合同签订管理范例

［摘要］近几年，对物资进行集约管理成为主流，物资合同是否规范引起越来越多人的重视。无论是签订、履行还是管理采购合同，均涉及多方面内容，只有物资供应链各主体做到密切配合，才能使所签订合同的价值得到应有发挥。文章以物资集中采购为背景，在简单概括合同签订要点的基础上，从履约管理的角度出发，对可使此项工作得到有效落实的策略进行了提炼，例如优化管理体系，希望能够给有关人员以启发。

［关键词］履约管理;合同签订;物资集中采购

1合同签订要点

在集约化发展势头十分迅猛的当下，各单位对物资进行集中采购的范围逐渐扩大，所签订合同的数量也不断增多。出于使合同管理更为规范，并使履约水平得到显著提升的考虑，各单位纷纷以自身需求为依据，对合同管理所适用制度进行了拟定，而现有制度所强调要点可被归纳如下:其一，对不同工程所适用合同文本类型加以明确;其二，对合同内容进行规定;其三，使合同签订及流转流程更为明确。［1］事实证明，随着管理制度得到落实，不仅合同签约效率得到了大幅提高，顺利履约等目标也拥有了实现的基础，基于此，各单位纷纷加入了开展此项工作的阵营。

2履约管理策略

2.1常见类型。若以物资采购所适用管理模式为依据，可将采购合同分为三类:总部签订、省级签订与地市签订。以国家电网为例，总部所负责部分，主要是确定投资项目，对采购合同进行签订并履行，还要对结算环节加以管理。另外，管理内容不仅涉及工程材料与设备，还包括物资调度领域。而物资公司的工作内容，可被归纳为签订、履行合同所涉及事务与常规工作。省级物资部是由物资合同所承办部分，工作职责除集中采购外，还有管理合同签订与履行情况，例如总部采购目录所不涉及物资。［2］而地市供应中心，通常被视为以上级部门所提出要求为依据，对物资合同进行签订的部门，例如零购固定资产，而该部门所负责工作相对繁杂，除了履约管理，还涉及省公司所分配合同的管理等方面。

2.2管理重点。要想使所签订集中采购合同拥有理想规范性，为后续履约、结算等环节的开展提供支持，下列内容应引起重视:第一，在中标结果的30天内，对照投标所提出要求，对合同进行签订，参考中标通知书，经由固定文本，对双方责任和权利加以明确。第二，在履行合同时，工作人员应综合考虑多方因素，不断调整工作计划，确保各项工作均可做到无缝衔接。第三，全面监督购入材料质量，通过抽检的方式，使材料质量与总部要求高度契合，若有问题存在，则应联合责任主体，尽快将问题解决，避免所造成影响进一步扩大。第四，实时跟踪履约情况，以便及时发现并协调各种变更，不断调整规定内容，避免合同纠纷或是类似问题出现。第五，以合同内容为依据，确保结算工作如期完成，详细来说，就是以工作进度为依据，联合供应商及其他主体，对结算手续进行办理并归档。

摘要:随着时代的发展，物资的集中管理已经成为了主流，所以物资集中采购合同是否规范、履约管理是否满足实际需求也受到了广泛的关注与重视。物资集中管理工作中，无论是在采购合同的签订阶段还是履约管理阶段，都涉及较多方面的内容，只有保证物资供应过程中各方主体之间形成密切的配合，才能充分发挥采购合同的价值，提升管理工作效率与质量。基于此，本文通过分析与研究物资集中采购合同签订与履约管理的要点，提出了履约管理策略，以期为从业者提供参考建议。

关键词:物资集中采购;合同签订;履约管理

0前言

新时代背景下，物资集中采购与履约管理逐步成为了社会发展的重要趋势，物资集中管理在物资招标采购环节、仓储管理环节、物资调拨环节、税控管理环节、资金结算环节等工作中都发挥着积极的作用［1］。所以，注重物资集中采购合同签订与履约管理策略的研究具有深远的影响与重要的意义。

1物资集中采购合同签订要点

新时代背景下，集约化发展势头迅猛，使得不同单位的物资集中采购范围在逐步扩大，采购合同签订的数量也逐年递增。为了推动采购合同的规范化发展，不同单位应该结合自身实际情况，注重履约能力的提升与制度的完善。现有的物资集中采购合同的签订要点主要表现为:首先，明确了不同物资集中采购合同文本类型;其次，对不同合同的内容做出了明确的规定;最后，促使物资集中采购合同的签订以及流程更加明确与详细。经过不断的实践证明，管理制度与合同签订的优化与完善不仅可以提升合同签约的效率，而且也为实现履约管理工作目标奠定了良好的基础。图1为合同签订流程图。

2履约管理

〔摘要〕企业合同管理过程中存在诸多法律风险，主动提升合同管理意识，积极培养合同管理及其他相关专业能力，化解合同管理风险危机，切实保障企业的合法权益，是当前合同管理工作的重点内容。文章围绕企业合同管理中的法律风险与防范路径展开论述，通过分析相应的法律风险及其特点，分析合同管理的重要性、管理流程及风险产生原因，切实提出合理建议，助力降低合同管理法律风险发生概率的同时，能够保障企业的利益。

〔关键词〕企业合同管理;风险防范;执行监督

企业发展过程中，会面临各种合同的签订及管理问题，针对这一内容给予高度重视，并培养专业的合同管理人员，建立专业的法律实务部门，切实保障企业合同签订的有效性、管理的合规性以及履行的合法性等，是确保企业实现可持续发展目标的关键。尤其是在当前的市场经济环境下，逐步规范企业发展路径，规范企业合同签订、执行流程，确保合同条款的有效落实，是保证发挥合同法律效力的关键，也是促进社会经济市场环境规范建立的关键。企业合同签订、管理、执行部门及其相关工作人员，应该充分发挥自身的职责作用，落实各项合同相关工作的同时，确保工作开展的有效性，确保其能够切实为企业发展奠定坚实的法务基础，确保企业各项权利及义务达到有效落实。

一、企业合同管理的理论基础

(一)企业合同管理重要性分析

企业进行合同管理，实际会产生的效益不直接体现在经济利益方面，而是通过以下两种方式得以充分体现:一是有利于维护企业利益。这一利益内容不仅指经济方面，更多从企业形象、市场竞争力等方面着眼。也就是说企业合同管理有效进行，逐步提升企业的信誉度、经营质量，能够塑造良好的企业形象，吸引更多注资行为产生。除此之外还可以此为基础，整体提升企业在市场环境中的竞争力，保证企业持续经营目标的达成。二是有利于维护市场环境。个别企业合同管理行为不足以支撑整个市场活动的有序进行，如果每个企业都能够加入这一行列，则可以整体肃清市场环境，保证为企业发展提供良好的社会环境、市场空间，维护市场的整体经营秩序，使得企业发展更具创新力、活力。

(二)企业合同管理流程分析

摘要：

在市场经济制度不断健全完善的今天,企业在获取更多发展机遇的同时,也面临着更大的发展风险,如何加强企业的风险管理已成为当前企业发展和社会关注的焦点问题之一。合同管理作为企业管理工作的重要部分,其管理质量的好坏直接影响企业的市场风险。鉴于此,笔者将在下文对企业合同管理进行探究,分析其管理工作中的法律风险及其相应的防范措施。

关键词：

企业合同管理；法律风险；识别；应对策略

合作是企业发展的重要手段,而合同则是维持和规范企业合作关系的重要依据,合同管理也是现代企业管理工作中的重要部分。随着市场经济制度的不断健全和完善,我国针对企业合同的法律也在不断的完善,这在规范企业合作关系和合同管理的同时,也给企业合同管理工作增加了法制管理的压力。企业合同风险已成为导致企业经营风险的重要原因,合同管理风险的存在不仅会造成企业经营的失败,甚至会导致企业的破产。所以,我们必须重视企业合同管理,重视起管理工作中的法律风险管理。笔者就是在此背景下开展的对企业合同管理中法律风险的探究。

一、企业合同的管理

合同作为维持和规范企业合作关系的重要依据,其签订时在双方自愿的基础之上的,但签订完后该合同就开始具备法律效应和强制性效应,一旦合同双方有一方违背合同规定,就要强制性按照合同来执行赔偿事宜。合同的约束性和法律效应对合同双方都有作用,这种协议有利于维护惬意双方的合作关系。企业正常开展经营活动就必须可少的要与其他各方签订各种合同,在合同签订和履行的过程中会出现企业某些利益被损害的情况,这一情况就是合同风险,也是企业合同管理所致力于消除的情况。合同中法律风险的存在会导致企业经济效益的收到损害,甚至会导致企业的破产,所以,我们必须重视企业合同法律风险的管理与防范,采取针对性措施对合同中潜在的法律风险进行消除。

1电力企业合同管理存在的问题

1.1合同签订方面存在的问题

1.1.1合同文本格式问题。

部分电力企业在签订合同时，没有对合同给以高度重视，致使合同出现内容不全、文字不严谨、条款格式不符等问题，使合同签订存在很大风险。在合同条款中，双方当事人的权利和义务没有得到明确，履约内容比较模糊，文本格式不标准等，使合同存在很多瑕疵，致使合同签订出现很多纠纷。

1.1.2合同签订不够慎重。

在签订合同时，电力企业的当事人没有对签约对方进行全面、仔细、深入的调查，没有按照我国《合同法》相关规定进行合同签订处理，致使合同签约存在不够慎重的问题，合同内容不够真实、可靠，最终给企业带来巨大经济损失。

1.2合同管理方面存在的问题

摘要：本文主要目的是分析建筑工程合同签订的法律风险以及具体的防控对策。建筑工程合同明确规定双方主体的权利和责任，从根本上维护工程双方主体的基本权益。为了减少建筑工程合同签订存在的法律风险，文章分析建筑工程合同的基本概述以及建筑工程合同法律风险的特点，结合建筑工程合同签订过程中存在的法律风险，分析其法律风险存在的原因，根据其成因给出具体解决方案。对此，仅供相关人士参考和借鉴。

关键词：建筑工程；合同签订；法律风险；防控对策；分析

近些年来，随着建筑工程项目的日益增加，为了保证建筑单位获得最大化的经济利益，工程双方主体对于工程合同签订也非常关注。建筑工程合同是工程在开始施工建设之前必须要签订的重要凭证，它能够约束双方的利益行为，对于建筑工程项目的成本管理有着重要的影响。但是，在建筑工程合同签订过程中，部分工程双方主体本身的法律意识比较淡薄，对于其中存在的合同内容也不能详尽审核，一旦出现问题，很容易出现互相推卸责任的问题。

一、基本概述内容

（一）建筑工程合同属于要式合同

所谓的要式合同是指以国家出台的法律法规为基本参考，结合工程双方主体的实际情况，以一种书面文件的形式对工程双方主体进行更好的约束，而签署的一种合同。和它相反的就是——非要式合同，所谓的非要式合同是指按照从具体出台的相关法律政策，工程双方主体约定不需要完全按照特定形式签署的一种合同。我们国家针对建筑工程合同的签订进行明确部署，签订的建筑工程合同必须是书面文件形式。但是，为什么要将建筑工程合同归属于要式合同呢？归根结底，主要还是建筑单位对其投入大量的财力资源，在合同签订过程中，工程双方主体的利益关系不太清晰化。所以，工程双方主体以纸质书面文件合同为基本约束力，减少建筑工程量变更的情况，一旦涉及工程量变更的问题，需要按照合同的具体流程进行操作。这样做的目的是防止建筑工程双方主体出现严重的利益纠纷。

（二）合同的签订和履行需要接受相关政府部门的监管

1.煤矿企业合同管理现状分析

1.1合同的管理不规范

（1）合同管理过程正并没有由专门的人员来负责。很大一部分企业并没有为合同管理设立专门的部门，而是跟企业内部的管理部门相联系。合同管理人员除了合同管理之外往往还有着其他的工作和任务，这就导致了工作的混乱，分散了合同管理人员的精力，降低了其工作的效率和工作的稳定性。

（2）煤矿企业的合同管理一直都是由业务科室中具体办理业务的业务员自己来拟定签订合同，试想自己替自己拟合同、盖章，所有过程均由一个人负责，这样拟定出来的合同，这样的操作程序能规范吗？拟定出来的合同能严谨、科学，能完全体现出企业的利益吗？

（3）煤矿企业的特殊性导致了其从根本上对合同管理的不重视。煤矿企业属于工业生产类型，这就导致企业最重视的工作是生产和安全，认为提高煤炭产量才是企业发展的第一要务，没有从根本上把合同管理当作一回事，而是把合同管理几乎等同于盖个章。

1.2合同管理制度形同虚设，没有落到实处

虽然目前煤矿企业在合同管理上有着相关的规定，但是大多数规章制度都没有能够得到落实。这首先是制度上的原因，很大一部分规定在制定时就没有联系实际来考虑，而仅仅从理论上来考虑，导致制定的规章制度严重脱离实际，甚至于太过死板，最终导致无法执行或者是执行根本就不容易得到保障，着重体现在如下几个方面：

摘要：合同管理工作是一项兼具专业性与综合性要求的工作，要求合同管理人员对于具体业务和相关法律法规具有一定的了解和结合能力，这对交易安全、项目进行及合同管理工作都具有重要意义。笔者从合同管理中存在的问题入手，分析了问题的成因，并提出相应的对策，旨在提高企业合同管理工作水平。

关键词：工程项目；合同管理；企业

近些年，我国经济社会迅速发展，对于经济建设所需方方面面的投入力度也在逐渐加大，随之而来产生了大量的合同，交易活动极为活跃。但在项目进行过程中，尤其是合同签订、履行等管理过程中，存在一定的问题与弊端，需要进一步加强管理，以达到建设良好经济市场环境的目标。

一、工程合同管理中存在的问题

1.法律意识淡薄，合同签订不规范。建设工程项目往往动用资金、人员数量较大，牵涉用地、安全等环节部门较广，且不同建设工程项目之间个性差异较大，施工时间长、工程合同内容繁杂。尤其是大型项目，往往要牵涉数十种工程专业，工种涵盖水、电、木、瓦以及高危等几百个工种，涉及的施工作业人数高达上万人，风险也到处存在，因此合同的内容会十分繁杂。这就要求合同在制定过程中尽量考虑交易内容和风险因素，涵盖并规避可能存在的风险，对于交易状况有合理预估，合理分配权责风险。但在实际操作中，交易双方往往由于缺乏合同管理的经验甚至忽视合同约束效力，在合同订立过程中，合同条款与项目具体内容结合不紧密，约束条款缺失、内容含糊等情况时有发生。更有甚者，有些项目为了规避管理审查，进行违规操作，实际工作内容和合同签订内容严重背离，容易签订阴阳合同，损害企业利益。另外，大量口头合同的存在也极大地提高了交易风险，虽然法律承认口头合同效力，但是由于缺乏证据支撑和书面合同约束，在工作完成后，双方在结算或者补签合同过程中，往往出现对合同主要内容和条款存在争议的情况，易引起纠纷，增加交易成本和风险。2.违背等价有偿原则，造成项目隐患。自觉执行合同条款，全面履行合同义务，是合同当事人一切行为的最高准则。合同签订行为作为最基本的民事行为，合同双方主体在交易活动中的地位是平等的，原则上是不存在优势方的。但在实际工作中，因资源占有不对称、信息不对称等原因，使合同双方地位出现不平等状况。而合同双方在交易过程中追求利益最大化等原因驱动，采购方倾向于支付最少的钱款，获得最多的物品或服务，而供应方则具有相反的利益诉求，这一矛盾加上双方地位不平等状况导致了采购方往往利用自身优势地位，压缩应当支付的采购价款，致使个别供应商在实施项目合同时，为了使自己的利益不受损失，就会采取偷工减料或非法分包、转包等手段，给项目实施以及交易安全带来隐患。3.缺乏健全的合同管理机构。合同管理工作是一项专业性十分强而且工作量复杂的内容，需要有明确机构和人员负责对合同进行归口管理、分级管理和授权管理。但在实际工作中，这些企业合同管理所必需的机制往往不够健全，合同签订主体不单一、不明确，合同签订审批等管理程序混乱，合同管理制度缺失或者执行不到位，缺少必要的审查和评估步骤，缺乏对合同管理的有效监督和控制。4.合同管理专业人才缺乏。合同管理工作是一项综合性很强的工作，需要管理人员具备相应的法律知识和相应的专业技术知识。但在实际工作当中，由于对合同管理工作认识偏颇，重视程度不够等原因，很多企业的项目管理机构中，缺乏专业适合的合同管理专业人员，或对人员培训不够重视，相应人员知识更新速度跟不上经济发展速度，给企业合同管理和交易安全带来一定的隐患。

二、抓好合同管理工作的对策

1.把好合同签订关。合同签订是合同管理的入口环节，对于交易安全和质量具有重要意义。因此要提高对于合同签订环节的把关力度，重视合同签订管理。在合同文本选择方面，应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本，再根据项目个性特点及双方当事人磋商情况制定合同文本。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思，做到条款不漏项，文字表达严谨，不使用模棱两可、含混不清词语。在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是：合同是否合法，是否需要公证和批准；合同是否完整无误，包括合同文件的完备和合同条款的完备；合同是否采取了示范文本，与其对照有无差异；合同双方责任和权利是否失衡，确定如何制约；合同实施会带来什么后果，完不成的法律责任是什么以及如何补救；双方合同的理解是否一致，发生歧义及时沟通。2.做好合同实施管理。合同是民事经济活动中的法律，这表明了合同一经签订，合同条款约定的内容对于双方都具备同样的约束效力。因此在合同管理过程中，应当深入正确理解和把握合同主要内容，明确双方权责，实时掌握合同进展情况，对于符合合同规定内容的我方义务要积极履行，对于合同履行中背离合同约定内容的情况，要积极进行处理，采取相应补救措施或者追究相关违约责任，以保障企业经济利益，保证合同目的实现。3.重视合同后评估。合同后评估是合同管理的总结阶段，往往不为人所重视，其实合同后评估工作是件很重要的工作，它是对合同好坏、管理得失的评估，它可为下一工程项目造价控制提供可借鉴的经验。合同后评估工作主要是总结合同执行情况，对合同管理好的经验加以总结推广，对过时、不符合现行法律法规，以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。