建筑档案管理范例

古建筑档案管理工作由古建筑档案的收集、整理、保管等部分组成，其中古建筑档案的收集和整理在古建筑档案管理中占据重要位置。一般古建筑档案资料保存在文物管理单位，但有些珍贵的古建筑档案资料分散在一些古建筑产权和历史研究等有关部门。在古建筑研究和保护工作中，如果查找不到翔实的原始数据和完整精确的档案资料，研究和保护工作难以还原历史本来面貌，难以取得理想成果，这就是做好古建筑档案管理的目的所在。古建筑是宝贵的文化资源和历史遗产，古建筑的修缮和复建是古建筑遗产保护的重要内容，科学保护和恢复建设是古建筑遗产得到传承的最佳途径。做好古建筑档案管理，利用古建筑档案为古建筑复建提供可靠依据，赋予古建筑新的生命，更好地弘扬历史文明和继承文化遗产。

一、古建筑档案的来源与收集

1.做好古建筑普查、登记工作的档案收集。积极与城市规划部门和建设管理部门沟通，收集这些部门历史上对古建筑进行普查时获得的珍贵历史资料。这些部门为了做好城市建设规划工作，定期对所属城市的古建筑进行普查、登记，对管辖区古建筑及周围环境进行专项调研与评定。这些工作对各个年代古建筑进行系统的普查与调研，全面掌握了古建筑类别、年代、风格特征及建筑工程等情况，完成了详细的普查和调研报告。我国改革开放初期，各级政府进行城市改造，为了更好地保护历史文化遗产，政府建设管理部门对行政区街、巷的古建筑进行专项普查登记，获取了很多古建筑的历史资料。与这些单位进行沟通，将这些档案进行系统收集。2.对文物、文史等政府文化部门的古建筑档案收集。加强对文物、文史等文化管理部门的古建筑档案收集，这些部门承担着国家历史文化遗产管理和研究的职责。这些部门在对古建筑遗产管理和研究中，收集、积累了大量古建筑方面的系统资料，这些珍贵的历史资料一般都来自于正规渠道，经过了文物学家和历史学家的研究鉴定，具有珍贵的专业价值，是古建筑档案的重要来源。各行政区的文物管理部门和文史研究部门经常研究、编辑、出版与古建筑有关的历史课题和书籍，许多是涉及古建筑及历史文化的资料，应加强对这些单位历史资料的收集。3.对历史文化遗址的抢救性勘测、挖掘工作的古建筑档案收集。古建筑博物馆，古建筑研究所在对历史文献的研究中，经常发现与某一年代文化遗址有关的古建筑线索，这个古建筑或已经损毁或已经从地面上消失，专家们根据有关该古建筑的历史资料，确定这个古建筑的具体位置，经过立项并实施对该古建筑遗址的考古挖掘。另外，在城市建设的旧城区改造中，特别是已知古建筑附近，在进行基础勘测或基础施工中，很多情况下会发现埋藏在地下的古建筑遗址遗迹，残缺的建筑墙体、建筑台阶、建筑屋顶的瓦砾及木质屋脊等等。经过考古研究确定该处古建筑的身份及情况，认真地对挖掘对象的地理位置、建筑格局及建筑残留体等进行详细的记录，形成大量的古建筑考古档案。2012年，沈阳北中街路北地块整体拆迁，沈阳市文物考古研究所在“豫珑城”项目用地内发掘出一座明末清初建筑遗址，运用考古手段寻找发现了努尔哈赤的“汗王宫”，同时也收获了一批该遗址的古建筑档案。4.对建筑专业高等院校和古建筑博物院科研成果的古建筑档案收集。建筑专业高等院校、古建筑博物院一项重要工作就是针对古建筑进行课题研究，获得了很多有价值的古建筑研究成果，这些古建筑成果的研究论文、专著将成为古建筑档案的重要来源之一。现任沈阳建筑大学建筑科学研究院地域建筑研究中心主任、博士生导师、国务院特殊津贴专家陈伯超教授撰写了《盛京宫殿建筑》《沈阳故宫木作营造技术》等研究论文，关于沈阳一宫三陵（清盛京宫阙，清永陵，清福陵，清昭陵）的研究成果为一宫三陵申报世界文化遗产提供了重要的历史证明。沈阳故宫博物院学者铁玉钦和王佩环撰写的研究论文《关于沈阳清故宫早期建筑的考察》，铁玉钦撰写的研究论文《论清入关前都城城郭与宫殿的演变》，对沈阳故宫的大政殿、崇政殿、清宁宫等古建筑有详细的描述。这些研究成果对古建筑具有重要的档案价值，应加强古建筑档案收集。

二、古建筑档案的属性及分类

1.古建筑原始记载文字图纸档案。国家各级博物馆和文物保管单位收藏和保管着一些珍贵的历史档案和文献，有些是完全记载某个古建筑的，有些是在记载历史事件中间接记录某个古建筑的，这些历史档案和文献中古建筑的文字资料和图纸资料是古建筑档案的重要组成部分，我们将这些定义为古建筑原始记载文字图纸档案。1982年春，沈阳故宫博物院学者铁玉钦、王佩环在北京中国第一历史档案馆发现了一张标号为“舆字225号”的满文《盛京城阙图》，在图正中最北端的一个院落赫然以满文标注着“太祖居住之宫”，这张地图终于解开了“汗王宫”遗址的谜团。《盛京城阙图》中所绘的汗王宫是一座坐北朝南的二进四合院，四周有围墙。南面是宫门，整个二进院建于高台之上。高台前端是面阔一楹的穿堂，有台阶可登，类似沈阳故宫的凤凰楼。二进院正北面有正殿三楹，东西各有配殿三楹。《盛京城阙图》属于原始记载文字图纸档案。2.古建筑普查测绘资料和研究成果档案。为了开展古建筑普查和研究，取得有关古建筑研究成果，政府城市建设管理部门对一些古建筑进行测绘与资料的收集，普查和研究结束后形成了由测绘数据和研究报告组成的古建筑普查测绘资料和研究成果档案。古建筑普查测绘资料和研究成果档案具有学术价值和古建筑档案价值，由政府城市建设部门进行集中保管，为未来政府进行古建筑保护提供珍贵的档案资料。中国营造学社是最早研究我国传统建筑的一个学术团体，1930年由朱启钤先生创办，梁思成、刘敦桢等学者于1931年先后加入，他们对中国古建筑进行调研测绘，形成了大量的测稿、图纸及照片，这些成为后来保存于清华大学建筑系的古建筑测绘调研档案。1932年至1937年，学社调查过的县、市有137个，测绘古建筑殿堂房舍1823座，完成测绘图稿1898张，掌握了从汉唐至明清各历史时期的古建筑丰富实物例证。3.古建筑保护修缮档案。古建筑保护修缮工程由很多工作组成，其中一项就是做好修缮记录工作，修缮记录形成古建筑保护修缮档案。古建筑保护修缮档案由修缮前的调研论证、工程计划、施工技术方案、建筑材料选择及工程竣工报告等组成。古建筑保护修缮档案是非常重要的，一是记录了古建筑保护修缮工作的历史情况、技术方法及法律依据；二是记录了古建筑修缮保护工程的质量；三是记录了古建筑原始和修缮保护后的状况。古建筑保护修缮档案对于该古建筑以后的修缮和其他古建筑的修缮保护都至关重要，尤其在对新发现的古建筑遗址进行抢救修缮时，对其破损的内部结构和外部形态进行修缮时，需要参考同年代古建筑的修缮档案进行修缮，最大限度恢复古建筑原貌。4.古建筑研究成果、专著及文献档案。建筑工程院校、建筑研究机构及古建筑博物院的建筑学家，经过课题立项对各个历史时期的古建筑做了许多专题研究，获得了很多有价值的古建筑学术研究成果，撰写了很多研究论文、专著及文献，这些古建筑学术成果成为有价值的古建筑档案。朴玉顺、陈伯超等学者撰写的研究著作《沈阳故宫木作营造技术》，于2010年由东南大学出版社出版。本书采用图文并茂的形式，通过“总论沈阳故宫建筑的形制”“沈阳故宫建筑中大木作的构造特点与营造规律”等章节，阐述了沈阳故宫的建筑布局、营建年代、建筑特色和木作的营造技法等。5.古建筑多媒体声像档案。古建筑多媒体档案主要以磁性材料或感光材料为载体，以音像为主要反映方式，记录古建筑实体及周围现实情景，具有保存价值的照片、录音带、录像带、影视片等新型载体的古建筑历史记录。现代古建筑研究部门，为了真实、准确及科学地掌握和记录古建筑的现实状况，为研究工作提供古建筑形体、结构、材料及色彩等素材，制作古建筑声像档案资料。古建筑声像档案具有真实、生动、形象等特点，古建筑声像档案对于古建筑实体描述和记录是其他档案资料无可替代的。古建筑声像档案对于记录古建筑的意义，既有着记载古建筑原貌的功能，又有反映古建筑保护现状、弘扬古建筑历史文化的作用。

三、古建筑档案对古建筑复建的作用

1.古建筑营造工艺档案为古建筑复建工程设计提供支持。梁思成、莫宗江以中国营造学社名义设计的滕王阁，是中国对“古建筑复建”（滕王阁早已全毁无存）的最早尝试。1942年，梁思成按照宋画《天籁阁》及《营造法式》所示的建筑规范，绘制了《重建滕王阁计划草图》，但当时并未将该草图付诸实施。这个方案讲求科学，无论是建筑设计，还是施工技术，都有详细的档案及研究论证，为利用古建筑档案开展古建筑复建开辟了道路。滕王阁被毁的原因有很多，主要以火灾为主，其次还有战争、自然坍塌、地震等原因。其中最后一次被毁发生在1926年，当时南昌曾被军阀占领，他们害怕城外的北伐军居高临下攻打南昌城，所以一把火把滕王阁给烧了。现在展示给世人的滕王阁是1989年重建的作品，如今已成为南昌有名的地标建筑，气势磅礴，是借助于古建筑营造工艺等古建筑档案完成的。2.古建筑保护修缮档案为古建筑复建施工提供技术帮助。岳阳楼复建工程是综合利用古建筑原始档案和后期修缮档案进行古建筑复建的典型。岳阳楼自建成后，由于战乱、火灾、洪水多次被毁，多次复建，由于岳阳楼原始建设和后期修缮记载的资料保存充分，使1983年复建工程保存了历史的规模、结构及装饰。岳阳楼始建于公元220年前后。北宋元丰元年（1078）十月，岳阳楼毁于火灾。北宋元丰二年（1079）春，岳州知州军郑民瞻重修岳阳楼。清光绪六年（1880），岳州知府张德容重建岳阳楼，将楼址东移六丈多。1922年7月27日湘军进占岳阳，岳阳楼窗梁栋柱等多半被毁。1934年2月17日岳阳楼重修竣工。岳阳楼在晚清、民国战乱后幸存下来，后来逐步得到修整。现在所见的岳阳楼是1983-1984年大修后的成果，保存了清代的规模、结构和大部分的建筑构件，如四根被白蚁蛀空的楠木金柱，经过化学加固处理后仍在继续使用，确属古迹。1983年，国务院拨专款对岳阳楼落架大修，把构件按原件复制更新，历时十个月，保存了55%以上构件原物。一楼民国时加砌的三面砖墙换为明清式样的贴金雕花门窗；二楼镶嵌有清书法家张照书《岳阳楼记》雕屏原物；三楼镶嵌书杜甫《登岳阳楼》诗雕屏。3.古建筑测绘数据档案为古建筑异地复建提供全复制。沈阳建筑大学为了开展古建筑研究和教学设计，对沈阳的多处古建筑进行了测绘，收集了大量的古建筑测绘资料，绘制了大量的建筑结构图、工艺图，利用这些古建筑测绘档案完成了一些古建筑的专题研究和古建筑修缮和复建，如八王寺、十王府、盛京施医院等历史建筑的复建。1882年，英国苏格兰医生司督阁，受苏格兰基督教会的派遣，到奉天开办诊所，应用西医西药为百姓诊治疾病，成为在我国东北地区使用西医西药治疗疾病的第一家医疗机构。诊所地处原盛京，因免收全部费用，经费来自各界商绅和爱国人士捐助，并建成医院，故称“盛京施医院”。“盛京施医院”原址在辽宁省省肿瘤医院院内，该建筑建于1910年前后，属于文物级建筑，由于建筑本身原因被拆除，经沈阳市政府批准，由沈阳建筑大学负责迁移重建。沈阳建筑大学利用建筑测绘档案进行了“盛京施医院”的复建，指导了易地复建的设计和施工，在大学校园按原材料、原貌、原结构进行了复建。古建筑“盛京施医院”拆除后，保留了每一砖和每一瓦，甚至每一扇门和窗，异地于沈阳建筑大学古建筑保护基地内重建。4.利用BIM数字化技术为基础的大数据古建筑档案为古建筑复建提供全方位技术支持。BIM技术核心是利用数字化技术建立虚拟的建筑工程三维模型和完整的建筑工程信息库，BIM在古建筑保护方面的应用主要是基于三维数字技术的全息几何模型、整体建筑信息模型、局部构件信息模型、建筑全生命周期管理及分析四个方面。将BIM技术与GLS、GPS、三维激光扫描、模拟仿真技术等信息化手段相结合，建立古建筑数字化资源数据库和信息化管理平台，有助于古建筑的展示、信息查询、专题研究及修缮和复建。基于BIM技术的古建筑数字化保护实现方法包括信息采集、模型构建、属性信息录入及VR虚拟展示等。利用BIM技术与GLS、GPS、三维激光扫描、模拟仿真技术等信息化手段，准确采集古建筑表面点云数据，导入BIM软件，建立三维BIM模型，在BIM模型中输入各构件的年代、材料、破损情况、保存状况等信息和属性。在虚拟模型中录入古建筑的测绘图、照片、相关古建筑档案信息、历史修缮记录周围环境信息，实现BIM系统下的古建筑信息的全覆盖，为古建筑的修缮和复建提供强大的数据和建筑档案信息支持。

1管理建筑档案的重要性

我们必须要认真仔细的把建设工程档案管理好，这对我们日后的工作是有非常大的帮助的。在具体工作过程中，我们需要做到以下的几个方面：第一，对档案进行统一的管理，这样可以保证档案的完整，在需要用到资料的时候，也可以更方便快捷的进行调阅；第二，建设工程档案是建设城镇的一个经验总结，同时也是建设城市的必然产物；第三，有比较丰富的建设工程档案是每个城市进行合理规划的前提保障；第四，有了充足的建设工程档案才恩那狗狗更好的进行城市建设，在进行城市建设过程中才能够更好地对建筑物进行管理；第五，想要对建筑物进行维护和扩建等工作，必须要调阅建筑物在施工期间的档案，只有这样才能够对建筑物有一个更好地了解，在对建筑物二次施工的时候才能够比较顺利的进行下去；第六，城市想要灾后重建，必须要依靠大量的工程档案；第七，我们提到的建筑工程档案可以有效地预防一些破坏力比较大的自然灾害，同时也能够很好的预防自然灾害的发生，如果自然灾害真的发生了，还能够最大限度的保护建筑物；第八，每一分建筑工程档案都是对某个建筑物的记录，在这个记录中把建设工程的每个环节都很好的记录了下来，同时还把不同环节之间的联系写了出来，这些资料对建筑工程后期的维护、扩建以及拆除工作都有很大的指导作用，如果需要对建筑物进行二次动工，那么我们一定要参考建筑物的工程档案，这样可以让我们省去很多不必要的麻烦；第九，对工程的管理工作来说，我们必须要和工程的档案紧密的联系起来，只有这样才能够把工程更好地进行管理；第十，在工程施工的过程中，档案可以对工程的建设起到一定的指导作用，如果有同类的工程需要进行施工的话，这些工程还可以参考相应工程的建设档案，所以说，工程档案可以进行多次利用，这也是工程档案的一大特点，同时也是我们重视工程档案管理的最大原因；第十一，建筑工程档案对促进城镇化有非常大的作用。

2怎样做好工程档案的管理

2.1深入现场研究

能够把建筑工程档案管理工作做好能够帮助城市的经济有一个更好地发展，同时也能够促进社会的发展和进步，同时也是把城市多元化的功能发挥出来的关键因素，建筑档案管理和我国的国计民生有着直接的关系，对一个国家来说，这些资料可以显示出城镇发展程度。所以，在进行城市规划和建设的时候，我们一定要参照现存的建筑档案。

2.2把档案管理工作重视起来

建筑工程档案的管理工作是非常重要的，而且如何才能够提高我们对建筑档案的管理水平是现在困扰我们的一个非常关键的原因，这个工作在整个工程的建设过程中都有着非常大的作用，所以，负责进行工程档案管理的工作人员必须要时刻和工程建筑同步，这样才能够把建筑工程的管理工作做好，才能够为建筑档案的管理工作增砖添瓦，尤其是在工程施工的初期，这时候的建筑工程档案也处于一个萌芽的阶段，我们在这个阶段一定要把工作做好，否则对档案的价值会有很大的影响。在一些建筑公司中，企业的高层领导对建筑工程档案重视程度不够，在工程刚开始施工的时候，并没有进行档案编写工作，直到工程快要结束的时候，企业才开始慌忙的编写工程的施工档案，更有甚者，企业根本就找不到编写施工档案的人员，这样不仅对建筑工程档案的收集编写有很大的影响，同时也不利于建筑企业的发展。一些规模不是很大的企业并没有设立档案管理人员这一职位，建筑资料虽然有，但是特别分散，如果需要进行紧急的资料统理，那么就需要进行大量的工作，这时候很可能就会延误档案的管理时间，所以，企业一定要把具体的建筑工程档案管理工作重视起来，这样档案管理工作才能够做的更好。

摘要：

建筑设计单位的荣誉档案带有鲜明的行业特点，但在管理上尚存在一些问题，需要从思想认识、制度建设和管理措施等多方面加以改进，以期更好地发挥其作用和价值。

关键词：

荣誉档案；建筑设计；管理措施

建筑设计单位的荣誉档案是指单位和职工在工程设计、科技研发以及各项管理工作中因取得突出成绩而获得的具有保存价值的获奖文件、荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等的总称。它真实记录了单位事业发展的历史轨迹，具有较高保存价值，是档案的一种特殊载体。

一、建筑设计单位荣誉档案的特点

（一）荣誉档案带有鲜明的行业特色，由各级住房城乡建设部门、勘察设计协会、土木建筑学会等评选出的优秀工程、优秀方案、绿色建筑、装配式建筑、BIM应用等，是建筑设计单位荣誉档案的主要构成部分，约占到全部荣誉档案的八成以上。

［摘要］建筑工程建设施工的重点就是对与工程相关的信息及数据进行综合管理，为各项施工及管理工作的开展提供依据。对于建筑工程建设施工来说，档案管理虽然不能直接产生经济效益，但是对可以有效提高工程建设施工管理质量，减少问题的产生。文章主要通过分析建筑工程档案管理问题，对提高档案管理的措施进行简要的探讨。

［关键词］工程档案管理；建筑工程

建筑工程建设施工需要经历较长的周期，在施工的过程中做好档案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的档案信息相对来说比较复杂，因此，在管理的过程中容易产生差错。管理人员就需要对其中的问题进行分析，提高综合管理质量，为建筑企业的长远发展提供保障。

1建筑工程档案管理问题

1.1人员意识薄弱

管理人员在对建筑工程的档案进行管理时，不能明确其重要性，主要是由于其涉及的内容较多，涵盖的内容比较广泛，在管理的过程中存在较大的难度。施工单位对于档案管理工作的重视程度不足，负责人认为档案管理属于管理工作的范畴，并且不能直接产生效益，因此在分配资源的过程中忽视了档案管理的效用。在完成建筑工程建设施工之后，需要对工程竣工情况进行分析。而管理人员经常不能就是发现其中的问题，在工程交付之后才会从档案中了解到有关信息，引发不同的问题。这会给档案管理带来较大的影响，难以针对档案资料对工程中的问题进行修复。

1.2管理质量偏低

1加强宣传

档案管理工作的开展离不开先进的思想意识，而先进的思想意识的产生，则需要积极、有效的宣传来作为保障。企业内部要提高对档案管理工作的认识，并且定期的组织企业内部参与档案管理工作以及各部门交叉人员进行学习，了解国家有关的法律法规，并且将档案管理发挥政策的学习纳入企业内部标准培训流程当中。企业管理者在开展建筑工程项目中，要对于自身的档案服务范围进行拓展和跟踪，积极地实现综合化、一体化以及跟踪化的档案服务。针对于企业档案管理工作人员素质培训上，要积极地组织相应的培训活动，让员工主动参与进去，不断提高档案管理的意识与观念，重视档案管理工作，不断提高业务水平和职业道德修养。档案管理工作的开展，需要各部门予以全面的支持。只有保证宣传工作的效果，才可以保证各项档案资料及时地进行归档和提交，保证档案资料的时效性。

2规范管理

建筑施工企业在开展档案管理工作时，要对于相关的档案管理行为进行规范化操作，通过制定一个统一的标准来执行，可以有效地提高管理效率，实现规范化的档案管理。一般来说，建筑施工企业的档案分类可以分为文书档案管理、声像（照片、录音、影像、奖牌、证书等）档案管理、会计档案管理、科技档案管理（如科研档案、工法、工程施工竣工档案）等。不同的档案类型要按照经营管理、行政管理、生产技术、科研技术、设备、会计、工程建设、特殊等不同类别进行管理，并且对于不同档案的归档上要做好分类存放。对于档案管理行为上，还要制定相关的存放、保密以及查阅条例，并严格遵守，从而有效地提高整个档案管理工作的条理性和规范性，提高档案的利用效率。档案管理者要对企业档案资料归档范围的确定，制定企业档案管理方面的规章制度，收集整理企业各类档案资料，对档案资料分类整理、装订、装盒、编目录、编案卷侧面卷脊，按保管期限分类上架存放，同时编写相应的检索目录。

3信息化建设

企业的档案管理工作开展，需要与时俱进地进行创新和改进，引入信息技术，实现档案管理信息化是现阶段企业档案管理工作的必然趋势。档案信息是企业技术进步和发展的重要信息资源，也是提高企业竞争力的关键。通过对信息化技术的应用，构建一个科学的档案信息管理平台，可以实现对信息的充分利用，并且高质量、高效率地对档案信息进行汇总管理，提高了档案服务水平。随着办公自动化系统的应用，电子档案逐渐成为了档案资料中的重要一种。通过档案信息管理系统的应用，可以实现对电子档案的安全保管，配合采用刻录等方式，可以有效地提高档案信息的安全性。对于一些重点、机密档案管理上，档案信息管理系统可以实现对权限的有效分配，实现了档案保密的功能。

档案管理工作中，纸质文件与电子文件的保存要做好共存与处理，在对纸质档案归档的同时，也要做好电子文件的及时归档，对重要的纸质文件、实物文件通过扫描翻拍等手段进行数字化转换。另外，档案信息的管理上，要不断地对档案保管条件进行提高，并且对档案信息的保管设备进行及时地更新与检查，避免档案信息被破坏。档案信息的使用中，要做好相关的审批，保证查阅档案人员的查阅经过严格的授权，并严格遵守相关的保密要求。信息化建设的过程，可以有效地将传统档案管理工作中的不足和局限进行改进，提高了管理效率，并且实现了档案信息的高效利用。

1加强领导，健全机构

档案管理工作的开展与施工企业的日常运营管理有着密切的管理，企业管理者要重视当昂管理工作的开展，并且将档案管理工作纳入到企业发展战略层面上予以重视。在生产经营中，工程管理部门要组建专门对工程档案管理的队伍，对于工程档案进行统一的协调和管理，并且指派专人负责专项档案管理工作。建筑企业管理者要对于相关的管理制度进行不断的完善，并且构建一套科学的档案管理组织，通过落实不同岗位的职责和权限，层层把关的保证档案管理工作质量。在日常档案管理工作开展的过程中，管理者也要通过定期举办会议，并且制定和落实工作任务计划，有条不紊地将档案管理工作抓好。

2加强宣传

档案管理工作的开展离不开先进的思想意识，而先进的思想意识的产生，则需要积极、有效的宣传来作为保障。企业内部要提高对档案管理工作的认识，并且定期的组织企业内部参与档案管理工作以及各部门交叉人员进行学习，了解国家有关的法律法规，并且将档案管理发挥政策的学习纳入企业内部标准培训流程当中。企业管理者在开展建筑工程项目中，要对于自身的档案服务范围进行拓展和跟踪，积极地实现综合化、一体化以及跟踪化的档案服务。针对于企业档案管理工作人员素质培训上，要积极地组织相应的培训活动，让员工主动参与进去，不断提高档案管理的意识与观念，重视档案管理工作，不断提高业务水平和职业道德修养。档案管理工作的开展，需要各部门予以全面的支持。只有保证宣传工作的效果，才可以保证各项档案资料及时地进行归档和提交，保证档案资料的时效性。

3规范管理

在开展档案管理工作时，要对于相关的档案管理行为进行规范化操作，通过制定一个统一的标准来执行，可以有效地提高管理效率，实现规范化的档案管理。一般来说，建筑施工企业的档案分类可以分为文书档案管理、声像（照片、录音、影像、奖牌、证书等）档案管理、会计档案管理、科技档案管理（如科研档案、工法、工程施工竣工档案）等。不同的档案类型要按照经营管理、行政管理、生产技术、科研技术、设备、会计、工程建设、特殊等不同类别进行管理，并且对于不同档案的归档上要做好分类存放。对于档案管理行为上，还要制定相关的存放、保密以及查阅条例，并严格遵守，从而有效地提高整个档案管理工作的条理性和规范性，提高档案的利用效率。档案管理者要对企业档案资料归档范围的确定，制定企业档案管理方面的规章制度，收集整理企业各类档案资料，对档案资料分类整理、装订、装盒、编目录、编案卷侧面卷脊，按保管期限分类上架存放，同时编写相应的检索目录。

4信息化建设

摘　要：城市化是现在我国乡镇城区发展的方向，且各个城市地区都向功能化城市发展。例如，工业化城市跟旅游城市慢慢出现。建筑工程行业也加快了这一发展的速度。在建筑工程的开发、设计、施工和后续的维护中，还有大量的施工文件、资料需要处理。这些工程项目的档案是施工质量和工程结算乃至若发生安全事故后的责任认定的最重要的依据。所以房建项目档案的管理对于政府单位、房地产开发公司、施工单位、监理单位等各个涉及到项目资料的单位都是非常重要的。做好档案管理工作，是建筑行业保证施工质量的关键，项目的档案资料是体现施工质量是否合格，满足国家标准的有力表现。项目完成后很多建筑的实际数据难以从建筑外观直接看出，但是可以从项目的资料中反应项目的关键信息。所以，需要促进档案管理的发展。本文主要针对房建企业项目档案管理的情况中的问题进行讨论并提出解决方法，以便促进项目工程的档案更加完善，让建筑行业的发展更加平稳。

关键词：建筑施工企业；工程项目档案；档案管理

工作建筑工程建设中少不了具体的施工也少不了项目的各种资料。建筑档案的完善是建筑工程建设质量的体现，工程档案对项目施工的过程有着记录和监督的作用。例如，建筑工程中使用的钢筋强度是否与施工图纸要求一致，混凝土强度和特性是否满足要求，都会有资料来确保建筑工程的施工质量；且若后续建筑本身发生安全问题，检查人员去调查时，建筑单位可以提供有关资料来确定责任主体，且为研究事故原因提供一份证据。所以，完善的档案管理对建筑工程的管理和质量有着监督和促进的作用，为人民群众获得质量有保障的房屋建筑提供了有力的保障。

1工程档案的内容和意义

建筑工程中的各种资料包括建设前期项目规划时的场地资料和要求，还有立项中提交政府和设计院等公司的文字，在政府审批和开发单位内部沟通的信息和实际考察项目的内容，除此之外，还有重要的设计内容、设计图纸；在施工中的各类材料检测报告，实验数据；监理监督时产生的文件和验收后等工程建设中的所有内容，都包含在内。这些资料直接反应了在项目的开始到最后的所有内容。是建筑项目建设的依据，也是项目竣工后的记录。工程档案是建筑工程的档案，与一般的档案的形成方式相同，在建设建筑项目的过程中一点点积累出来的，是同类型项目建设的重要参考资料。例如：建筑项目的钢筋入场厂方需要提供自身的资质报告，材料员和库管查验确保厂房的资质和钢筋的信息满足设计要求和图纸要求后，将钢筋材料送检到检查站，之后由检查站出局钢筋检测报告，最后作为本建筑工程的资料之一放入工程档案内；在房屋的某个工序验收时，需要组织开发单位、施工单位和监理单位进行检查，确认建筑工程没问题后，需要三方进行签字，这些工程项目负责人和监理方的亲笔签字都是后续证明建筑项目合格的证据。

2施工单位是工程项目档案管理的主体

施工单位是工程项目档案管理的主要责任人，一般管理工程项目档案的流程是：首先将工程项目文件收集到己方资料员和项目负责人处。然后在施工过程中将项目中需要的检测报告、图纸和施工工艺技术要点还有施工方案都手机整理好，放入专门的资料库中最后是将这些资料图纸等内容提交到建设单位并自留一份，以便后续使用。需要注意的是，建筑项目施工中的文件要确保客观性和准确性，不要弄虚作假，将与材料不匹配的资料提交给检测方等情况。另外，在项目竣工后需要按时向有关单位提交项目的各种资料。确保项目的资料按时间顺序和类型分门别类整理好，为建筑工程的圆满结束提供有力的数据资料支持。

摘要：建筑工程档案是工程重要技术参数和建设过程的记录、集合，具有重要的参考价值和借鉴意义，做好档案管理工作势在必行。本文从新形势下建筑工程档案管理的重要性入手，探讨其有效管理的策略，以促进建筑工程档案管理质量的提升。

关键词：建筑工程；工程档案；档案管理；有效策略

在全面深入推进社会主义现代化建设的新形势下，城乡规划建设的步伐越来越快，建筑工程项目不断增多，从而形成了大量的资料。这其中不仅有建筑工程建设经验，还凝聚着建筑业发展的智慧，所以有必要将其保留下来。但当下的建筑工程档案收集归档要求和管理职责不明确，档案管理人员信息化意识薄弱，对建筑工程档案的传递、变更、督导、验收等工作的控制效果不理想等问题均导致建筑工程档案管理缺乏有效性，因此急需加强对其有效策略的探究。

一、新形势下建筑工程档案管理的重要性

建筑工程档案是直接形成于工程建设活动且具有归档保存价值的以文字、图表、声像等形式存在的历史记录。建筑工程档案的价值主要表现在其源自建筑工程建设实际，并直接为建筑工程建设实际提供服务[1]。站在新形势下加快城乡规划建设的角度，建筑工程档案记载着城乡建设活动，又服务于城乡规划、建设和管理。换言之，建筑工程档案从形成之日起就为城乡建设、发展及建筑工程管理提供服务，这也是对建筑工程档案实用价值的体现。与此同时，建筑工程档案是对建筑工程项目技术文件的汇总，是真实反映建设全过程的唯一依据性技术成果，不仅在城乡规划建设中起着重要的依据和凭证作用，还对建筑工程后续的管理、维修以及建筑工程技术交流、科学研究等方面起着重要作用。概括而言，建筑工程档案管理的重要性体现在：一是提供建筑工程管理、维修、恢复、改建和扩建等工作的依据；二是提供城乡规划审批、建筑工程设计、建筑工程施工和解决产权纠纷等的可靠凭证材料；三是城乡建设、总结经验、科学研究、交流技术和考察历史的重要信息资源。

二、新形势下建筑工程档案有效管理的策略

（一）明确工程档案资料的管理职责