财务机器人背景下会计教育分析

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财务机器人背景下会计教育分析

摘要:随着信息技术的发展,财务机器人时代正向我们走来,给传统的会计人员带来挑战,也引发会计教育在信息技术支持下如何顺应社会需求的思考。本文首先分析在此背景下财务机器人对会计工作的影响,并提出财务机器人时代对会计教育的影响,总结出会计教育的应对措施。

关键词:财务机器人;传统会计教育;应对措施

从结绳记事到簿籍记录,从会计电算化到财务机器人,会计随生产力的发展应运而生,从来都是伴随着经济的发展而变化,同时科学技术的进步成为会计发展的助推器,特别是19世纪80年代会计电算化的应用,三十多年来,电算化已经普及各个行业,耗费大量人力和时间的简单烦琐的手工记账工作被会计电算化取代,会计工作的效率得到很大提高。2016年,世界四大会计事务所之一的德勤会计师事务所与人工智能企业KiraSystems组成合作联盟,开发出具有人工智能(AI)和机器学习功能的财务机器人,将认知技术上的洞察力建立模型,具备快速阅读复杂文件的能力,攫取和构建文本信息,并很好地作出分析,代替人类阅读合同和文件,并把人工智能会计引用到税收、审计等工作中,人力资源管理、客服中心和信息技术等方面也有所应用,既为会计行业带来了发展契机,也为会计人员带来了前所未有的挑战和危机感。

一、财务机器人对会计工作的影响

财务机器人并不是具有人形的一般机器人,而是一款基于桌面记录的自动化软件,可以出色完成大量重复性、定义清晰、有固定逻辑而少有意外的财务工作。财务机器人正向我们走来,据最新的研究数据显示,2016年全球已有超过十分之一的组织机构开始引入财务机器人技术,以提高日常的运营管理,将来有越来越多的组织机构引入财务机器人的应用,财务机器人至少将带来以下的变化:

(一)提高工作效率

财务机器人运用光学字符识别系统快速处理会计凭证,将会计凭证由纸质文件通过扫描形成电子凭证,并进行财务核算以及相关信息的处理工作,让会计工作的日常结算更加准确、及时,有针对性地不间断地进行工作,持续为企业创造效益,提升会计工作的便捷程度和工作效率。德力西电器公司在德勤财务机器人的帮助下,财务部门的每个开票流程由20分钟缩减到5分钟,提升了75%的工作效率;花旗银行通过普华永道的财务机器人技术,解决了海外团队众多、大量数据重复输入和20%贷款处理者的时间用于非增值工作等问题,解放了60%的员工劳动力。

(二)节省人工成本

财务机器人通过流程自动化快速准确处理业务流程标准,可重复的简单的工作,可以365×24小时模式无间断处理事务,借助人工智能系统将电子发票直接转化为记账凭证和会计报表,会计工作完全账务处理程序化。省去传统会计需要大量会计人员从事的记账、对账和结账工作,节省了大量的人工成本。花旗银行通过普华永道的财务机器人技术,解决了海外团队众多、大量数据重复输入和20%贷款处理者的时间用于非增值工作等问题,解放了60%的员工劳动力。

(三)提高会计信息质量

财务机器人运用电子财务记账系统,全称自动化处理,避免了容易造成人员疲劳的重复性高、复杂性低的录入工作所产生的错误,同时,严密设计的程序设置弥补了内部控制的漏洞,避免了舞弊的发生,提高了会计信息的质量。财务机器人通过科学的计算程序和方法进行财务核算,将会提升企业资金的安全性;通过流程自动化操作也将减少人为因素的干预,保证财务数据的真实性。

二、财务机器人时代对会计教育的影响

教育应随着社会需求的变化而变化,财务机器人的到来,信息获取、信息传输、信息储存、信息处理等低层次的工作被人工智能取代后,会计教育应增加学生的分类判断、反馈控制、分析决策等会计工作应具备的知识。

(一)会计工作岗位应具备的技能需求的变化

传统的会计教育,应用型的高职院校以培养会计工作岗位的实际操作为本位,研究型高校以会计数据分析和理论研究为重点。随着财务机器人的发展,对会计工作岗位应具备的技能需求将带来巨大变化,重复、简单的会计岗位将被财务机器人取代,会计的传统岗位面临消失的同时,也产生一些新的专业技能岗位,如财务机器人的信息安全保护、会计信息处理及分析的程序开发等具有人工智能技术的工作岗位。因此,在财务机器人时代,会计教育培养怎样的人才,如何培养适应社会需求的会计人才成为面临的新课题。

(二)会计教育教学管理的变革

在财务机器人和信息技术迅猛发展的背景下,会计教育海量的线上教学资源、智能化虚拟课堂的运用已成为现实,会计教育如何提高教学质量、如何建设会计信息化教育资源,这些都将给传统的会计教育教学模式带来挑战。为适应财务机器人时代的需要,会计教育在资源建设、条件优化、师资水平提高、教学模式及课程设置等方面相应变革和创新。

三、会计教育的应对措施

财务机器人的发展,使传统会计岗位的人员需求变小,记账、算账、报账等低级的会计工作由机器人替代,但是财务机器人不能完成审计和管理会计等存在估计和职业判断的工作,会计工作人员应使自己丰富各方面的知识,做到博学而专攻,成为会计行业的复合型、专业型人才,会计人员朝着综合型的高级会计转型。财务机器人时代的到来,带来会计工作的冲击,也带来会计教育改革的契机,会计教育应适时作出调整。

(一)创新会计教育的理念

会计教育应转变理念,顺应社会需求的发展。一方面,传统的会计教育是对学生专业知识的培养,使其掌握一技之长,但社会不断进步,学生在校掌握的理论知识与实践有一定距离,而且随着经济的发展,理论知识需要不断更新,因此,更应培养学生学会学习,学生有自主学习的能力。另一方面,会计人员应积极掌握新型技术,在改革创新中更有效服务社会,会计教育应树立跨界思维、大数据思维和战略管理思维,以此化解财务机器人带来的危机。

(二)加强学生综合素质的培养

经济社会需要高素质的会计人员,要合理的面对人工智能带来的挑战,在发展的潮流中积极应对,与人工智能相辅相成,必然会是对自身能力的一次有效提升。会计人员提高自身能力并将工作的重心转变到管理领域,不仅要会计业务水平高,还要具备计算机编程能力、会计分析的能力、企业决策的能力、沟通协作的能力,会计教育应培养学生的综合素质。

(三)会计教育顺应会计职能的转变

财务机器人不会完全取代会计人员,而是帮助会计人员从简单重复的工作环境解放出来,会计人员应借助财务机器人在数据提供方面的优势,实现财务运营自动化,充分利用财务机器人的帮助。随着人工智能的推广,会计的智能由原来的核算和监督,逐渐扩展到预测分析、战略决策智能,会计工作不再是简单的“账房先生”,而是利用大数据的有利条件更多地参与企业的经营决策,让企业实现价值最大化,让财务工作的价值最大化。会计教育应顺应会计职能的转变,淘汰依靠死记硬背和机械模仿的传统教学模式,教师也不再是简单的知识传授者,而是将更多的精力放在优化教学设计和促进个性化学习,以及与学生在情感交流和高阶思维能力的提高。会计教育应适应时代需求,从人工智能在1958年被正式提出,到2017年“德勤机器人开发引发的财务变革”视频在会计行业引发的巨大骚动,可以说,计算机技术的快速发展彰显了经济时代的发展,会计教育可以借助于人工智能和大数据技术,积极探索改革创新,通过信息化、智能化手段,准确定位自身发展的路径,才能适应迅猛变化的时代。

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作者:冯志努 单位:阳江开放大学