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摘要:高校科研实验室安全是高校总体安全的重要组成部分,建设科研实验室安全教育与考试信息化系统是实施科研实验室安全准入制度的有效途径。该文介绍了其大学科研实验安全教育与考试系统建设的有关成效,分析了存在的问题与不足,旨在为高校实验安全教育与考试信息化系统的建设提供有益的参考。
关键词:科研实验室;安全教育;考试系统
高校科研实验室安全是高等教育事业和科技创新工作的基础保障,而做好科研实验人员的安全教育培训工作则是维护科研实验室安全稳定的关键要素。2019年5月,教育部发布的《关于加强高校实验室安全工作的意见》进一步要求各高校要狠抓安全教育宣传培训,要建立实验室人员安全培训和安全准入机制,凡进入实验室的师生必须先进行安全知识、技能和操作规范等相关培训,未通过考核的人员不得进入实验室[1]。实验室安全教育培训是实验室安全体系的基础[2],而实施安全准入制度是实验室安全教育培训的必要条件。近年来,我国高校越来越重视信息化系统在实验室安全准入制度中的应用[3-6],同时意识到通过网络在线学习、考试等形式进行安全教育培训具有较明显优势。为此,作为地方行业特色型大学,我校结合自身实际情况,通过借鉴有关高校经验[7-10],于2020年建设了南京中医药大学科研实验安全教育与考试系统(以下简称“考试系统”),并进行了有益实践。本文将对考试系统实施情况进行总结分析,旨在为高校科研实验室安全教育与考试信息化系统的高质量建设提供有益的参考。
1考试系统的建设原则
1.1坚持多元整合
我校根据《江苏高等学校实验室安全工作规程(试行)》等文件要求[11],将考试系统建设作为普及科研实验相关安全知识,增强科研实验人员安全意识,以及推动科研实验室安全准入制度贯彻落实的重要举措。考试系统设有电脑端、手机端两种运行模式,题库涵盖消防安全、危化品安全、生物医药安全、仪器设备安全、安全通识、应急救援、用电安全、科研诚信等2453道试题,考试系统试题分布如图1所示,同时设有视频学习专区,具备视频观看时长统计功能等。
1.2坚持开放共享
作为中医药院校,我校拥有30余所附属医院,为了实现学习与考试资源共享,考试系统免费向附属医院等单位开放,用户通过校内外网络均可不限时段进行登录使用。用户账号分为管理员账号和普通账号两类,用户身份分为系统管理员、教师、博士生、硕士生、本科生、其他等6类。考试系统按照“分级管理、共同负责”的原则,设立校、院二级管理权限。在用户层面,所有参加安全考试的人员都能够查看到自己的答题记录、错题解析以及知识点得分率。此外,为了加强考试系统的开放管理,学校还专门制定了《考试系统使用管理暂行规定》等文件。
2考试系统的功能框架
2.1考试系统的设计特点
(1)实行注册制。国内大多数高校实验室安全教育与考试相关信息化系统普遍与数字化校园联动,但也存在资源无法开放共享和用户信息采集困难的问题,而我校考试系统选用注册制,旨在为进入实验室进行工作学习的校内外科研实验人员提供普适性的安全教育与考试。为充分掌握用户信息,用户注册需填报所属实验室、实验室负责人、实验楼宇、房间号、身份、年级、联系电话等,对于教师身份的用户还要求填报主要研究方向等。通过注册制所采集的信息可为信息化安全管理提供重要参考。
(2)科研诚信教育。近年来,国家有关部委相继发布了10多项关于科研诚信的政策文件,并要求从事科研工作的人员应自觉遵守诚信底线,积极参加常态化的科研诚信教育培训。对此,考试系统不仅要求每名参加安全考试人员必须签署诚信电子承诺书,还建立了科研诚信题库,设置了科研诚信专题学习与考试栏目,扩大了安全教育培训的知识范畴,旨在构建涵盖实验安全、诚信安全、伦理安全等多要素的科研安全教育培训体系,筑牢安全准入制度防线。
2.2考试系统的主要功能
考试系统分考生端和管理员端,其中考生端分为个人管理、在线学习、考试管理、成绩查询等4大模块,管理员端包括个人管理、在线学习、考试管理、成绩查询、考生管理、试卷管理、过程管理等7大模块。
(1)个人管理。该模块包括密码保护、修改密码、查看证书及个人信息等部分。师生可以在这个模块登记、调整个人相关信息,查询、修改登录密码以及查询和下载电子版本的考试合格证书等。
(2)在线学习。师生可在这个模块在线学习消防安全、危化品安全、生物医药安全、仪器设备安全、安全通识、应急救援、用电安全、科研诚信等安全知识。
(3)考试管理。该模块包括签承诺书和正式考试两部分。所有参加安全知识考试的师生都必须签署电子承诺书后方可进行在线学习和考试。
(4)成绩查询。参加安全知识考试的师生均可在这个模块查询考试成绩,了解个人知识点掌握情况及答题情况等。
(5)考生管理。在该模块各单位二级管理员可以查看本单位教师、学生登录、注册及签署承诺书等情况,同时按需修改和统计本单位考生相关信息。
(6)试卷管理。各单位二级管理员在该模块可以根据不同管理需求,针对本单位师生的实际情况自行组合成卷,并按照实际情况安排师生参加线上考试。
(7)过程管理。在该模块各单位二级管理员可以查看本单位师生参加考试的情况、考试成绩、知识点掌握情况等,并根据管理需要进行考试情况统计等。
3考试系统的建设进展
3.1建设成效
考核系统投入使用以来运行平稳,各项功能逐步完善,在很大程度上促进了学校科研实验人员的安全素养。截至2021年5月31日,考试系统已涵盖学校内部及附属医院近40个部门单位,上线用户已达10728人,其中教师1212人、博士生417人、硕士生2895人、本科生3992人,其他2212人;参考人数已达9672人,考试合格率达到98.2%。科研实验安全专项考试得满分的有15人,90~99分的有1519人,科研诚信专项考试得满分的有791人。此外,考试系统还能够对科研实验安全专项考试试卷的答题情况进行知识点统计(见图3),这为学校层面有针对性地加强安全教育培训工作提供了重要参考信息。
3.2存在的问题与不足
(1)内容方面。考试系统在线学习模块的安全知识虽然种类较多,但其内容的时效性与丰富性仍需要充实和完善,特别是可供学习的动画视频偏少。视频学习是安全学习的有效方式之一[12-13],图像化学习对学习者的影响相较于单纯文字学习更为深刻。因此,加强视频学习的时间与规定还需细化。此外,考试系统中规定师生自学时间,尤其是视频自学时间要求不够严格,并且系统的学习时长统计功能还未完全落实。
(2)实施方面。安全准入制度的落实离不开实验室门禁管理系统的配套建设[14-16],由于我校科研实验室尚未全面实行统一的门禁管理,考试系统的运行和安全准入控制在一定程度上受到门禁管理问题的制约。目前,校院层面依然是以检查师生安全考试合格证书的方式实施门禁管理。此外,考试系统还不能全覆盖从事科研工作的教师,在安全准入制度建设方面还需要进一步完善。为了尽可能摆脱这些制约,学校及各院系将重点面向新入校师生达到全覆盖的安全学习和考试目标,着力发挥教师在实验室安全管理方面的榜样作用,同时建立统一的门禁系统,推进安全准入制度的有效实施。
4结语
我校考试系统的建设是地方行业特色型大学积极完善实验室安全教育培训和准入制度的有益探索,其注册制等特色作为高校安全教育与考试相关信息化系统中的创新点,在同行院校中具有一定的推广性。由于医药类院校科研实验工作涉及科技安全和生物安全,因此需要持续完善这类院校实验室安全教育培训体系,切实维护实验室安全稳定以及保障实验人员生命安全和身体健康,以便更好地提高这类实验室的安全管理水平。
作者:曾译萱 罗占收 单位:京中医药大学药学院 南京中医药大学科学技术处 南京中医药大学技术转移中心