教务管理工作范例

【摘要】随着信息技术的发展，越来越多的系统随着工作应运而生。在学校的日常教务管理过程中，通过信息化管理系统可以有效地提高教务管理的水平、提升教务管理的效率。本文通过信息化管理系统在教务管理工作中的应用进行分析，并对如何提高教务管理的信息化工作提出一些思考。

【关键词】信息技术;管理系统;教务管理

引言：

随着社会经济和信息技术的飞速发展，诞生了一批高质量的在线教学平台，为学生提供了丰富的教学内容，打破了传统的教学模式，使得学习知识变得有趣生动。在学校，除了教师们承担的教学工作以外，教务部门的管理工作也是教学工作的核心内容，其信息化水平也影响着教育的质量和学校的办学效果。教务工作繁多复杂，和教学工作息息相关，是个容易出现失误和非常消耗脑力的工种。如今，越来越多的学校借助信息化管理系统，很大程度地提高了教务管理的效率，节约了教务管理的人力资源。将信息化技术应用到教务管理工作中，顺应了时代的发展，为学校的教改提供了更多的可能性及新思路[1]。

一、信息化管理系统的应用现状

信息化管理系统的设计原则是提升学校的综合竞争实力为基础和前提，从老师、学生和学校需要实际操作的角度出发，以提高学校的教学效果为基础，明确教学环节中各部分的工作内容和工作目的。目前大多数的管理系统都具备以下功能模块：教学管理、学生管理、教材管理、排课管理、成绩管理等，这些模块基本覆盖了整个教务管理的范围[2]。

1.1教学管理模块

一、艺术设计类教务管理工作的内涵

（一）艺术设计类教务管理工作的一般内容。

不管什么工作都需要一定的管理制度进行限制，只有合理的工作制度进行制约和指导才能将一项工作做好。艺术设计类教务管理工作也是一样，它也需要一套合理的教学制度，只有这样才能保证教学工作的正常进行，保证教学计划的正常实施。通过相关的教学管理制度引导学生向着好的方向发展，提高教师的教学热情。

（二）艺术设计类教务管理工作的具体内涵。

教务管理人员的主要工作就是为教学工作的各个部分服务。例如，专业教材的预订，教学计实施情况的监督，教师日常工作的安排，以及学生学习情况的调查。教务管理人员是艺术设计院系所有工作的灵魂，只有教育工作人员尽心尽力地把每一项工作做好，才能为艺术设计院系的发展作出相当大的贡献。

二、艺术设计类教务管理工作的各项特征

（一）明确教学的规律差异化的特征。

摘要：

随着社会的发展与时代的进步，在我国当前教育体系中，教务管理所发挥的重要作用是不可替代的。教务管理工作的最终目的是要提升教学水平和监督教学系统的正常运行，在整个教育过程中发挥着至关重要的作用。在新课程改革不断深化的大背景下，教务管理工作也面临着严峻的改革形势。因此，必须积极寻求创新，彻底改变传统教务管理工作的方法和模式，才能更好地促进现代化教育的发展。本文将就教育改革新形势下教务管理工作的优化与创新进行深入的分析与探讨。

关键词：

教育改革；教务管理；创新策略；理性思考

引言

众所周知，在我国各类学校中，教务管理工作是教学计划实施过程中的一项常规工作，是学校进行管理工作的一项重要内容。一所学校，教务管理工作质量如何会直接影响整个学校的教学质量以及发展前景。因此，教务管理工作人员必须高度重视教务管理水平的提升，结合学校实际情况，深入分析当前教务管理工作中存在的各类问题，积极创新，寻求科学、新颖、高效的教务管理工作方法，全面提升教务管理工作的质量和效率。以下是笔者结合自己多年的教务管理工作实践，就如何创新当前教务管理工作提出自己的几点建议，希望能够对广大教务管理工作者有所启发和帮助。

1深入贯彻科学发展观

摘要:

文章分析了教学管理队伍建设的现状，针对目前高职院校教务管理中的问题，探讨分析了建设教务管理队伍的策略，旨在促进高职院校自身不断地进步与提高。

关键词:

高职;院校;教务管理;创新

高职院校教务管理是高职院校管理工作中的重要组成部分。高职院校的教务管理水平关系着学校的教学质量，直接影响着高职院校的人才培养。然而，在教学改革不断深入的进程中，高职院校教务管理改革的问题日益明显。学校管理人员要遵循教学规律及管理规律，通过组织和运用学校的资源计划、组织、指挥、调节和监控教学活动的管理活动。教务管理要对教学资源进行合理地分配，并且将教师与学生以及教学计划实施的关系理顺，从而提升教务管理的水平。落实好教务管理工作。

一、高职院校教务管理工作的特点

(一)政治性

摘要：阐述信息化教务管理系统在高校教务管理中的应用特点，存在的问题与实施策略，包括高校教务管理系统的更新、管理系统的安全性、设置管理监督。

关键词：信息化系统，教务管理，信息安全

0引言

高校中的教务管理工作作为高校系统管理的重要组成部分，其高校教务管理系统水平的高低决定了高校的办学水平和质量的高低。随着高校的办学规模不断扩大，学生数量也在日益增长，高校的教务管理工作愈发复杂，这对高校教务管理系统提出了更高的要求。而高校将信息化教务管理系统应用到高校教务管理当中，能更好地帮助高校更好地进行教育管理工作，对于高校教务管理水平和质量具有一定的促进作用。

1信息化教务管理系统的特点

传统的教务管理系统是根据以往教务工作延续的管理模式进行管理，而高校教务管理当中信息数据的储存仍采用纸质储存方法，导致高校的信息数据保存不完整，其安全性也有待提高。传统的高校教务管理工作繁琐对相关人员要求较多，所有的教务管理工作内容都需要人力所完成，致使相关工作人员的工作量持续增加，且对纸质数据储存和处理以及保存的要求较多，相关工作人员在开展数据管理过程中时常出现管理问题，无法有效将数据有效储存和处理。但随着信息技术的发展与创新，高校有效利用信息技术将教务管理当中的数据储存和处理模式进行改革和创新，高校各个部门都逐渐开始应用信息化技术以及信息技术软件进行工作，信息化教务管理系统不仅能高校率地将信息数据进行储存和处理，还能在一定程度上提高高校教务管理工作的效率和质量。

2信息化教务管理系统中的问题

【摘要】阐述了中等职业教育教务管理工作的重要性，指出了中等职业教育教务管理工作应当通过建立健全的中职院校信息化教务管理平台、优化课程结构建立创新课程体系、构建多元的教学评价体系、实施教务管理工作竞争机制等措施进一步优化创新，如此才能够为中职院校教学工作提供更为可靠的基础保障。

【关键词】中等职业教育；教务管理；创新

一、前言

对于中职院校而言，教务管理工作和教学工作存在着紧密的联系，同时也是中职院校各项管理工作中极为重要的一项工作，教务管理工作的好坏，会在很大程度上影响到中等职业教育质量与水平，同时也会对中职院校未来的生存以及发展造成极大影响。在社会经济得以快速发展的过程中，中职院校所面临的环境出现了极大改变，要求在开展教务管理工作中应当解放思想，改变自身管理理念，创新教务管理方法，确保中等职业教育教务管理工作水平得以进一步提升。

二、中等职业教育教务管理工作的重要性

对于中等职业教育教务管理工作而言，其具有极强科学性，在开展此项工作过程中，要求我们应当依照中等职业教育规律，同时还应当依照教务管理工作的规律，这样才能够确保教务管理工作的水平得以进一步提升。对于中职院校而言，教务管理工作属于一项极为重要的核心工作，只有确保将教务管理工作做好，才能够确保中职院校的教学管理工作能够顺利开展，才能够确保为中职院校开展各项管理工作提供重要的基础与条件。对于中职院校而言，教务管理工作实际情况，可以真实的反应出来学校所拥有的办学水平高低。中等职业教育教务管理工作，对于教学秩序同样有很大影响，同时也和中职院校学生培养质量情况存在极为密切的联系。

三、中等职业教育教务管理创新思路

随着教务工作的深化改革和各个学校规模的扩大，如何将教务管理工作做好，做优，已经成为当今高校教务管理研究的重大课题。教务管理工作是学校的命脉，是发展这本，一所院校如果把教务工作做好了，等于抓住了发展的核心，因为教务工作比较繁琐，工作人员压力有时候很大，在如今网络时代，我们可以充分发挥网络的优势，基于网络这个大平台上开发出一套好的教务管理系统,使教务管理真正的实现信息化，则会大大提升教务工作的效率，同时为广大师生提供很多便利。本人长期从事教务管理工作，在我工作的院校，有一套专门做教务管理的网络系统，本文即针对此系统和工作中遇到的问题发表的一些看法和讨论。   1教务管理的现状及关于教务管理信息化的引进和建设   在任何高校中，教务管理在管理工作中所起的作用越来越明显，教务管理的信息化极大的提高由于现存高校教务管理体制特点的制约，但在教务管理信息化实施和应用过程中还存在效率低、功能难以实现、数据比较不准甚至数据容易丢失等若干问题，也大大缩短了人力成本和一些繁琐的工作，以下问题尤其明显:1)教务管理软件系统与高校实际管理体制不相符，影响着教学改革2)组织机构在职能上与教务管理系统流程不相符，影响系统的效能发挥［1］3)教务管理系统中数据控制不规范，影响教务管理的效率针对于此，本文提出以下几点建议：   1.1采用工作流技术的工作方式，做好现有教务管理软件的应用   工作流技术是当前计算机应用领域和计算机信息技术领域迅速发展的一项新技术，基于工作流的管理系统已成为一种趋势。工作流（Workflow）[2]，是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括、描述。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。工作流管理系统（WorkflowManagementSystem,WfMS）的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。工作流技术不但应用到各个行业之中，而且逐渐成为软件开发的一个基础平台，特别是信息管理系统，工作流是其开发科学性、规范性、先进性的重要标志，教务管理系统即是由一系列的业务流程组成，很适合将工作流技术引进到教务管理系统，使教务管理系统可以得到更多的改进，缩短业务处理周期，通过更好的规划工作流程，并行执行相互独立的工作模块，工作模块之间又可以相互协调，构成一个有机整体。目前就教务管理现状而言，一般高校均采取购买现成的管理软件，解决开发周期长、技术难的问题，快速实现流程管理的原型。   1.2完善教务管理运行规则与管理制度，加强人员培训和系统的管理，增强工作责任心   首先，教务管理的客观性，涉及到学校的方方面面，教务系统管理教学工作，其基本数据来源全校各个部门，例如学生处，财务处，人事处，各系（院）部等，因此建立和遵守一套规范的教务管理运行规则和管理制度，才能有效确保教务管理信息系统的高效性。其次，要遵守教务管理运行规则与管理制度，管理人员、教师、学生等使用人员必须强化信息化方面相关管理理论知识的学习，增强风险识别能力和强化风险责任意识，全面提高自身的信息素养和流程管理理念，自觉遵守业务规则，避免发生随意性、盲目性的人为错误。再次，教务管理信息建设离不开教务管理人员的应用，因此，高校教务管理人员除了需要有良好的思想品德素质和业务能力，还需掌握现代教育管理的方法和手段，不停的加强学习和提高，能够熟练操作软件等，高校间可以定期组织教务管理人员进行参观学习、工作交流，拓宽教务管理人员工作视野，提高教务管理人员的积极性和主动性，除了日常的教务管理，也可以参与到教到教务管理信息化建设的工作中来。   1.3加强教务管理队伍组织建设，提高教务管理的工作效率   由于教务管理信息化建设是一项非常复杂、非常困难的系统工程，领导的重视和组织执行力在很大程度上影响着信息化的程度。目前高校的教务管理流程在一定程度上仍停留在职能化管理的传统模式上，为了保证信息系统通畅、高效地运行，学校应以流程任务为出发点，对原有的组织结构，人员设置，工作任务进行必要的重新划分，综合考虑各方面因素，如人员规模、任务进度安排、成员专业能力、技术能力、管理能力等，在保证能按时完成任务的同时，尽量合理的安排人力资源   2高校教务网络管理系统主要研究内容及工作流程   我所工作的院校目前使用的高校管理系统涵盖高校教务管理工作的所有环节，涉及到教学计划、教学资源、学生学籍、免修重修、教学安排(实践教学/网上选课/课表编排/实验教学)、教学考评、考试事务、等级考试、学生成绩、教材管理、毕业处理、系统管理12个方面，划分为55项教务管理工作，包含172个任务单元，提供800多种统计分析报表；能够基于校园网/互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理平台，为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务，能够适应高校学分制改革的要求，协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范，为高校建设数字校园奠定坚实的技术基础与管理基础。接下来我们来了解一下本系统的体系结构。   2.1系统建设原则   高校教务网络管理系统是个复杂的业务管理系统，根据实现目标及要求，应坚持“统一设计、统一实现、分期建设、逐步完善”的总体建设原则。保证整个系统建设具有系统性、实用性、经济性，以及技术上的先进性、成熟性。根据这样总的指导思想确定以下几个原则［3-5］：实用性：符合现实需求，使用简单，操作方便，易学易用。先进性：在平台的选用、方法设计方面均采用当前的先进技术，以保证系统功能的可靠发挥。标准性：整个支撑平台系统均采用开放式结构，符合国际标准和行业标准，以适应业务的发展和扩充，系统整体能够融合新技术，且便于维护，具有灵活扩展能力。#p#分页标题#e#   2.2系统架构设计   通过对服务对象的定义和需求分析，可将系统划分为五个主要功能模块组，每个模块组包含若干子功能模块，简单介绍如下所示。1）各院（系）与学生有关的各种数据(如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的录入、查询、更新以及各种表格的生成，完成对在校生的基本管理。2）以及对教学人员(教师、班主任、教务人员)的管理。特色与关键问题：对软件过程规范及技术的学习和应用。   2.3功能架构设计   高校教务网络管理系统平台功能涵盖功能规划如下：配置管理：统一管理平台可以配置各教务管理共用的后台服务参数，统一服务功能。权限管理：平台管理和设定应用访问的权限和角色。统计管理：教务管理平台汇总各校、系，教研室访问记录，分析用户行为，统计结果同用户进行交互。性能管理：统一管理平台可以看到各教务网络的实时教务信息处理情况，包括各系、教研室的反映速度，数据库是否存在异常。   3结束语   教务管理信息化实现，总的来说还是“三分技术，七分努力”。在一所院校引进的信息化的教务管理系统之后，实现了教务管理信息化的从无到有的过程［6］，对教务管理工作的效率提高起到了一定的作用，但如何实现从有到优的过程还有很长的一段路要走，如何优化其中的工作模块并使其与每所院校的具体管理要求相互配套，提高管理人员的业务能力和工作效率，还值得我们广大教务人员去探索与思考，真正的做到用这套教务管理软件在为广大师生提供便利，为每所院校的发展助一臂之力。

[摘要]基于分析高校教学教务管理流程与优化，首先分析出高校教学教务管理流程与优化的重要性，运用流程管理的思想作为指导，可以在很大程度上提升高校教学教务工作的效率和质量。其次分析出主要存在管理理念相对落后；管理模式不够合理和信息技术应用不足三个问题，并通过明确教务管理的核心流程；把握教务管理流程的情况；完善教务管理的整个流程；强化教务管理流程管理理念，来实现系统化的高校教学教务管理，确保教学管理更加规范有条理。

[关键词]高校教学；教学管理；流程管理；流程优化

高等教育始终都是我国教育事业中的重要一项，不仅影响着人们的文化生活，还会在某种程度上反映出一个人的品德素质修养。在当前的现代化时展背景下，高等教育也逐渐呈现出国际化、个性化的特点，开始采用学分制的教学方法，随之而来的教务管理工作难度也逐渐增加。因此，高校的教学教务管理，也应积极运用流程管理的新型管理理念，并对教务管理流程进行适当的优化和完善，进一步增强高校教学教务管理工作的实效性，确保教务管理流程更加科学有序，更好地适应高等教育的迅速可持续发展。

1高校教学教务管理流程与优化的重要性

流程管理，作为一种先进全新的组织运营管理理念，已经得到国内外众多企业管理的认可。可以说，流程管理是采取更加综合有效的方法，强化组织战略的执行、规范和精细化的业务操作，注重客户和市场，能够增强内外部响应的速度，并有效的降低了管理的成本。而这刚好与高校教学教务管理的总体目标一致，所以在高校教学教务管理中，运用流程管理的思想作为指导，可以在很大程度上提升高校教学教务工作的效率和质量。同时，高校教学教务管理，作为高校管理工作的重要内容之一，高效率、有序性的教学教务管理，是教学工作顺利进行的主要保障[1]。因为其不仅包括了宏观描述的教学管理，也包含微观描述的教务管理，如若按照职能划分，可以分为招生管理、教学计划管理、教学运行管理和考试成绩等方面的管理，以及学籍的管理等等。因此，对于高校教学教务管理流程与优化是十分关键的，能够从整体上增强教务管理工作的质量。

2高校教学教务管理流程与优化存在的问题

2.1管理理念相对落后。由于高校教学教务管理，是一项具有较高综合性质的工作，属于各项工作的总和，不仅仅需要对学生的考试和学籍等方面进行管理，还需要关注教学的质量和工作的计划等等方面。但是在传统的管理工作中，其相对落后的管理理念，导致对教务管理的工作存在一定的局限性，将其看作简单的上下级管理，并把各个部分的工作做好即可，这就造成实际管理过于死板[2]。并且，在当前的经济水平飞速发展下，高校的规模也在逐渐扩大，教务管理工作也逐渐复杂，所以以往的管理理念已经无法适应高校的发展，从而出现为了管理而管理的现象，严重缺失人们对教务管理的满意度和信任感。