合同登记管理范例

一、系统分析

（一）可行性分析

经济方面的可行性。本系统是房屋销售管理信息系统，所以系统的成本主要集中在开发软件的费用上，但是系统投入运行后，就可以减少大量的人力以及物力。耗时短，资金消耗少，实用性强，经济性良好。具有极高的经济方面的可行性。操作方面的可行性。由于该系统是分模块设立的，所以模块间既有一定的独立性，也有一定的联系，适用范围广，操作简单易懂。即便是不精通网络以及计算机的相关工作人员也可以使用，减少了人力物力的投入，提升了管理效率，可操作性强。

（二）需求分析

由于房地产行业大多采取跨地域的经营方式，承包不同省份、不同城市、不同区域的房地产工程。有统一的总部进行分项管理，但是各个项目并没有自己的管理平台，来让总部及时了解相关的状况，因此容易造成资源分配不均衡，不能及时进行调整等状况。所以，房地产企业需要一个可以进行反馈的系统，来及时了解相关状况，来调节相关的决策。在财务方面，各个项目的财务是独立的，因此，为了更好地进行管理，避免账目出现偏差，要将各个项目的财务数据及时反馈，需要一个管理系统来进行这样的工作。也要对客户资源进行很好的管理，并征求客户的意见和建议并咨询客户的满意度，来提升公司形象，并发掘潜在客户以及潜在市场。这需要建立一个系统，来管理并反馈客户的相关信息。房屋销售管理信息系统具体要做到对内部数据信息进行管理，来方便操作人员操作以及查询。由于数据十分庞大，输入的工作量也十分的大，因此系统一定要简单易懂、方便操作、能实现批量操作等。为了实现房地产销售信息无纸化，并运用计算机以及网络技术等，就要建立一个综合性的房屋销售管理信息系统。在进行信息的录入与输出的同时，来对相关的资料进行管理。

（三）功能分析

在系统的功能分析方面，我们从四个板块来研究。房产管理模块，建立一个房屋销售管理信息系统，其最基本最首要的功能便是房产管理。这要求系统可以支持管理者对房屋信息进行修正的一系列操作，如新内容的添加、错误信息的删减、录入以及修改等一系列操作。除此之外，要将查询功能设置的相对便利，来使得客户依照需要对房屋信息进行查询，对所需的房屋进行快速定位。客户管理模块，可以帮助公司更好的管理客户信息，来明确业务方向，增加自己的竞争力。对客户进行合理的分类，来提高管理效率，并根据客户要求以及满意度等信息将客户进行划分，来针对不同的客户提供不同的信息和服务。收费管理板块，用来记录客户的缴费状况等。来方便费用的记录以及催缴，并可以添加物业费等信息，来方便其他有关的单位的工作。售楼管理板块，这是房屋销售管理信息系统的核心部分，在这一板块中，我们可以实现对楼盘销售的情况的管理，让公司统一管理数据，更加容易的了解楼盘的销售状态，更好地进行下一步的操作。

事业单位内部管理制度

内部控制是事业单位内部管理的重要手段，是规避风险问题实现经济效益最大化的有效途径。事业单位内部控制主要涵盖六个方面：预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制、合同控制。建立事业单位内部控制管理机制和体系，可以有效提高单位应对潜在风险事件的能力，提高单位运行效率，完善且有效的内部控制体系是单位可持续发展的重要保障。风险管理作为内部控制的重要手段，是内部控制更加合理有效进行的前提。经营管理中不能没有风险管理，内部控制的主要内容就是风险管理。

一、内部控制与风险管理的含义

（一）内部控制的含义。内部控制是在一定的环境下，单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源，达到既定管理目标，而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。[1]内部控制并非与生俱来，只有在特定的环境下才会有内部控制的概念，内部控制是社会发展到一定阶段的产物，是为了适应社会需要才被人们所创立出来的一套概念体系。内部控制的基本目标是提高经营效率，促进可持续经营发展。通过充分有效地获得和使用各种资源，在单位内部实施各种制约和调节的组织、计划、程序和方法达到既定管理目标是内部控制的目的。它包括五个方面的构成因素：控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督。内部控制的目的是在合理的范围内保证单位基本目标的实现。

（二）风险管理的含义。风险管理是指如何在项目或者单位一个肯定有风险的环境里把风险可能造成的不良影响减至最低的过程。风险管理对单位而言十分重要。首先，风险管理必须识别风险，风险识别是确定何种风险可能会对单位产生影响，是进行风险管理的前提，只有提前识别了风险的存在，才能更加合理有效的规避风险；其次，风险管理要着眼于风险控制，单位通常采取积极的措施来控制风险，通过降低其损失发生的概率，缩小其损失程度来达到控制目的；再次，风险管理本质上是规避风险，在既定目标不变的情况下，通过优化资源配置，制定评估多个可行方案，选择风险性最小的方案是风险控制的常用手段。

二、内部控制与风险管理的关系

（一）内部控制和风险管理有共同目的。在20世纪40年代的西方国家，内部控制理论和实践逐渐兴起。随着内部控制实践的不断发展，内部控制理论也发生了扩展和延伸。内部控制和风险管理有共同的目的，都是为了规避经营风险，提高经营效率，保护单位资产。单位内部控制可以合理有效地对单位经营管理过程进行监督，避免财务信息失真，能一定程度上保证单位的经营安全，同时内部控制的实施有利于提高单位员工的积极性，从而提高单位经营效率。风险管理则是从风险控制角度出发，是一个有效识别、分析、防范和应对风险的过程，存在于单位经营管理的各个层次和部门，风险管理讲究防范于未然，即识别潜在风险事件是风险管理的首要内容，因而风险管理能够为单位转移不必要的风险，在风险客观存在时，提供应对风险的措施，有效保护单位资产，风险管理还有利于单位抓住发展机遇，为单位争取到更好的发展机遇，为单位创造更高的效益。

作者：胡艳美 单位：广东商学院华商学院

一、电子商务知识产权纠纷的几个法律问题

(一)电子商务知识产权侵权纠纷

1．未经许可将作品数字化，或歪曲、篡改他人作品上传或下载，或未经许可将作品原件或复制件进行公众交易或传播，或未经许可将复制的数字音乐档案上传，供人免费下载，或虽不是自己直接上传，而是通过链接，将其他网站的音乐档案到自己网站，并通过提供窗口供人免费下载。

2．将相关网页信息超链接起来或转贴到论坛BBS上，将他人作品上传或下载非法使用;超越授权范围使用，试用期满不进行注册而继续使用;或编辑网络信息时删除作者签名档案，或只取作品部分内容等侵犯著作人身权。

3．网络专利侵权行为，以及网络服务商的侵权行为。

4．将他人注册商标图形等并入自己的网页，或将他人商标图形设计成自己网页的图标，或使用二级或三级域名与他人注册商标文字相同;或将他人商标埋置在自己网页的原代码中，当网络用户使用网上引擎查找该商标时，自己的网页就会位居搜索结果前列的“隐形商标侵权”。

摘要：对经济合同进行规范化管理，有利于医院的内部控制建设，促进资源有效配置。医院在日常管理活动中，需要加强合同管理提高医疗质量水平，通过规范的管理合同，提高医院对外经济行为的规范性，保障合同当事人合法权益、防范及规避法律风险，从而有效地提升医院内部控制水平。本文就公立医院合同管理做简要探讨。

关键词：公立医院;合同管理;风险管控

近年来公立医院对外经济合同越来越多，管理上的难度也越来越大，出现了管理机制不完善、过程动态管理缺乏、风险防控能力弱等问题，这给公立医院造成了不少的经济损失，这就要求公立医院建立健全合同管理制度，完善合同管理机制，对医院合同从签订到执行实行全过程管控，提升公立医院管理合同的效率及水平。

一、合同的定义及特点

合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议。合同管理属于公立医院管理的重要组成部分，它有其自身的特点。首先，合同形式、种类具有多样性。按照业务类别分为医疗设备采购合同、医用耗材采购合同、药品采购合同、基建工程合同、零星工程合同、办公用品采购合同等等；按签订期限的长短分为长期合同、短期合同、不定期合同。其次，合同具有分散性，其分散在各个职能部门当中。如重大的项目工程合同，需要签订配套的预结算编制合同、监理合同、代建合同等，这些合同时间跨度比较长，合同管理的过程中涉及到多个部门，所以使得合同管理过程当中分散性非常明显。再次，合同具有集中性和动态性，集中性要求凡是涉及相关合同或协议条款内容的科室部门都要进行统一集中管理；动态性则要求关注在合同履约过程中的各种变化的情况，特别是不利于我方的变化，要及时对合同或协议进行调整、变更、补充、中止和终止，维护自身的权益。最后，合同具有法律性，它具有保护、强制、制裁等功能。公立医院在签订各项合同或协议时，要遵循《合同法》以及有关法规、法规的规定，使医院合同管理良性运行，健康发展。

二、公立医院合同管理存在的问题

(一)没有专门制度来约束合同管理

一、加强内部法律控制与管理,提高企业经营管理质量和效率

煤炭企业法律事务管理一般涉及到合同、证照、诉讼案件管理等方面,法律风险主观上可控可防,必须增强工作主动性、超前性。坚持事前防范和事中控制为主,事后补救为辅的原则,努力从源头上控制风险。

㈠在合同审查与管理方面

要按照分级管理分级负责的要求,健全企业合同管理制度,实现合同管理部门统一归口管理与合同承办部门专项管理相结合,加强编号、台账、档案等基础管理,避免合同业务失控。一是要严格执行合同主体、尽职调查、文本起草、会审会签、授权委托、签字盖章、合同履行、争议处理等各项管理规定,强化合同文本的法律审核把关,订立履行合同要主体合格、技术先进、经济合理、条款齐全、表述准确、手续完备、合法合规、风险可控,妥善处理合同争议,防范合同风险。二是对经营活动中出现的新型合同业务,要超前研究涉及的法律法规、产业行业政策、合同对方的资质能力、拟采取的业务模式,依法合理设计合同条款和各方权利义务。三是在合同履行中,要做好货物或工作成果的交付、检验验收、出入库、合同结算与收付款、票据与账务处理等工作,及时形成、固定履行的书面依据。要及时掌握合同对方更名、改制、经营状况恶化、停产破产等重大变化,及早采取措施防范合同风险。四是推行示范性合同文本。要按照法律规定和以往的经验,参照使用符合企业实际的示范性合同文本,最大限度地防范合同风险,提高签订合同的质量和效率。对实际中需要协商变更示范性合同条款内容的,必须审慎研究,依照程序,缜密决定。

㈡在工商登记管理方面

要及时办好企业工商执照与各种资质证照,保障企业合法经营资格。建立工商登记方案可行性论证制度,超前研究工商登记方案,确保工商登记可行、可办,要坚决杜绝无照经营、超范围经营、无资质生产经营。

㈢在法律纠纷案件管理方面

摘要：合同是一个重要的法律文件，能够为企业的经济活动健康进行提供保障。当前，我国的企业合同在内部管理上还存在着诸多问题，需要采取相应的措施来做出调整，以减少企业的损失，提高企业的经济效益。

关键词：企业合同；内部控制；管理对策

合同是一种协议，是对企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间的经济行为的约束。在合同制定和履行的过程中，会有订立、履行、变更、转让、解除、终止、检查、监督、控制等一系列行为，这些都需要做出合同内部的控制管理。合同管理是保证企业健康发展的重要环节，有利于规范主体行为，保证企业的合法权益。

一、企业合同内部控制管理存在的问题

(一)合同签订前咨讯了解不彻底

合同签订前往往要对签订对象的信用状况进行调查，持续关注对方的资信变化，而现代企业在签订合同时往往忽略了这两方面内容，导致企业蒙受损失。企业不能对被调查对象的履约能力做出正确的判断和评价，使得企业在经济行为中遭受损失。

(二)合同法律效益低下

摘要：目前，国有企业承担大量经营业务，合同量较大，查询、统计和分析复杂。多数国有企业缺乏合同管理系统的需求论证，没有搭建此类信息化平台，极大影响了国有企业经营、管理和服务的工作效率，不利于单位的可持续发展。本文通过分析国有企业的合同管理信息化的必要性，根据国有企业的特点，提出了国有企业合同管理信息化建设的构想和解决方案。

关键词：国有企业；信息化；合同管理

目前，网络技术和信息集成技术快速发展，信息化技术的运用已成为国有企业精细化管理和可持续发展的重要因素。作为国有企业，既担负着国家重要科学技术研究，把握科学技术发展的导向；又要从事大量涉及民生的经营活动，承担着社会责任。随着经济规模的不断扩大，各类经济合同的增加，国有企业对降本增效、合同履约风险的管控等有了更高的要求和更迫切的需求。

一、国有企业建立合同管理信息化系统的必要性

企业信息化建设是指通过在企业运用计算机及网络等技术，设计和集成企业所需的管理信息系统，来提高企业的生产运营效率，降低运营风险和经营成本，从而提高企业的经营管理能力，以期增加企业获利和提高持续经营的能力。国有企业面临大量的研制合同与采购合同订单，贯穿于科研生产各个环节，传统的人工管理方法手段落后，效率低下，而且容易造成合同遗失，远远不能满足国有企业规范、科学、可持续发展的需要。因此，必须借助信息技术，构建以销售、采购合同管理为中心，结合内部控制要求，与其他相关业务管理系统集成的合同管理系统，对收付款合同信息进行收集、传达、加工、处理、存储和管理。本文将结合国有企业的管理特点，对合同管理信息系统的构建提出初步探讨。

二、合同管理信息系统功能构想

通过构建国有企业合同管理信息系统，实现收付款合同全寿命周期管理的电子化、流程化，并初步具备合同管理工作的在线流转、统计、分析功能，以达到内部相关业务部门信息共享，提升管理水平和管理效率。

一、建立健全合同管理制度

企业财会部门应会同其他相关职能部门根据国家有关法律法规的规定，并结合自身业务实际，建立健全自身合同管理制度，明确合同拟订、审批、执行等环节的具体程序和要求；同时应梳理并识别本企业合同管理中可能存在的风险点，并制定相应的风险应对措施，最终汇总形成本企业的《合同风险管理手册》。企业财会部门还需建立定期检查监控措施，确保合同管理制度的全面贯彻执行，从而使合同风险得到有效控制，合同管理的作用得到充分发挥。

二、加强学习与培训，不断提高专业水平

财务人员要在合同管理中履行好会计监督职责，其自身的业务素质必须提高；不仅要懂财务，懂管理，还要熟悉相关法律法规；从目前看，财务人员普遍缺乏相关法律专业知识背景；因此，负责合同管理的财务人员要有针对性地加强学习与培训，使自己成为精通财税知识、管理知识和法律知识的复合型人才，从而适应企业合同管理工作的需要。合同自洽谈到履行，通常是由企业的一线业务人员和管理人员在办理，企业合同管理的好坏在很大程度上依赖他们自身的合同风险防范意识和能力；因此，企业也应加强对这一部分人员的培训，做好宣传，增强其合同意识和法制观念。

三、做好合同的审核管理

合同承办部门应及时将拟订的合同文本送财会、法务部门及其他相关职能部门进行审核，审核人员应当认真履行职责，对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核；财会部门应重点审核合同中与财务和税务处理相关的条款。对重大合同，财会部门应派出人员参与合同调查和合同谈判。合同承办部门应充分听取各审核部门的意见，必要时对有关合同条款进行修改后再次提交审核。通过财会部门介入合同的事前管理，从而有效地遏制超规模的投资和杜绝计划外资金的支出等问题的发生，同时做好税收筹划，规避税务风险。

四、做好合同的备案管理