评估工作相辅相成，实现两者的共同发展。教学评估离不开内容丰富的教学档案信息资源，只有扎扎实实地搞好教学档案资源建设，教学评估才能得心应手顺利开展，学校事业发展才有良好的基础。
作者：韩春辉 单位：山东省淄博第六中学
