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摘要:大数据时代的到来对企业的发展带来了更多的机遇的同时也暗藏了更多的挑战。对于茶企而言,财务管理在公司的日常运营中起着至关重要的作用。在一定程度上,公司的业务管理的好坏与公司财务管理水平密切相关。未来茶叶企业的发展须加强全面预算管理,不断优化茶叶企业内部结构,降低成本支出,增加利润,有效减少资源浪费,增强市场竞争力。云计算在降低企业投入成本,提高会计信息和应用能力的专业化水平方面具有无可比拟的优势。
关键词:云会计;茶叶企业;全面预算管理
目前,随着信息技术的飞速发展,利用大数据云计算有效地挖掘大量数据中的价值信息来支持预算管理已成为改善全面预算管理的重要途径。云计算的实施是茶叶企业实施信息化的有效途径。在云计算的大背景下,企业会计信息进入一个新的环境,而企业会计信息的存储、传输和使用与之前对比有了质的飞跃。
1云会计在茶企全面预算管理的作用
1.1实施战略预算管理
云会计计算环境下茶企的领导者可以更好更清楚的了解企业内部环境的资源分布,及时找到其中存在的商机以及相关风险信号,以此辅助茶企高级管理人员制定公司战略并增强各层管理人员的整体战略管理导向型预算管理意识。然后是云会计环境下能够为茶企构建数据信息分析平台,该平台主要包括,利用信息技术对相同企业的运行数据以及发展的历史信息进行全面的分析,茶企以此为基础进行预算管理方式的构建;最后是采用大数据会计能够对茶企的预算管理实施及时的监督和控制,当企业的经营环境发生改变时,企业的领导者能够及时通过监督反馈的信息制定出应对的方式,以此来使企业的资源能够得到合理利用。
1.2优化全面预算管理流程全面预算管理
茶叶企业需要建立企业经营目标,同时根据这个目标,对预算管理进行相应的方案制定。大数据云会计为优化茶叶企业整体预算管理流程提供了新的可能。首先,预算目标确定之后,可以借助大数据云会计平台制定预算执行计划。其次,在预算执行过程中,大数据云会计平台可以实时显示资源动态,使得整体预算管理控制的工作不再局限于预算后,而是参与到战略定位和预算管理流程整体预算管理流程中去。通过对不同的数据进行处理,岁预算实行实时监督,保证其能够按照制定的目标进行。同时云会计计算能够在不同的角度对企业的输数据信息进行全面的分析,并向全面预算管理人员及时反馈,有效避免茶叶企业部门间的“信息孤岛”现象[1]。云计费分布式处理改变了整个预算管理模式的单一问题:通过云计算平台,在大数据分析层对内部和外部数据信息进行过滤,构建,集成和分析;制定全面预算管理措施,使用云会计的优点,确保资源能够得到合理利用,增强每个部门和领导者间的沟通交流,降低由于报告和审批浪费的时间,从根本上促进全面预算管理效率的提升。
1.3降低总体预算管理成本
大数据云计算能够实现全面的预算管理,辅助茶叶企业进行有限资源的合理配置和有效的成本控制。云会计降低全面预算管理成本的能力主要体现在以下三个方面:一是在传统的预算管理环境下,茶叶企业要想有效发挥全面预算管理作用,就需要投入大量的人力和物力资源,在编制全面预算管理时,对企业的内部和外部环境开展研究这就需要大量资金成本和时间成本。但在大数据云计算的背景下,通过任意终端就能为企业提供大量相关数据,节省研究材料成本并降低时间成本和人力资源成本。其次,大数据云计算很大程度上改变了人工使用Excel计算的需要很长时间并需要大量人力的工作方式,它使茶叶公司会计工作者能够利用云上软件应用层完成各种预算准备工作,减少时间浪费和精力消磨。第三,由于大量投资硬件设备和技术并不适用于茶叶企业这样的中小型企业。而大数据云会计服务只需要按需购买应用软件,就得到进行高效率的计算服务,如此一来将大大降低茶叶企业全面预算信息化的投入成本。
2大数据云计算的具体内容
茶叶企业可以由五部分组成:基础设施层、硬件层、数据层、平台层和软件应用层。以此建立基于大数据云计算的全面预算管理框架。
2.1基础设施层
基础架构层将通过利用云会计分析手段来进行信息的采集以及为收集到的信息提供一个科学的处理平台。
2.2硬件层
硬件层在云会计中的作用就是为其提供一个高速有效的计算能力。通过对硬件层的合理构建,让云会计对大数据的处理更加结构化,半结构化和非结构化数据,包括数字、文本、图像、视频、音频等,以此获得结构标准化信息数据,同时把得到的数据储存在数据中心[2]。
2.3数据层
数据层就是利用对数据的深入挖掘以及相关的分析,深入发掘有潜在价值的数据,通过数据的联通进一步架构成内外数据相关的全面预算管理,有助于解决茶叶企业各层级之间的“信息孤岛”现象,以帮助企业获得的数据具有可靠、及时、相关和完整的特征和功能。
2.4平台层
平台层提供全面的预算应用管理服务,包括软件开发、软件操作以及组件服务来开发客户需求的各类程序并为其提供全面的预算管理服务。组件服务包括相关数据收集分析、进行数据可视化并帮助茶叶企业进行宏观管理。由于该服务能够让全面预算管理每个环节均做到合理化,让其中的各个环节都能够和全面预算的管理系统做到合理的联系,以此为对其进行的监督和控制打下良好的基础。
2.5软件应用层
通常说的软件应用层主要是指以云会计的优势和企业的管理服务进行联系,然后制定一个更好的预算软件。如运营预算、投资预算、财务预算或其他各种预算。根据自己实际需求,茶叶企业可以随意购买预算应用程序。一般来说,应用软件都有着对数据进行挖掘。进行数据间的传播和分析处理的能力。数据挖掘使茶企各级都能够合理的使用云会计及时的得到预算管理的发展方向,同时通过得到的反馈及时的制定科学的管理手段。
3云会计在茶企全面预算管理的运用
3.1进行预算准备
茶企可以使用大数据云会计对以往的数据进行研究,并以此为基础进行全面预算的管理,使全面预算管理的内容更符合实际情况。例如,在编制运营预算中进行茶叶采购的预算就可以根据大数据云计算所获得的历史最佳信息来确定合适的茶叶供应商或供应地点。不仅如此,还可以评估采购预算的准确性,指导了茶叶企业的总体预算目标。与此同时,大数据云计算正在改变传统预算行为在茶叶企业中自上而下的模式,使用自下而上的预算报告能缩短整个预算准备周期并提高整体预算的精度。此外,在预算编制过程中,企业高层可以利用大数据云会计平台对各部门上报的预算资金的合理性做出准确判断,避免各部门对预算资金的报告和误报。
3.2预算执行和控制
大数据云会计为全面预算的实行提供了一个较为完整的信息平台,通过它可以监控和管理茶企资源从预算执行到费用报销的整个发生过程。首先,需要对外支付预算中的货币资金时,可以根据管理层在全面预算管理体系中的批准意见严格执行预算,降低预算资金超支的风险[3]。其次,在执行预算时,使用云会计就可以及时了解运算的执行的进展,并通过对预算制定的数据和实践过程中的数据之间的不同来进行相应的变化,让全面预算管理能够真正的做到实时控制,延伸到预算使用等方面的内容。此外,茶企管理层可以修改云计算平台上的预算大数据,减少人为因素的干扰和由于错误导致的预算误差的产生。
3.3预算的评估
以大数据云会计为基础的全面预算管理系统的构建,通过云会计对数据的分析处理,对全面预算的正确性、资源分配的科学合理性以及对预算的执行和控制进行监督。同时,通过使用大数据云计算服务,主管部门对预算评估的评估已成功推广到全面预算体系中,从目标到编制再到执行,最后进行预算调整。以此实现资源配置的合理有效,使茶企整体预算管理更高效。
4结语
茶叶企业的成本核算和控制工作应从动态的角度完成。因此,需要强调云计算的“云”功能,为会计师构建第三方数据存储、分析和处理端口。在大数据的信息时代,茶叶企业应当关注“云计算”的功能应用。全面预算管理对企业的重要性是显而易见的。基于大数据云计算可被视为一种工具和管理模式,在云计算环境中,会计信息在云中共享,通过移动电话,平板电脑和计算机等各种终端会计人员都可以随时随地处理会计事宜,这不仅提高了会计人员的工作效率,而且使公司管理人员能够通过财务与非财务信息的融合进行实时分析,系统全面地预测,识别,控制和处理公司业务的机遇和风险,提高公司适应市场变化的能力。
参考文献
[1]高源,张桂刚.基于大数据的网络营销对策研究[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版).2016(2):66-68.
[2]陈雪晶.大数据背景下云会计在企业会计信息化中的应用[J].现代商业.2016(29):22-23.
[3]高金梅.对企业财务成本控制系统构建的探究[J].经济研究导刊2015(22):102+121.
作者:王少华 单位:西京学院会计学院