交通档案管理范例

摘要：交通运输档案管理工作是交通运输事业发展的重要基础性工作。随着交通运输事业的发展，交通运输档案管理工作有了很大的发展。与此同时，还存在一些不容忽视的问题，需要引起我们的重视，积极研究解决。本文分析了交通运输档案管理存在的主要问题，提出了优化交通运输档案管理的对策。

关键词：档案管理；交通运输；问题；对策

交通运输档案是交通运输行业各部门各单位在其工作过程中形成，记录和反映交通运输事业发展情况的文件材料，是推进交通运输事业的重要基础性条件。与一些行业相比较，交通运输单位所产生的档案的实际内容更为复杂，所涉及的内容也比较广泛。随着经济社会和科技的发展，交通运输档案管理工作遇到了一些困难的问题，需要引起我们的重视。认清交通运输档案管理存在的问题，优化相关档案管理方法，对于交通运输事业和经济社会的发展有着重要意义。

1交通运输档案管理存在的主要问题

1.1档案管理非科学化。交通运输行业在档案管理意识方面的不科学，是现阶段交通运输档案管理相关问题的主要表现［1］。有的交通运输单位还存在重视交通运输业务，不重视档案管理的现象和思想，认为档案管理的必要性不强，还不如好好做业务。也正是因为这种错误的意识和认知，使得交通运输档案管理工作的地位比较低，投入革命的时间和精力比较小，对交通运输行业档案管理工作的发展产生了严重影响。

1.2档案管理非制度化。通常，交通运输档案的收集、整理、归档、保存都应在明确且科学合理的制度和规范约束下进行，但现阶段交通运输行业的实际档案管理工作中，有关档案管理方面的制度和规范都亟需提升，许多单位在实际操作方面还存在一定的随意性，并没有形成一个有效且科学的完整流程。部分交通运输单位档案管理工作比较混乱，没有专门的档案管理人员去审核相关交通运输档案的正确性和准确性，尤其是对于一些在年代上比较久远的档案，更是无人问津，也没有进行必要的资料补充和资料更新［2］。

1.3档案管理非专业化。许多交通运输单位档案管理不专业，是制约当前交通运输档案管理工作发展的重要因素之一。非专业化的表现主要有两个方面。1.3.1交通运输档案内容不够专业。相关档案的必要资料收集不全面，部分档案的材料遗漏、流失或者丢失等；也存在着相关档案信息在填写方面不规范、格式不统一等问题。1.3.2相关交通运输档案管理人员专业素养缺失。许多交通运输单位档案管理工作人员是从其他管理岗位转岗过来的，并无档案管理经验，有的兼职多，整体岗位呈现不稳定状态。当交通运输行业建设项目增多和需要整理的档案数量较大时，易出现档案资料收集不及时和档案分类出现偏差或者档案重复整理等方面的问题。

【摘要】现阶段我国交通执法领域档案管理工作状况不容乐观，档案管理存在问题，有的甚至已经严重影响执法工作开展。本文围绕提高交通执法领域档案管理开展研讨，保障交通运输工作持续健康发展。

【关键词】交通执法领域；档案管理；存在问题；工作建议

一、交通执法档案管理工作的重要性

交通执法工作是交通运输工作中非常重要的一项内容，档案管理工作在交通执法工作中又显得尤为重要，交通执法档案是交通管理部门开展交通执法工作时形成的各种文字、影音、电子文件等材料，有较大的利用查考价值，是对交通执法管理的真实记录，是保护路产路权的重要凭证，交通执法档案与交通管理紧密相连，二者缺一不可，在近几年的交通执法工作中，由于频繁发生违章违法、路产路权赔偿案件、当事人不配合执法、暴力抗法等情况，执法档案显得尤为重要，特别是有些地市交通执法部门结合“不忘初心、牢记使命”主题教育活动，充分利用执法档案，深入分析剖析数据，主动对接服务对象，拓展工作思路，在行政许可等执法过程中，完善执法程序，缩短审批时限，提升办事效率，实现了巨大的经济和社会效益。总之，做好交通执法档案管理工作不仅能够提升档案的利用效果，同时还能为交通运输事业的发展和领导决策提供科学准确有效的指导，对于经济社会发展具有重要的现实意义。

二、交通执法档案管理工作存在的问题

当前交通执法单位档案管理工作中存在诸多不尽如人意的地方。主要体现在以下五个方面：

（一）对档案管理工作重要性认识不够。在许多交通执法单位，档案管理人员只尽到了保管员的责任，档案的价值并没有真正发挥出来，特别是一些基层单位，没有配备专职档案管理人员，对执法过程中形成的各类文字、影音材料没有及时归档整理，导致资料不完整、遗失等情况发生，无法形成档案，不利于单位依法行政水平建设，同时也不利于规范执法队伍建设。

【摘要】本文分析交通档案管理创新之处，包括管理方式、资源整理、档案利用、信息输出方式。在具体的实践中存在现有技术设备的储备和更新问题、技术人才的支持问题、管理部门的监督落实问题等。围绕创新发展这个内容，提出购置合适设备维护正常运转，加强人才培训形成创新意识，强化管理策略监督落实工作等发展策略。由此来促进交通档案管理的创新发展。

【关键词】交通档案；管理；创新

现代技术的发展促进了社会的进步，也对人们的生活产生了一定的影响。在交通管理中，现代技术在各个环节中都起到了很大促进作用。交通信息的管理能够让交通问题的探究和分析有具体的依据，也有了更多的可参考资源。这对交通工作有直接的影响，其中交通档案管理工作与信息资源之间有着千丝万缕的联系。我们需要从当前的技术背景中寻找促进交通档案管理的办法和策略，进行交通档案管理的创新。

一、交通档案管理在现代社会的创新点

交通档案管理在现如今已经有了很大的发展，在现阶段，不少技术被运用到交通档案管理工作中，让交通档案管理出现了新的内容和发展契机。具体情况如下：

（一）交通档案管理方式的变化。从目前的交通档案管理活动来看，不少交通档案管理实现了数字化。最初的档案管理是纸质化的，需要空间而且数据存储也不够全面。在这种情况下，不少交通档案管理出现了缺漏，很多资料保存不及时，在资源归档的过程中就会存在很大问题。随着现代技术的引入，很多新的管理方式被运用到档案管理中，比如数据库的运用、云数据的提取、数据参照和分析等。有了现代技术的加入，交通档案管理的方式更加简单，而且很多内容能够简单快捷分析，整个交通档案管理方式发生了变化。

（二）交通档案信息资源整理变化。随着技术的不断深入，交通档案的整理也发生了一定变化。首先，资源的上传更加简单。现在大多数管理中心配备了自己的技术设备，能够快速传递各种信息。而且同时微信、微博、腾讯等软件也被运用，进行信息的传递，让整个交通档案的整理出现了变化，档案的调取、上传、分析变得简单容易。

摘要：档案管理是企业管理的重要内容，影响企业的长远发展。本文以交通运输企业为核心，首先指出档案管理存在的问题，然后提出几点改进措施，以供参考。

关键词：交通运输；档案管理；问题；改进措施

经济新常态下，交通运输行业发展迅猛，做好档案管理工作，能收集到原始资料，为企业的决策和管理提供科学依据，一方面节约原材料和运维费用，另一方面可以促进人员综合素质的提升。以下结合实践，探讨了新形势下交通运输行业档案管理工作的开展。

一、交通运输企业档案管理存在的问题

（一）管理意识薄弱

交通运输企业自主经营、自负盈亏，管理工作的目标是降本增效[1]。档案管理带来的利益比较隐蔽，而且难以量化，因此不少企业领导没有认识到档案管理的重要性，甚至将管理活动抛之脑后。如此带来的结果，是管理制度不完善，管理操作不规范，管理执行流于形式。

（二）管理方法滞后

摘要：

交通建设工程的档案是工程监理管理工作中的重要内容，随着信息技术的应用，当今的交通建设工程监理档案工作已经实现了信息化建设。本文就交通建设工程监理完善档案信息化建设的发展方向展开论述，期望对于信息化档案管理的规划和完善具有参考作用。

关键词：

交通建设；工程监理；档案管理

信息化建设在各行各业的渗透和应用已经十分广泛和深入，不仅带来了工作上的便利，也为工作效率的大幅度提高提供了技术支持，尤其是在交通建设事业中，作为交通建设监理部门，应该承担起工程建设的监理职责，通过监理管理和监理档案的资料整理收集工作，将工程建设中的各种与管理有关系的事务，采用信息技术手段，提高服务水平，加强档案管理，让交通建设的过程和成果能够被详细的收存，以备日后调用和参考。

1交通建设工程监理档案管理信息化建设内容

1.1交通建设工程监理档案管理信息化的基础设施建设

摘要:在工程项目管理的过程当中，工程决策、工程施工、工程运营是三个非常基础的阶段，主要是根据建筑交通工程的内容进行划分的。工程决策阶段主要指的是工程项目的开发，工程施工阶段主要指的是对工程项目进行的实际管理，而工程运营阶段则主要是对工程设施进行管理。我国在改革开放以前已经形成了一套比较传统的工程管理模式，在改革开放以后，虽然这种管理模式经过了无数次的改进与提升，但是仍然存在着很多问题，严重阻碍着工程项目建设质量的提高，针对这些问题，作者根据自身的工作经验对工程档案管理提出了以下的改进措施。

关键词:交通工程;技术档案管理;问题及处理措施

交通工程档案管理主要指的是从项目建设开始到工程结束整个过程形成的档案文件都需要进行合理的分类、整理、并归档，这样可以为工程的建设提供相应的数据与参考。项目档案则主要是包括工程的建设工程设计、工程监理、现场施工等单位形成的基础施工材料、设计资料、管理文件、以及施工文件等，项目档案资料的主要目的就是能够为工程项目提供具有价值的参考和依据。

1新形势下的轨道交通工程档案管理的重要性

在交通工程档案管理的过程当中，档案作为整个交通工程建设前期、中期以及建设完成得真实记录，存在一定的意义。工程档案即是工程，后期进行维修的重要参考依据，也是非常重要的工程研究资料。如果交通工程在后期运行的过程当中存在质量问题，可以借助档案资料提供的信息明确责任方，由此可见加强交通工程答案管理是非常重要的。因为很多档案管理的方式比较落后，相应的管理制度并不完善，这样就导致档案管理工作的真正作用很难发挥出来。为此必须完善交通工程档案管理工作，提升档案管理工作的质量。

2存在的问题

2．1轨道交通工程档案利用效率有待提升

摘要：随着互联网、人工智能、大数据、云计算技术等先进科学技术的快速发展及广泛应用，对我国很多领域的健康发展起到了助推作用，这些先进技术促进了我国很多传统行业的快速发展，使其符合现代化的发展背景，让这些行业在不同时代背景下发挥重要作用。我国交通运输事业发展至今已经积累了丰厚的经验与技术，随之构建了我国的交通运输档案管理系统。

关键词：交通运输；元数据；电子文件；智能化；归档方法

我国目前已经积累了公路、铁路、水运、港航、机场等领域繁多的档案资料信息，到2020年，我国铁路运营总里程已经达到15万公里，我国交通运输领域积累了大量相关档案信息，同时在现代化的快节奏影响下，我国传统的归档方式缺点逐渐显现出来。现代交通运输发展十分迅速，大大增加了交通运输档案的管理压力，因为不具备高效率的业务处理设备，缺乏现代化专业人才，无法满足现代行业发展的需求，导致档案管理效率低、消耗大量的时间成本与人力资源，无法做到高效查找，流程烦琐、档案的准确定位能力较差等问题，这些问题均可采用智能化归档方式进行解决。

一、进行交通元数据电子文件智能化归档方法研究的必要性

1.交通运输事业发展的现实需要。自新中国成立后，我国发展重心逐渐从农业转向工业，且立志成为农业与工业双强国，交通运输业的发展是新中国成立后的重要发展行业之一，且处于第一批发展行业内。交通运输业在我国社会活动以及人民生活等领域处于不可缺少的地位，新中国成立初期需要加大全国工业建设，需要运输很多原材料与专业人才到全国各地，实现我国全面发展。我国最为强盛的交通运输方式就是铁路，所以铁路发展至今也是我国最主要的运输方式。随着我国人口增长，铁路运输压力亦逐渐增大，应加速其他运输方式的发展，这就要求我国交通运输业在高速发展的过程中确保安全性与规范性。随着我国实行改革开放政策，逐步与国际接轨，进入国际视野，我国交通运输行业向国外学习了先进的技术，并根据我国国情进行转化，使其适用于我国国情。在交通运输行业，对其行业管理、交通执法、工程建设、人才培养、技术进步等方面，将会形成大量的管理制度、司法文书、设计施工监理文件、决算审计资料、人事档案、科技研究以及应用实录等档案信息，必须保证其新形成的部分数据信息不是只呈现出数量上的增加，还要保证其内容质量不会受到数量的影响，具有规范性、严谨性、科学性以及惠民性。实现智能化归档管理，能够提升归档管理的时效性与效率性，加快现代化背景下的档案查找效率，降低传统模式下获取信息的难度，利用大数据库的功能，不仅可以提高对于档案的保存能力，还能提高档案的安全性。交通运输行业的领导层可以借助具有数字化、科学性、时效性的数据信息，及时为交通管理行业作出决策性判断，加速推进交通运输行业的可持续发展。

2.提高相关档案部门的档案存储能力。档案管理的主要内容是对于档案信息的管理与利用，在传统交通运输管理档案模式中，档案的储存方式主要有两种：一种是常见的纸质储存方式。这种方式缺点较多也较为明显，纸质档案存储录入方式较为烦琐，出错率较高，且不易修改，对于较为复杂的档案在写入信息时如果发生错误，则这张纸就将报废，会产生不必要的纸张浪费。在纸质档案经过一定年限的积累后，其数量会大幅度增加，就算对其采用分类归档，在实际查找过程中也会消耗很长时间。同时，纸质档案还存在一定的存储问题，虽然档案的纸张都有特殊要求，但我国地域广袤，地区条件不一，部分地区无法使用质量较好的纸张，一些地区较为潮湿，会增加纸张的湿度，导致字迹容易出现模糊问题，影响档案的有效存放时间。对于较为干燥地区可能会导致火灾的发生，造成档案的损毁；另一种存档方案为电子存档，在20世纪，我国就已有电子存档方式。电子存档的成本较高，大多数情况下是储存较为重要的文件，但这种方式也有储存风险，当时的电子存档设备制作材料不够规范，制作方式也不够严谨，时间一长，会因为空气中各种微生物导致设备老化或者是被腐蚀，还存在对设备进行保养的问题，当时的保养，在大部分情况下只是用抹有清洁剂的毛巾擦拭设备表面，并不能对设备起到实际的保养作用。当前，利用智能化的归档方式能解决这些问题，大大提升交通运输档案的存储能力。

3.创新档案的管理模式。我国交通运输行业范围较大，现在已包含公路、铁路、水运、港航、机场等领域，多种交通项目增加了交通运输业的发展与管理难度，其中开展的相关交通运输基础设施建设项目、咨询服务类型繁多，以及各决策层管理难度较大、档案种类复杂且数量庞大，这些原因导致在日常的档案管理工作中需要投入大量时间成本和人力成本。随着时代的进步，我国交通运输管理规模越来越庞大，所产生的档案数量也越来越多，这种背景下加剧了上述问题的严重程度。因此，利用现代化的科技产物，采用数字化、信息化的方式，使交通运输档案的管理智能化，使电子文件管理具有高效性、准确性以及即时性是现代化交通运输行业的基本要求与必要保障。在享受现代化带来的便利时，很多行业也在创新进步，5G、物联网的新兴技术诞生，能更好帮助现代交通运输档案的管理与发展，将实体档案与电子档案分散管理，能很好解决传统档案管理模式中存在的整理耗时长、文件易受外界影响导致受损、空间限制因素等问题，能有效将传统交通运输档案管理与现代化的技术相结合，使交通运输档案管理的工作步入新的发展阶段。

摘要：随着科学技术的不断发展，信息管理发生了转变，并且逐渐发展成为知识管理。传统的档案工作已经无法适应当前社会的需要，知识管理比信息管理更加系统、全面、快捷，不仅档案工作环境、档案成分及档案工作内容发生了变化，而且打破了原有思维、管理、体制、技术层面的“瓶颈”问题。交通科技档案工作是重要的显性知识资源，发挥着不可代替的作用。因此，交通科技档案工作应该与时俱进，及时适应管理环境的变化，并且不断地进行创新。

关键词：知识管理：交通科技档案；应用

一、知识管理相关理论概述

1998年，知识管理概念正式进入中国,但是当时的我国整体管理水平较低，知识管理工作在前期遇到了一定的阻碍。但值得庆幸的是，当时社会已经有不少人开始意识到现代社会创新不仅仅是以原有的东西为基础，还要保持前进的目光进行创新。知识管理是当代社会生存和发展的必然选择，国内很多知识管理体系积极踊跃,即使参与的时间、内容有所不同，但却是同一个目标，这为日后的知识管理积累了丰富而宝贵的经验，推动了知识管理的良好发展。当前，越来越多的企业、部门开始运用知识管理手段来提高企业核心竞争力。结果显示，知识管理的确能够提升综合的竞争力，并且符合当前时代的发展趋势。知识、信息已经逐渐替代了资本、能源，并且日益成为最为主要的资源，知识经济的管理创新要求越来越迫切，全新企业管理理念的形成，使得知识管理得到了完善。

二、知识管理在档案管理中的应用

（一）实现档案管理的细化

当前是信息化的时代，科技手段与人们的生活如影随形。交通科技档案管理也与信息化有了联系，在档案管理中运用知识管理手段,不仅细化了管理，也让分类更加明确，交通科技档案包含的内容较多，如果不进行信息化管理，很容易将内容弄混乱，出现漏洞与不足，例如，档案管理人员不能足够了解档案的真实性，档案的查询线索很难进行梳理。运用传统的档案管理方式，即使只查询一卷档案中的一部分，也得将整卷档案进行查阅后才能查阅到。这样的管理方式耗费了大量的时间与精力，工作效率也因此大大降低。随着时代的发展与人们意识的提升，逐渐运用科技的手段进行信息管理，加强了信息化管理和信息化储存，传统的档案管理手段已经被替代，不仅提升了查询档案的速度，也提升了相关工作的效率。