建设档案管理范例

摘要：

档案管理指档案管理单位对档案信息进行有效管理并实现再次利用工作的总称，包括档案从产生整理到再次利用的整个活动过程。随着进入二十一世纪后新技术的不断发展应用，信息呈爆炸趋势的增加，档案信息的数量也随之增长，这在很大程度上提高了在大量信息中快速识别提取有价值信息的难度，因此为了满足工作需求，我们需要推进档案管理建设发展，改变传统的档案管理模式，向信息化方向迈进。

关键词：

流动人员;人事档案管理;“弃档族”;改革管理

一、档案管理工作中面临的困境

信息技术的改变深刻影响着档案管理利用的方式，从初始的手抄笔录到后期的打印复印，再到今天以字节为单位进行存储的电子数据，这昭示了档案管理必须随着思维的革新不断变革、随着技术的普及不断改进、随着需要的增加不断改善，而目前的情况是管理方式的发展落后于信息技术的改变，在日常的档案管理遇到了很多困境。

一是档案管理标准修订过程迟缓。如同信息传递存储利用有一套成型的标准，在档案领域实现有效管理也需要新的标准作为前提，一套根据技术条件、社会需要变化制定的新规范，而目前实际应用的标准更新不够及时，对于新技术、新需要缺乏足够的重视，甚至部分标准仍是以旧有的管理模式为蓝本制定的，还有某些新修改的标准只适用部分领域，如政府单位的档案管理，导致这些标准无法全面推广适用。另外修订档案管理标准时无法彻底摆脱传统思维束缚，沿用旧式思维方法，没有着眼计算机信息处理技术特点，或者根本对于新技术不了解，把纸质档案时代的办法生搬硬套到信息化时代，所做的只是简单的将数据打包，进行归档处理，仿照以前的管理模式，使后续的查阅利用遇到诸多问题，在便捷性、可使用性上提升空间不大。 

【摘要】档案的信息化建设指的主要是利用网络信息化技术进行档案管理，在管理档案的过程中利用现代化的信息技术对资料进行接收、汇集和归档整理。信息化的档案管理实现了档案实体化的管理向信息化管理的转变。基于对档案信息化建设与管理问题的探索，笔者在文中阐述了档案信息化的具体内容以及在信息化管理当中存在的一些问题，提出了解决这些问题的具体措施，以此来完善档案信息化的管理工作，促进档案管理的良好发展。

【关键词】档案信息化建设;档案管理;研究

档案管理在社会经济发展当中具有非常重要的影响，近几年，科技的发展非常迅速，在档案管理当中运用先进科学技术，才能使档案事业的发展顺应时代的产潮流，保证档案管理工作的有效性。

一、档案的信息化建设主要内容

档案的信息化建设内容上有广义与狭义的分别。广义上的信息化指的是把各种信息进行融合，利用档案管理将政治、经济与文化的建设结合起来，实现各种信息的汇集，让人们在利用这些信息时更加方便快捷。狭义上的档案信息化指的仅仅是档案，并不包含其他类型的资料，信息化建设仅仅在档案管理部门内部进行。随着信息化技术的发展，每个人都是信息源，档案资料的形式日益丰富多样，如果档案工作不能实现信息化，就无法在当前的信息化背景下得到顺利发展。不管是狭义的或广义的档案信息化建设，其目的都是要实现档案管理的良好发展，充分发挥档案管理在社会发展当中的作用。

二、档案信息化的建设当中存在的一些问题

（一）数据多样化提升了档案整理的难度。档案的信息化建设使传统的纸质档案接收便成了电子数据的接收，这种接收形式上的转变可以使档案传输更加安全高效，减少了纸质档案整理归档的过程，信息被接收过来就可以直接归档。不同单位部门通过各自的数据库进行传输，数据库当中包含众多信息，而且信息的属性方面存在很大差异，这给档案的分类与整理带来相应的问题，同时，档案内部结构的整理也是非常繁杂的。这些问题都是都为档案的信息化建设带来了一定难度。无论是对个人而言还是对组织机构来说，档案管理都具有非常重要的作用，但由于信息源的多样性使档案的信息化建设遇到一些阻碍，这也是信息化时代档案管理当中普遍的难题。

摘要：档案信息化是档案管理现代化的重要途径和目标，具有很多优势，对现阶段档案管理能力的提高具有重要意义。该论文主要分析档案信息化建设和档案管理的相关问题，对目前档案信息化和档案管理存在的问题进行分析，提出应对策略，供参考。

关键词：档案信息化；档案管理；思考

近几年数字信息技术不断发展和进步，档案信息化建设也成为未来发展的必然趋势。档案信息化建设的主要目的是实现档案管理的现代化，推进档案信息资源共享，更好地开发利用档案信息资源，充分发挥档案信息的作用和价值，为经济社会发展服务。

1档案信息化建设概述

档案信息化是指采用信息技术方法配置档案管理基础设施，构建档案信息数据库，利用网络平台作为基础和支持，对档案信息资料进行处理、存储、管理和利用。经济社会正在加快发展，信息化发展速度也在不断提高，信息资源也成为目前主要的战略资源。档案属于原生信息资源，发挥的作用也越来越重要。档案信息化的主要作用就是全面应用网络信息技术，对档案信息资源进行处理、存储和管理，为经济社会发展提供有力的基础条件和服务。一般来说，档案信息化分为档案信息数字化、档案信息网络化和档案信息一体化三个方面，有机融合接收信息、传递信息、存储信息和使用信息［1］。档案信息化建设主要分为两个方面：一方面是档案本身内容信息化，另一方面是对相关档案进行整合。比如，城市建设档案信息化建设的主要目标是在新型技术不断发展的背景下，将城市建设档案和社会系统进行结合，不仅可以在社会中推广，还可以和其他社会信息进行融合，在社会系统中进行充分利用，进而提高社会服务能力和水平，促进二者共同发展和进步。

2档案信息化建设和档案管理发展现状

2.1缺乏对档案信息化建设的认识。现阶段档案信息化建设的管理模式发生了巨大改变，档案服务也随之发生变革。但是很多档案管理人员缺少对档案信息化建设的认识，对档案管理也缺乏足够的重视。档案信息化建设的重要性主要有三个方面：一是实现档案管理现代化，有效提高相关业务部门的工作效率。二是提高档案查找的便捷性和时效性，提升档案管理效率，为社会大众提供更好的服务。三是提高档案资源的共享性，进而提高组织和社会效率。但目前，很多工作人员并没有清楚地认识到这些优点和特性，这也导致档案管理工作在推进时受到一定的限制，有的在逐渐下降，进而对档案管理工作效率产生不利影响［2］。

摘要：随着社会的不断发展，医疗机构也在不断进步，医院的各领域也在不断改革创新。档案管理作为医院发展的重要角色，实现档案管理信息化建设是医院发展的重大突破。本文分析医院档案管理信息化建设过程中的各项先进技术，并探讨档案信息化建设的对策，提高医院档案管理的工作效率，促进医院的稳定发展。

关键词：医院;档案管理;档案信息化建设;技术;对策

档案作为医院内部的核心材料，一般包括红头文件、院史资料、人事档案和科研数据等种类繁多的文件、文献和影响资料，是支撑医院长期经营的重要组成部分。档案管理一般分为信息化档案建设和纸质档案建设，传统的档案管理一般为纸质形式，繁琐多样的医院档案无法获取有效的档案价值，随着医疗服务水平和医院管理水平的提升，信息化建设取代传统的档案管理手段，可以为整个医疗领域提供智能化、便捷化的公共服务，其海量存储极大程度提高了人力、物力和存储空间，满足现代化的医疗领域，加强医院档案的信息化建设，就会提高医院的整体工作效率，为促进医院的稳定发展提供良好保障。

1医院档案管理信息化技术

1.1大数据技术实现医院档案管理信息化。医院档案管理应用大数据技术是为了改变传统纸质档案管理带来的弊端，使用大数据技术进行档案管理，对档案管理进行有效改革，确保档案数据实现数字化、信息化，快速、准时收集、整理数据并充分发挥档案数据的价值，为医院部门的各项工作的开展提供重要的数据支持，大数据技术的出现使档案管理多元化、专业化，更有利于医护人员开展工作。在大数据技术的应用过程中，医院需要构建一个统一的管理平台，通过计算机、网络技术有效控制医疗机构的科室、各方面的数据信息，从而促进医院内部的信息交流。如：将财务系统、通信系统、放射信息和影像信息融合进大数据平台以构建完整的管理平台。医护人员可以通过网络管理平台存储医疗信息、护理信息和患者信息以形成信息化的电子档案，便于对大数据平台收集、存储并分类归档信息数据，确保档案管理实现动态化、全面化，从而提高档案管理准确性、全面性和工作效率。

1.2云储存技术实现医院档案管理信息化。由于医院档案资料关于方方面面的信息数据繁杂多量，应用云储存技术可以减少医院的储藏空间，有利于医护人员快速、有效的查找相关资料。云存储技术需要借助光纤网络技术、存储端技术和各种网络设备。现阶段的云存储一般包括医院数字档案信息存储层、电子数据存储空间、服务端口层和用户访问层。云储存技术当前面临的主要问题是如何保证信息数据的安全性和保密性，医院需要高度重视档案存储的保密工作，在云储存的访问端口设置多重密保，如动态密码验证、员工证件号码、加密软件的安装等。尽可能保证医院资料档案存储环境的安全性，根据不同的文件级别设置不同的保护措施，避免文件被盗窃或者丢失。对于重要的文件档案需要设置自动备份功能，和云储存服务的商家签订保密协议，尽可能规范访问，避免后续的运行过程中出现纠纷。

1.35G+技术实现医院档案管理信息化。传统的档案查询方式需要进入医院档案室，即使进入4G时代，受限于网速，访问浏览器或者公众号的速度和效率也无法满足高效率的档案查询需求。基于此，医院档案管理的发展方向是将5G、AI、IoT技术和档案相融合，实现档案管理技术实现智能化、具备感知性和互联性。如：“5G+区块链”技术为医院查询提供更加快捷性的服务，韩国医院和saton公司合作，借助区块链对病历档案进行存储管理，便于医护人员分项、存储档案并有效保护患者的信息。5G技术和去中心化的区块链相融合促进医院档案管理信息化建设的进步，具备开放性、防篡改特点的技术更满足当下阶段的医院更方面的需求。

【摘要】

为了满足时展的需求，档案管理工作也迎来了新一轮的改革。信息技术在各个领域中已经高度普及，档案管理的数字化趋势已经成为了必然。而城建档案作为城市发展历史的“见证者”和“记录者”，其数字化建设的全面落实也显得更加迫切，本文针对城建档案数字化建设的问题进行几点研究。

【关键词】

城建档案；数字化建设；思考

引言

在城市建设和发展的过程中，城建档案是非常重要的依据和参考，它记录城市建设活动中的重要信息和事件，在社会进入了信息化时代之后，城建档案管理工作也开始向着全面落实数字化的趋势转变，实现档案管理的数字化，能够克服档案档案管理中存在的诸多问题，同时也能够缓解当前档案管理的诸多压力，促进城建档案工作的可持续发展。

1.城建档案管理数字化建设中存在的问题

摘要：

自来水公司的基建档案是工程项目建设中重要的档案资料，大部分以设计图纸、文字记录、表格等形式存在，它反映了自来水公司整个基建项目的真实全过程，为公司定位提供依据和条件。随着我国城镇化进程的不断深入，城市地下管网错综复杂，如果没有基建档案提供重要原始依据，那么给今后项目的改造、扩建、重建埋下了隐患。本文对自来水公司基建档案管理模式的创新进行了探讨。

关键词：

基建档案；档案管理；模式创新；自来水企业；体系建设

随着我国经济建设的快速发展，基建工程建设项目自来水公司的基建档案工作日益复杂，档案管理人员在工作过程中需要注意档案管理的规范性和条理性。基建档案是项目建设中产生的重要档案，大部分以表格、图纸、文字等形式存在，包括施工图纸、文字记录、施工管理文件、工程预算及竣工验收等技术性文件，并直接在基建项目开发过程中产生的，具有保存价值及利用价值，它反映了基建项目的招投标、施工建设、监理、竣工验收等全过程。在新形势下，如何对传统基建档案进行管理，以提高对基建档案重要性的认识，实现基建档案自身价值，提升公司管理水平，是基建档案管理人员应当认真思考的问题。

一、开展基建档案管理体系创新模式建设的必要性

（一）必须与时俱进，减少对项目的滞碍

第一篇:信息化建设人事档案管理论文

1人事档案管理信息化建设意义

计算机信息技术使档案信息资源开发和利用效率大大增加,在人事档案管理工作中起到重要作用,这种全新的管理模式,促进了管理方式的转变,特别是推进了人事档案的利用率,人事档案就是为人事工作服务的,通过对软件的开发应用,可以建立多层次、立体化、全方位的人事档案资源集成模式,这种科学的管理模式,完全满足了当今时代对档案工作的各种需求,符合社会发展,服务了经济建设。

2人事档案管理信息化建设中存在的问题

2.1基础设施的配备不完善

有的地区不能完全实现电子管理,有的地区实现了计算机管理,但却不能联网,不同的差异造成我国档案信息还不够健全,有的地方或单位,在现代信息如此发达的情况下,依然保持传统的人工管理,对现代管理科学持怀疑态度,不重视电子信息管理,对基础设施配备不全,特别是基础设施的计算机、扫描仪、网络等缺失。影响了人事档案信息的发展和有效传输。

2.2缺乏统一规范的信息化管理标准

【摘要】随着我国信息技术的不断发展，人们学习、生活、工作中都在不同程度地应用信息技术。本文对档案管理信息化的重要性进行简要概述，并讨论社保档案管理中信息化建设的优势。

【关键词】社保；档案管理；信息化建设；探析

随着我国科技技术的不断发展，信息的传播和交流也更加广泛。现阶段我国社会保障中最重要的组成部分就是社会保险，而社会保障的核心也是社会保险，而我国实现档案信息资源有效共享和规范管理，都是通过建设档案信息化完成的，最终实现档案管理信息化建设可以完成信息共享、办公自动化等优势。因此，社保档案管理应该加快建设档案资源信息化的步伐，从而更好地为社会和人民更好地服务。

一、建设社保档案信息化的重要性

社会保险简称社保，它是我国为了分担和预防死亡、事业、年老等社会风险，并为了实现社会安全，强制部分社会成员参加的一种所得重分配功能的非营利性社会安全制度，我国在1999年颁布并实行了社会保险费征缴暂行条例，建立社会保险体系之后，通过国家立法的社会保险渐渐成为一种较为广泛的社会保障方式。社会保险使用基金集中管理方法，针对失去工作、受伤、患病、年老等人员进行统一的生活保障和社会补偿的发放。我国社会保障体系重要的组成部分就是社会保险，其覆盖面积较为广泛，投保方式采用终身制，不但能推动我国的人均经济水平，还能提高人们的生活水平。因此，社会保险对人们的生活有着极为重要的作用，在社保不断发展及档案信息不断增加的今天，传统的档案管理方式不能适应现代化社会的要求，而社保档案信息建设信息化管理实现资源共享任务已经迫在眉睫。

二、社保档案管理信息化建设的优势

我国传统的社保档案管理在档案利用方面容易出现因人事调动等原因而需要调走各种档案，但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到指定场所，而产生滞留的现象叫做死档案；还会出现在档案查找时因为档案资料过多，致使档案无从查找或者耗费大量时间。对社保档案管理进行信息化建设就可以有效解决这些问题，社会档案管理人员可以通过计算机高效、准确、快速地找到所需档案资料，不但能节省社会档案管理人员的时间，提高工作效率，还能避免传统档案管理出现的问题，如：档案丢失、抄写错误等，从而提高我国社保档案管理的准确性。因为计算机存储量大、查找方便，所以对社保档案管理进行信息化建设可以使档案资料完整保存，可以有效减少社保档案破损的情况。传统社保档案保存工作需要大量设备和库房，不但要投入较大的人力和资金进行管理，还要防止档案发生霉变等破损情况。在社保档案管理实现信息化建设之后，社保档案管理工作人员采用计算机管理档案的方式，将档案资料储存在硬板、光存储介上，节省档案管理成本。