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摘要:随着我国社会经济的飞速发展,随着现代信息化技术的不断更新,尤其是在教育领域中的应用,促进了我国高校的教学体制改革,在一定程度上提高了高校的综合教学质量,为此诸多高校引进了多媒体设备,在享受多媒体设备所带来得便利之外,也要承担其日常维护与管理工作的重任,本文以现阶段高校多媒体教学设备管理制度中存在的问题为切入点,分析解决问题的对策,仅供参考。
关键词:多媒体设备;教学质量;实施策略;管理制度
现阶段很多高校广泛的应用多媒体教学设备,但是在设备的管理和维护方面并没有引起足够的重视,造成多媒体教学设备出现功能障碍,情节严重的甚至会缩短多媒体教学设备的使用寿命,无形之中增加了高校技术设施管理的成本。这就需要校方在多媒体教学设备的管理维护工作中及时查缺补漏,建立健全与之相匹配的管理制度势在必行。
一、我国高校多媒体教学设备管理过程中出现的问题
多媒体教学设备在日常课程中的应用频率已经远远超过了传统的教学设备,加之多媒体教学设备的更新换代频繁,在缺乏行之有效的管理制度的前提下,无疑会增加设备管理的难度系数。
(一)设备型号统计疏漏
高校各个学科的教学中都会应用到多媒体教学设备,其型号也不尽相同,这就增加了设备管理的统计难度。例如,当多媒体教学设备出现故障时,维修人员会更换相应的部件,往往会出现登记型号与实际设备型号不符的情况,如果设备的档案登记缺乏真实性和准确性,会影响日后管理和维护的正常进行。
(二)设备的闲置浪费
在信息化时代下,多媒体教学设备的更新换代比较频繁,一般情况下高校在购置多媒体教学设备时所秉持的理念是满足当下教学需求即可,一方面缺少长远规划,另一方面,当过一阶段所购置的设备无法满足教学需求时,不仅需要重新投入人力、物力来购置新的多媒体教学设备,而且前一批购置的设备就会被闲置,造成资源浪费。
二、多媒体教学设备管理制度的构建与实施策略
高校在多媒体教学设备的管理方面需要建立健全相应的管理制度,并加强相应的配套措施的执行力度,只有这样才能够加强多媒体教学设备的管理和维护工作,并使其在教学过程中发挥重要作用。
(一)落实多媒体教学设备管理责任人
在多媒体教学设备的管理维护工作中,首当其冲的就是要贯彻落实管理责任制,每一楼层、每一个部门的多媒体教学设备都要指派专门的工作人员进行管理,这样一旦设备出现任何故障,都可以在最短的时间内向第一责任人进行汇报,便于及时采取补救措施,将多媒体设备的维修时间大大缩短,为课堂教学的有序进行奠定良好的基础。第一责任人要定期对多媒体教学设备进行勘察和维护,尽可能的降低或杜绝出现设备故障的问题。与此同时,第一责任人可以建立多媒体教学设备的维修工作记录,为设备的长期管理维护工作提供数据支持,日后一旦再次出现类似问题,维修人员可以及时找出故障原因,节约排查时间。
(二)建立多角度的辅助管理措施
高校的多媒体教学设备管理维护工作仅仅依靠第一责任人或维修人员,显然是不切实际的,急需根据高校自身的实际情况建立多角度辅助管理措施,简单来说就是需要全校上下各部门的通力配合,实现联合监管。例如,在教师使用多媒体教学设备的过程中,一旦出现异常,要将问题记录下来,并及时反馈给计算机技术人员。除此之外,资产管理人员要对整个学校固定物资的使用情况进行勘察,对不同部门、不同型号的多媒体使用设备的购进时间、使用年限做好记录,为后期设备的更新换代提供依据。
(三)做好多媒体教学设备的使用交接工作
一般情况下,多媒体教学设备时爱学校内部使用,但是由于教学模式的转变,极有可能出现多媒体教学设备外借的情况发生,这就需要针对“借出———归还”的过程进行记录,并做好交接管理工作,将每一次多媒体教学设备的使用情况都记录在案,做到有迹可循,尤其是要加强各种细节的限制,如设备的归还日期、第一责任人签字等等。除此之外,多媒体教学设备一旦出现损毁的情况,需要根据设备管理制度及损毁情况进行赔偿,校方应该从上到下对多媒体教学设备的管理维护工作引起高度重视。
(四)妥善处理设备折旧等问题
在多媒体教学设备管理工作中,不仅会涉及到其维修养护工作,也会涉及到其更新换代问题,实际上就我国目前各大高校的多媒体教学设备统计表中不难发现,每年都会存在大批量可能会被淘汰的教学设备,尽管各种现代化信息技术更新速度之快,但是各大高校出于对资金的考虑,并不能频繁更换教学设备,这就需要高校对现有设备进行分散管理。例如,将这些可能被淘汰的教学设备低价重新流入买卖市场或转卖给企业,这样一方面可以增加购置新设备所需要的资金,另一方面也提高了高校对多媒体教学设备的管理效率,避免教学资源的浪费。除此之外,高校亦可以根据自身的实际情况适当的采取捐赠的方式,有很多教学设备在经济发达省份可能处于被淘汰的尴尬境地,但是在落后地区可能处于急需的状态,如果将这些闲置的多媒体教学设备以捐赠的方式让更多偏远地区的学生受益,这是一种伟大且高尚的举措。
三、结语
现阶段考察我国各大高校的重要指标就是其教学质量,各大高校通过采用多种教育手段和教学模式,不断地向国家及社会输送高素质的复合型人才,其中的一大突破举措就是引进多媒体教学设备,这也是国家及各级学校管理者对教育事业的重视,让当下的广大学生受益。当然,高校在享受多媒体教学设备所带来的便利的同时,也要构建与之相匹配的管理维护制度,这是实现资源的优化配置,节约教育资源的保证,就文中所论述的几点解决对策,希望能够给我国各大高校在多媒体教学设备的管理维护方面提供一些参考价值。
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作者:熊旭东 单位:包头铁道职业技术学院