会计档案范例

【摘要】

财务会计档案是机关、企业、事业单位在经济管理和会计核算活动中产生的会计凭证、账簿和报表等数据材料，是单位经营活动和发展的历史见证，是支持单位可持续发展的宝贵资源和财富。医院财务会计档案的主要任务是全面准确记录医院的经济活动情况，及时归类存档，协助决策者对医院实行全面的经济核算，以最少的劳动消耗及劳动成本，争取最大的社会效益与经济效益。本文试就医院财务会计档案对促进医院发展作初步分析，并就如何进一步做好财务会计档案工作提出一些建议。

【关键词】

医院财务会计档案；档案资料利用；促进作用；规范管理

一、医院财务会计档案的任务与内容

我院是一所遵循公益性质和社会效益原则，坚持以病人为中心的一所非盈利大型综合性三级甲等医疗机构。担负着城市及周边区、乡镇人民群众日常医疗门诊及住院医疗的医疗任务，因此，医院每天的人流、物流、经济流活动十分活跃和频繁。如何把这些纷繁复杂的日常经济活动全面准确有序地进行记录并归类统一集中汇总，协助决策者对医院实行全面的经济核算，分析制定合理的经济调配方案，以最合适的劳动消耗争取最大的社会效益和经济效益。医院会计档案是医院日常经营活动发生的会计凭证原始单据，是记录和反映单位经济业务的重要史料，是医院的财务会计档案和医院经济活动和业务发展的详细记录和史实。

二、医院财务会计档案的作用

［提要］随着会计电算化的普及以及智能财务的兴起，财会从业者逐渐地把目光从如山的纸质资料中转移到会计信息化、数据化中来。会计档案的存在形式也紧跟时代发展的脚步发生着变迁，由最初的纸质会计档案，到现在的纸质、电子会计档案并存，以及即将到来的电子会计档案单轨制趋势。

关键词：会计档案；存在形式；纸质；电子

一、会计档案定义

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是以会计语言记录和反映的社会再生产过程中以货币表现的经济活动，即资金运动或价值运动发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。根据《会计档案管理办法》规定，保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案包括纸质会计档案和电子会计档案，其中纸质会计档案是指将所发生的经济事项按照相关会计制度记录于书面，并将其按照规定的方式有序整理，装订成册；电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储归档的会计核算数据库。

二、会计档案存在形式

会计档案管理工作作为企业财务管理的一项重要工作，连接着企业经营管理的整个环节。而会计资料整理、归档工作无疑是档案管理工作中尤其重要的一环。随着企业信息化水平和精细化管理程度的提升，会计档案存储数量激增，企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而会计档案该以何种形式储存、归档，是否适合企业自身管理需求又考验着财会从业者们。

（一）纸质会计档案。纸质会计档案是指将所发生的经济事项按照相关会计制度记录于书面，并将其按照规定的方式有序整理，装订成册。目前，大部分企事业单位还是以纸质会计档案存储为主，不同的是各企事业单位会依据自身规模大小、经济业务的复杂程度、财务管理的规范化等特点，决定由谁负责会计档案的整理、立卷、装订等工作。大的企业会在财务部门内部设立专门的会计档案管理岗位，由专人负责会计档案的接收、分类、整理、装订、保管、移交、查询等工作；小一些的企业会由财务负责人指定由会计或出纳人员兼职整理、归档会计档案。无论采用何种方式，企业都必须按照会计法的相关要求，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证纸质会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防损毁、丢失和涉密。按照会计档案整理相关办法，会计机构负责档案管理工作的人员需要每月及时对纸质会计凭证进行归档、装订。面对由每一个经济事件形成的每一张票据，以及再由会计人员依据每一张票据进行职业判断填制的每一张记账凭证，整理人员需要付出极大的耐心和细致，对其进行分类归纳，有序排列。首先，接收由不同岗位的财务人员填制的不同类别的记账凭证，并整理检查记账凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。其次，检查附件有无漏缺，及时通知相关人员进行补充。最后，在确认记账凭证上有关人员印章齐全后，按照凭证装订的相关要求进行装订，保证凭证厚度基本一致，装订牢固，外观整齐干净大方。年度终了，在确保各会计账簿结账的情况下，传统手工记账的企事业单位首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符、账页数是否齐全、序号排列是否连续；其次按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订；实行会计电算化的企事业单位，会及时从财务软件中将各明细账、总分类账及时打印、分类整理、立卷、装订归档。此外，还有各种形式的会计报表、纳税申报表、银行余额调节表、盘点表、工资表等也应打印出来一起分户、立档、整理、装订、保管。

摘要：会计档案是企业进行会计核算的重要依据。在计算机与互联网大范围普及的当代，会计档案信息化水平显著提升。如今，会计档案信息化管理工作已经成为了企业管理工作的重要组成部分。本文对会计信息化管理工作进行了探究，对工作中所出现的问题以及解决对策进行分析和论述。

关键词：会计档案；档案信息化；会计档案管理

企业的经营管理发展历程都被记录在会计档案之中，对于企业而言，会计档案管理工作极为重要。当前，会计档案实现了信息化发展，由纸质档案向电子档案过渡，为企业开展管理工作带来了新的挑战。企业应该根据选用高素质人才，依据会计档案信息化的特点，开展有针对性地高效管理工作。

一、会计档案信息化管理的问题

（一）会计档案信息化管理制度建立不完善

规章制服不健全是管理工作难以发挥成效的根本原因。当前，许多企业并不足够重视会计档案信息化管理问题，也没有为其设置配套的管理规章制度。如此一来，工作开展无章可依，常常出现失误。也有一些企业建立了与之相关的管理制度，但是各项规定并不明确，可操作性不高。

（二）会计档案信息化管理系统安全性不高

摘要：随着会计电算化工作的开展，从而促进会计工作的重大改变，提高了企业的经营质量和会计工作的有序开展，会计电算化已发展成为现代化的重要技术基础，极大地促进了企业会计自身的不断创新和发展。本文在企业会计基础电算化的研究基础上，分析和总结探讨了开展会计电算化研究工作以来面临的诸多不利影响，我们认为应勇于与时俱进，改变会计工作研究重心，进一步研究加强企业会计基础电算化下的研究工作，使其规范有效，安全性更高。

关键词：会计电算化；会计档案管理；会计工作

引言

随着我国现代企业计算机信息应用的不断发展普及，会计师和财务企业档案管理也逐渐向中小企业财务电算化档案管理业务方向快速推进发展，如何有效规范组织实施当前我国财务会计师和财务企业档案管理，提高当前我国财务会计师和财务企业档案管理者的工作效率和档案服务运行质量，使当前我国财务会计企业财务管理档案的绩效管理作用研究能够真正得到有效的发挥，逐渐发展成为当前以来我国财务会计界国际学术研究的一个重要热点。

一、会计电算化下的企业内部实际财务管理控制信息系统概念

根据我国企业会计电算化管理的基本概念定义，电子商务会计企业数据计算信息处理技术企业会计信息技术，是一种主要用企业电子商务计算机来将数据处理作为企业会计处理工具，并专门从事各类企业会计管理工作，是目前我国推进企业会计工作现代化管理体系建设的重要理论技术成果。因此，基于大型企业会计管理信息系统电算化的大型民营企业内部经济财务管理控制，为有效率地保证内部经济社会固定资产财务管理会计信息的准确性和完整性，以及会计信息安全性，有关地方财政部门一般认为企业应及时主动采取科学有效的财务控制措施，对其进行系统化和规范化，以及自我管理进行科学控制和自动进行调节的一个管理过程。在当前我国内部会计信息化和电算化的发展环境下，在采用公司企业财务管理电算化组织内部会计业务信息有效管理控制系统中，有"部门控制"和"组织内部控制"两种基本职能类型，组织内部有效管理控制的主要目的是在采用公司内部会计专业财务电算化会计信息管理系统下，根据公司企业员工岗位职责，对公司企业员工内部管理进行明确职能界定，通过其在组织内部建立一定的规章制度管理体系等，直接有效实现内部有效管理控制。

二、会计电算化下会计基础工作的影响

一、前言

会计档案作为国家档案一个重要构成部分，同时也是单位一个重要档案资料，在会计工作以及经济管理工作有着非常重要的作用。随着计算机应用的普及，会计档案管理也开始向电算化发展，基于电算化条件下如何实施会计档案管理工作，提升会计档案管理效率和质量，使会计档案所具作用得以充分发挥也成为了目前会计事业研究的一个焦点。

二、会计电算化条件下会计档案特点分析

基于会计电算化，会计档案的特点主要表现为以下三个方面：第一，内容广泛化。和传统会计档案相比较，基于会计电算化下，会计档案所涵盖的内容不仅有传统纸质资料，同时还包括储存于计算机中和会计有关的各种信息以及数据等，且计算机软件以及硬件中有关会计方面的信息也均为会计档案，由此可知在会计电算化条件下会计档案不管是内容还是范围均已扩大。第二，档案信息载体多样化。未实施电算化之前，会计档案一般是经纸质记载，而纸张则为会计档案信息载体。伴随着信息技术水平的提高，会计档案信息载体也发生了相应的改变，除传统纸质会计档案外，还包含有其他介质，比如硬盘、U盘以及磁盘等，这些均为会计档案载体，对此，在会计电算化条件下会计档案载体也变得更为多样化。第三，信息具有可变性。在电算化条件下会计档案信息一般储存于光盘或者软盘等介质上，简单地来讲这些信息均为数字信息，具有不稳定性以及流动性，易损坏或者被修改，正是因为如此也使得会计档案管理难度增大，若这些信息被修改或者损坏，不可恢复至之前的状态，则会使整个会计工作受到影响。

三、会计电算化条件下会计档案管理所存问题分析

（一）认识不足

目前有很大部分会计档案管理者和财务部门有关领导对于电算化会计档案的了解还比较浅显，管理经验较浅。在收集整理档案资料时，仅仅只是存档打印出的各纸质档案，未把储存于计算机中关于会计方面的信息备份保存于磁性介质或者光盘上，导致档案完整性较差，使得会计档案管理工作比较盲目。

【摘要】随着科学技术的不断进步，我国已经步入了会计电算化的时代。所谓会计电算化，就其实质而言，其实是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体来说，即利用会计软件，指挥在各种计算机设备代替手工完成或者是在手工下很难完成的会计工作的过程。就会计电算化带来的益处而言，其实现了数据处理的自动化，从而使得传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。在此背景之下，如何做好会计档案管理工作已经成为了当前许多从事会计档案管理工作的相关人员的当务之急。本文我们将针对会计电算化背景下如何做好会计档案管理工作进行相应的分析与探讨。

【关键词】会计电算化;会计档案管理工作

众所周知，传统模式下的会计档案管理工作主要包括了人工的造册归档、制定使用以及借阅手续、确定保管期限、严格履行销毁手续等方面。对于相关工作人员而言，其工作量可谓是极大的，且因为各种因素的存在，从而导致其工作效率低下等现象的存在也是比比皆是的。而会计电算化的出现在很大程度上为会计档案管理工作带来了一定的便利性，但就相关工作人员的具体工作情况而言，其中依然存在着一系列尚待解决的问题。那么?会计电算化背景下会计档案管理工作中究竟存在着怎样的问题，又应当如何加以解决呢?具体如下。

一、会计电算化背景下会计档案管理工作中存在的问题

在会计电算化的时代背景之下，相较于以往而言，各企业内部会计档案管理工作的开展已经有了明显的提升与进步，总体上朝着规范化、系统化的方向发展，但在实际工作过程中依然存在着许多尚待解决的问题。具体如下。

(一)会计档案管理工作人员的专业水平与业务能力不足问题

众所周知，传统模式下，相关企业的会计档案管理工作通常采用手工核算模式，这对从事会计档案管理工作的人员而言，其工作量可谓是极大的。但该模式下，会计档案管理工作对于相关工作人员是否熟练掌握微机这一方面并未做出具体的要求。但在会计电算化背景下，许多企业与单位已经逐步的利用计算机代替人工核算。这便要求从事会计档案管理的相关工作人员掌握熟练运用微机的能力。但就目前各企业内部会计档案管理工作的现状而言，其中会计档案管理工作人员专业水平与业务能力不足等现象已经比比皆是。就经过短期培训的相关工作人员而言，通常情况下，除了准确掌握开机运用财务软件的能力之外，其对于微机的各种软件与硬件知识的掌握可谓是微乎其微。且一旦出现相关问题，其并不能够依靠自身的实际能力及时的加以解决。相反的，往往会出现相关工作人员因为某一步骤的错误操作从而导致数据丢失等现象。除此之外，就熟练掌握微机的工作人员来说，随着会计电算化进程的不断深入，该工作对于会计档案管理人员的要求也越发的明确化和复杂化，部分工作人员因为无法及时的对相关知识进行更新与了解或者是没有给予足够的重视，从而无法胜任该工作的情况也时常发生，这些问题对于在会计电算化背景下做好会计档案管理工作而言，可谓是极其不利的存在。

摘要：会计档案作为高校档案管理的重要方面，对高校建设和未来发展有重要的影响。因此，在推进高校会计档案电子化进程中，一方面，要结合高校档案信息化建设的实际需要，对高校会计档案电子化管理现状进行全面了解，对档案管理存在的深层次问题进行深入发掘；另一方面，要以问题为导向，推进高校会计档案电子化进程，构建和完善高校会计档案电子化管理制度体系，完善高校会计档案电子化安全机制，进一步提升高校会计档案管理水平。

关键词：高校会计档案；电子化管理；主要问题；优化策略

0前言

高校在运行和管理过程中会产生大量的会计信息，很多重要的会计信息则成为会计档案，高校会计档案是高校经济业务事项的具体体现、是会计核算之后形成的具有保存价值的各类会计材料，除纸质的会计材料外，还有通过电子计算机生成的各类电子会计档案。新时代背景下对高校会计档案电子化管理提出更高的要求，但当前高校会计档案电子化管理还存在诸多问题，因此有必要结合高校会计档案特点提出具体优化策略。

1高校会计档案电子化管理现状

网络信息时代背景下，为进一步提升高校会计档案管理效率，既要在技术层面对高校会计档案电子化管理进行升级，同时也要完善相应的制度机制，对相关人员进行培训，做好人才保障工作。从当前看，由于技术引进相对较少，工作人员对会计档案电子化管理运用的还不够熟练，在一定程度上影响高校会计档案电子化管理工作的开展[1]。

1.1会计档案电子化程度不高。高校在教学、科研、管理活动过程中会产生大量具有保存价值的会计电子档案，这些会计电子档案将成为高校建设以及未来发展决策制订的重要依据。但当前部分高校对于会计档案电子化管理重视程度不够。很多领导潜意识认为纸质的会计档案更加牢靠。在传统意识影响下，财务人员也对推进会计档案电子化工作重视程度不够，对相关理论和技能学习热情不高，不愿意将纸质会计档案转化成为电子会计档案；同时由于基础设施、软硬件设备投入不足，也难以对电子会计档案信息进行有效整合和系统开发，这也导致部分高校会计档案电子化程度不高，影响高校会计信息化进程。高校会计档案管理主要由档案管理部门和财务部门共同参与，但当前部分高校并没有结合会计档案电子化的实际需要，制订相应的档案管理制度，也没有对会计档案电子化管理相关责任进行划分，导致职能部门和具体工作人员对会计档案电子化的具体责任了解不清，也在一定程度上影响了高校会计档案电子化进程。

［摘要］只有顺应时展潮流，才会取得更好发展，随着经济和科技的不断发展，事业单位会计档案信息化已经是大势所趋，抓住信息化的机会进行改革和升级有利于高效、便捷地处理财务信息，提高事业单位会计档案的管理水平和效率。而存在的问题也不可忽视，要发现问题、分析问题、解决问题，要在完善制度保障、建设专业人才队伍、提高安全意识和软件专业化等方面进行事业单位会计档案管理优化。

［关键词］信息化；会计档案；优化

0引言

2017年，中国共产党第十九次全国代表大会明确指出，我国已经进入了“新时代”。在这个新时代，我国科技、经济、文化、政治等方面都取得了巨大成就，使我国向着伟大复兴的中国梦更进了一步。在这个承前启后、继往开来的新时代，我国信息化不断发展，在这个背景下的各项事业都需要适应信息化带来的改变，必须紧跟信息化的步伐，利用信息化为社会为国家做贡献。所以，事业单位会计档案的管理也必须在信息化的背景下进行优化，从而提高事业单位会计档案管理的质量和效率。

1会计档案信息化

2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》中第二条明确规定，事业单位的会计档案管理要适用于此项法律。并清晰解释了什么是会计档案。会计档案可以说是会计资料，反映的主体是单位，包括国家机关、事业单位、企业、社会团体；会计资料是在进行会计核算等过程中形成的；会计资料形式是具有保存价值的文字、图表等；会计资料记录和反映的是单位的经济业务；在新时代信息化背景下，会计资料还包括通过电子设备形成、传输、储存的电子会计档案。随着我国经济快速发展，科学技术的资金投入越来越高，从而推动了我国科技创新能力大大提升，信息化社会愈发明显，各个领域也凭借信息化的科技和便捷充分发展。为了适应时展和科技的进步，事业单位会计档案管理也必须进行优化，从而提高会计档案管理的质量。从《会计档案管理办法》中对电子会计档案的提出和重视就可以感受到信息化给事业单位会计档案管理带来的变化，并且电子会计档案的加入和调整对于事业单位会计档案管理和更好地服务社会带来了积极影响。

2信息化会计档案管理的特点和意义