单位办公会议纪要范例6篇

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单位办公会议纪要

单位办公会议纪要范文1

一、局长办公会议:

XX局局长办公会议每月举行一次。

(一)主要任务:

1、传达和研究贯彻上级党委、政府或者上级有关领导、部门的指示和会议精神;

2、正、副局长交流分工范围内的重要工作进展情况;

3、研究确定XX局阶段性工作安排;

4、研究确定人事、职工福利等问题;

5、研究确定工程投资、建设承建单位等建设项目事宜以及重大资金安排等;

(二)出席范围:

局长办公会议由局长、副局长、办公室人员和有关处室的部门负责人出席,由局长或副局长主持召开。

(三)工作程序: 1、根据局长或者副局长确定的议题,办公室负责拟定会议安排计划,包括一体、时间、内容和参加人员等,报副局长审定。

2、相关处室提前将需要局长办公会议研究确定的议题上报办公室,由办公室统一安排,并上报副局长审定。

3、办公室负责落实会务工作,包括会场安排、会议通知、会议记录;并负责起草会议纪要,会议纪要由副局长签发;研究事项工作落实的监督由办公室一并负责。

二、行政办公会议:

行政办公会议每月举行一次。

(一)主要任务:

1、研究XX局的内部管理;

2、研究确定相关的建设任务和工作进展、落实情况;

3、相互通报、交流各处室的工作进展情况;

4、研究讨论需上报市委市政府以及上级部门的一些重大汇报材料等。

(二)出席范围:

行政办公会议由副局长、各处室负责人以及相关工作人员出席,副局长主持会议。

(三)工作程序:

1、根据副局长的提议,由办公室准备、通知有关人员参加会议; 2、办公室根据副局长的提议,提前通知有关处室负责人,相关负责人要做好汇报的准备;

3、会议的记录、会议纪要的起草由办公室负责,并由副局长签发。

三、专题会议

专题会议根据工作的需要不定期举行。

(一)主要任务:

1、研究处理属于XX局既定工作安排、需要组织实施的业务事项;

2、研究处理重要活动的协调实施事项;

3、研究突发性事件的处理事项;

4、研究处理上级领导重要批示的贯彻落实情况;

5、研究XX局工作范围内的一些重点、确需集体研究的重大情况。

(二)出席范围:

XX局专题会议视该专题内容的紧急度、重大与否来确定出席范围。一般性的工作研究,由副局长及各处室负责人参加;涉及重大事项、建设的重大任务等由局长、副局长、各处室负责人、涉及街道、村的负责人参加,对一些工程研究类的项目,如有必要还应该请相关的专家出席。

(三)工作程序:

1、根据副局长确定的议题,由办公室负责拟定会议安排计划,包括邀请、通知有关人员。 2、相关处室将确需研究的议题上报办公室,由办公室上报副局长审定。

3、遇突发性重大事件,办公室应在第一时间通知相关人员。

4、会议通知、会议记录、会议纪要的起草由办公室负责。

四、工作例会:

工作例会每星期举行一次,一般安排在每星期一。

(一)主要任务:

1、传达和研究上级领导、部门的相关精神;

2、总结上周工作情况,部署本周工作计划,确定本周的工作重点;

3、通报相关的工作情况。

(二)出席范围:

全体员工。

(三)工作程序:

单位办公会议纪要范文2

(一)专 题 会

专题会由主任主持,相关人员参加,办公室负责召集和记录。

1、会期

主任根据工作需要召开。

2、议题

中心建设和各类专题会议。

3、会议指定专人记录,决定事项应编发会议纪要。纪要一般在两天内拟出,由主任签发,发放相关人员和相关部门。

(二)中心事务会

中心事务会由主任主持,中心领导,中心属各部门正副职,财务、人事各相关人员参加,办公室负责会议的召集和记录。

1、会期

中心事务会一般每月召开一次。

2、议题

(1)传达上级有关文件会议精神

(2)安排落实有关文件精神、方案。

(3)下发中心属文件。

(4)宣布人事任免决定。

(5)公布先进个人、先进集体名单。

(6)进行工作安排。

(7)宣布、下发制定的规章制度。

(8)听取工作汇报,工作总结,工作计划。

(9)通报督导考核结果。

(10)对工作进行讲评。

3、准备

会议出席人员、会议议程由办公室负责通知、拟定。除中心领导由会议记录人员统一签到外,其他与会人员由本人签到。

4、记录

5、会议由办公室文秘负责记录。

(三)党政联席会

党政联席会由书记、副书记、主任、副主任、办公室主任、副主任、工会主席、共青团书记和相关负责人参加,主任主持,办公室负责会议的召集和记录。

1、会期

党政联席会一般每季召开一次。

2、议题

(1)审定规章制度。

(2)听取相关工作汇报。

(3)审定工作总结。

(4)研究工作计划。

(5)纪要

办公室文秘负责会议记录,编发会议纪要,规章制度,工作总结、工作计划,两天内正式成文,由主任签发,下发上报。

(四)主任办公会

主任办公会议由主任、副主任,办公室主任、副主任参加,主任主持,主任或办公室负责召集。

1、会期

主任办公会一般每月召开一次。

2、议题

(1)主任办公会议题由主任或副主任提出,主任确定。

(2)传达局及上级的决定、通知等有关文件。

(3)研究制订上级决定、通知的落实方案。

(4)研究审定中心发文件。

(5)审定财务预决算和专项经费安排。

(6)通报工作情况,布置工作任务。

(7)研究单位人事任免。

(8)研究确定先进集体、先进个人。

(9)其它需要研究的事项。

3、会议确定专人记录,决定事项应编发会议纪要,会议纪要一般在两天内拟出,由主任签发。

(五)职工大会

职工大会由主任或副主任主持,全中心在编上岗正式职工、公益岗职工参加。办公室、工会负责会议的召集、安排和记录。

1、会期

职工大会一般一年召开一次,特殊情况临时召集。

2、议题

(1)年度总结表彰大会。

(2)市园林局对单位的年度考评。

(3)新到任中心领导的任命。

(4)新工会主席的选举。

单位办公会议纪要范文3

为规范办公秩序,提高工作效率,依据有关规章制度,结合公司实际,制定本手册。

本手册是组织总裁办公会的基本依据。总裁办公室对本手册的实施负有检查和监督责任,所属人员必须各司其职,认真贯彻落实,并在执行中进一步改进完善。

一、职权和议事范围

(一)总裁办公会是总裁在职权范围内,对所属各部门、分/子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。

(二)总裁办公会讨论和决定下列事项:

1.公司经营管理重大议题。

2.沟通传达公司经营管理重要信息。

3.重大人事安排或机构调整。

4.临时性、突发性事务。

5.对内部制度的重要修改建议。

6.其他必须由总裁办公会讨论决定的问题。

二、会议组织程序和要求

(一)总裁办公会开会时间一般为每月第二周下午2:00(时间约2个小时)。

(二)总裁办公会参会人员为总裁班子成员,根据议题需要,可特邀董事局、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加时,由总裁办公室负责界定参会人员名单并提前通知。

(三)总裁办公会由总裁主持,总裁办公会讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。

(四)总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。

(五)北京市内参会人员集中在总部开会,外阜人员可以通过视频参会。

(六)会议要求:

1.总裁办公室于会前10天向各总裁秘书发准备议题邮件,会前回收议题,按议题紧要程度排序汇总。议题及相关方案附件如不清楚或不完整的,要及时沟通,搞清弄懂。会前4至5天将议题、议程、参会人员名单及座次、经费预算、有关预案报俞总审核后,报王总审批。

2.重要议题提交总裁办公会讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。

3.总裁办公会议题由总裁最终确定。总裁办公室提前三天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后,进行必要的准备。会议准备期三天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。

4.参会人员不得请假,不得由他人替代参会。遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准,并用书面形式表达对相关议题的意见,或委托相关人员征求议题。

5.总裁办公会发言与决议情况,要有完整准确记录。会议记录由总裁办公室负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。

三、会议纪要的落实情况

(一)总裁办公会作出的决议,在一个工作日内由总裁办公室负责形成会议记要,经会议主持人审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。

(二)总裁办公会作出的会议决议需落实到具体责任人(包括获得授权的副总裁、总裁助理、下属各分/子公司负责人)组织认真贯彻执行。

(三)具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解,明确负责人、完成时限和标准,统一调度力量,形成整体合力。

单位办公会议纪要范文4

一、考核对象

委机关六个处室。以下考核均以处室为单位进行。

二、考核内容

(一)日常考核。实行扣分制,按月考核,按季兑现。

1、职能工作。

日常工作违反规定或出现差错,一项扣1分;每月重点工作(以会议纪要为准)未完成,一项扣2分;督办工作(以督办单为准)未完成,一项扣3分;每月信息报送任务未完成扣0.5分。

2、自身建设。

(1)遵守效能建设的有关规定:无故迟到早退,1人次扣1分;无故不请假擅自离岗,1人次扣1分;无故不参加值班,1人次扣1分,造成严重后果的,视情扣2-5分;上班时间上网聊天、玩电脑游戏或炒股,1人次扣1分;因办事态度、工作问题引起当事人投诉,经查实的,每发生一次扣2分;其他违纪违规问题,视情处理。

(2)完成学习型机关创建的规定要求:无故不参加学习的,1人次扣1分;因私请假不参加学习,每季3人次扣1分,以后每多1人次加扣0.5分;未按要求完成其他学习任务的,1人次扣1分。

(二)年终考核。实行加分制。

1、全年岗位目标责任制(见附表),60分。未完成的,酌情扣分。

2、综合评价,20分。对各处室全年工作进行多向度评议,分为处室自评(10%)、处室互评(30%)、领导评价(30%)、企业评议(30%)四项,按实计分。

3、创新工作,原则上不超过10分。

4、其他加分事项,原则上不超过10分。

5、与日常考核相结合。日常考核中扣分最少者得20分,以后依次递减1分。

三、考核程序

1、机关考核工作由委分管纪检工作的领导主抓,办公室牵头做好考核的日常工作,监察分局、机关支部做好相关配合工作。

2、根据处室职能,由办公室负责对职能工作的考核;由监察分局负责对效能建设的考核;由机关支部负责对学习型机关创建的考核。每季度由办公室将上述三项内容的考核意见汇总后提交委主任办公会议讨论。

年终考核内容中,全年岗位目标责任制的完成、创新工作及其他加分事项由各处室先行自查、申报,再报经委主任办公会议审定。

3、委主任办公会议根据各处室日常考核和年终考核的

得分情况分别评出一、二、三等奖,给予季度奖励和年终奖励。

四、其他

单位办公会议纪要范文5

为有效遏制违法用地,严格规范土地管理秩序,促进保护耕地和节约集约利用土地,避免度卫片执法行政问责。按照7月21日县长办公会议部署和县政府、县纪委主要负责人的有关批示要求,决定由县监察局、县国土资源局联合开展打击处理全县范围内违法占地建房行为专项行动,现将有关事项通知如下。

一、目标和任务

第十次土地卫片行政问责已经结束,度第十一次土地矿产卫片执法检查工作正紧张有序地进行,从11月22日后,所有新增建筑物均已进入第十二次土地矿产卫片执法检查范围。入夏以来,我县违法占地建房现象又有所抬头,特别近期在部分乡(镇)违法占地建房问题相当严重。为了严厉打击违法占地建房行为,由县监察局和县国土资源局组成联合调查组,彻底清查自11月22日后全县范围内的违法建房,对发现的违法建房行为,依法依规严肃查处,既查事,又查人,对违纪政纪的,按党纪政纪处理,依法应当追究刑事责任的,移送司法机关处理。

二、时间安排

各乡(镇)要按照7月21日县长办公会议部署和本通知要求,对本辖区内11月22日至7月31日的违法占地建房行为进行彻底清查,对清查出的问题要认真开展整改工作,并如实上报清查情况。

8月1日—8月8日,各乡(镇)对本辖区范围内的违法占地建房进行清查并向联合调查组上报清查结果(表格附后)。

8月9日—8月16日,各乡(镇)对清查出的违法占地建房问题,要积极主动地开展整改工作,并将整改工作情况书面上报联合调查组。

8月17日开始,县联合调查组根据各乡(镇)上报的情况,严肃认真地开展调查处理工作。

三、工作要求

(一)切实加强组织领导

县政府、县纪委主要领导高度重视此次专项行动,各乡(镇)一定要按照7月21日县长办公会议纪要精神,召开专门会议安排部署,指导各村扎实开展自查工作,协调配合好县联合调查组的调查处理工作。

单位办公会议纪要范文6

一、指导思想及原则

认真贯彻落实科学发展观,严格执行《改制方案》及搬迁安置有关法规政策。坚持“企业主导,政府监管,节约用地,依法操作”的原则。具体实施过程中要“严把三关”:一是严把职工身份关,杜绝不符合条件者参与购房;二是严把政策关,防止出现转卖购房指标等非法违规行为;三是严把质量关,杜绝房屋建筑质量问题。同时,推进冶金总厂厂区生产生活用地如期交付市人民政府,安置房建成后,厂区内净地交付,不留一人。

二、搬迁安置对象

本次搬迁安置对象(以下简称为安置对象)是指参与冶金总厂改制的全体职工,包括离退休职工、固定工、合同制工,以及在冶金总厂厂区内居住的非农户口职工遗属。以冶金总厂审核上报市改制办认定名单为准。

三、安置方式与规模

1、安置建设项目名称:安民小区

2、安置用地及选址布局

(1)建设用地:以冶金总厂670亩生产生活用地置换市城区内40亩土地(土地性质为政府划拨方式,土地使用权为冶金总厂)。

(2)安置地点:位于市金锋集团以东、桂林小学以西、新中医院以北、505地质队以南,占地40亩。

3、建设规模及套型

(1)建设规模:该项目总建筑面积为4万平方米,建设用地为40亩,容积率1.5,安置对象根据市改制办批复的意见,数量控制在410户(套)以内。截止时间为年月28日前。

(2)套(户)型及建筑面积:采取公寓楼方式安置,三种规格,套型面积分别约为70㎡、90㎡、120㎡。房屋为砖混结构毛坯房,外墙装饰、内墙拉毛、现浇楼地面、水电到户、穿线管到位,铝合金窗户、进户防盗门。

四、项目建设与管理

1、建设方式:项目建设由冶金总厂改制领导小组具体组织实施。由中标施工单位按合同施工,根据工程进度分期支付工程款。

2、建设进度计划:建设项目要严格按照基本建设程序办理相关许可和审批手续,加快搬迁安置进度。

(1)前期工作:年8月底前,完成土地征收、土地行政划拨、土地平整、办理《土地使用权证》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》,完成项目招投标工作。

(2)主体建设:年11月底完成基础工程;年8月底完成主体工程;力争年12月底前完成水、电、道路、绿化及配套设施建设,并组织验收。

3、建设资金来源、使用与管理

(1)项目总需资金:总投资约3911.46万元(不含行政事业性收费及土地成本),其中:①优惠后服务性规费总额214.46万元,合51.2元/㎡;②工程建设费总额3040万元,合760元/㎡;③配套设施费总额667万元,合166.75元/㎡。每平方米建设资金(含水、电等基础设施)控制在1000元左右。

(2)资金来源:根据市人民政府市长办公会纪要、市国有企业改革领导小组会议纪要文件精神,项目范围内“三通一平”等基础设施费(含水电配套及道路绿化等费用),列入冶金总厂企业改制成本安排专项经费,其余一切建设投入均由安置户集资全额承担。

(3)资金使用与管理:设立市住房基金冶金总厂建房专项帐户,按照《冶金总厂改制涉及市有关问题市长办公会议纪要》,安置户所有购房款以及基础设施配套费必须统一进入专户,统一管理,专款专用。审计部门负责项目资金审计。

五、购房程序

1、资格审查:由冶金总厂改制领导小组负责审核参与安置对象资格、家庭人口数,并张榜公示,确认符合条件后,报市房管局备案。

2、报名:《冶金总厂职工搬迁安置方案》正式批复后,同时启动购房报名工作(报名时间以冶金总厂通告日期为准)。符合条件者凭冶金总厂改制领导小组出具的凭证选择房型。一个月内,到委托开户银行缴纳1万元购房定金后,与冶金总厂改制领导小组签订购房协议和搬迁协议。并把安置对象报名名单汇总表报房产局备案,逾期则按自动弃权,取消其安置对象购房资格。

3、安置房面积的选定:按照安置对象家庭人口数×25㎡(独生子女增加1人)所得面积,就近选择户型及面积。为鼓励职工购买小户型房,凡购买70㎡左右房型的,不另补差价。职工在报名时选定购房户型面积大于按家庭人口(城镇户口)计算实际所得面积的,超出部份按同期市场价格补差(扣除土地费用),并补交相关税费;职工选定的购房面积小于按家庭人口数计算所得面积的,多余的面积不得转赠。不参加购房职工无其它补贴。

4、缴款方式:基础工程完工后一个月内,购房户必须于规定期限内缴纳房款总额(预算价)的20%建房款,一层建成后一个月内再按房价总额缴纳60%的建房款,余款(含定金)在交房前一次清,多退少补。逾期按自动放弃处理。

5、房价核定:由市相关职能部门协助冶金总厂改制领导小组依据工程决算及国家相关政策予以核定。

6、房号选择:采取对照户型公开抓阄方式,如对所抓楼层不满意,建房户之间自愿相互调剂的,需报冶金总厂改制领导小组批准。

7、房屋交付:

(1)建房安置户自接到交房通知30日内,必须交清全部购房款额及政策规定应缴纳的相关费款(决算价),办理相关手续,领取住房装修钥匙。逾期未交清房款及相关税费款项的,取消其购房资格,无息退还所交房款。

(2)冶金总厂厂区范围内各类建筑物及附属设施的拆除和新房交付工作,严格按照《关于市人民政府城市规划区土地置换冶金总厂土地及相关事项的协议书》执行。

(3)所有取消购房资格的房屋及多余住房和超面积购房款,均由市政府收回处置,款项专项用于该项目区外基础设施配套等支出。

六、优惠政策

为保护文物,该项目属搬迁安置工程,是项惠民工程。根据市政年第次市长办公会议精神及市政府有关会议精神,该项目享受以下政策优惠。

1、土地为行政划拨;

2、享受经济适用住房的优惠政策。即免收城市基础设施配套费等各项行政事业性收费和政府性基金。服务性收费取廉租住房建设收费和经济适用住房建设收费的平均值;

3、根据市人民政府市长办公会纪要、市国有企业改革领导小组会议纪要文件精神,项目范围内“三通一平”等基础设施费(含水电配套及道路绿化等费用),列入冶金总厂企业改制成本安排专项经费,不列入房屋建造成本。

七、产权认定及管理

1、房屋竣工安置后,按有限产权办理产权登记,产权证须按规定注明相关内容,5年内不得上市交易。

2、自取得产权证之日起满5年后,确需转让的,购房人须经市政府产权管理部门批准同意后,并补交届时同地段普通商品房与安置房差价和土地出让金及相关税费后,取得完全产权,方可上市交易。