前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的毕业论文格式排版效率提高方法，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
1前言
每年的毕业季，众多的毕业班学生会写作论文，在毕业论文的指导过程，一方面是对论文的选题、提纲、内容进行指导；另一方面，也经常碰到的一个小问题，就是论文格式排版；学校对论文都有统一的格式要求，不同的地方，对封面、标题、目录、摘要、正文、引文等都有严格要求，需要细心的设置，这个过程，费时费力。虽然论文的排版，是每一个同学应当掌握的技能，而且，对于大多数人来讲，花点时间，都能做到符合要求。但毕竟费时费力，且百密难免一疏，总是有一些同学，未能注意到的一些细节问题，犯一些简单而低级的失误，不断地修改。这种情况，每年都会碰到一些，周而复始，由此，思考能否用种某种方式，来实现论文格式的自动化处理，方便大家使用。
2设计思路
实现论文格式的自动化处理，其基本思路是根据文件的内容，自动生成具有特定格式Word文档。可以设计通过程序自动分析文档内容，也可以采用更简便一些模板替换的方法。具体技术方法又有多种方案可供选择。
⑴调用Office自带的ActiveX/COM组件
⑵创建Word兼容的网页格式文件
⑶利用docx文档格式处理
3论文排版的流程
3.1论文排版的要求
每所学校都有关于毕业论文排版的要求，包括页面属性、封面、目录、各级标题及正文、公式、图形、表格、页眉和页码、参考文献等各方面的设置要求。由于格式要求多种多样，学校制作统一的规范文件，详细说明论文排版的要求，学生按照规范文件进行排版。
3.2论文排版的流程
论文的排版应该依据规范文件，按照一定的排版流程逐步对文档进行格式设置。下面就以Word排版软件为例，对几个重要的流程进行介绍。(1)页面设置。包括页面属性的各项设置，如纸张，页边距等格式设置。在开始论文排版之前，一定要按照排版要求进行页面设置。如果论文排版完成后，发现页面设置错误，再对页面属性进行修改，会造成大幅度调整。(2)样式设置。样式是指已经命名的一组字符格式和段落格式的集合，Word中提供了多种内置样式。为了使论文的内容层次分明，便于阅读，将不同的内容设置不同级别的样式，如对章名、节名、小节名分别应用内置样式1级标题、2级标题、3级标题样式，正文应用正文样式，参考文献、摘要等没有相应的内置样式可用，则先新建样式再应用。当论文格式需要修改时，只要修改样式，应用该样式的内容将同步更新，从而减少了出错机会，提高了排版效率。通过应用样式，可使一篇毕业论文中同一级别的内容格式一致。因为样式设置的好坏，影响着论文排版效果和后面的操作流程，故样式设置是毕业论文排版的关键。(3)自动加入多级列表。对于一篇较长的论文，需要使用多种级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1等。如果手动加入编号，一旦对章节进行增删和移动，就需要修改相应的编号。自动编号的好处是章节进行更改后编号数值也会自动调整。在自动编号之前，先确保各级标题应用正确，然后在“多级列表”中选择“定义新的多级列表”命令。在打开的“定义新多级列表”对话框左侧选择需要修改的级别，右侧设置级别链接的对应标题样式，再设置编号的格式。(4)自动生成目录。目录通常由两个部分组成：左侧的目录标题和右侧标题所对应的页码。添加方法分为手工和自动两种。手动添加目录比较麻烦，不利用以后的编辑修改。Word提供了自动生成目录的功能，在完成样式及多级列表设置的基础上，利用“目录”中“自动目录”命令，可以快速生成目录。目录生成之后，可以利用“自定义目录”命令，对目录中标题的格式进行修改。如果对论文正文中的标题文字进行修改或者页码进行了调整，可以执行“更新目录”命令，刷新目录，使条目指向正确的内容。(5)插入分节符。没有插入分节符之前，Word视整篇文档为一个“节”，此时设置页眉页脚，整篇文档的页眉和页脚是一样的。使用“分节符”可以将文档分成不同的“节”，再根据需要对每个“节”的格式进行设置。在设置页眉页脚之前，先按照排版要求，将排版要求相同的部分设置在同一“节”中。(6)页眉页脚的设置。论文内容分封面、摘要、目录、正文和参考文献等部分，需要进行不同的页眉页脚等版面设置，如封面不显示页眉页脚，正文部分显示页眉页码。分节之后，再进行页眉页脚设置，如果需要编辑第1节页眉页脚，先进入页眉页脚编辑状态，再输入相应内容；编辑第2节页眉时，如果第2节内容与第一节内容不同，则先取消“链接到前一条页眉”，再输入相应内容，其余各节的页眉页脚同理设置。页眉页脚设置完毕后，“关闭页眉和页脚”。
4指导论文排版的方法
论文的排版是每一位同学需要掌握的技能。由于排版要求较多以及排版流程较复杂，对于部分学生来说，往往不知从何入手，需要较长时间进行理解。另外学生的信息素养参差不齐，导致部分学生接触论文排版时，操作十分吃力。指导老师不仅要对论文的内容与设计做出指导，还要对论文格式进行修改。在实际指导过程中，每篇论文在格式排版上都或多或少存在一些问题。为了帮助学生快速掌握论文排版的方法，避免重复的排版操作，本文采用微课和VBA两种方法对毕业论文进行排版指导。
4.1微课的应用
为了帮助学生学习毕业论文排版的技能与操作方法，同时又满足学生个性化学习的要求，教师按毕业论文排版的流程分步骤录制微课，录制的微课视频的时长不超过7min，学生根据自身情况进行有选择性的学习。既提高了学生学习效率，又避免教师对毕业论文排版进行重复指导。
4.2VBA的使用
VBA（VisualBasicforApplications）是VisualBasic的一种宏语言，是微软开发的在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。在Word中编写完成某项特定任务的宏，可以使一些文档处理变得自动化。利用VBA编写宏后，执行宏命令，实现论文排版和审查的自动化，减少指导老师的工作量。其实VBA并不神秘，通过录制宏的方式可以轻松地获得VBA代码。使用“开发工具”中的“录制宏”命令，将排版操作录制成宏，并将宏保存在通用文档(Normal.dotm)中。在修改毕业论文时，打开“宏”对话框，执行“运行”命令，实现排版修改的自动化。执行“编辑”命令，可以查看宏代码。此外，执行“创建”宏命令，并在宏代码中添加过程，将录制的相关代码复制到过程中，再根据要求稍加修改，可以实现自动审查的功能。毕业论文排版是一项繁琐的工作，减少复杂度使部分工作自动化，是有一定实际意义的。文章中先提出了科学有效的排版流程，再利用微课和VBA对论文排版进行指导，为师生节省了排版和修改的时间，避免了重复的劳动，提高了工作效率。学生将精力集中于论文的内容上，从而提高了论文的质量。
