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营业执照公证书范文1
1,申请企业营业执照和年检记录。
所在单位为企业单位的申请者,请提供营业执照副本的清晰复印件,用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖单位公章。
2,在职证明。
在职证明一式两份,中文一份,英文一份,使用公司正规抬头纸打印,并加盖公司红章。在职证明内容需包括:单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真,和单位的营业执照/企业机构代码证号。并需要注明担保申请人按期回国。
3,日方担保人资料。
保证人为己办理法人登记的企业,社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业,可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本)。
担保人为未办理法人登记的社团时提供"现在事项全部证明书"(营业执照公证书)。
担保人为个体经营者时提供企业概况数目。
营业执照公证书范文2
2、若非住宅转移,还需提交土地使用权证书。
3、若当事人不能亲自办理,需出具委托书或公证书,受委托人需出具身份证原件及复印件。
4、房屋若已出租,且承购人非承租人的,需提交承租人放弃优先购买权证明。
5、若有共有权人需出具共有权人同意出售证明和共有权证书。
营业执照公证书范文3
办公证常遇见的问题
若证明本人与本人档案没有记载的亲属关系 可以由有关亲属的单位分别开出证明,证明他们各自的亲属,直至能够说明本人与该证明的亲属间的关系。例如证明姑表兄弟,可以由父亲和姑姑的单位分别证明他们的兄妹(姐们)关系及各自的父子关系和母子关系。
若毕业时成绩单由学校直接交给录用单位存入个人档案,本人手中没有成绩单 可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印出两份,在其中的一份上。
申办结婚公证而不能提供结婚证的 一般应由当事人双方到原登记机关申领《夫妻关系证明书》,然后到公证机关申办夫妻关系证明书的公证。如某种原因不能领取《夫妻关系证明书》 ,应由原婚姻登记机关(或档案馆)根据档案记载,开出有关结婚的证明,提交给公证机关。在1950年婚姻法实施前结婚,不能提供有关结婚证明文件的,除提交单位证明信外,需由夫妇双方共同写成文字材料加以说明。
要证明本人与本人档案记有记载的亲属的关系 可以由有关亲属的单位分别开出证明,证明他们各自的亲属,直至能够说明本人与该证明的亲属间的关系。例如证明姑表兄弟,可以由父亲和姑姑的单位分别证明他们的兄妹(或姐妹)关系及各自的父子关系和母子关系。
被公证证明的文件上的名字与户籍、身份证或档案记载的名字属同音不同字的 如果两个名字一个是正确的,另一个是错误的,应当到原有关机构或部门更改正确的名字,但由于有的已时隔多年,更改确有不便,可提供能够证明两个不同的名字确系一人的文件。可由公证处另外出具两个名字关系的公证书。
毕业时成绩单由学校直接交给录用单位存入个人档案,本人手中没有成绩单的 可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印出两份,在其中的一份上说明与存档原件相符,并加盖公章,由申请人交给公证处存卷。另一份交公证处做公证。
毕业证书(学位书证等)已经带到国外或丢失的 应将该证书带回国内,交公证机关审核后方能为其办理学历公证书。毕业证书丢失的,可到原发证书学校补发毕业证书或出具学历证明,公证处证明补发的毕业证书或学历证明。
工作经历证明书中确认技术职称(职务)的起任时间 工作经历证明需要证明专业技术职称(职务)的,应向公证机关提交科干局核发的职称(或职务)证书,其起任时间以该证书标明的为准,其职称的专业以该证书标明的为准。
申办在职证明公证 可由现任职单位开具规范的证明信,其内容可以仅证明现在该单位的任职;也可以证明从何时起至今在该单位所从事主要工作的内容及自何时起任现职务。
公证收费
公证收费严格按照北京市物价局、北京市司法局[1999]第039号文件规定的标准执行。涉外民事公证收费一般有以下几种:
一、 证明出生、无罪、婚姻状况、学历、学位、成绩单、经历、亲属关系、独生子女、曾用名、驾驶证、国籍等。中英文正本每件104元,中英文副本每件10元。
注:
1.上述公证的证书原件需翻译英文的(指结婚证、学历证书、学位证书、驾驶证、职称证书、厨师证等)。每件24元。
2.大学成绩单、判决书、调解书、授权书(委托书)、营业执照、资信证明等内容较为复杂的文件需公证处送指定的翻译公司翻译,翻译费按翻译公司收费标准收取。
3. 根据美国、奥地利、韩国等国的要求,申请人办理的上述公证书后面还需附该公证书译文与原公证书内容相符的公证,因此凡办理发往以上国家使用的公证书,公证件数及费用相应增加(104元×2)。
二、 申请人办理上述各项公证只需中文本的。正本每件80元,副本每件10元。
三、 公证处办理上述各项公证的期限一般为七个工作日,申请人申请加急办理的,视具体期限加收翻译费。
证明信参考样本
申请人到公证机关办出生、未婚、未受刑事制裁、工作经历等公证时,须向公证机关提供其人事档案管理部门出具的证明信,申办学历等证书时,除向公证机关提供有关证书原件外,还须提供相关部门提供的证明信。
现提供以下证明信参考样本:
出生证明书:
×××(性别)于××××年×月×日在××省××市(或县)出生。×××的生父是×××,×××的生母是×××。
经历证明书:
×××(性别,出生年月日)于,××××年×月×日至××××年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务),××××年×月至××××年×月在××单位任××(或从事何种工作)。
学历证明书:
×××(性别,出生年月)于××××年×月入××大学××系学习××专业,学制×年,于××××年×月×日毕业。
域外亲属关系证明书:
×××(性别,出生年月日,现住北京市××区)是居住在××国××市×××(性别,出生年月日)的××(相互关系)。
亲属关系证明书:
×××(性别,出生年月日)的配偶是×××(出生年月日),子(或女)是×××(出生年月日),父亲是×××(出生年月日),母亲是×××(出生年月日),哥哥是×××(出生年月日),弟弟是×××(出生年月日),姐姐是×××(出生年月日),妹妹是×××(出生年月日)。
未受刑事制裁证明书:
×××(性别,出生年月日,现住×××)在中国居住期间没有受过刑事制裁。
书写人:
××年×月×日
注:(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门,如人事、组织、劳资部门或街道办事处(乡镇政府)根据掌握的真实情况负责书写,并写明出处,有书写人签名,加盖专用章。凡由当事人本人书写的证明信一律无效。
(2)证明信为二页以上的,需加盖骑缝章。
(3)申办哪种证明,提供哪些内容,不办的不必提供。
营业执照公证书范文4
关键词:房屋档案;收集整理;规范化
中图分类号:G710 文献标识码:A 文章编号:1003-2851(2012)-10-0202-02
房屋权属档案,是指房产行政管理部门在房屋各类权属登记、调查、测绘等房屋权属管理工作中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录,是城市房屋权属登记管理工作的重要依据,在房屋权属管理工作中发挥着无可替代的作用,形成了独特的价值。
权属档案的收集与整理,指按照国家的法律规定,遵循文件材料形成的自然规律,依据归档立卷的规范标准,把房屋权属登记形成的各种资料,以及司法、政府行政职能部门等对相关权属的执行文书及文件等各种载体文件材料,有计划地收集起来,经过分类整理,并按一定的归档制度、程序、规范形成档案卷宗,集中保管到档案室。通过对权属档案的收集与整理,能够完整地反映城市房屋权属的现状及其变迁历史,是房屋权属档案管理的基础性工作。
一、房屋权属档案收集工作的要求
1.收集房屋权属档案要完整。房屋权属档案完整包括一是种类齐全,要能全面、真实地反映房地产本来面貌,反映房屋权属的归属、沿革、变动等各种载体;二是材料完整,收集的各类房产档案材料要系列化,能完整地反映房屋权属情况。
2.收集房屋权属档案要准确。房屋权属档案记录的内容要与实况相符,记录的权利人姓名、权利种类、范围、房地面积等要准确,不能有误差。
3.收集产权档案要规范。一是档案内容规范,收集的产权档案达到“十清”,即产权人清、产权来源清、产权性质清、建成年份清、结构层次清、房屋建筑面积清、占地面积清、四邻界址清、房屋用途清、产籍图号清。二是文件材料规范,收集的产权档案要有利于永久保存,有利于装订保管。收集的产权档案一般应为原件。按规定可收复印、复制件的还应由收件人进行核对,并注明核对人及核对日期。复印、复制件必须清晰和规范,原则上采用16K纸复印。三是档案收集规范,立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为房产档案保存的各种介质文件材料,及时移交房地产档案室归档。
二、房屋权属档案收集的内容
(一)房屋权属登记的文件材料
1.房屋产权来源的有关证明文件:房屋买卖合同书、房屋转移(交换、析产、拆迁补偿安置)协议、出售公有住房合同、房产转移的批文、约定、法院判决(调解、裁定)书及协助执行通知书、房产继承(赠与、遗赠)公证书、仲裁文书、购房发票、付款凭证、完税证明、土地使用证或用地证明文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、综合验收证明、房屋所有权证及公有权证、初始登记证、预告登记证明等。
2.房屋权利人身份证明:身份证、军(士)官证、护照、户籍证明、单位的营业执照或组织机构代码证、结婚证、户口簿、夫妻关系证明、离婚证、离婚调解书或判决书、《婚姻状况声明书》、未(再)婚证明、离异或丧偶证明;工龄、职级或职称证明、授权委托书、委托公证书等。
3.房产测绘报告书:计算书、勘测表、分间平面图、产权证附图、定点图、墙界表等。
4.房屋产权登记中形成的文件:登记申请表、房屋权属登记审核表、房屋登记收件收据、房改售房估价表、联系单等。
5.登记机构认为需要的其他有关证明、报告、说明、批文、文件、决议、章程等材料。
(二)房屋抵押登记的文件材料:借款合同、抵押合同、同意抵押的证明、房屋权利人身份证明、抵押登记申请书、审批表、收件收据、登记机构认为需要的其他有关证明材料等。
(三)反映房屋权属状况的卡片:房屋栋卡、产权索引卡、地名索引卡等。
(四)反映房屋状况的薄册:发证记录薄、产权清册等。
(五)反映房屋权属状况的信息资料:摄影照片、录像磁带、计算机存储的光、磁盘等。
(六)其它房屋权属资料:法律文书、代管文件、历史形成的各种房屋权属证明等。
(七)登记机构认为需要的其他有关介质材料等。
三、房屋权属档案的整理
(一)组卷要求
1.按照一证一卷的原则进行组卷和立档,非特定情况不并档,每套房屋的产权登记要建立关联索引。
2.房屋他项权利登记形成的有关资料,单独立卷、建档,并与产权登记形成的档案从信息上建立关联及数据索引。
3.房屋拆迁注销登记实行收回房屋权属证书与注销资料单独立卷,并做好查询索引。
(二)档案卷排序
对卷内文件排序的目的是要保持卷内文件之间的有机联系,给每份文件材料以固定的位置,使卷内文件系统化、层次化,以利于查找。一般遵循以房屋权属变化、权属文件形成的时间先后及权属文件的主次关系为序的原则。
1.产权档案的排序:a、房屋权属登记审核表。b、房屋所有权登记申请书。c、房屋登记收件收据。d、合同或协议书:包括购房合同、房屋转让协议、房屋交换协议、出售公有住房合同等。e、估价表。f、测绘成果:包括计算书、勘丈表、分间平面图、产权证附图、定点图等。g、委托书:包括授权委托书、公证的委托书等。h、法律文书:包括协助执行通知书、裁定书、调解书、判决书等。i、公证文书:包括赠与、(接受)遗赠、(放弃)继承、拍卖等公证书。j、申请书或承诺书:包括个人或单位出具的所有申请书和承诺书。k、证明:包括个人或单位出具的所有证明、墙身归属证明、出售公有住房证明和清册。l、约定。m、报告或说明:包括房屋安全鉴定报告、门牌号与合同不一致的说明等。n、联系单。o、董事会决议和章程。p、发票;包括发票、付款凭证、收据、完税证明等。q、建设规划证书:包括规划许可证、竣工验收合格证、建筑执照、立项批文等。r、身份证明:包括个人的身份证、军官证、护照、户籍证明,单位的营业执照或组织机构代码证;结婚证、户口簿、夫妻关系证明、离婚证、离婚调解书或判决书、《婚姻状况声明书》、未(再)婚证明、离异或丧偶证明:工龄、职级、职称证明。s、土地使用证:包括土地使用证或用地证明文件。t、房产登记证书:包括房屋所有证、共有权证、初始登记证、预告登记证明等。u、上述未列书证。
2.抵押档案的排序:a、他项权利登记审核表。b、他项权利登记申请表。c、房屋登记收件收据。d、合同或协议书。e、抵押物清单。f、委托书。g、承诺书。h、联系单。i、公证文书。j、证明。k、批复。l、评估报告。m、董事会决议和章程。n、建设规划证书。o、身份证明。p、土地使用证。q、上述未列书证。
(三)编号规定
档案编号采用流水号(00000001—N)。该号主要表示了档案在盒中存放的顺序,即盒内顺序排放。
按照档案的类型编排档案属性号。其编号为:类号+库号+列号+组号+层号+盒号,共8位,编号具体规则如下:
1.类号:采用1位数字,该号主要用于区分登记种类,“C”表示转移、变更登记等产生的房产档案,“D”表示他项权利登记产生的抵押档案。另外,根据需要增加档案上架种类。
2.库号:采用1位数字。将各库房统一编号。
3.列号:采用2位数字(01—88)。
4.组号:采用1位数字(1—8组),每列共8组。
5.层号采用1位数字(1—4)。每组固定为4层。
6.盒号:采用2位数字(01—20)。每层规定摆放20盒档案。
(四)整理档案的规定和流程
1.资料整理
a、资料核对:与资料交接清单核对资料份数、证号是否相符,与收件收据核对资料件数是否相符。
b、资料剪贴:按照16K纸张的尺寸,裁剪或粘贴资料,去除金属物。
c、排序编页:根据档案卷排序的要求对资料排序,在档案资料正面右上角用铅笔编写页码。
d、档案移交:将整理完后的档案分类移交到档案编号。
2.档案编号
a、编档案号:按照档案号编号规定,在系统中进行编号。
b、打印目录:按照档案的分类打印卷内目录,对每盒的所有卷打印盒内目录。
c、制作卷盒:制作档案盒,打印盒封面及盒背脊标签并将标签粘贴于档案盒上。
营业执照公证书范文5
和周主任的谈话是在大厅一侧的第2洽谈室进行的,房间不大,但用作谈话却显得特别合适。
为什么出国要办理公证?
对于这个被提出过无数次的问题,周志扬回答起来显得驾轻就熟:“出国人员办理公证,是因为前往国家的法律和国际惯例的要求。我们一般将这类公证称为涉外民事公证。涉外民事公证大多具有认证性质,即通过相关的证明材料认定申请人所提供的法律文件是否真实、合法。从大的方面讲,涉外公证办理各类公证事务和相关的法律事务,是为公民、组织提供法律服务和法律保障,以规范法律行为,预防纠纷,减少诉讼,维护社会经济秩序,保护公民、法人及其他社会组织的合法权利。”
据了解,涉外公证是国际间交往不可缺少的工具和法律程序,按照国际惯例,在国内取得的诸如出生证、结婚证、学历证、存款证明等法律文件,在本国境内具有法律效力,而在境外,往往需要公证,才能得到所在国的认可,实现其法律效力。经过公证的文书,可以被他国直接承认和采信。作为司法部直属的国家公证机关,长安公证处自1993年2月成立(当时的名称是中华人民共和国国家公证处)以来,业务范围涉及国内国外、民事经济各个方面,其中涉外民事业务为最多,在年6万多件各类公证中,约有80%为涉外民事公证。
“这与我们国家当前出国留学、移民、出国探亲、定居包括境外旅游的人数不断增加有着密切的关系。”周主任说。“以北京市为例,近几年每年办理涉外公证达20多万件,全国每年有300万件,而十几年以前,连这个数的十分之一都不到。今年春节刚过不到一个月的时间,来我们这里办理涉外公证的已有6300 多件,共出具2万多份公证书。”
出国通常需要办理哪些公证?
“办理哪些公证不是由公证处来定的,而是取决于当事人自身的情况。比如,出国的目的、时间和对方的需要等。很多人不清楚这一点常常向我们提出这个问题。严格地说,由于个人情况的千差万别,每个人需要办理的公证都是不一样的。周主任列举出以下几种情况。
就涉外民事公证来讲,自费留学一般需要提供与学历有关的公证,如毕业证、学位证、成绩单公证、出生和未受刑事制裁等公证。在校生要提供在校证明,还要有家庭财产的有关公证。
准备移民国外的人,根据技术移民和投资移民的不同情况,所办理的公证又有区别。办理技术移民,要把与本人工作技能有关的公证文书尽量办理齐全,如工作经历公证、职称证书或专业资格证书公证等。办投资移民除学历证明公证和无刑事制裁等一般公证外,更多的则需要办理与本人财产有关的公证书,如营业执照公证、纳税证明公证、存款证明公证、住房甚至股票等有价证券的公证等。
出国探亲,需要提供与国外亲属有关的公证;出国定居则需提供出生、未受刑事制裁、婚姻状况等全套公证书。
周志扬说,最好是当事人自己与国外使馆及校方联系,或向中介机构咨询清楚后再来办理公证,当然也可以通过我们的网页和咨询电话进行咨询,这样一方面可以减少当事人反复前来公证所耗费的时间和精力,也可以节省很多不必要的开支。因为这类公证的费用是按“件”收取的,一“件”中会有若干“份”公证文书,同样一份增加一个副本和另办一件公证的费用是不一样的。
如何去办理涉外公证?
就在我与周志扬谈话当中,一位国家某部委姓王的先生敲门进来,也是同周约好这天上午来办理公证手续。王先生是为他正在读高三的儿子准备留学新西兰来办理公证的。
“涉外公证可以由他人代办吗?”我问。
“一般的公证可以由他人代办,但是一些和人身密切相关的公证不能代办。比如委托书、声明书、涉外继承等必须由本人签名的文书,委托人、声明人及遗嘱人必须亲自到场,本人因故不能来时,也可提出上门服务的申请,由公证员‘出现场’为其公证。”
王先生需要的公证文书比较清楚齐全,在审查了所有的文书及相关证明材料,并交付了公证费、翻译费共700多元后,被告知:3天后这个时候可以来取。
按照常规,普通件的公证及文书翻译工作应在两周之内完成。为了更好地为当事人服务,增强行业竞争力,从去年起,长安公证处用上了先进的手段,开发使用了系统比较完整的公涉外公证涉及国家信证管理软件,大大提高了工作效率,使完成每件公证业务的时间缩短到7个工作日,加急件在3天之内完成。
“做到这点并不容易,”周志扬说,“出具一份公证书必需要经过受理、审查、公证词写作、审批、制作等多个程序,缩短了一半的时间,就意味着在各个环节运转的时间就更加紧凑,同时,缩短了办证时间不仅使公证处一年减少了数十万元加急费的收入,我们的合作单位中央编译局也承受了由此带来的损失。所幸的是长期以来,长安公证处与中央编译局翻译中心强强联合,建立了稳定的合作关系,编译局对公证处所作的方便当事人、提高办证效率的举措给予了大力的支持,保证了长安公证处对社会的承诺。”
应该注意的是,各个国家对公证书使用时效的要求也是不一样的,如阿根廷对未受刑事处分公证只在两个月之内有效,其他国家则是3-6个月不等。类似的特殊规定,当事人一定要先问清楚。
面对造假文书
公证员个个练就一双火眼金睛公证文书也有一个质量、信誉问题,也有一个“打假”问题。周志扬说,信誉是公证处的生命。公证制度是国家的一个司法证明制度,它不是我国特有的,全球各个国家都有自己相应的国家证明制度。这种证明制度的结果,就是所有的公证文书在第三国都可以使用,可以得到各国的认可。倘若经过公证的文书都不能做到真实,那公信力如何体现,国家的信誉何在?
“我们这里一点儿也不敢大意,严格规定哪个公证员那里出现了假证、错证,惩罚是非常重的,甚至开除。去年,我们中断了两个曾长期与我们合作的中介公司的业务往来,原因就是他们不止一次地提供虚假的证明。尽管这样做使我们减少了业务收入,但涉及到国家的信誉,我们必须这样做。自国家公证处成立近10年来,经我处公证的涉外文书,没有因这方面的问题被退回过。”说到这里周志扬的表情十分严肃。
她说,为了做到这一点,公证员们个个都练成了火眼金睛,那些编号的变化、字体笔划的粗细,都逃不出公证员的眼睛。特别是近期高等教育学历证书网上查询系统的开通,更为他们识假辨假提供了方便。
周志扬特别让我提醒那些准备出国的人,千万不能抱有“蒙外国人”的心理国外机构一旦发现你造假,就会将你的“污点”记录在案,永远将你打入冷宫,不可能再有机会被人接受你的申请。而受理并为假材料出具公证文书的公证处公证员,也无异于自毁长城。
涉外公证员要有专业资格认证
营业执照公证书范文6
一、前言
为了规范招标投标活动,保护国家利益、公共社会利益和招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量制定出《中华人民共和国招标投标法》,本法第十八条规定:招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格审查。交通部《公路建设市场管理办法》(1996年7月11日交通部令)第十七条指出“公路工程招投标实行招标文件和资格预审审查制度。建设单位(业主)只能向通过资格审查的单位发售标书……”,可见编制一份合理合格的资格预审申请文件,以达到达到取得投标资格的目的,是承包商在投标过程中必须过的第一关。
资格预审的目的是有效控制招标过程中投标申请人的数量,通过对投标人进行资格预审,在对众多申请人的资质条件、技术水平、财务实力、施工经验、业绩、人员、信誉能力进行摸底调查后,筛选出符合资质条件、具有相应能力的投标单位实施工程建设。
因此,在投标过程中资格预审申请工作是一个至关重要的环节,投标单位应充分重视资格预审申请工作,提高企业在建筑市场中的竞争力。但如何能够编制好资格预审申请文件,顺利通过资格预审,笔者认为,只有知己知彼,才能百战不殆,编制资格预审申请文件犹如在出版一本书,有许多事无巨细的工作要做,只要充分理解资格预审文件的实质内容,熟悉掌握资格预审文件的评审要点和评审标准,依照资格预审文件给定的格式和强制性要求进行认真细致的编制,就一定能够顺利通过资格预审。
笔者结合多年来投标工作的实践经验,就资格预审申请文件的实质内容、评审要点、评审标准和编制中应该注意的具体问题谈谈个人体会。
二、资格预审文件的实质内容
资格预审文件的实质内容一般包括五章:
第一章 资格预审公告
资格预审公告是招标人针对招标项目所做的具体说明,包括:1)招标条件;2)项目概况、招标范围、计划工期、标段划分;3)申请人资格要求;4)资格预审方法;5)资格预审文件的获取;6)资格预审文件的递交;7)公告的媒体;8)联系方式。
第二章 申请人须知
申请人须知是资格预审申请文件的核心所在,资格预审申请文件的编制就是通过阅读申请人须知后一步步展开的,只有认真阅读申请人须知的各项具体要求,以绝对符合为基准进行编制。
申请人须知的主要内容包括:1)总则(项目概况,资金来源和落实情况,招标范围、计划工期和质量要求,申请人资格要求);2)资格预审文件(资格预审文件的组成、资格预审文件的澄清、资格预审文件的修改、资格预审申请文件的编制、资格预审申请文件的组成、资格预审申请文件的递交、资格预审申请文件的审查、通知和确认、申请人的资格改变、纪律与监督、需要补充的其他内容)3)附录(资格预审条件资质最低要求、资格预审条件财务最低要求、资格预审条件业绩最低要求、资格预审条件信誉最低要求、资格预审条件项目经理和项目总工最低要求、资格预审条件其他主要管理人员和技术人员最低要求、资格预审条件主要机械设备和试验检测设备最低要求),附录内容是投标申请人必须提供实质性响应的条件。
第三章 资格审查办法
公路工程的资格审查办法通常采用有限数量制。包括通过资格预审的人数、审查因素与标准(初步审查标准、详细审查标准)、评分标准。初步审查标准是对申请人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证的一致性;资格预审申请函是否签字及盖章;是否按资格预审申请文件的格式、内容填写,是否提供有效的证明材料;标段类别是否与购买的标段类别相一致;法定代表人身份证明或授权委托书以及所附公证书是否符合“申请人须知”要求;资审文件逐页签署情况;资审文件正、副本份数是否符合要求;如果以联合体形式申请,是否符合要求;没有对招标人的权利提出削弱性或限制要求,没有对申请人的责任和义务提出实质性修改,一般情况下只要符合其审查标准,没有人为性失误的话,都可以顺利通过资格预审。详细审查标准是对应强制性标准对申请人的资质等级、财务状况、类似项目业绩、信誉、人员、初步施工组织计划承诺的质量目标、工期目标(包括总工期、节点工期)、安全目标均满足施工要求等条件进行逐一细致的审查和评分,这是关键性的审查,也是申请人能否顺利通过审查的决定性因素。
第四章 资格预审申请文件格式
在资格预审申请文件格式内容中,对申请文件的封面、目录、详细内容(包括部分固定格式的表格)和签字盖章要求都做了详细、统一的规定,是资格预审申请文件编制必须依据的模式标准。
第五章 项目建设概况
主要对招标项目的项目说明(项目位置、主要工程内容)、建设条件(地形与地貌简况、地质与地震简况、水文与气象简况、交通、电力、通信及其他条件)、建设要求(主要技术指标、工程建设规模、工期、质量、安全等要求)做较为细致的概述。
三、资格预审文件的评审要点
资格预审文件的评审分为两部分,第一部分为初步审查,第二部分为详细审查,只有通过初步审查的申请人才可进入详细审查阶段。
(一)初步审查
初步审查主要是对申请文件的符合性和完整性做出的评审,是能够进入详细审查的关键所在,具体包括以下几个方面:申请人名称是否与营业执照、资质证书、安全生产许可证一致;申请函是否有法定代表人或其委托人签字和加盖单位章;申请文件格式是否符合第四章“资格预审申请文件格式”的要求,并按要求提供了有效的证明材料;提交资审文件的标段类别是否与购买资审文件的标段类别相一致;申请人的法定代表人身份证明或授权委托书以及所附公证书是否符合第二章“申请人须知”相关项的规定;申请文件逐页签署情况是否符合第二章“申请人须知”相关项的规定;申请文件正、副本份数是否符合第二章“申请人须知”相关项的规定;申请人如果以联合体形式申请是否符合第二章“申请人须知”相关项的规定;申请文件的内容没有对招标人的权利提出削弱性或限制性要求,没有对申请人的责任和义务提出实质性修改。
(二)详细审查
是对投标申请人法定投标资格的评审,主要是审查投标申请人的营业执照等相关资质是否处于有效期;资质等级符合第二章“申请人须知”相关项规定;财务状况是否满足第二章“申请人须知”相关项规定;类似项目业绩足以证明申请人的施工能力;是否处于正常的生产经营状态;项目经理、项目总工资格满足第二章“申请人须知”相关项规定;申请人的其他要求符合第二章“申请人须知”相关项规定;初步施工组织计划承诺的质量目标、工期目标(包括总工期、节点工期)、安全目标均满足招标项目的施工要求,任何一项审查不合格即可拒绝其通过资格预审。
四、资格预审文件的具体评审标准
在资格预审阶段中胜出的关键因素是必须对资格预审文件的评审有一个全面的了解,如同参加一场考试,只有掌握了评分标准,才能进行有针对性的编制工作。